探究如何加強(qiáng)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理

摘 要：近些年，我國(guó)醫(yī)院管理體系已經(jīng)越來(lái)越完善，其中醫(yī)院檔案管理工作和黨務(wù)工作之間存在緊密的關(guān)聯(lián)性，黨務(wù)工作是否能夠順利穩(wěn)定地開(kāi)展，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高具有重要意義。同時(shí)，檔案管理水平的提高，能夠幫助總結(jié)和反饋黨務(wù)工作中存在的不足之處，以便改進(jìn)和糾正。本文結(jié)合實(shí)際情況對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行研究，提出醫(yī)院黨務(wù)檔案管理及改進(jìn)的重要意義，分析其中存在的具體問(wèn)題，并提出強(qiáng)化的路徑，為今后更加順利地組織開(kāi)展醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作提出建議，切實(shí)保障醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的實(shí)際成效。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院發(fā)展;黨務(wù)建設(shè);檔案管理

醫(yī)院黨務(wù)工作的主要內(nèi)容包括單位領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)以及黨員隊(duì)伍的建設(shè)等多個(gè)方面，其中黨組織的關(guān)系管理是十分重要的內(nèi)容，黨務(wù)工作的重要意義在于能夠維護(hù)和鞏固黨組織的秩序穩(wěn)定，使黨的先進(jìn)性和純潔性得到保持，讓黨的方針和目的得以順利實(shí)現(xiàn)，讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍得到進(jìn)一步的規(guī)劃和完善，使相關(guān)內(nèi)容在新醫(yī)改的形勢(shì)下得到更加順利的發(fā)展。

實(shí)際上，檔案管理工作能夠?qū)︶t(yī)院日常管理中的事物和黨組織活動(dòng)以及人員調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行記錄和保存，包括前期文件的處理和后期的保存都是重要的內(nèi)容。通過(guò)黨務(wù)檔案管理，能夠?yàn)獒t(yī)院黨務(wù)工作的開(kāi)展提供科學(xué)的參考依據(jù)，使醫(yī)院的發(fā)展更加順利、穩(wěn)健。

一、醫(yī)院黨務(wù)檔案管理及改進(jìn)的意義

1.有利于各級(jí)工作人員的交流

在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，黨務(wù)工作檔案管理會(huì)涉及醫(yī)院黨委部門所組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，包括醫(yī)院黨委成員、入黨積極分子、預(yù)備黨員，記錄其思想動(dòng)態(tài)以及其他一些信息情況，通過(guò)這些多樣化的檔案材料收集以及整理，有利于幫助醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)人員的思想情況充分了解，為后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.有利于為醫(yī)院管理決策提供參考依據(jù)

在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，包括落實(shí)黨的各項(xiàng)發(fā)展方針政策以及其他黨建工作，結(jié)合以往的黨務(wù)工作實(shí)際情況，對(duì)黨務(wù)檔案進(jìn)行查詢，借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)，更好地開(kāi)展工作。

比如，其中黨委下發(fā)的各種文件材料和提出的相應(yīng)意見(jiàn)，以及相關(guān)問(wèn)題的整改措施，都是后續(xù)工作開(kāi)展的參考依據(jù)。通過(guò)對(duì)黨務(wù)檔案資料的查詢，能夠了解過(guò)去出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的一些解決方式和整改效果，同時(shí)也能夠吸收廣大黨員的重要意見(jiàn)，有利于促進(jìn)黨組織的進(jìn)一步完善，使黨建工作更加順利地組織和開(kāi)展。

3.有利于為干部考核提供原始憑證

醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理資料中也會(huì)涉及黨員的信息資料，通過(guò)對(duì)檔案資料的查詢，能夠了解黨員干部的信息變化，了解其工作作風(fēng)、工作業(yè)績(jī)，還有民主評(píng)議的情況以及其實(shí)際的表現(xiàn)情況，同時(shí)將黨員干部的檔案以及人事檔案系統(tǒng)之間產(chǎn)生完美連接，能夠更加順利地更新黨員干部的相關(guān)信息內(nèi)容，為黨員干部的考核提供相對(duì)應(yīng)的憑證。

4.有利于確保黨務(wù)工作質(zhì)量

在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，進(jìn)一步完善黨務(wù)檔案管理工作，能夠使黨務(wù)工作的質(zhì)量得到保障。

首先，構(gòu)建完善的黨務(wù)檔案管理體系，確保黨務(wù)工作中文件的信息準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)，包括黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)以及入黨推薦信等各種各樣的材料，使這些材料在保管的過(guò)程中擁有一定的秩序，防止產(chǎn)生管理混亂問(wèn)題，而導(dǎo)致重要材料丟失或者被損毀，使黨務(wù)工作更加順利地開(kāi)展。

其次，可以對(duì)黨務(wù)工作中一些無(wú)用的文件進(jìn)行及時(shí)處理，通過(guò)定期對(duì)黨務(wù)工作中產(chǎn)生的重要文件進(jìn)行歸類和整理，剔除一些沒(méi)有保存意義和價(jià)值的過(guò)渡性文件，使黨務(wù)工作的實(shí)際成效得到進(jìn)一步的提高。

5.有利于保證黨的純潔性

在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，針對(duì)黨務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，能夠使黨的純潔性以及先進(jìn)性得到進(jìn)一步的保障。執(zhí)行黨務(wù)工作時(shí)，需要對(duì)黨員組織體系中的每一個(gè)成員進(jìn)行嚴(yán)格而細(xì)致的考核，在考核過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在黨員貪污腐敗等問(wèn)題，避免敗壞黨的名聲，違背黨的原本發(fā)展宗旨，需要進(jìn)行詳細(xì)備案，并制定科學(xué)的管理系統(tǒng)。在未來(lái)對(duì)成員考核的過(guò)程中，對(duì)檔案記錄的人員行為進(jìn)行了解，使黨務(wù)工作效率得到最有效地提升，同時(shí)保證黨的純潔性。

二、醫(yī)院黨務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題分析

1.欠缺檔案管理專業(yè)知識(shí)

在醫(yī)院組織開(kāi)展的黨務(wù)檔案管理過(guò)程中，雖然某些檔案的管理已經(jīng)初步取得了成效，和之前的投入情況相比較有了明顯的增加，但是整體上還存在不足。具體來(lái)說(shuō)，有些醫(yī)院對(duì)于黨務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)比較缺乏，專業(yè)知識(shí)不夠，工作人員對(duì)于自身的要求不高，能夠應(yīng)用的一些專業(yè)檔案管理知識(shí)比較少，使黨務(wù)檔案管理工作的實(shí)際效果無(wú)法得到保障，在一定程度上阻礙了醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的進(jìn)行，也對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展造成了比較大的限制和影響。

2.突出檔案管理信息化構(gòu)建問(wèn)題

在醫(yī)院當(dāng)前的黨務(wù)檔案管理工作中，信息化方面的問(wèn)題仍然比較多，信息化管理的成效不足，具體包括以下幾個(gè)方面。首先，醫(yī)院所組織開(kāi)展的黨務(wù)檔案管理工作中應(yīng)用的信息技術(shù)手段比較少，在檔案記錄的過(guò)程中，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的保存以及傳輸可能會(huì)出現(xiàn)損壞和丟失的問(wèn)題，對(duì)于檔案的長(zhǎng)期保存會(huì)帶來(lái)一定的不便性。其次，采用傳統(tǒng)的黨務(wù)檔案管理體系，對(duì)檔案材料進(jìn)行搜集只能依靠專用的檔案盒，這種材料雖然能夠?yàn)闄n案材料的整理提供方便，但是對(duì)于檔案的查找會(huì)造成一定的限制，還需要提供更大的存儲(chǔ)空間，這種模式對(duì)于檔案的長(zhǎng)期儲(chǔ)存必然會(huì)造成較大的維護(hù)成本。最后，紙質(zhì)材料本身比較特殊，在對(duì)其進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中，需要工作人員更加小心，導(dǎo)致黨務(wù)檔案管理工作的成效比較低。此外，紙質(zhì)材料在保管和傳輸?shù)倪^(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)資料丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)，影響到檔案管理工作的實(shí)際效果。

3.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展，需要綜合型人才為其提供保障。但是，實(shí)際上醫(yī)院招聘檔案管理工作人員時(shí)，對(duì)于檔案管理工作本身缺乏認(rèn)識(shí)和了解，招聘的檔案管理人員可能專業(yè)水平并不高。只有負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案管理工作的人員本身素質(zhì)較高，才能夠確保相關(guān)檔案管理工作更加順利地進(jìn)行，讓管理工作嚴(yán)格按照制度要求以及執(zhí)行細(xì)則進(jìn)行，確保黨務(wù)檔案管理的合理性和可靠性。另外，在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，有些負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案管理工作的人員缺乏管理意識(shí)，對(duì)于檔案管理工作認(rèn)知不足，在具體工作中存在明顯的問(wèn)題，導(dǎo)致其專業(yè)管理能力難以得到充分發(fā)揮，造成檔案管理制度的維護(hù)以及建設(shè)成為醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的弱項(xiàng)。

4.醫(yī)院檔案管理體系不夠科學(xué)

在醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作中，檔案管理體系的組織以及構(gòu)建是相關(guān)管理工作開(kāi)展的重要保障，也是參考的基礎(chǔ)依據(jù)，檔案管理體系中會(huì)涉及檔案管理工作的內(nèi)容、工作流程以及檔案資料的重要性等，這就需要工作人員對(duì)其加以理解。但是實(shí)際醫(yī)院發(fā)展環(huán)節(jié)，針對(duì)黨務(wù)檔案管理工作由于缺乏認(rèn)知，也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況來(lái)完善系統(tǒng)，沒(méi)有科學(xué)合理的醫(yī)院黨務(wù)檔案管理體系，導(dǎo)致各項(xiàng)工作的開(kāi)展缺乏參考標(biāo)準(zhǔn)以及依據(jù)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理體系來(lái)解決，導(dǎo)致在醫(yī)務(wù)檔案管理過(guò)程中，普遍存在比較明顯的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的實(shí)際效果，限制了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、強(qiáng)化醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的路徑

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

在醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，要求管理者和決策者能夠?qū)︶t(yī)院黨務(wù)檔案管理工作加強(qiáng)重視，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的管理思想，使其全面了解檔案管理的重要意義，確保黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展。另外，針對(duì)黨政部門以及檔案管理部門進(jìn)行管理時(shí)，需要讓檔案管理人員以及黨政工作人員之間相互溝通，使兩者之間實(shí)現(xiàn)緊密地聯(lián)系，以及數(shù)據(jù)方面的交流和共享，讓文件的管理效果更加規(guī)范，使文件傳輸?shù)牧鞒谈用鞔_，為醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的順利組織和開(kāi)展提供便利條件，讓黨務(wù)工作檔案管理的程序得到系統(tǒng)發(fā)展。此外，在提高對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作重視的基礎(chǔ)上，還需要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建針對(duì)黨務(wù)工作和檔案管理工作一體化的客觀認(rèn)知，使檔案管理工作人員對(duì)于檔案工作產(chǎn)生更正確的了解，讓黨務(wù)工作得以順利開(kāi)展，確保醫(yī)院中各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。

2.構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系

醫(yī)院中黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)科學(xué)合理的檔案管理體系。對(duì)此，要重視針對(duì)黨務(wù)檔案管理體系的創(chuàng)新以及優(yōu)化，使其呈現(xiàn)檔案資源的內(nèi)涵以及實(shí)用性價(jià)值。在新時(shí)期，醫(yī)院黨務(wù)檔案服務(wù)價(jià)值的深化，能夠集中體現(xiàn)在加強(qiáng)黨建檔案安全管理等多個(gè)方面，讓檔案的價(jià)值得到安全方面的保障，并對(duì)其進(jìn)行全面管理。因此，要結(jié)合實(shí)際情況制定一套相對(duì)更加流暢、完善的醫(yī)院黨務(wù)檔案管理體系，這就要求工作人員能夠正確認(rèn)識(shí)和關(guān)注黨務(wù)檔案信息的安全性特點(diǎn)，了解安全管理工作的重要內(nèi)容，結(jié)合管理時(shí)機(jī)、管理策略和管理內(nèi)容等多方面進(jìn)行全面努力。比如，在檔案管理過(guò)程中，要明確可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的因素，包括設(shè)備原因、人為原因以及管理方面的問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題提供具體的應(yīng)對(duì)措施，以便于發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。

同時(shí)，針對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理過(guò)程中，需要確保其和其他類型的檔案同樣重要，絕對(duì)不能出現(xiàn)輕視心理，防止在黨務(wù)檔案管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題，對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全性提供最大的保障。也正因如此，管理者才需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格排查，確保黨務(wù)檔案的收集以及整理價(jià)值得到充分地把控和應(yīng)用，強(qiáng)化黨務(wù)檔案管理者的安全管理意識(shí)，使構(gòu)建的檔案管理體系更加科學(xué)合理。

3.關(guān)注人才培養(yǎng)，提升人員素質(zhì)

醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人才隊(duì)伍建設(shè)，專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)能夠使黨務(wù)工作以及檔案管理工作之間相互融合，配合更順利，使整體的成效更高。在這個(gè)過(guò)程中，一是要求負(fù)責(zé)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的工作人員，對(duì)所涉及的黨員檔案資料具有更加全面而客觀的認(rèn)知，使其對(duì)自身工作的重要性深入了解，讓他們面對(duì)冗雜的檔案管理工作時(shí)擁有更加沉著冷靜和堅(jiān)韌不拔的思想意志，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。對(duì)黨務(wù)檔案資料的類別深入了解，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨務(wù)檔案管理的準(zhǔn)確和高效維護(hù)，呈現(xiàn)出更良好的狀態(tài)。此外，檔案管理工作人員還需要在從事黨務(wù)檔案工作管理過(guò)程中，熟知醫(yī)院日常工作，了解醫(yī)院的近期發(fā)展情況，明確醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向，最終能夠確保醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的順利穩(wěn)定開(kāi)展。另外，為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的目標(biāo)，還需要引進(jìn)一批高水平的計(jì)算機(jī)操作人員，使其從事醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理工作，確保信息化系統(tǒng)得到進(jìn)一步完善，為醫(yī)院黨務(wù)檔案管理信息化工作的組織和開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。

4.重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用

在醫(yī)院的建設(shè)過(guò)程中，黨務(wù)檔案資料本身具有重要作用，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和利用，能夠更明確檔案資料本身的屬性以及隸屬范圍，使黨務(wù)檔案工作管理人員對(duì)于檔案應(yīng)當(dāng)存放的位置產(chǎn)生一個(gè)客觀而正確的了解，結(jié)合自身的工作要求，明確檔案處理方式，采取正確的管理方法保存相應(yīng)的檔案資料，為后續(xù)各項(xiàng)黨務(wù)工作的順利開(kāi)展提供有力的參考依據(jù)，保證檔案的實(shí)際建設(shè)和管理效果。

同時(shí)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步完善黨務(wù)檔案管理信息化建設(shè)體系，構(gòu)建更加系統(tǒng)和健全的信息安全管理制度體系，讓黨務(wù)檔案管理工作能夠有章可循，使信息化檔案管理系統(tǒng)的安全性水平更高，為信息資源的儲(chǔ)存提供基礎(chǔ)平臺(tái)。這就要求黨務(wù)檔案管理工作人員正確認(rèn)識(shí)到檔案信息安全管理工作的突出作用，將其放在一個(gè)正確的位置上，防止在黨務(wù)檔案信息管理過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露或者丟失等問(wèn)題，影響到檔案管理的成效。同時(shí)，檔案管理工作人員還需要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)和工作中的問(wèn)題，學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù)方法，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，不斷提高自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)解決工作中的問(wèn)題來(lái)磨煉自己，積累經(jīng)驗(yàn)，使其實(shí)際應(yīng)用能力更高，確保醫(yī)院黨務(wù)檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越重要，由于黨務(wù)工作檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多，內(nèi)容越來(lái)越豐富，對(duì)其進(jìn)行保存的價(jià)值也越來(lái)越大，需要結(jié)合實(shí)際探索在醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出具體的解決策略，希望可以幫助醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作人員掌握第一手的工作資料和信息，為后續(xù)黨務(wù)工作的順利組織和開(kāi)展提供全面真實(shí)的信息參考依據(jù)。

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（作者單位：濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院）

作者簡(jiǎn)介：張珺（1987—），女，漢族，山東濰坊人，本科，助理館員，研究方向：醫(yī)院檔案管理。