云會計在企業(yè)會計信息化中的應用研究

周素娟

摘要：當前我國經濟已經進入新的發(fā)展時期，經濟水平仍在不斷提高，但提高的速度有所下降，此時產業(yè)結構升級是企業(yè)發(fā)展的關鍵。文章研究云會計的概念和系統(tǒng)構成，討論云會計的應用領域和應用效果，思考企業(yè)會計信息化應用云會計需要解決的問題，總結企業(yè)會計信息化提高云會計應用水平的做法，涉及到技術管理、制度體系、員工培養(yǎng)、供應商的選擇，有效提高會計工作效率。

關鍵詞：云會計;數(shù)據(jù)庫;安全隱患;服務商

現(xiàn)如今社會經濟環(huán)境充滿競爭，任何領域都應該積極嘗試新鮮事物，并對改革創(chuàng)新引起重視，這樣才能緊跟時代的發(fā)展腳步。在如今的互聯(lián)網時代，云計算、大數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)在人們的視野中，這兩項技術之所以會出現(xiàn)是因為社會每天都在產生大量的數(shù)據(jù)，存儲這些數(shù)據(jù)和分析這些數(shù)據(jù)意義重大。就會計行業(yè)而言，所產生的信息數(shù)據(jù)量不僅龐大，而且十分復雜，應用云計算和大數(shù)據(jù)技術進行處理有一定優(yōu)勢，企業(yè)在建設會計信息化體系時，要積極引入云會計技術。

一、云會計的概念和系統(tǒng)構成

（一）云會計的概念

云會計是一種虛擬的會計信息系統(tǒng)，技術支持是互聯(lián)網和計算機，能夠完成的任務是會計核算、管理以及決策。在分析云會計的內涵時，要從軟件服務、企業(yè)用戶兩個角度入手。從軟件服務商的角度來看，云會計的組成包括軟硬件基礎和云會計系統(tǒng)，硬件基礎指的是服務器，軟件系統(tǒng)指的是管理系統(tǒng)。就軟件服務商的工作而言，涉及建立會計信息系統(tǒng)，完成這一任務需要利用各種組件。要保證將組件租給企業(yè)租價是合理的，要在保證用戶利益的基礎上，實現(xiàn)自身利益最大化。要保證租給企業(yè)的組件能較好地服務企業(yè)的會計核算工作，同時也要方便企業(yè)開展管理活動。通常情況下，企業(yè)用戶最關心的內容是軟件服務商提供的組件是否方便企業(yè)進行會計核算的業(yè)務，而且企業(yè)用戶也十分在乎組件的租賃費用，會采取相應的手段控制租賃費用。

（二）云會計的結構體系

所建立的云會計結構體系，是在軟件設施、硬件設施及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，云會計信息系統(tǒng)的結構內容可大致分為五部分，分別是應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎設施層、硬件虛擬層。就云會計信息系統(tǒng)而言，每一層都能提供不同的會計服務。以應用層為例，所能提供的會計服務有會計核算、財務管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策、門戶訪問。而平臺層能實現(xiàn)的功能有分析數(shù)據(jù)、會計的信息化服務。數(shù)據(jù)層所提供的功能是建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫?；A設施層所能提供的服務是存儲數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)。另外具備彈性計算能力的是服務器群，為建立云會計信息系統(tǒng)打好基礎。企業(yè)通過云會計系統(tǒng)來管理服務目錄時，應對訪問門戶進行統(tǒng)一，有效連接企業(yè)用戶和各項功能，企業(yè)可選擇一家云會計系統(tǒng)服務商，也可以選擇多家云會計系統(tǒng)服務商，另外企業(yè)在購買存儲組件時也有多個選擇，存儲組件的功能是能有效擴大云會計信息系統(tǒng)的內存。

二、云會計的應用領域和應用效果

在企業(yè)會計信息化的建設過程中，云會計有著非常廣泛的應用領域。但是也有一個重要的前提條件，應用云會計主要集中在財務管理和運營這兩方面。云會計之所以有廣泛的應用領域，主要是因為數(shù)據(jù)存儲設施在存儲數(shù)據(jù)資源時比較便利。云會計的服務器有很強的計算能力，在管理會計業(yè)務時也會涉及各種類型的應用軟件，在會計信息化應用中這些軟件都發(fā)揮著非常重要的作用。由此可見，云會計在企業(yè)會計信息化中有非常廣泛的應用，方便企業(yè)開展各項會計業(yè)務。應用云會計技術，關鍵是網絡數(shù)字的存儲。就企業(yè)的財務管理工作而言，數(shù)據(jù)管理在其中發(fā)揮關鍵作用，我們可以發(fā)現(xiàn)如果企業(yè)的財務管理活動出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況，就會深刻影響到企業(yè)的運營活動。應用云會計，有效完善企業(yè)存儲網絡數(shù)據(jù)的有關環(huán)節(jié)。有了云會計，員工在觀察財務波動時就會非常方便，同時也方便財務管理人員以及企業(yè)的領導者及時采取有效的調整措施。不僅如此，云會計還有非常突出的計算機服務功能，這能有效節(jié)省計算會計數(shù)據(jù)的時間，也能降低錯誤發(fā)生的可能性。

三、企業(yè)會計信息化應用云會計需要解決的問題

（一）有數(shù)據(jù)泄露的安全隱患

隨著經濟不斷發(fā)展完善，許多大型企業(yè)對完善企業(yè)內部的管理模式都非常重視，逐漸加快會計信息化的建設步伐。在企業(yè)的信息化建設中，云會計發(fā)揮著非常重要的作用。對于一些小企業(yè)來說，在應用云會計時，還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為由于企業(yè)規(guī)模較小，管理者擔心云會計的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮，也擔心使用云會計會導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)泄露。對此，企業(yè)在選擇云會計時，會進行多方面的綜合考慮，尤其會考量供應商的信譽和在業(yè)界的名聲，從而有效避免云會計的應用發(fā)生意外。中小企業(yè)應用云會計來完善企業(yè)的信息化建設，會在很大程度上降低會計管理的成本，但是由于企業(yè)資金有限，不能在數(shù)據(jù)安全保障方面有比較多的投入，這就加大了企業(yè)會計信息管理的風險。數(shù)據(jù)存在的安全性風險主要體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)，分別是傳輸和存儲。在傳輸數(shù)據(jù)的過程中，如果只有內部人員能夠接觸到數(shù)據(jù)信息，此時數(shù)據(jù)泄露的可能性就相對較小。但是使用云會計進行管理，就會涉及數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網傳輸?shù)皆贫说倪^程，此時保證信息的安全性就有很大的難度，需要特別注意的是會計信息的傳輸是否完整，會計信息在傳輸過程中是否被惡意調取。中小企業(yè)存儲會計信息所使用的云端是由服務商所提供的，即便服務商確保內部安全方面采取了相應的手段，也無法百分之百確保完全抵御黑客的襲擊，當中小企業(yè)的會計數(shù)據(jù)被惡意篡改，又或者是被惡意調取，都意味著企業(yè)有可能面臨滅頂之災。

（二）對云會計技術知之甚少

在目前的發(fā)展階段中，只有少部分的大型企業(yè)對云會計有比較深刻的認識，這是因為云會計在我國發(fā)展時間不長，云會計的知識普及還在繼續(xù)推進，對于中小型企業(yè)來說，接觸云會計的機會還比較少，因此企業(yè)內的管理者和員工對云會計都知之甚少，甚至對于使用云會計軟件還比較排斥。在處理會計信息時仍然堅持傳統(tǒng)的工作理念，之所以會出現(xiàn)這種情況，是因為企業(yè)管理者思想保守。管理者認為會計信息數(shù)據(jù)是一項非常重要的公司機密，而使用云會計技術需要利用互聯(lián)網將信息傳輸至云端，這無疑加大了企業(yè)重要機密泄露的可能性，企業(yè)管理者不會輕易冒險。此外，當前市場環(huán)境中已經出現(xiàn)了多種云會計軟件，這些軟件大同小異，也有著各自的優(yōu)勢，企業(yè)遲遲做不了選擇，一直在觀望。

（三）云會計的技術水平仍需提高

云技術在我國出現(xiàn)的時間還比較短，面向云服務所建立的法律還是一片空白。不僅如此，云會計技術還缺乏統(tǒng)一的標準。標準指的是云服務商相互之間的協(xié)議、云服務的價格。由于缺乏統(tǒng)一的標準，企業(yè)在選擇云服務產品時難以做出合理正確的選擇。就比如目前市場上出現(xiàn)了一個免費的在線財務軟件，名叫檸檬云，這一軟件的應用存在的一個重要缺陷是不能與其他的軟件兼容，該軟件的財務數(shù)據(jù)無法導入其他的服務器。企業(yè)不斷發(fā)展、不斷壯大，會產生大量的會計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的復雜性也逐漸明顯，而檸檬云這一軟件功能單一，很有可能無法適應企業(yè)的發(fā)展，此時導出龐大的數(shù)據(jù)就是一個非常棘手的問題。就云會計軟件本身而言，多提供的服務是大眾化的，還不能為企業(yè)提供個性化的定制服務。要想有效解決這一問題，就需要提高網絡水平，突破技術限制，不斷完善云會計的缺陷。目前市面上已經推出的云會計服務體量較小，主要服務對象仍然是中小型企業(yè)，服務模塊也比較單一，功能還不夠完善。而大中型企業(yè)的會計數(shù)據(jù)通常比較復雜，結構體量也很大，功能還不夠完善的云會計技術適用性仍有待提高。以用友暢捷通T系列為例，所具備的功能只包括財務、供應鏈和生產管理。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，企業(yè)運營的業(yè)務就會逐漸增加，要想保證運轉順暢和供銷有序就必須對云會計技術的管理模塊加以拓展，更好滿足企業(yè)的經營核算需求，為此，云會計軟件必須要在通用系統(tǒng)模式的基礎上，拓展個性化服務模塊，這樣才能與企業(yè)日益增加的業(yè)務信息良好銜接。

四、企業(yè)會計信息化提高云會計應用水平

（一）加強對云會計相關技術的管理

為了能夠安全高效使用云會計技術，企業(yè)應該對相關技術的儲備和學習引起重視，從而有效提升對云會計技術的應用效果。以往企業(yè)在應用云會計技術時，比較關注的是對會計信息的存儲效果，但是卻不重視后期的信息安全性問題。這就導致中小企業(yè)在管理上傳會計信息時難度較大。對此提供云會計服務的供應商應該引起重視，注重提高云會計技術的安全性和穩(wěn)定性。云會計的供應商應當提供會計數(shù)據(jù)的備份服務和加密服務。在此條件下，數(shù)據(jù)上傳到云端后，就符合安全性要求。同時會計工作者也要嚴格按照相關準則完成云會計的管理工作，確保會計信息不會發(fā)生遺失。另外還要對存儲在云端的會計信息定期進行整理和檢查，這能有效保證信息的完整性。

（二）建立完善的會計管理制度

企業(yè)在管理會計信息數(shù)據(jù)的工作中，有必要全方位監(jiān)管云會計技術，防止在工作的過程中，由于監(jiān)管缺失而發(fā)生不必要的損失。為實現(xiàn)這一目標，必須要建立完善的健全的管理體系，從而有效增強使用云會計的安全性和可靠性水平。對于一些有條件的企業(yè)來說，可聘請一些專業(yè)的技術人員，有效維護和管理云會計系統(tǒng)所產生的問題，修復系統(tǒng)潛在的漏洞，使得信息的安全風險能夠得到有效降低，能有效打擊外界竊取企業(yè)信息。在完善云會計監(jiān)管制度的工作中，企業(yè)還應積極轉變各級工作人員對新技術的觀念，對云會計技術大力推廣和普及，對于會計相關工作人員來說，應對傳統(tǒng)的會計核算方式加以改進，為切實提高企業(yè)整體的管理水平，應積極使用現(xiàn)代化的管理手段，使得企業(yè)的運營效率能夠得到明顯提升。另外，要根據(jù)引用的新技術對管理制度加以調整。對相關信息授權人員和非授權人員的權限加以明確，保證內部會計信息不會發(fā)生泄露。另外，中小企業(yè)還應與云會計的供應商積極溝通，要求服務商能夠使企業(yè)會計信息呈現(xiàn)出某種特點。確保為企業(yè)提供的會計信息訪問流程非常完善健全，確保會計信息能夠得到更為規(guī)范的管理。

（三）重視培訓員工的云會計技術知識

在會計領域中，云會計是一項新的服務，目前在企業(yè)會計業(yè)務的應用中還不夠廣泛。為了能夠實現(xiàn)云會計技術的應用范圍，應加強對員工的培訓，使得員工能夠對云會計技術有更深的理解，掌握更多的云會計知識，重視云會計技術。企業(yè)內的員工不僅要積極學習云會計知識，還應該經常關注有關云會計的最新資訊。在此條件下，將云會計理論與技術實踐結合起來，為企業(yè)貢獻更多的力量。就會計從業(yè)者本身而言，應積極學習新技術，從而迅速適應正在不斷發(fā)生革新的云會計技術，不斷關注和積極學習新興的產業(yè)知識。會計工作者積極提高自身職業(yè)技術水平，能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值。云會計技術的優(yōu)勢是能夠提高工作的透明度，云會計的功能有“即時記賬”和“在線進銷存”，比如某公司建立了初級化的信息化體系，使得會計工作者能夠較快處理日常業(yè)務，不僅如此會計管理水平也有了很大的提高，有效同步日常的業(yè)務處理和財務信息。尤其是在庫存管理方面，這種改變非常明顯。對于庫存部門來說，當有了信息化系統(tǒng)，了解產品的出庫情況就非常方便，相關工作的開展也有了詳細的依據(jù)。對于倉庫管理人員來說，能夠更為準確地了解庫內原料、半成品和產成品的數(shù)量。

（四）實現(xiàn)多部門的數(shù)據(jù)對接

在傳統(tǒng)的會計管理工作中，會計人員完成會計工作需要在電腦中安裝相關的軟件，方便處理會計數(shù)據(jù)。在處理數(shù)據(jù)的工作中，涉及多個部門的相互協(xié)作，這樣才能達到比較理想的工作效果。在使用了云會計技術之后，云端的計算功能和通訊功能實現(xiàn)會計信息的共享。此時會計人員可以在任何時間、任何地點完成相關工作，只要有電腦或者是手機終端設備就可以。云會計技術支持工作人員查找相關數(shù)據(jù)，方便其進行會計管理工作，此時會計工作的效率和質量也會明顯提高。以往企業(yè)所構建的會計信息系統(tǒng)只能在企業(yè)內部發(fā)揮作用，或者是只有財務部門的人員可以使用，其他的職能部門無法依靠會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。云會計技術能夠實現(xiàn)的云端化包括計算機監(jiān)管和核算方面。只需借助互聯(lián)網，就能實現(xiàn)與云端系統(tǒng)的良好連接，云端系統(tǒng)還可以與銀行和稅務系統(tǒng)連接，能同步上傳會計工作計算過程所產生的信息，另外還有外部系統(tǒng)所產生的數(shù)據(jù)。這就意味著企業(yè)能夠順利進行納稅以及財務審計的相關工作，有效提高企業(yè)會計工作的質量。

（五）了解服務商情況擇優(yōu)選擇

企業(yè)在選擇云會計技術的服務商時，要堅持系統(tǒng)建設的原則，并充分考慮企業(yè)的實際需求，確保選擇合適的服務商，使得企業(yè)在云會計上的需求能夠真正得到滿足。選擇服務商，也是企業(yè)獲得云會計服務的關鍵步驟。在選擇服務商時，需要制定一個長遠的計劃，確定云會計技術的指標參數(shù)。對服務商所能提供的服務具備的特點和平臺的安全問題有充分的考慮。遵循擇優(yōu)選取的原則，企業(yè)應對比多家云會計技術服務商，重點考察服務質量，最終確定的云會計產品要保證與企業(yè)的發(fā)展方向相符合。在當前的發(fā)展階段中，國內只有少量的云會計技術服務商，包括北京用友和深圳金蝶。企業(yè)所提供的云會計產品在功能上并沒有很大的差別，企業(yè)在選擇時，需要重點考慮的是自身的需求。企業(yè)在了解了服務商所能提供的云會計產品之后，要進行試用，當試用感受符合企業(yè)的需求之后，可以與服務商簽訂購買合同，確定購買意向，最終簽訂的服務合同要能夠明確各自的權利和職責，在簽訂服務合同之后，就要切實履行合同的內容，其中需要重點強調的是對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)保密，同時在合同條款中也應該體現(xiàn)保密原則。這樣做的目的是防止企業(yè)財務信息泄露，導致企業(yè)遭受經濟損失。比較常見的合同條款是當服務商違反了保密原則，就要對企業(yè)做出賠償，這種方法能對服務商起到有效的約束作用，促使服務商積極提高云會計技術水平，幫助企業(yè)科學管理會計事務，實現(xiàn)對會計信息的安全存儲。

五、結語

企業(yè)會計信息化應用云會計需要解決的問題包括有數(shù)據(jù)泄露的安全隱患、企業(yè)人員對云會計技術知之甚少、云會計的技術水平仍需提高。為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化提高云會計應用水平，應加強對云會計相關技術的管理，建立完善的會計管理制度，重視培訓員工的云會計技術知識，實現(xiàn)多部門的數(shù)據(jù)對接，了解服務商情況擇優(yōu)選擇。應用云會計技術能降低會計信息化成本，改善會計工作過于繁瑣的問題。

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（作者單位：云南經濟管理學院）