信息化背景下公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析

馬鳳君

進(jìn)入21世紀(jì)以后，各行業(yè)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用越來越重視，信息化建設(shè)水平的高低更是直接關(guān)系到公司的發(fā)展水平，就公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來說，其是公司發(fā)展的命脈，與公司資金的周轉(zhuǎn)流通聯(lián)系緊密。會(huì)計(jì)工作流程更是會(huì)影響到財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量。但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程還存在流程環(huán)節(jié)不緊密、信息不全面、信息比較滯后、財(cái)務(wù)管理方法單一等諸多問題，影響了公司財(cái)務(wù)工作的開展質(zhì)量。而在信息化背景下，公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程可以得到進(jìn)一步的優(yōu)化，從而為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?；诖耍疚木托畔⒒尘跋鹿矩?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化進(jìn)行了分析，以期為當(dāng)前的公司財(cái)務(wù)工作提供一定的參考依據(jù)。

信息時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息基數(shù)大和對(duì)數(shù)據(jù)處理速度、實(shí)效性的要求，同時(shí)也使得公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展受到一定影響，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求企業(yè)必須在充分挖掘現(xiàn)有工作流程缺陷的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程優(yōu)化，并采取有效的對(duì)策來規(guī)范會(huì)計(jì)流程，以便進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程概述

根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程理論，其工作流程主要包括以下幾個(gè)方面，一是對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核工作，這一工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)工作之一，需要財(cái)會(huì)人員按照公司企業(yè)內(nèi)控、審批權(quán)限、資金制度等相關(guān)要求進(jìn)行審核，因而涉及到的內(nèi)容也比較多;二是制作與復(fù)核記賬憑證，財(cái)會(huì)人員會(huì)通過各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);三是月末結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)賬，主要包括非現(xiàn)金事項(xiàng)的計(jì)提，例如折舊、損益結(jié)轉(zhuǎn)、特殊事項(xiàng)的調(diào)整等;四是其他可涉及工作，包括制作會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審核與未達(dá)賬項(xiàng)的處理、各類財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，例如賬務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等?？偟膩砜?，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程比較復(fù)雜，涉及內(nèi)容較多，對(duì)數(shù)據(jù)要求比較高，而且其工作的最終目的也是對(duì)公司經(jīng)營進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)，以便為公司的發(fā)展經(jīng)營以及決策提供依據(jù)。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中存在的缺陷

（一）會(huì)計(jì)各階段關(guān)聯(lián)性低

如今財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中的記賬方式已經(jīng)由純手工記賬向半手工記賬轉(zhuǎn)變，從獨(dú)立記賬到系統(tǒng)記賬，大大提高了財(cái)會(huì)工作的效率，但實(shí)際上，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中其各個(gè)子系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，并沒有就信息資源進(jìn)行共享，很多公司的總部與其子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并沒有產(chǎn)生交互，從而使得總公司無法準(zhǔn)確判斷子公司的財(cái)務(wù)情況，導(dǎo)致兩者溝通不暢，影響著公司的發(fā)展水平。

（二）會(huì)計(jì)信息的全面性不足

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的采集和處理會(huì)受到公司信息化技術(shù)和內(nèi)部機(jī)制體制的限制，尤其是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程涉及到的參與要素比較多，其本身的技術(shù)手段又不高，依然按照傳統(tǒng)工作要求和方法進(jìn)行信息采集和處理，因此在信息的采集上無法做到面面俱到，使得公司無法利用這些信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況有深入了解，及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

（三）會(huì)計(jì)信息存在滯后性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的處理工具比較落后，因此在數(shù)據(jù)收集、核算上經(jīng)常會(huì)發(fā)生與企業(yè)的現(xiàn)行狀況相脫節(jié)的情況，再加上其受到人為因素的影響比較大，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化時(shí)，一般是結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生情況實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的記錄和核算，使得業(yè)務(wù)之間相互分離，企業(yè)通常要對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)階段內(nèi)產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合和處理，只有在結(jié)束一個(gè)會(huì)計(jì)周期后，才能從中獲得所需信息，因而使得信息在收集過程中的滯后性特征比較明顯，極易導(dǎo)致公司出現(xiàn)運(yùn)營不善的狀況，甚至使得公司出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的問題。

三、信息化在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

當(dāng)前各行業(yè)在信息化建設(shè)上的要求越來越高，公司管理者也采取了相應(yīng)的信息化建設(shè)措施，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來提高工作質(zhì)量和效率，以確保最大限度地獲得理想化的管理效果。同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)為相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員提供一定的技術(shù)支持，使其以一個(gè)最好的狀態(tài)展開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的綜合水平。而且新時(shí)代下公司要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，以便滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需求。

（二）提高公司財(cái)務(wù)管理水平

隨著公司發(fā)展水平的提升，其內(nèi)部經(jīng)營性項(xiàng)目種類以及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也會(huì)越來越多，尤其是當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展下，信息化技術(shù)也是提高公司發(fā)展水平的關(guān)鍵。對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來說，其本身具有較強(qiáng)的綜合性，因此必須要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，減少人為因素的影響，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而進(jìn)一步提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）促進(jìn)公司健康穩(wěn)固發(fā)展

信息化建設(shè)是為了滿足新時(shí)期下的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展要求，公司方面只有借助信息化建設(shè)，才能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性，進(jìn)一步為決策人員提供數(shù)據(jù)上的支持，使其能夠做出正確的判斷，無數(shù)例子也證明信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將潛在的風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作朝著理想化的方向順利開展。同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也需要端正工作態(tài)度，樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極投入到信息化建設(shè)中，為公司的信息化發(fā)展奠定良好的人才支持。

四、信息化背景下公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化

（一）完善會(huì)計(jì)信息化制度

在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，信息化建設(shè)首先要做的就是要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化制度，一是要完善企業(yè)的信息化管理制度，確保財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作的開展過程中能夠有章可依，為了更好落實(shí)各項(xiàng)制度，還需要相關(guān)人員了解信息化技術(shù)的組成部分以及發(fā)展歷程等專業(yè)知識(shí)，滿足會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)工作人員水平的要求，使會(huì)計(jì)人員能夠靈活掌握信息化技術(shù)知識(shí)，并將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中;二是要在公司內(nèi)部針對(duì)性地制定管理方案以及方法，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，按照信息化建設(shè)的要求及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件，并對(duì)各個(gè)部門的技術(shù)應(yīng)用工作進(jìn)行指導(dǎo)，優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，通過這種方式，實(shí)現(xiàn)全面有效的信息化管理。

（二）制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在信息化建設(shè)過程中由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，會(huì)存在很多的問題，從而影響了信息化建設(shè)的效果。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作來看，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，所以，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容了解不全面，只能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、核算等工作，會(huì)計(jì)部門不能和其他業(yè)務(wù)部門更好交流，無法保證會(huì)計(jì)信息的有效性。在這種情況下，需要公司方面能夠制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作處理方式上的不足，確保公司在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)、更好，同時(shí)這要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員能夠明確自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)與各級(jí)部門人員的互動(dòng)交流，引導(dǎo)各級(jí)人員按照制度的內(nèi)容來開展工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠得到有效傳遞，避免出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證公司的健康發(fā)展。

（三）構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程

構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠更好地規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的開展，由于公司的發(fā)展進(jìn)步，其涉及到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容也會(huì)越來越多，傳統(tǒng)的管理方法難以獲得理想化的管理效果，甚至?xí)绊懙截?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程的有效實(shí)施，這就需要一體化財(cái)會(huì)流程的應(yīng)用，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程帶來的束縛，選擇更加規(guī)范和合理的流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。一是要將自身業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量，從而為決策人員進(jìn)行決策提供數(shù)據(jù)支持，并且也要及時(shí)將這些記賬憑證存入公司內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫中，以便為后續(xù)工作提供一定的幫助且規(guī)避問題的出現(xiàn)，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性與合理性。二是需要公司方面充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用，引導(dǎo)各級(jí)人員學(xué)會(huì)使用信息系統(tǒng)開展工作。借助財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的目標(biāo)，進(jìn)而全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的時(shí)效性，降低經(jīng)濟(jì)損失，最重要的是能夠發(fā)揮一體化財(cái)會(huì)流程的價(jià)值，為公司后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展提供助力。

（四）制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)水平為各行各業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供了幫助。但是在實(shí)際管理過程中，部分公司在實(shí)際工作的開展中仍舊存在財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量比較低的情況。必須制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)自身財(cái)會(huì)流程有一個(gè)全方位了解。一是需要公司方面提高信息技術(shù)的應(yīng)用力度，規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的要求制定可行的方案，將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi);二是根據(jù)公司實(shí)際財(cái)務(wù)信息狀況，選擇不同的事件進(jìn)一步進(jìn)行有效的處理，以便獲得想要的數(shù)據(jù)信息，這也是優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的一種方式，能夠提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平;三是需要財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，提高各級(jí)人員執(zhí)行能力，充分避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，確保公司的發(fā)展能夠緊跟信息時(shí)代的發(fā)展要求。

（五）構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型

隨著公司組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也會(huì)隨之發(fā)生較大的變化，在信息化背景下，公司方面要想獲得更好的發(fā)展就必須要構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，從而實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化要求。在實(shí)際工作中，一是要結(jié)合實(shí)際狀況構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，確保財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息處于相互統(tǒng)一的狀態(tài)，避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)滯后性等問題，最大限度促進(jìn)公司其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康可持續(xù)發(fā)展;二是要求相關(guān)工作人員能夠善于借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型為領(lǐng)導(dǎo)人提供技術(shù)支持，并且利用信息平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、歸納、分析、存儲(chǔ)體系化服務(wù)模式，結(jié)合平臺(tái)對(duì)公司各部門的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行同步獲取;三是需要領(lǐng)導(dǎo)人借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型制定可行的管理目標(biāo)，解決以往財(cái)會(huì)流程不規(guī)范的問題;四是需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高信息處理的效果，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞的方式收集、提取有價(jià)值的信息，為公司的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

（六）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展效果，因此需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，要求公司方面加強(qiáng)資金投入，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，定期對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，全面提升他們各方面的能力，以此滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求，尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的開展，要按照流程要求調(diào)整培訓(xùn)工作要求，除此以外，也需要領(lǐng)導(dǎo)人積極參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，以此起到表率作用，進(jìn)而調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的工作熱情;二是要制定相應(yīng)的激勵(lì)制度，對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)或者是精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，從而更好地提高相關(guān)人員的工作積極性，使其更好地投入到公司的發(fā)展中。

結(jié)語

綜上所述，信息化背景下對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求越來越高，財(cái)務(wù)管理人員要想保障工作流程的有序開展，就必須借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段完成信息的采集與處理環(huán)節(jié)，保障各個(gè)階段環(huán)節(jié)的聯(lián)系，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，因此要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，積極對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化改革，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，確保企業(yè)可以做出正確的決策。