數(shù)據(jù)采集模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘? 要∶每年九月，全國高職院校統(tǒng)一開展“全國職業(yè)高等院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)”（以下簡稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”）的填報(bào)工作。由于教務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)維度不盡相同，數(shù)據(jù)平臺(tái)中“課程設(shè)置”及“授課情況”須填報(bào)的數(shù)據(jù)最多、難度最大，加之填報(bào)周期較短，給教學(xué)管理人員的填報(bào)工作造成極大負(fù)擔(dān)。文章依托天津職業(yè)大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)用Excel VBA開發(fā)了一個(gè)課程及授課數(shù)據(jù)采集模型，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)填報(bào)，有效提升了工作效率。

關(guān)鍵詞∶VBA;數(shù)據(jù)平臺(tái);課程設(shè)置;授課情況

中圖法分類號(hào)∶TP274??? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼∶A

Design and realization of data acquisition model

——Taking talent training course of higher vocational colleges as an example YANG Yang

（Tianjin Vocational Institute，Tianjin 300410，China）

Abstract：“Data collection and management platform for talent training in national vocational colleges”（abbreviated as“data platform”）is filled in every September. The filing workload is heavy due to the difference of data dimension between the educational administration system and data platforms， and the filing workload in the item '' course setup" and"teaching situation" on data platform is the most difficult， and the filling period is short. This project develops a collection model of courses and teaching data with Excel VBA relying on the educational administration system of Tianjin Vocational Institute， data would be filled automatically and the working efficiency would be effectively improved.

Key words：VBA，data platform，course setup，teaching situation

1概述

數(shù)據(jù)平臺(tái)是進(jìn)行教學(xué)診斷與改進(jìn)教學(xué)工作的重要輔助工具[1]。其主要是從學(xué)校概況、基本辦學(xué)條件、經(jīng)費(fèi)收支、辦學(xué)目標(biāo)與定位、領(lǐng)導(dǎo)作用、師資隊(duì)伍、專業(yè)與課程建設(shè)、校企合作、教學(xué)管理、社會(huì)評(píng)價(jià)和適應(yīng)社會(huì)需求能力等評(píng)估指標(biāo)對(duì)高職院校的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，為學(xué)校評(píng)估工作和診改工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)資料。縱觀天津職業(yè)大學(xué)申報(bào)的“雙高”規(guī)劃與建設(shè)，部分關(guān)鍵支撐數(shù)據(jù)也是基于此平臺(tái)。因此，準(zhǔn)確、真實(shí)、高效地采集教育數(shù)據(jù)，是我校促進(jìn)管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，提升管理水平，提高管理效益，深化內(nèi)涵建設(shè)的一個(gè)重要手段和途徑。

數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作具有如下特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)采集過程具有固定的流程。首先，需要對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)表進(jìn)行任務(wù)分解，再將各數(shù)據(jù)表派發(fā)給院系和職能部門，各部門完成數(shù)據(jù)填報(bào)和數(shù)據(jù)采集后，將全部數(shù)據(jù)表進(jìn)行上報(bào)匯總，經(jīng)分析和研究后，將數(shù)據(jù)提交并上傳;（2）數(shù)據(jù)采集時(shí)間短、范圍廣、數(shù)據(jù)量大。通常情況下，數(shù)據(jù)采集工作從開始布置到數(shù)據(jù)表上報(bào)，有效工作時(shí)間一般為三周左右，同時(shí)數(shù)據(jù)表涉及的范圍較廣，數(shù)據(jù)量大，使得數(shù)據(jù)采集任務(wù)更加繁重;（3）數(shù)據(jù)表之間具有相關(guān)性。每個(gè)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容都有對(duì)應(yīng)的格式要求，為確保實(shí)現(xiàn)相關(guān)性，必須按照格式要求填報(bào)，否則會(huì)影響數(shù)據(jù)的邏輯判斷，導(dǎo)致數(shù)據(jù)表審核不通過，還需要重新修改。

2難點(diǎn)

2.1填報(bào)數(shù)據(jù)量大

從數(shù)據(jù)的數(shù)量和維度上看，課程設(shè)置和授課情況數(shù)據(jù)量龐大，天津職業(yè)大學(xué)近5年全校課程設(shè)置及授課情況如表1所列。2018年，天津職業(yè)大學(xué)開始打造“一校兩區(qū)”辦學(xué)格局后，數(shù)據(jù)總量有了明顯增長，授課情況總量突破4000條。

2.2課程編碼規(guī)則復(fù)雜

數(shù)據(jù)平臺(tái)課程編碼規(guī)則與天津職業(yè)大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)課程編碼規(guī)則不同，共十位編碼。課程編碼規(guī)則如表2所列。

由于課程數(shù)量逐年增加，10個(gè)課程序號(hào)已不夠用，因此將英文字母擴(kuò)展為課程序號(hào)，并按照課程的開課部門進(jìn)行了分配，如現(xiàn)代信息技術(shù)分配字母“O，軍事理論分配字母“P，大學(xué)生心理健康分配字母“Q等。

2.3教材信息匹配

在教務(wù)管理系統(tǒng)中，課程信息和教材信息是分開統(tǒng)計(jì)的，而數(shù)據(jù)平臺(tái)中的課程設(shè)置表格包含課程信息和教材信息兩部分，在Excel中需要多個(gè)參數(shù)、多個(gè)公式才能夠?qū)崿F(xiàn)信息匹配。

2.4授課類型多樣

根據(jù)授課班級(jí)的不同，需要填寫合班、平行班和行政班三個(gè)字段。合班指是否有多個(gè)班級(jí)一起上課，不同專業(yè)同一年級(jí)不同行政班上課，只填一次教學(xué)工作量;平行班指是否涉及多個(gè)年級(jí)或多個(gè)專業(yè)，同一專業(yè)同一年級(jí)不同行政班上課，只填一次教學(xué)工作量;行政班指是否以行政班為單位授課。

2.5實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目匹配

為避免教師重復(fù)填報(bào)，可將前一年度的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目按照年級(jí)和課程名單先填入新一年度的表格中，若教學(xué)項(xiàng)目有變化則進(jìn)行修改，無變化則可避免重復(fù)填報(bào)。這一過程同樣需要多個(gè)參數(shù)、多個(gè)公式才能夠?qū)崿F(xiàn)信息匹配。

3設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

Excel辦公軟件功能完善，擁有豐富的運(yùn)算公式，能夠滿足用戶日常辦公的需要。然而，當(dāng)工作表具有特殊要求或者需要完成大量重復(fù)、煩瑣的具有相同要求的數(shù)據(jù)表填報(bào)時(shí)，采用Excel最基礎(chǔ)的函數(shù)和公式，工作效率就會(huì)顯得比較低。而使用VBA組件自主開發(fā)相應(yīng)的計(jì)算模塊，就能夠滿足用戶的相關(guān)需求。VBA組件開放、高效，可以實(shí)現(xiàn)過去靠人工手動(dòng)完成的重復(fù)且煩瑣的表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，提高了工作效率及管理水平[2]。

采集模型應(yīng)用Excel結(jié)合VBA組件開發(fā)了一個(gè)供教學(xué)管理人員使用的人才培養(yǎng)課程數(shù)據(jù)采集模型，具有支持?jǐn)?shù)據(jù)表導(dǎo)入、數(shù)據(jù)自動(dòng)分析、特殊數(shù)據(jù)標(biāo)注、數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總等功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)課程設(shè)置及授課情況多項(xiàng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填報(bào)，有效提升了工作效率。采集模型首先需要維護(hù)好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，通過點(diǎn)擊按鈕“生成課程設(shè)置和“生成教師授課情況，可完成所有表格操作。自動(dòng)填報(bào)完成后，再依據(jù)實(shí)際發(fā)生的特殊情況進(jìn)行手動(dòng)修改。模型結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均可直接復(fù)制，包括數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（專業(yè)信息），教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)（教學(xué)計(jì)劃，教材信息和工號(hào)信息）和前期工作已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)（教學(xué)工作量和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目）。

（1）專業(yè)信息維護(hù)：根據(jù)數(shù)據(jù)平臺(tái)中專業(yè)設(shè)置填寫工作表“專業(yè)代碼，包含字段專業(yè)代碼、專業(yè)名稱（全稱）、專業(yè)方向代碼、專業(yè)方向名稱（全稱）、機(jī)構(gòu)代碼和專業(yè)所屬系部。

（2）教學(xué)計(jì)劃維護(hù)：從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出前一學(xué)年的各專業(yè)計(jì)劃，按照工作表“計(jì)劃中的字段整理數(shù)據(jù)，可使用工作表“合并計(jì)劃專用”將各專業(yè)前一學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃合并到一個(gè)工作表中。

（3）教材信息維護(hù)：從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出前一學(xué)年的各門課程使用的教材，按照工作表“教材中的字段整理數(shù)據(jù)，包含字段課程名稱、教材名稱、出版社、作者、年級(jí)、專業(yè)、版本日期（年）。

（4）教學(xué)工作量維護(hù)：根據(jù)前一學(xué)年的教學(xué)工作量填寫工作表“工作量，包含字段授課學(xué)期、課程名稱、講課教師、課時(shí)合計(jì)、合班情況、年級(jí)和專業(yè)。其中，課程包含專業(yè)計(jì)劃中的課程以及前一學(xué)年頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)踐。

（5）工號(hào)信息維護(hù)：從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出所有授課教師的工號(hào)，并填寫工作表“工號(hào)”，包含教師姓名和工號(hào)兩個(gè)字段。

（6）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目維護(hù)：將上一年度填報(bào)的教師授課情況填寫到工作表“實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目”中，用于提取課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，減少教師的重復(fù)填報(bào)工作。

3.2課程模塊設(shè)置

課程代碼前六位為專業(yè)代碼，可直接進(jìn)行匹配;第七位層次中“3+2”對(duì)應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)專業(yè)中的“（3+2）”，當(dāng)教務(wù)系統(tǒng)中專業(yè)包含“（3+2）”時(shí)，這一位取“4，當(dāng)教務(wù)系統(tǒng)中專業(yè)不包含“（3+2）時(shí)，這一位取“1”;第八位類型對(duì)應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)中的“課程性質(zhì)”，其中“實(shí)訓(xùn)、技能課”對(duì)應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)中“周學(xué)時(shí)”包含“+”的課程;第九位年級(jí)考試考查對(duì)應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)中“開課學(xué)期和“考核方式，開課學(xué)期為1或2時(shí)是1年級(jí)，3或4時(shí)是2年級(jí)，5或6時(shí)是3年級(jí);第十位課程序號(hào)根據(jù)課程數(shù)量依次排序。按照課程編碼規(guī)則，部分公共課可使用以下代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼：

If.Cells（i，course）="現(xiàn)代信息技術(shù)"

Then.Cells（i，num）="O"

ElseIf.Cells（i，course）="軍事理論"

Then.Cells（i，num）="P"

ElseIf.Cells（i，course）="大學(xué)生心理健康"Then.Cells（i，num）="Q"

EndIf

.Cells（i，courseCode）=.Cells（i，majorCode）&.Cells（i，level）&.Cells（i，type）&.Cells（i，gradeExam）&.Cells（i，num）

教材信息需要在授課年級(jí)、專業(yè)名稱和課程名稱都相同時(shí)，將教材名稱、作者、出版社等信息自動(dòng)填報(bào)至課程設(shè)置的表格。當(dāng)教材名稱或出版社字段出現(xiàn)“校本字樣時(shí)，“自編教材字段自動(dòng)填報(bào)為“是，“教材類型”字段自動(dòng)填報(bào)為“其他”。

“實(shí)踐課程比例=實(shí)踐課程課時(shí)數(shù)/教學(xué)計(jì)劃規(guī)定課時(shí)數(shù)×100%”。實(shí)踐課程比例為0時(shí)，課程類型為A類，主要授課地點(diǎn)為多媒體教室，主要授課方式為講授;實(shí)踐課程比例大于0小于100%時(shí)，課程類型為B類，主要授課地點(diǎn)為兩個(gè)及以上場所，主要授課方式為“講授+實(shí)操”;實(shí)踐課程比例為100%時(shí)，課程類型為C類，主要授課地點(diǎn)為一體化教室，主要授課方式為實(shí)操。當(dāng)課程為考試課時(shí)，考試/考核主要方法為“平時(shí)+考試;當(dāng)課程為考查課時(shí)，考試/考核主要方法為過程化考核。此外，“生成課程設(shè)置”按鈕還包括專業(yè)所屬系部代碼匹配、專業(yè)所屬系部名稱匹配、專業(yè)名稱匹配、專業(yè)代碼匹配、專業(yè)方向名稱匹配、專業(yè)方向代碼匹配、課程屬性匹配、課時(shí)數(shù)匹配等功能。

3.3教師授課模塊

是否合班授課參考工作表“工作量”中的“合班情況”字段，當(dāng)字段中包含逗號(hào)時(shí)，表示合班授課;不包含逗號(hào)時(shí)，表示單班授課;同一個(gè)教師上同一年級(jí)同一專業(yè)同一門課程有合班上課也有單班時(shí)，填報(bào)為合班授課。當(dāng)工作表“工作量中授課學(xué)期、課程名稱、講課教師、合班情況均相同，只有年級(jí)或者專業(yè)不同時(shí)，表示非平行班授課，其他情況均為平行班授課。英語分級(jí)授課、體育分項(xiàng)授課、選修課為非行政班授課，其他情況均為行政班授課。

當(dāng)課程類型是A類時(shí)，不需要填報(bào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目;當(dāng)課程類型是B類或C類時(shí)，將相同專業(yè)相同課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目從工作表“實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目中匹配到工作表“教師授課情況中。此外，“生成教師授課情況”按鈕還包括教工號(hào)匹配、課程代碼匹配、教學(xué)工作量合并等功能。

4功能測試

截至發(fā)稿前，天津職業(yè)大學(xué)的電信、生環(huán)、包印、經(jīng)管、汽車和眼視光六個(gè)學(xué)院的教學(xué)管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)已完成2個(gè)年度的數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作，填報(bào)準(zhǔn)確率高，速度快。使用本模型操作簡單，易學(xué)易懂，減少了大量的重復(fù)工作，提高了工作效率與質(zhì)量，避免人工填報(bào)可能出現(xiàn)的一系列問題，能很好地對(duì)接教務(wù)管理系統(tǒng)，幫助教學(xué)管理人員順利完成數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作。

推行和完善教學(xué)管理信息化是高職院校教學(xué)和管理工作的重要發(fā)展方向。通過信息化管理，高職院校能夠提高管理能力和管理水平，進(jìn)而提高學(xué)校的競爭能力和管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李結(jié)松，汪鵬.EXCELVBA在教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].辦公自動(dòng)化，2011（24）：55-57.

作者簡介：

楊洋（1986—），碩士，研究方向：數(shù)字圖像處理。