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      鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理

      2022-05-30 16:26:04武建平
      今日財富 2022年19期
      關(guān)鍵詞:工務(wù)成本核算鐵路

      武建平

      鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理是當前鐵路企業(yè)經(jīng)營中最為重要的部分,也是最容易忽視的問題。鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理涉及生產(chǎn)、運輸和倉儲等多個環(huán)節(jié),需要大量專業(yè)知識和技能。由于現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,不斷提高了鐵路運輸能力。在這種情況下傳統(tǒng)意義上對鐵路工務(wù)進行成本核算已經(jīng)無法滿足日益增長要求。因此本文結(jié)合當前我國實際狀況,分析探討如何有效控制運營中的各種支出費用,以實現(xiàn)利潤最大化。

      鐵路是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),它具有運輸貨物和旅客以及物資集中等功能,在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展完善,鐵路行業(yè)與其他企業(yè)之間、國家與國家間利益沖突逐漸加劇,加之外部宏觀環(huán)境變化及內(nèi)部經(jīng)營管理不善,導致各種問題發(fā)生,而這些因素都會對鐵路運輸產(chǎn)生巨大影響,甚至制約其正常運營,并造成虧損的情況,因此如何加強鐵路工務(wù)系統(tǒng)成本管理工作顯得尤為關(guān)鍵。

      一、鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理理論

      鐵路工務(wù)系統(tǒng)成本管理在實際工作中需要將工時、質(zhì)量和安全等因素考慮在內(nèi)。因此其具有一定的針對性和可行性,同時也可以滿足鐵路運輸企業(yè)運營效率提高與經(jīng)濟效益提升要求,還能夠有效避免資源浪費,同時進行科學合理分配資源,以及成本核算工作等一系列重要問題。鐵路運營成本主要包括:①人工費用,②設(shè)備維修保養(yǎng)費及修理費,③材料消耗和折舊費用(含燃料動力),④管理與控制相關(guān)支出。⑤固定資產(chǎn)投資,鐵路材料的采購,包括各種類型、規(guī)格化和價格低廉且容易獲得,因此在整個運輸過程中對鋼軌及相關(guān)設(shè)備進行了大量人力物力的搬運。而這些搬運工作需要使用大量勞動力。所以,在整個生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)上就會產(chǎn)生很多人工費用以及相關(guān)成本支出,同時由于人工工時多、作業(yè)量大等因素造成了鐵路材料消耗較大,這也是影響鐵路工務(wù)系統(tǒng)成本控制最重要的因素之一。成本管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,對生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種耗費進行合理安排與控制,使其達到一個最優(yōu)狀態(tài)而組織實施并運用科學方法、手段和措施來完成。鐵路工務(wù)系統(tǒng)是鐵路運輸業(yè)中不可或缺的部分。我國高鐵技術(shù)水平不斷提高以及國家政策大力扶持之下,正在積極開展新線路建設(shè)工作以及提速改造等舉措使得運營效率得以提升,同時也為企業(yè)的發(fā)展提供了良好條件。

      二、鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理出現(xiàn)的問題

      (一)成本管理方法落后,缺乏科學性

      在鐵路工務(wù)系統(tǒng)中,目前仍采用傳統(tǒng)的手工核算與人工記錄等粗放式計價方式。這種模式下對鐵路職工工資發(fā)放和工時安排都有著極大影響。同時由于缺乏有效的控制手段及措施進行精細化管理,使得企業(yè)員工缺少主動參與成本管理的積極性,部分基層單位人員缺乏先進的技術(shù)知識以及專業(yè)素養(yǎng),導致其無法準確掌握現(xiàn)代化信息科技。在鐵路工務(wù)系統(tǒng)中,部分基層單位由于受到傳統(tǒng)管理方法的影響嚴重忽視了成本核算和控制工作。其主要原因是沒有建立科學完善的成本核算體系。目前很多企業(yè)還未意識到加強對職工進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓與教育以及提升員工素質(zhì)等方面的重要作用,缺少專業(yè)性強且具有實際經(jīng)驗豐富人員組成的團隊,缺乏有效實施方案及措施,導致整個鐵路工務(wù)系統(tǒng)不能發(fā)揮出整體功能和價值最大化。

      (二)缺乏完善有效的制度體系

      鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理制度是其有效運行必不可少、不可或缺的一部分。然而,目前我國鐵路企業(yè)中缺乏完善合理化的體系,對成本管理工作沒有形成一套完整科學規(guī)范且高效可行的方法。在實際工作過程當中,有部分單位并未意識到建立健全內(nèi)部控制機制對于整個工程項目具有重大影響作用和必要性,還有一些施工現(xiàn)場管理人員并未能認識到構(gòu)建科學規(guī)范的制度,能夠幫助其降低運營管理費用、提升效率與質(zhì)量。在鐵路工務(wù)系統(tǒng)的施工中,缺乏完善有效的成本管理制度體系,導致其工作效率低。我國現(xiàn)行的企業(yè)職工工資薪金標準不統(tǒng)一、分配方式也存在差異性。部分基層單位沒有根據(jù)實際情況對員工進行績效考核和獎懲辦法,對工人實行激勵機制不夠合理等問題,都會影響到企業(yè)內(nèi)部人員之間的和諧關(guān)系,以及工人勞動積極性與創(chuàng)造力,進而不利于鐵路工務(wù)系統(tǒng)成本管理水平提升,降低了其作業(yè)效率。

      (三)成本管理意識淡薄

      目前,鐵路工務(wù)系統(tǒng)的管理者還停留在傳統(tǒng)階段,沒有認識到現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中所需要解決的問題。沒有將現(xiàn)代信息化技術(shù)與成本控制結(jié)合起來,對其進行的分析和研究也是不切實際、不可取以及難以實現(xiàn)的,同時對職工培訓不到位導致了員工素質(zhì)低下等一系列問題,都會造成成本管理方面存在著較大困難,進而影響鐵路工務(wù)系統(tǒng)的正常運行,不利于鐵路工務(wù)經(jīng)濟效益。目前我國鐵路企業(yè)的職工薪酬水平普遍偏低,尤其是基層員工,他們的勞動報酬與其他普通勞動者相比較低。這就導致了在進行日常工作時缺乏積極主動性和創(chuàng)造力,同時由于工資待遇不高以及對自身利益保護意識不強等原因,使得工務(wù)成本管理效果不佳。人員素質(zhì)低、責任心不強、職工綜合能力差是影響鐵路工務(wù)系統(tǒng)正常運行和發(fā)展最重要因素之一,部分員工工作態(tài)度消極怠慢或出現(xiàn)嚴重違紀行為,也會造成管理漏洞與問題。

      三、鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理對策

      (一)提高工務(wù)人員成本控制意識

      在鐵路工務(wù)系統(tǒng)中職工成本控制意識的提高,是保證整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和質(zhì)量,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要前提。因此要想真正提高鐵路工作人員工作積極性與作業(yè)水平,就需要加強對員工相關(guān)知識技能方面培訓力度,以及職工在崗位上責任意識等方面教育力度,其次還需增強其自身價值感,榮譽感以及責任心,從而激發(fā)出全體人員參與成本控制管理的熱情與動力,使他們能夠自覺主動地為實現(xiàn)鐵路工務(wù)戰(zhàn)略目標而貢獻力量。鐵路工務(wù)管理人員在開展成本管理工作時,要積極主動地學習先進的科學管理理念,結(jié)合自身工作實際情況制定出合理化、規(guī)范性和可行性較強的制度。同時還要加強對職工進行培訓教育以及思想政治建設(shè)。讓員工能夠真正意識到自己是鐵路企業(yè)發(fā)展重要支柱之一,并且要求他們不斷提高專業(yè)技能素質(zhì)水平來適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭需要,此外還應(yīng)該重視培養(yǎng)成本管理人員綜合能力與技術(shù)創(chuàng)新能力等,為實現(xiàn)現(xiàn)代管理模式奠定堅實基礎(chǔ)。

      (二)加強鐵路務(wù)工成本管理的預(yù)算

      鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理在實際運行中,需要結(jié)合自身的特點來進行,以實現(xiàn)對整個企業(yè)內(nèi)部各個部門以及員工之間產(chǎn)生影響。要想達到降低運營成本、提高經(jīng)濟效益和保證質(zhì)量為目的,就要求相關(guān)人員根據(jù)鐵路行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及市場需求,制定出符合其發(fā)展方向的戰(zhàn)略目標,同時還要加強相關(guān)制度建設(shè)并建立健全完善規(guī)章制度體系等一系列措施來保障成本管理的有效開展,使之能夠真正發(fā)揮作用,鐵路工務(wù)部門必須對企業(yè)成本管理的預(yù)算提出明確要求,并將其作為考核員工績效、獎懲和考評工資等重要依據(jù),這樣才能讓職工們更加關(guān)注自身在工作中所付出的成本。首先要建立健全內(nèi)部控制制度。其次是加強預(yù)算編制與審批過程的監(jiān)督力度。再次就是制定合理有效的計劃方案以及措施來降低支出費用。最后是對鐵路工務(wù)部門人員進行培訓教育工作,使他們具有專業(yè)技術(shù)水平并能熟練掌握各種新工藝、新設(shè)備使用等方面的知識和方法。

      (三)建立并落實科學合理的管理體系

      鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理體系主要是指以企業(yè)為中心,進行組織、協(xié)調(diào)和控制,從而降低成本支出。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中要想獲得較高效益就必須建立科學合理的鐵路運營制度。因此需要構(gòu)建出一套完善且行之有效的管理系統(tǒng),制定標準作業(yè)流程,通過制定標準化作業(yè)程序來實現(xiàn)不同類型設(shè)備之間的配合與協(xié)作,將各項工作細分到各小環(huán)節(jié)上,進行分工、責任劃分,同時也能保證各個部門間能夠相互協(xié)調(diào)和溝通交流。鐵路工務(wù)管理部門在制定科學合理的制度體系時,要對其進行深入分析,結(jié)合實際情況并結(jié)合企業(yè)自身特點來制定出一套符合鐵路發(fā)展需要、能夠有效促進員工積極性和創(chuàng)造力的成本控制模式。在構(gòu)建完善科學合理規(guī)范運行體制過程中可以建立起健全的內(nèi)部崗位責任制。內(nèi)部崗位分工明確是保證工作質(zhì)量高效率完成的關(guān)鍵因素之一,要加強對職工工資收入以及績效考核制度等相關(guān)內(nèi)容的分析。在鐵路工務(wù)系統(tǒng)的成本管理中,要想建立科學合理、完善有效的成本核算體系就必須嚴格遵循科學合理原則。首先需要對相關(guān)人員進行培訓教育。加強職工思想素質(zhì)和理論知識水平以及業(yè)務(wù)能力等方面的培訓,還應(yīng)該讓員工熟悉并了解新時期鐵路運營發(fā)展形勢下如何降低人工費用支出、提升勞動生產(chǎn)率,從而為鐵路帶來更大的經(jīng)濟效益與社會價值,要在制度上明確各部門職責劃分。

      (四)對鐵路材料嚴格管理

      材料的成本控制主要是對材料進行管理,這就要求在采購、運輸以及儲存等方面都要嚴格按照標準,并根據(jù)實際情況來制定相應(yīng)措施。其中對于鐵路工務(wù)設(shè)備而言,它具有一定特殊性。所以為了更好地降低鐵路施工中所需要消耗的原材料數(shù)量及種類,同時也可以通過科學合理有效地利用現(xiàn)有資源來提高效率和質(zhì)量,從而達到節(jié)約成本費用的目的。在材料采購時應(yīng)選擇有經(jīng)濟效益、技術(shù)先進且信譽良好的供應(yīng)商進行合作,在鐵路工務(wù)系統(tǒng)中材料管理是一個重要環(huán)節(jié),在成本管理過程中必須要注意對物資進行科學合理化控制。具體而言:①嚴格按照相關(guān)標準和制度來執(zhí)行。②制定出采購計劃。物資采購過程中要嚴格控制好原材料質(zhì)量,在保證質(zhì)量前提下降低采購費用。③建立健全采購機制、質(zhì)量檢驗體系等一系列規(guī)范性文件以及相關(guān)流程。④加強物資庫存管理工作與監(jiān)督工作力度,對原材料進行分類并建立相應(yīng)的臺賬。⑤做好日常檢查及抽查工作,提高效率降低人力物力成本,從而達到節(jié)約成本資金的目的。在實際生產(chǎn)中要嚴格按照定額消耗數(shù)量、單價以及質(zhì)量標準來制定出合理科學規(guī)范,有效節(jié)約成本開支。同時也應(yīng)加強施工現(xiàn)場監(jiān)管力度以減少不必要損失,對于一些需要特殊檢驗檢疫手段如抽樣檢查等情況,還可以采取定期檢測的方式,達到降低材料損耗目的。

      (五)制定信息化成本核算制度

      鐵路工務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一個長期而艱巨的任務(wù),需要相關(guān)部門進行統(tǒng)籌規(guī)劃,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作。在現(xiàn)代管理中的核算方法有很多種,比如利用ERP、EAM等先進信息技術(shù)對員工日常作業(yè)流程及成本支出情況進行記錄和分析,運用SAS軟件建立作業(yè)信息數(shù)據(jù)庫來存儲各種類型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)報告等會計處理資料,應(yīng)用計算機技術(shù)構(gòu)建鐵路工務(wù)系統(tǒng)信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)信息化共享資源和業(yè)務(wù)協(xié)同管理,提高工作效率以及質(zhì)量水平。在對鐵路工務(wù)成本管理時,需要制定出一套完善、科學的合理化成本核算制度。以信息化技術(shù)為手段建立起符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營特點,具有可操作性強且有較好實施效果的數(shù)據(jù)信息庫及資源管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)中所涉及的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制和管理,并及時反饋信息給管理層決策層進行分析處理。鐵路工務(wù)系統(tǒng)在開展信息化成本核算的過程中需要對其進行合理的管理,以保證相關(guān)數(shù)據(jù)能夠及時、有效地被傳遞和處理。因此可以建立一個信息平臺來實現(xiàn)各部門之間的交流與溝通。在這一方面主要是通過構(gòu)建一套完善且高效,科學化以及規(guī)范程度高并符合現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),此外還需將信息系統(tǒng)作為鐵路工務(wù)系統(tǒng)開展成本核算工作時必須具備的工具,以便于對其實施成本管理控制。

      結(jié)語

      本文在研究鐵路工務(wù)成本管理的過程中,從實際出發(fā),根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)理論,對其進行了分析和總結(jié)。結(jié)合當前我國鐵路發(fā)展現(xiàn)狀以及存在問題,針對性地提出了一些改進措施。加強對基層人員、設(shè)備管理人員等員工培訓力度,提高他們工作能力及效率,從而實現(xiàn)成本控制的目的,為企業(yè)帶來更多利潤和社會效益。在鐵路工務(wù)系統(tǒng)成本管理中,以質(zhì)量控制為重點,對人工、機械設(shè)備和材料等進行合理的配置。同時注重提高職工工作效率,通過建立科學有效的激勵機制和約束制度來提升員工對于企業(yè)生產(chǎn)過程和作業(yè)流程的熱情,加強內(nèi)部監(jiān)督與考核力度以及獎懲措施等,完善成本核算體系,并強化其執(zhí)行力等一系列方法手段,來降低鐵路工務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)問題所需支出,為鐵路創(chuàng)造更大價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

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