16種方式讓你的會(huì)議更加包容性別認(rèn)同文化的多樣性

Lindsay MacDonald

作為活動(dòng)專業(yè)人士，我們經(jīng)常談?wù)摪踩珔f(xié)議和應(yīng)急計(jì)劃的最佳實(shí)踐方案。但另一個(gè)同樣重要話題，卻經(jīng)常被我們忽視，這就是活動(dòng)的包容性。

組織者必須確保所有的與會(huì)者在他們的聚會(huì)上感到安全、舒適和被認(rèn)可。要做到這一點(diǎn)，需要對(duì)包容性采取強(qiáng)硬立場，并將其嵌入到整個(gè)規(guī)劃過程中。

當(dāng)我們開始慶祝驕傲月時(shí)，下面你會(huì)發(fā)現(xiàn)十幾種方法讓你的活動(dòng)更友好，包括聚會(huì)前和聚會(huì)中要做的事情。這些技巧可以在虛擬會(huì)議、混合會(huì)議和面對(duì)面會(huì)議中實(shí)現(xiàn)。

在活動(dòng)之前

在計(jì)劃階段，創(chuàng)建行為準(zhǔn)則或包含政策，以確保團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商和參與者的期望是明確的。 一定要在開會(huì)前傳閱行為準(zhǔn)則，這樣每個(gè)人都能理解。同樣重要的是，在活動(dòng)中，手邊要有一份文件，需要時(shí)，提醒在場的每一個(gè)人。

您的團(tuán)隊(duì)必須與有興趣為與會(huì)者提供安全、包容空間的供應(yīng)商和場館保持一致。在預(yù)訂前做一些調(diào)查，并與供應(yīng)商進(jìn)行公開的對(duì)話。

如果可能的話，將性別從登記表中完全刪除。不是每個(gè)人都愿意透露自己的性別，所以如果沒有必要的話，就不要提這個(gè)問題了。如果您的注冊過程要求您填寫性別，請避免使用“男性、女性或其他”選項(xiàng)。相反，提供一個(gè)填寫區(qū)域，讓與會(huì)者填寫他們認(rèn)同的性別。

作為注冊過程的一部分，允許客人分享他們喜歡的代詞，以及他們希望被稱呼的名字（如果與他們的法定名稱不同）。考慮你的場地是否已經(jīng)有不分性別的衛(wèi)生間，或者現(xiàn)有的衛(wèi)生間是否可以容納所有性別（加上適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)和交流）。

在為活動(dòng)制定著裝要求時(shí)，在描述你希望出席者穿什么時(shí)，一定要避免提及性別。例如，不要說女士應(yīng)該穿連衣裙，男士應(yīng)該穿西裝去參加晚宴，而是提供一份建議的服裝清單。

留出時(shí)間與您的團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)工作人員和任何相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行交流，確保他們在活動(dòng)期間使用包容性語言，并遵循最佳實(shí)踐。確保每個(gè)人都理解期望，并解決他們可能存在的任何問題。建議他們避免區(qū)分出席者的性別，并注意不要對(duì)出席者做出任何假設(shè)，比如伴侶是或不是某人的配偶。

確保你的演講陣容包括一個(gè)多樣化的個(gè)人群體，他們可以代表不同的聽眾和社區(qū)。提醒演講者和演講者在稱呼或提及與會(huì)者時(shí)避免使用性別語言。你可以制作并分發(fā)一份文件，建議演講者不要使用“l(fā)adies”、“gentleman”、“mas”、“sir”、“girls”、“guys”、“his”和“hers”這樣的稱呼。相反，鼓勵(lì)他們使用包容性的語言，比如“friends”、“folks”、“distinguished guest”、“everyone”、“team”、“they”和“them”。提前審查所有的活動(dòng)材料和演講，確保文本是中性的。

在活動(dòng)期間

在合適的地方，在你的會(huì)議場所設(shè)置一個(gè)提醒與會(huì)者互相尊重的標(biāo)志。允許與會(huì)者分享他們喜歡的代詞，如果他們愿意的話。請記住，由于每個(gè)人的舒適度不同，您不應(yīng)該強(qiáng)制要求這樣做。

如果活動(dòng)是虛擬的，你可以邀請與會(huì)者在他們的網(wǎng)名中寫上他們的代詞。對(duì)于面對(duì)面的會(huì)議，你可以為徽章提供代名詞貼紙?；蛘撸绻愕玫搅伺c會(huì)者的允許，你可以把他們的代詞寫在他們預(yù)先印好的姓名牌上。

如果你在活動(dòng)之前就做好了盡職調(diào)查，那么你就不必太擔(dān)心現(xiàn)場的問題。盡管如此，制定一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃總是一個(gè)好主意，其中包括如果供應(yīng)商或演講者對(duì)與會(huì)者不尊重該怎么辦。