基于新形勢下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化研究

[ 作者簡介 ]

夏秀玲，女，浙江臺(tái)州人，浙江江鑫機(jī)電有限公司，中級會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：會(huì)計(jì)賬務(wù)管理、費(fèi)用成本核算、出口退稅、高新研發(fā)費(fèi)用賬務(wù)處理。

[ 摘要 ]

會(huì)計(jì)核算工作會(huì)對領(lǐng)導(dǎo)和高層管理人員的決策產(chǎn)生影響，必須要重視會(huì)計(jì)核算工作。本文簡要介紹企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的不足和缺陷，在此基礎(chǔ)上提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化發(fā)展的措施，通過制度的建立與完善，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的具體工作任務(wù)、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性。

[ 關(guān)鍵詞 ]

企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)核算

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.009

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在制定決策和戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，一定要了解企業(yè)當(dāng)前的資金資產(chǎn)狀況，了解資金周轉(zhuǎn)情況和負(fù)債情況，根據(jù)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息做出科學(xué)的決策。為了讓會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)更加真實(shí)，發(fā)揮更大的價(jià)值，需要建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算工作體系，按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)展開工作。

1 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在的問題

1.1 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系不夠完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員需要根據(jù)企業(yè)建立的制度體系展開核算工作，如果制度體系不夠完善，將會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率，使工作變得混亂。部分企業(yè)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，沒有正確認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的價(jià)值，沒有合理設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位，也沒有根據(jù)人員的能力特長合理安排崗位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作始終無無法滿足規(guī)范性的要求。

1.2 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作比較混亂

集團(tuán)企業(yè)往往會(huì)在財(cái)務(wù)工作中采用分散管理的方式，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算人員只負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)核算工作，完全按照自身的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，沒有形成統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的核算流程，即使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題，其他分支機(jī)構(gòu)也不會(huì)了解。整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息非常分散，數(shù)據(jù)信息的傳遞存在一定的滯后性，無法掌握整個(gè)企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營情況。

1.3 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能不夠明確

很多企業(yè)并沒有成立專門的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，沒有設(shè)立明確的會(huì)計(jì)核算崗位，也沒有規(guī)定會(huì)計(jì)核算工作的職責(zé)，很多會(huì)計(jì)核算工作由其他財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，但是各個(gè)人員同時(shí)還有其他任務(wù)，導(dǎo)致工作分工極不明確，財(cái)務(wù)人員按照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核算，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在整合數(shù)據(jù)信息的時(shí)候很容易出現(xiàn)問題。由于分工不明，很多人員并不清楚自己的工作范圍和職責(zé)，導(dǎo)致某些工作無人負(fù)責(zé)，某些工作重復(fù)完成，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的效率。

1.4 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作缺少監(jiān)管

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作之間的連接非常緊密，一旦有其中一方出現(xiàn)問題，則另一方也會(huì)受到波及，如果監(jiān)管不夠嚴(yán)格，存在較大漏洞，將會(huì)使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)都得不到有效管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)得不到有效管理，報(bào)告中的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，就無法為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和決策人員提供有效的參考。因制度體系的不健全，極個(gè)別人員有可能為了個(gè)人的利益而做出損害企業(yè)利益的事情，很多企業(yè)并不會(huì)專門對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)管，無法保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的透明性和真實(shí)性。

1.5 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員能力較低

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算行業(yè)的門檻較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員的能力水平存在較大差異，部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)較低，無法為體系的建設(shè)和規(guī)范化發(fā)展提供幫助，甚至?xí)璧K財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的開展。雖然企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，但是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算人員的能力水平無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)只能重新引進(jìn)人才，或者對會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)，大大增加了人力資源成本。

2 ? ?新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的策略

2.1 ?健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)核算工作做出詳細(xì)、明確的規(guī)定。為了有效開展會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要和其他部門進(jìn)行溝通和交流，在工作往來中，各部門需要向財(cái)務(wù)部門發(fā)送業(yè)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)核算人員要整合數(shù)據(jù)，仔細(xì)檢查報(bào)表中的數(shù)據(jù)和文件中的信息，對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與推算，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤影響正常的核算工作。企業(yè)的各個(gè)部門要明確自身的職責(zé)，加強(qiáng)聯(lián)合與合作，在溝通協(xié)調(diào)中高效完成各項(xiàng)工作。企業(yè)應(yīng)秉持最優(yōu)化的原則進(jìn)行經(jīng)營和管理，為數(shù)據(jù)核算的真實(shí)性提供保障。企業(yè)還可以通過信息化建設(shè)，增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的智能化水平，使用先進(jìn)的核算軟件，提高核算效率。企業(yè)可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督，在監(jiān)督檢查工作中，如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的行為，就要對相應(yīng)的人員進(jìn)行處罰，如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)，企業(yè)要對該人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用下，每一個(gè)員工都能夠自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度，通過規(guī)章制度規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的行為。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員也會(huì)在工作中更加認(rèn)真和負(fù)責(zé)，做好收支確認(rèn)工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對工作，準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，為企業(yè)提供資產(chǎn)資金等方面的信息，為企業(yè)的決策提供真實(shí)的依據(jù)。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，讓物資采購等方面的工作更加規(guī)范，提高企業(yè)的整體效益和經(jīng)營效率，讓規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)揮更大的價(jià)值[1]。

2.2 ?統(tǒng)一賬套和集中核算

集團(tuán)企業(yè)存在較多的分公司，為了方便管理，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)一賬套的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中核算。可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳到集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，系統(tǒng)可以自動(dòng)收集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，分公司也可以在系統(tǒng)平臺(tái)上查看自己的會(huì)計(jì)信息。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠更清晰地了解內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，了解各分公司在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理工作中存在的問題，讓報(bào)告中的數(shù)據(jù)信息發(fā)揮更大的作用。企業(yè)可以引進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)，該系統(tǒng)中存在多賬套復(fù)制功能，這些賬套能夠有效滿足工作的需求。企業(yè)可以在組織架構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，成立專門的中心部門，將專業(yè)人員集中到一起，在組織的支持下展開各項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)明確自身的定位和工作原則，幫助企業(yè)構(gòu)建一體化的系統(tǒng)平臺(tái)，統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算與管理。會(huì)計(jì)集中核算具有較多的優(yōu)勢，如果各分公司的會(huì)計(jì)核算按照自己的標(biāo)準(zhǔn)展開工作，將會(huì)使整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非?；靵y，增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的難度，而集中核算的方式能夠提高核算的效率，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，還能根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。集中核算的方式簡化了工作流程，節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營的成本，增加了核算工作的透明性和規(guī)范性，極大程度提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。所以，可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的方式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的目標(biāo)。

2.3 ?完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能

企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展，必須要有充足的資金和強(qiáng)大的管理能力，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和整個(gè)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響，要秉持規(guī)范化的原則進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)明確自身的職責(zé)，履行會(huì)計(jì)核算職能，做好核算工作，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的資金資產(chǎn)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)。企業(yè)要在內(nèi)部建立完善的內(nèi)控機(jī)制，設(shè)置規(guī)范的工作流程，對各項(xiàng)活動(dòng)和工作進(jìn)行規(guī)范化管理。企業(yè)還要建立內(nèi)部審計(jì)制度，為會(huì)計(jì)核算工作提供支持。企業(yè)要建立考核機(jī)制，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)績進(jìn)行考核，設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)，如果考核達(dá)標(biāo)，表現(xiàn)良好，可以為相應(yīng)人員提供獎(jiǎng)勵(lì)，在晉升和培訓(xùn)的時(shí)候重點(diǎn)考慮該人員，以此來調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)分析制度，對成本進(jìn)行核算，做好預(yù)算工作，對成本和預(yù)算的情況進(jìn)行分析，對企業(yè)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與管理。資金是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)核算人員重點(diǎn)關(guān)注的對象，更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石，如果資金出現(xiàn)了問題，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都會(huì)受到影響。要想加強(qiáng)資金的管理，提高資金的利用率，需要做好會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)要重視成本的核算與管理，會(huì)計(jì)核算人員要準(zhǔn)確計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，保證成本核算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員要提高對數(shù)據(jù)信息的敏感性，重點(diǎn)關(guān)注異常數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作浪費(fèi)較多的材料和資金，要及時(shí)上報(bào)給上級部門，在做好本職工作的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)節(jié)省更多的資金，提高企業(yè)的盈利能力[2]。

2.4 ?建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制

為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性與核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)管機(jī)制，安排專門的監(jiān)管人員，確保監(jiān)管人員明確監(jiān)督和管理的要求。監(jiān)管人員要明確各項(xiàng)工作的具體流程和內(nèi)容，建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)要根據(jù)具體的需求安排會(huì)計(jì)核算崗位，合理安排會(huì)計(jì)核算人員。在監(jiān)督管理工作中，如果發(fā)現(xiàn)個(gè)別人員違反企業(yè)的規(guī)定，存在違規(guī)行為，就要按照企業(yè)的制度規(guī)定進(jìn)行處罰，避免企業(yè)受到更大的損失。企業(yè)可以將監(jiān)管機(jī)制融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系中，讓監(jiān)督工作和會(huì)計(jì)核算工作相互協(xié)調(diào)，監(jiān)督人員要根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行檢查，確保會(huì)計(jì)核算人員按照規(guī)范要求進(jìn)行操作，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)核算人員需要檢查各部門提交的原始憑證，監(jiān)督人員要在這一過程中進(jìn)行監(jiān)管，避免個(gè)別人員私自銷毀賬簿或者違規(guī)編制兩套不同的賬簿。監(jiān)督人員要檢查報(bào)表中是否存在涂改的現(xiàn)象，對該問題進(jìn)行追蹤，避免企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表失真。不同崗位的會(huì)計(jì)核算人員可以相互監(jiān)督、彼此牽制，通過相互監(jiān)督的方式進(jìn)行管控。企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)審工作同樣能夠起到監(jiān)督的作用，審計(jì)人員可以對會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行監(jiān)管，根據(jù)支出的范圍和報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性，以免會(huì)計(jì)核算人員故意虛報(bào)或漏報(bào)。當(dāng)企業(yè)開展重大項(xiàng)目或者進(jìn)行大額資金的交易時(shí)，審計(jì)人員要加大監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審計(jì)，避免會(huì)計(jì)核算人員憑借自己職位的便利謀取私利，通過嚴(yán)格的監(jiān)管和審計(jì)，保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的利益[3]。

2.5 ?提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作主要由會(huì)計(jì)核算人員負(fù)責(zé)，要想讓各部門的工作更加有序、公正、高效率，需要讓工作人員認(rèn)識(shí)到機(jī)制制度的重要性，確保各項(xiàng)操作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)符合相關(guān)規(guī)定。為了讓該部門的工作更加有序和透明，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)，提高現(xiàn)有員工的專業(yè)水平與管理能力。當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力時(shí)，該部門的工作會(huì)更加高效和規(guī)范。部門員工要深入研究該行業(yè)的法律法規(guī)和企業(yè)的制度體系，按照制度體系的要求進(jìn)行核算。在培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算人才的過程中，企業(yè)需要了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的具體職責(zé)。會(huì)計(jì)核算人員的工作比較煩雜，涉及多方面的內(nèi)容，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的工作量較大、難度較高，如果不了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的具體工作內(nèi)容和工作職責(zé)，有可能會(huì)在管理工作中做出不合理的決定。所以，企業(yè)要重視會(huì)計(jì)核算人員的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任制度，進(jìn)一步細(xì)化每一個(gè)核算人員的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，使每一位會(huì)計(jì)核算人員都了解自身的職責(zé)，讓會(huì)計(jì)核算工作更加清晰。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的人才培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的需求確定培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)講師還要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的真實(shí)水平，制定科學(xué)的培訓(xùn)方案，切實(shí)提升整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)的能力水平和綜合素養(yǎng)。在培訓(xùn)過程中，要讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員了解行業(yè)中的新知識(shí)和新技術(shù)，將這些知識(shí)和技術(shù)運(yùn)用在日常的會(huì)計(jì)核算工作中，不斷提高核算的效率。企業(yè)可以引進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人才，不僅要從專業(yè)能力上進(jìn)行考查，更要分析人才的綜合素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。如果應(yīng)聘人員具有較大的潛力和發(fā)展空間，可以安排有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行指導(dǎo)，加快人才的成長速度。企業(yè)可以建立公正的晉升機(jī)制，只要會(huì)計(jì)核算人員不斷提高自身的能力，為企業(yè)作出貢獻(xiàn)，就可以根據(jù)業(yè)績自然晉升。通過合理的晉升機(jī)制激勵(lì)會(huì)計(jì)核算人員，讓會(huì)計(jì)核算人員不斷充實(shí)自己，提高自身的專業(yè)水平和綜合能力，按照企業(yè)的制度規(guī)范完成各項(xiàng)工作，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系更加完善和規(guī)范[4]。

為了讓企業(yè)的相關(guān)工作更加高效和標(biāo)準(zhǔn)，需要建立系統(tǒng)化的制度體系，對財(cái)務(wù)部門的崗位進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)會(huì)計(jì)核算人員的能力水平安排崗位，最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率;讓報(bào)告中的數(shù)據(jù)更加精確，形成完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系;讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員按照制度規(guī)范的要求進(jìn)行核算，為企業(yè)提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

參考文獻(xiàn)

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