企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

謝娜娜

在企業(yè)日常經(jīng)營管理的過程中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，一些信息技術(shù)被充分利用到企業(yè)管理之中。如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為企業(yè)需要深入思考的問題?；诖?，本篇文章針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了簡單闡述，僅供參考。

所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，主要就是把信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。通過信息化技術(shù)的科學(xué)使用，使財(cái)務(wù)管理工作的開展更為高效與便捷，從而幫助企業(yè)有效增強(qiáng)自身的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作改變了以手工為主的傳統(tǒng)管理方式。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中，記賬以及核銷等工作十分復(fù)雜，工作人員的工作強(qiáng)度較高。在信息化背景之下，財(cái)務(wù)管理人員則可以利用網(wǎng)絡(luò)來對企業(yè)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解，改變過去傳統(tǒng)的手工方式，使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的背景之下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變。可以說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。積極利用信息技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升，使資源的配置更加科學(xué)。

（三）促進(jìn)企業(yè)成本控制

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行合理的分配，在財(cái)務(wù)分配更為合理的前提之下，企業(yè)的成本控制也會得到有效加強(qiáng)。與此同時(shí)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展更為科學(xué)，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)更加全面化的管理制度，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與成本管理相統(tǒng)一。

（四）加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理人員能夠利用信息技術(shù)來使各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的傳遞更加迅速。在這一前提之下，對于企業(yè)的管理者而言，也可以更加及時(shí)地了解到企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，能夠把各項(xiàng)決策更及時(shí)下達(dá)到各個(gè)部門之中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與經(jīng)營信息的共享，極大程度地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率。簡單來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作，可以幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況，真正做到移動(dòng)辦公管理企業(yè)。

（五）企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)需要不斷增強(qiáng)自身的管理水平，在這一背景之下，信息化建設(shè)工作就顯得更為必要。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來看，存在著財(cái)務(wù)信息失真以及財(cái)務(wù)管理效率低下等問題，究其原因主要在于財(cái)務(wù)管理這一工作本身就比較復(fù)雜，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率下降。通過信息技術(shù)的合理使用，可以在企業(yè)內(nèi)建立起一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展提供了諸多便利。對于企業(yè)而言，開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)中不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容，可以有效提升企業(yè)的核心競爭力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

當(dāng)前我國各企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐還比較緩慢，這也從一定程度上導(dǎo)致我國財(cái)務(wù)軟件發(fā)展比較緩慢。對于企業(yè)而言，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理軟件是最為基礎(chǔ)也是最為重要的。如果企業(yè)可以擁有一款得心應(yīng)手，并且能夠滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)需求的軟件，那么企業(yè)未來的工作效率能夠得到更為顯著的提升。可從實(shí)際情況來看，我國大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件都是從市場上進(jìn)行購買的，這些軟件具有一定的普遍性，缺少較強(qiáng)的針對性，其中的一些功能對于企業(yè)而言可能意義不大，難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。雖然一些企業(yè)為了使軟件與自身更為協(xié)調(diào)，會與軟件的供應(yīng)商進(jìn)行二次開發(fā)，但是這種開發(fā)往往需要投入大量的資金，且難度也比較高。因此，對于企業(yè)來說，如何能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理軟件的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與軟件開發(fā)公司之間的合作，是我國當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。

（二）企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏正確認(rèn)知

科學(xué)的認(rèn)知是各項(xiàng)工作開展的一項(xiàng)重要前提，而財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展也是如此。很多企業(yè)的管理層人員往往不能夠清晰認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展而言的真正意義。實(shí)際上，在企業(yè)不斷發(fā)展與壯大的階段，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也會不斷增加，且涉及到的內(nèi)容也會更為復(fù)雜，在這種前提之下，財(cái)務(wù)管理部門就需要對企業(yè)中的各類資金進(jìn)行更為集中的管理。但是，一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理這一工作時(shí)，依舊沿用一些十分簡單的管理模式，或者只是對計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的利用，這對于企業(yè)的長久發(fā)展而言是非常不利的。無論是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，還是簡單的會計(jì)電算化處理，都可能會在過程中產(chǎn)生一些誤差，這些誤差就可能使企業(yè)面臨一些決策上的失誤。企業(yè)的管理者很多時(shí)候只看重眼前的利益，過度關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，但是卻忽視了財(cái)務(wù)管理這類內(nèi)部建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)未來的發(fā)展期望不同步。從長久來看，這不僅會限制企業(yè)的發(fā)展，甚至還會使企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中失去自己的核心競爭力。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

對于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作的開展，是需要進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的，這一工作并不是獨(dú)立的，想要做好這一工作，還需要其他部門以及其他工作的支持。但是，從當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況來看，基礎(chǔ)薄弱這一問題是十分常見的。很多企業(yè)雖然意識到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際意義，也確實(shí)開展了這一工作，但是卻沒有做好與這一工作相對應(yīng)的各項(xiàng)配套工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度十分緩慢，開展的質(zhì)量也難以達(dá)到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。比如說，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，并沒有對財(cái)務(wù)管理的整體流程進(jìn)行優(yōu)化，也沒有依據(jù)當(dāng)前的信息化建立起具有一定針對性的財(cái)務(wù)管理制度，其財(cái)務(wù)人員自身的信息化水平不足等，而這些基礎(chǔ)工作上的不足，就會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作產(chǎn)生一定的阻礙。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不完善

當(dāng)前我國一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于一個(gè)發(fā)展中的階段，而相應(yīng)的制度也還不夠健全與完善。雖然從國家的角度來說，已經(jīng)出臺了一些相關(guān)的政策法規(guī)，來約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作，但依舊還有一些不足之處。與此同時(shí)，一些企業(yè)雖然本身就存在著財(cái)務(wù)管理制度，但是這一制度僅僅適用于較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，卻難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求?；诖耍髽I(yè)有必要及時(shí)對這一制度作出調(diào)整。企業(yè)應(yīng)該要依據(jù)我國當(dāng)前的相關(guān)政策以及自身的實(shí)際發(fā)展需求，來制定出更加具有針對性的財(cái)務(wù)管理制度。不過，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員并沒有意識到這一問題的重要性，因此在實(shí)際開展工作的過程中，常常會由于缺少健全的制度，而使工作效率降低，甚至還會產(chǎn)生一些失誤。除了制度上的不完善之外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的考評機(jī)制也有待加強(qiáng)。當(dāng)前一些企業(yè)的評價(jià)指標(biāo)比較籠統(tǒng)，并沒有對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行較為明確的規(guī)定，也沒有依據(jù)指標(biāo)的難度給予不同的權(quán)重。在這種不完善的評價(jià)體系之下，使得財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展缺乏科學(xué)的評判，不利于財(cái)務(wù)管理信息化管理的進(jìn)一步推廣和使用，也會使這一建設(shè)工作的有效性下降。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入

加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入需要從兩個(gè)方面來進(jìn)行。一方面，需要從職能部門的角度來說。對于我國相關(guān)職能部門而言，需要為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展創(chuàng)造出一個(gè)良好的大環(huán)境。首先，職能部門需要依據(jù)相關(guān)的行業(yè)規(guī)定，來對該產(chǎn)業(yè)政策進(jìn)行正確積極的引導(dǎo)，促進(jìn)軟件公司與一般企業(yè)之間的合作，引導(dǎo)雙方進(jìn)行交流。其次，職能部門還可以鼓勵(lì)各地區(qū)高職院校等積極開設(shè)與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的專業(yè)，為我國培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件人員。另一方面，從企業(yè)的角度來說，企業(yè)還需要進(jìn)一步加大對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)組建起一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，這一團(tuán)隊(duì)可以對當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新與升級，并且能夠依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，來對系統(tǒng)做出調(diào)整。與此同時(shí)，企業(yè)還需要依據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，有針對性地對財(cái)務(wù)管理人員開展培訓(xùn)工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展能夠更為高效。

（二）加強(qiáng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

在企業(yè)發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作的開展無論是對于企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展來說，還是對于企業(yè)的市場競爭力而言都有著十分積極的作用。因此，對于企業(yè)而言，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注我國當(dāng)前的各類信息化建設(shè)政策，并且需要不斷擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金來源。除此之外，企業(yè)也要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)流程的一體化與規(guī)范化。通過這一工作的開展，一方面可以為企業(yè)減少一部分的管理成本，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力;另一方面也能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，使整個(gè)流程操作更加便捷與高效，幫助企業(yè)更好地管理資金流動(dòng)。

（三）做好相關(guān)配套工作

對于企業(yè)來說，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，其配套工作的建設(shè)也是十分關(guān)鍵的。因此，企業(yè)還需要依據(jù)實(shí)際的工作需要，來對財(cái)務(wù)管理的具體模式進(jìn)行系統(tǒng)化的構(gòu)架工作，同時(shí)需要對財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)工作內(nèi)容作出明確的梳理與規(guī)定，使財(cái)務(wù)管理的開展更加規(guī)范。在這一過程中，企業(yè)還需要及時(shí)完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，要基于信息化這一前提，來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷完善。最后，企業(yè)還需要全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)，使財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作的過程中能夠熟練運(yùn)用各類信息技術(shù)。比如，企業(yè)可以開展財(cái)務(wù)管理信息化的專題培訓(xùn)，讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員可以更為清晰地認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性，對這一工作可以產(chǎn)生更為深刻的認(rèn)知，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供強(qiáng)有力的支撐。

（四）健全制度，完善考評機(jī)制

企業(yè)需要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，制定出與信息化財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)的相關(guān)制度文件，其中需要包含對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰等制度。與此同時(shí)，對于企業(yè)的管理人員來說，也需要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求，來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息制度進(jìn)行完善，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展能夠有一個(gè)更為清晰的目標(biāo)，能夠與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。具體來說，企業(yè)的管理層人員還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知，要把這一工作放在企業(yè)的核心位置之上，確保財(cái)務(wù)管理人員能夠在開展工作的過程中嚴(yán)格依據(jù)制度來進(jìn)行，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平，使這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體發(fā)展提供助力。

（五）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中難免會遇到一些風(fēng)險(xiǎn)，而對于這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行深入研究，并制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，進(jìn)一步增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。具體來說，企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，而這一機(jī)制中則需要包含財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的各項(xiàng)內(nèi)容，比如在工作中需要要求財(cái)務(wù)管理人員對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析，并采取節(jié)點(diǎn)監(jiān)控的方式，從根源上消除風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，當(dāng)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息異常情況時(shí)，也需要及時(shí)利用一些措施進(jìn)行化解，使財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)可以更為安全地運(yùn)行下去。

結(jié)語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)快速普及和社會競爭日益激烈的背景之下，對于企業(yè)來說，開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然的趨勢?；诖耍瑢τ谪?cái)務(wù)管理人員來說，還需要在日常工作的過程中，科學(xué)使用各類信息化技術(shù)來構(gòu)建起更為完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)化的發(fā)展目標(biāo)。