企業(yè)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

曾健榮

在經(jīng)濟(jì)全球一體化背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著前所未有的復(fù)雜環(huán)境，要提升企業(yè)管理效率、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，必須不斷優(yōu)化內(nèi)部管理。資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，且涉及的范圍較廣，滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)中，在日常管理過(guò)程中必須要尋求高效利用的有效路徑，從而幫助企業(yè)創(chuàng)造高額利潤(rùn)空間。資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)、研發(fā)活動(dòng)的重要物資，只有有序提升利用與管理效率，才能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。深入到企業(yè)中對(duì)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的管控措施，尤其是針對(duì)不同資產(chǎn)的特征，探索具有針對(duì)性的管控方法，能夠有序幫助企業(yè)提升管理效率，增加企業(yè)利潤(rùn)空間，培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、理論基礎(chǔ)

（一）資產(chǎn)管理的概念

在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中指出，資產(chǎn)是預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。對(duì)于企業(yè)而言，實(shí)施資產(chǎn)管理，即基于全生命周期的視角，對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施管理、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。資產(chǎn)的范圍較廣，包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等，由此，企業(yè)在實(shí)施資產(chǎn)管理中，要結(jié)合不同資產(chǎn)的特點(diǎn)，開展具體的管理工作。且結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際、行業(yè)特征等，實(shí)施全流程的管理活動(dòng)，提高資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)基于成本效益的原則，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效用。隨著信息化技術(shù)的興起，企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中，已引入了系統(tǒng)模塊，例如針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)可以進(jìn)行編碼，包括固定資產(chǎn)、存貨等，錄入到信息系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)的管理情況，包括購(gòu)置、領(lǐng)用、庫(kù)存、盤點(diǎn)、清理等，從而實(shí)現(xiàn)“賬、碼、物”相符合，也能夠快速地進(jìn)行核查與盤點(diǎn)。針對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、無(wú)形資產(chǎn)等，則利用信息平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、匯總，直接生成財(cái)務(wù)報(bào)表，使整個(gè)資產(chǎn)管理流程更為清晰和精細(xì)化。

（二）資產(chǎn)管理的原則

在具體開展資產(chǎn)的管理中，針對(duì)不同資產(chǎn)的特征，必須要遵循相應(yīng)的原則，包括：

一是，合理選擇折舊、攤銷方式。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，強(qiáng)調(diào)要基于謹(jǐn)慎性、實(shí)質(zhì)重于形式的原則，合理選擇資產(chǎn)的折舊或攤銷方式。特別是在我國(guó)倡導(dǎo)發(fā)展創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)，鼓勵(lì)高科技企業(yè)自主研發(fā)，由此，針對(duì)一些生產(chǎn)線、研發(fā)設(shè)備、專利技術(shù)等資產(chǎn)項(xiàng)目，則要根據(jù)其使用實(shí)際，合理進(jìn)行折舊、攤銷方式的選擇。例如，針對(duì)高科技、生物制造企業(yè)，可采用加速折舊的方法，例如雙倍余額遞減法等，在資產(chǎn)使用前期折舊數(shù)額較大，隨著時(shí)間推移，折舊數(shù)額逐步遞減。

二是，準(zhǔn)確界定各項(xiàng)資產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況不同，對(duì)資產(chǎn)的界定也存在著差異，例如，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，商品房屬于存貨資產(chǎn)，而在其他企業(yè)中則屬于固定資產(chǎn)或投資性房地產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)而言，必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確界定與分類，從而采取差異化的管理方法，提高資產(chǎn)的使用效率。另外，在對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中，要基于實(shí)質(zhì)重于形式的原則，結(jié)合價(jià)值、屬性、使用方法、持用方式等，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確界定。如應(yīng)收賬款、在建工程等確認(rèn)，要關(guān)注是否被企業(yè)所控制、擁有處置權(quán)等。

三是，堅(jiān)持效益性原則。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際來(lái)看，企業(yè)規(guī)模越大，資產(chǎn)的數(shù)量越多，且部分資產(chǎn)分布于下屬的分（子）公司中，在實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中，必須要強(qiáng)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建責(zé)任管理機(jī)制。由此，在實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中，必須在準(zhǔn)確界定、分類的基礎(chǔ)上，實(shí)施差異化、精細(xì)化的管理方式，基于成本效益原則，提升資產(chǎn)管理效率，促進(jìn)企業(yè)利益的最大化。

二、企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)管理中所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中內(nèi)部管理日趨復(fù)雜，在實(shí)施資產(chǎn)管理中面臨著資產(chǎn)數(shù)量、種類眾多，給管控工作造成一定的難度，主要面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括：

（一）資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以營(yíng)利為目的，重視業(yè)務(wù)開拓，對(duì)內(nèi)部管理工作重視不足。尤其是在對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中，重視采購(gòu)、購(gòu)置工作，管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致部分企業(yè)存在資產(chǎn)管理處于無(wú)序狀態(tài)，資產(chǎn)利用效率較低，無(wú)法為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。例如，部分企業(yè)對(duì)存貨未開展全面、動(dòng)態(tài)跟蹤管理，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中未結(jié)合市場(chǎng)、訂單，導(dǎo)致大量采購(gòu)原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品，積壓至倉(cāng)庫(kù)中，增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本，還可能因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而面臨著貶值風(fēng)險(xiǎn)。又如，在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中，未動(dòng)態(tài)跟蹤客戶信用、經(jīng)營(yíng)實(shí)際，部分客戶存在逃廢付款義務(wù)的情況，給企業(yè)造成壞賬損失。

（二）固定資產(chǎn)配置不合理

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中，內(nèi)部管理日趨復(fù)雜化，尤其是隨著設(shè)備更新速度較快，給固定資產(chǎn)管理工作增加了一定的難度，且在實(shí)施固定資產(chǎn)配置過(guò)程中，表現(xiàn)出一些不合理的情況，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率造成負(fù)面影響。例如，對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作重視度不足，部分企業(yè)的研發(fā)技術(shù)水平不斷更新和項(xiàng)目交替的要求，會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置或需要被替換等情況，可能會(huì)給企業(yè)造成大量資金被占用、企業(yè)資產(chǎn)資源浪費(fèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的情況。

（三）資產(chǎn)管理體制不夠完善

部分企業(yè)在推進(jìn)制度建設(shè)中，對(duì)資產(chǎn)管理的相關(guān)制度建立不夠完善，存在著直接平移同行業(yè)管理制度的情況，未結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，導(dǎo)致制度落實(shí)的可行性欠缺。部分企業(yè)由于制度體系不夠完善，導(dǎo)致員工之間溝通與配合度不足，甚至在資產(chǎn)管理的責(zé)任劃定層面，出現(xiàn)責(zé)任不明確的情況，導(dǎo)致資產(chǎn)管理中存在相互推諉的情況。

（四）存貨和應(yīng)收賬款管理不夠完善

部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中采取賒銷活動(dòng)，導(dǎo)致大量資金被占用，缺乏有效的管理，進(jìn)而無(wú)法有序地提升經(jīng)營(yíng)效率。部分企業(yè)存貨、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)較高，大量資金被占用，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)使用率較低，對(duì)于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等造成一定的障礙。部分企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理不夠完善，導(dǎo)致兩金指標(biāo)較高，可能會(huì)造成內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)循序混亂，不利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理的管控措施分析

現(xiàn)代企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中，必須要結(jié)合資產(chǎn)的特點(diǎn)，多維度地實(shí)施管控，從而促進(jìn)資產(chǎn)管理效能的提升，為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。

（一）重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部管理、提升資產(chǎn)管控水平，必須要有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍作為支持。企業(yè)的資產(chǎn)呈現(xiàn)多樣性，不同資產(chǎn)的管理方法不同，由此，財(cái)務(wù)人員要提高自身的敏感性，不斷提升專業(yè)技能，有序地推進(jìn)資產(chǎn)管理工作，提升管理效率。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，不僅要加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德的培訓(xùn)，還要構(gòu)建計(jì)算機(jī)、管理、稅務(wù)等知識(shí)體系，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，從而適應(yīng)不斷變化的財(cái)稅制度，提高資產(chǎn)的管理水平。例如，將資產(chǎn)管理與稅務(wù)籌劃工作進(jìn)行有序結(jié)合，進(jìn)而幫助企業(yè)降低稅負(fù)，充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的效能，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。

（二）合理配置固定資產(chǎn)

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，固定資產(chǎn)數(shù)量較大，由此，在開展資產(chǎn)管理時(shí)，必須要重視固定資產(chǎn)的管理?？赏ㄟ^(guò)信息化手段科學(xué)地記錄和分析固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，尤其是針對(duì)一些大型設(shè)備，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的支撐，亦能夠幫助企業(yè)提升抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，防范固定資產(chǎn)過(guò)度購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置、閑置等情況。有效落實(shí)管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤，包括保管狀況、使用情況、使用效率等，并將其納入績(jī)效考核體系中，從而調(diào)動(dòng)全員重視資產(chǎn)管理并積極參與。明確資產(chǎn)使用的責(zé)任部門，并將其與績(jī)效進(jìn)行掛鉤。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理與記錄，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高從業(yè)人員的素質(zhì)，引導(dǎo)其重視和配合固定資產(chǎn)管理工作。

（三）加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著復(fù)雜環(huán)境，以及部分企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張，要有序地提升資產(chǎn)管理效率，必須要推進(jìn)制度體系的建設(shè)與完善，從而有序地強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，使每一崗位明確責(zé)任，減少人為操作所導(dǎo)致的資產(chǎn)流失情況。企業(yè)在推進(jìn)資產(chǎn)管理制度建設(shè)中，要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)實(shí)際，制定具有可操性的制度體系，尤其是不能照搬成熟的經(jīng)驗(yàn)，而是必須與自身實(shí)際相結(jié)合。構(gòu)建崗位職責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)，制作工作流程圖，從而使各崗位能夠立足于本職，提高工作效率，尤其是避免因人員調(diào)動(dòng)而導(dǎo)致的工作交接不暢情況，不斷優(yōu)化工作流程。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)整合重復(fù)作業(yè)，實(shí)施資產(chǎn)的集中化管理，特別是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張背景下，要加強(qiáng)資產(chǎn)耗用的識(shí)別，優(yōu)化資產(chǎn)配置，從而幫助企業(yè)“降本增效”。

（四）強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

實(shí)施固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，其目的在于落實(shí)管理責(zé)任，在出現(xiàn)了賬實(shí)不符情況時(shí)，要查明原因，有效保障企業(yè)資產(chǎn)，并追究相關(guān)責(zé)任人。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比較高，要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，強(qiáng)化制度體系，有效約束內(nèi)部財(cái)務(wù)人員，全面監(jiān)控固定資產(chǎn)的管理流程，包括購(gòu)置、管理、領(lǐng)用、維修、處置等，責(zé)任到人，提升固定資產(chǎn)的使用效率。例如，將生產(chǎn)設(shè)備交由生產(chǎn)部門進(jìn)行使用、保管，定期對(duì)設(shè)備的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，若出現(xiàn)閑置、管理不善毀損等情況，則要追究生產(chǎn)部門的責(zé)任，由此，調(diào)動(dòng)全員積極參與到固定資產(chǎn)的管理中。資產(chǎn)管理部門在盤點(diǎn)過(guò)程中還要了解資產(chǎn)的使用效率、保管情況等，并提出進(jìn)一步優(yōu)化的建議，促進(jìn)責(zé)任部門強(qiáng)化管理意識(shí)，履行相關(guān)的制度體系。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后，資產(chǎn)管理部門要提出整改意見，并進(jìn)行整改落實(shí)情況的跟蹤，從而夯實(shí)責(zé)任，全面提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率。且通過(guò)盤點(diǎn)工作，能夠全面掌握資產(chǎn)使用情況并進(jìn)行優(yōu)化配置，以避免存在重復(fù)采購(gòu)、資產(chǎn)閑置的情況，對(duì)已無(wú)法使用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置，最大限度地減少企業(yè)損失。

（五）加強(qiáng)預(yù)算管理與核算管理

企業(yè)在實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際，引入全面預(yù)算管理理念，與戰(zhàn)略管理目標(biāo)相結(jié)合，進(jìn)行層層分解，貫徹到各個(gè)部門、各個(gè)崗位中，從而提升資產(chǎn)管理的全面性。在開展預(yù)算管理中，將資產(chǎn)的采購(gòu)納入其中，包括原材料、生產(chǎn)設(shè)備、廠房建設(shè)等，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際，由各部門按需進(jìn)行預(yù)算編制。在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修、使用等進(jìn)行有效記錄，財(cái)務(wù)人員要進(jìn)一步關(guān)注其數(shù)量、年限、使用、獲益等情況，從而全面管控資產(chǎn)，特別是在對(duì)存貨進(jìn)行核算中，要結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，以便于進(jìn)行成本核算，提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

（六）提升存貨、應(yīng)收賬款管理精細(xì)化

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須不斷擴(kuò)展市場(chǎng)、提高產(chǎn)品銷售率，才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)金持續(xù)回流，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)補(bǔ)充大量資金。與此同時(shí)，企業(yè)既要拓展銷售渠道，又要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，構(gòu)建完善的信用銷售制度，通過(guò)多維度收集客戶的信息資料，動(dòng)態(tài)掌握客戶群體的資信水平、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、誠(chéng)信、信用等，綜合考量后再開展賒銷活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)賬齡分析、以往交易情況等，構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系，對(duì)賒銷企業(yè)進(jìn)行全方位的調(diào)研，并采取積極的催收政策，防范壞賬損失。在開展存貨管理中，要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，實(shí)施訂單式生產(chǎn)，減少產(chǎn)成品的積壓。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，實(shí)施零庫(kù)存管理模式，將原材料倉(cāng)儲(chǔ)降至較低水平，減少資金占用量。

結(jié)語(yǔ)

整體而言，企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中，所涉及的種類較多，不同資產(chǎn)的管理方式不同，由此，要結(jié)合行業(yè)特征、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，對(duì)資產(chǎn)采取精細(xì)化管理，以便提升管理效率。結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際，對(duì)占比較大的資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，強(qiáng)調(diào)在實(shí)施資產(chǎn)管理中，必須要調(diào)動(dòng)全員性參與，積極實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，合理配置固定資產(chǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)，強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，加強(qiáng)預(yù)算管理與核算管理，提升存貨與應(yīng)收賬款管理精細(xì)化，從而有序地提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管控力度，不斷提升和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理水平，能夠促進(jìn)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升，保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行、持續(xù)經(jīng)營(yíng)。