摘 要:近些年,我國(guó)醫(yī)院管理體系已經(jīng)越來(lái)越完善,其中醫(yī)院檔案管理工作和黨務(wù)工作之間存在緊密的關(guān)聯(lián)性,黨務(wù)工作是否能夠順利穩(wěn)定地開(kāi)展,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高具有重要意義。同時(shí),檔案管理水平的提高,能夠幫助總結(jié)和反饋黨務(wù)工作中存在的不足之處,以便改進(jìn)和糾正。本文結(jié)合實(shí)際情況對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行研究,提出醫(yī)院黨務(wù)檔案管理及改進(jìn)的重要意義,分析其中存在的具體問(wèn)題,并提出強(qiáng)化的路徑,為今后更加順利地組織開(kāi)展醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作提出建議,切實(shí)保障醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的實(shí)際成效。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院發(fā)展;黨務(wù)建設(shè);檔案管理
醫(yī)院黨務(wù)工作的主要內(nèi)容包括單位領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)以及黨員隊(duì)伍的建設(shè)等多個(gè)方面,其中黨組織的關(guān)系管理是十分重要的內(nèi)容,黨務(wù)工作的重要意義在于能夠維護(hù)和鞏固黨組織的秩序穩(wěn)定,使黨的先進(jìn)性和純潔性得到保持,讓黨的方針和目的得以順利實(shí)現(xiàn),讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍得到進(jìn)一步的規(guī)劃和完善,使相關(guān)內(nèi)容在新醫(yī)改的形勢(shì)下得到更加順利的發(fā)展。
實(shí)際上,檔案管理工作能夠?qū)︶t(yī)院日常管理中的事物和黨組織活動(dòng)以及人員調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行記錄和保存,包括前期文件的處理和后期的保存都是重要的內(nèi)容。通過(guò)黨務(wù)檔案管理,能夠?yàn)獒t(yī)院黨務(wù)工作的開(kāi)展提供科學(xué)的參考依據(jù),使醫(yī)院的發(fā)展更加順利、穩(wěn)健。
一、醫(yī)院黨務(wù)檔案管理及改進(jìn)的意義
1.有利于各級(jí)工作人員的交流
在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,黨務(wù)工作檔案管理會(huì)涉及醫(yī)院黨委部門所組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),包括醫(yī)院黨委成員、入黨積極分子、預(yù)備黨員,記錄其思想動(dòng)態(tài)以及其他一些信息情況,通過(guò)這些多樣化的檔案材料收集以及整理,有利于幫助醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)人員的思想情況充分了解,為后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2.有利于為醫(yī)院管理決策提供參考依據(jù)
在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,包括落實(shí)黨的各項(xiàng)發(fā)展方針政策以及其他黨建工作,結(jié)合以往的黨務(wù)工作實(shí)際情況,對(duì)黨務(wù)檔案進(jìn)行查詢,借鑒以往的經(jīng)驗(yàn),更好地開(kāi)展工作。
比如,其中黨委下發(fā)的各種文件材料和提出的相應(yīng)意見(jiàn),以及相關(guān)問(wèn)題的整改措施,都是后續(xù)工作開(kāi)展的參考依據(jù)。通過(guò)對(duì)黨務(wù)檔案資料的查詢,能夠了解過(guò)去出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的一些解決方式和整改效果,同時(shí)也能夠吸收廣大黨員的重要意見(jiàn),有利于促進(jìn)黨組織的進(jìn)一步完善,使黨建工作更加順利地組織和開(kāi)展。
3.有利于為干部考核提供原始憑證
醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理資料中也會(huì)涉及黨員的信息資料,通過(guò)對(duì)檔案資料的查詢,能夠了解黨員干部的信息變化,了解其工作作風(fēng)、工作業(yè)績(jī),還有民主評(píng)議的情況以及其實(shí)際的表現(xiàn)情況,同時(shí)將黨員干部的檔案以及人事檔案系統(tǒng)之間產(chǎn)生完美連接,能夠更加順利地更新黨員干部的相關(guān)信息內(nèi)容,為黨員干部的考核提供相對(duì)應(yīng)的憑證。
4.有利于確保黨務(wù)工作質(zhì)量
在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,進(jìn)一步完善黨務(wù)檔案管理工作,能夠使黨務(wù)工作的質(zhì)量得到保障。
首先,構(gòu)建完善的黨務(wù)檔案管理體系,確保黨務(wù)工作中文件的信息準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí),包括黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)以及入黨推薦信等各種各樣的材料,使這些材料在保管的過(guò)程中擁有一定的秩序,防止產(chǎn)生管理混亂問(wèn)題,而導(dǎo)致重要材料丟失或者被損毀,使黨務(wù)工作更加順利地開(kāi)展。
其次,可以對(duì)黨務(wù)工作中一些無(wú)用的文件進(jìn)行及時(shí)處理,通過(guò)定期對(duì)黨務(wù)工作中產(chǎn)生的重要文件進(jìn)行歸類和整理,剔除一些沒(méi)有保存意義和價(jià)值的過(guò)渡性文件,使黨務(wù)工作的實(shí)際成效得到進(jìn)一步的提高。
5.有利于保證黨的純潔性
在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,針對(duì)黨務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理,能夠使黨的純潔性以及先進(jìn)性得到進(jìn)一步的保障。執(zhí)行黨務(wù)工作時(shí),需要對(duì)黨員組織體系中的每一個(gè)成員進(jìn)行嚴(yán)格而細(xì)致的考核,在考核過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在黨員貪污腐敗等問(wèn)題,避免敗壞黨的名聲,違背黨的原本發(fā)展宗旨,需要進(jìn)行詳細(xì)備案,并制定科學(xué)的管理系統(tǒng)。在未來(lái)對(duì)成員考核的過(guò)程中,對(duì)檔案記錄的人員行為進(jìn)行了解,使黨務(wù)工作效率得到最有效地提升,同時(shí)保證黨的純潔性。
二、醫(yī)院黨務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題分析
1.欠缺檔案管理專業(yè)知識(shí)
在醫(yī)院組織開(kāi)展的黨務(wù)檔案管理過(guò)程中,雖然某些檔案的管理已經(jīng)初步取得了成效,和之前的投入情況相比較有了明顯的增加,但是整體上還存在不足。具體來(lái)說(shuō),有些醫(yī)院對(duì)于黨務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)比較缺乏,專業(yè)知識(shí)不夠,工作人員對(duì)于自身的要求不高,能夠應(yīng)用的一些專業(yè)檔案管理知識(shí)比較少,使黨務(wù)檔案管理工作的實(shí)際效果無(wú)法得到保障,在一定程度上阻礙了醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的進(jìn)行,也對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展造成了比較大的限制和影響。
2.突出檔案管理信息化構(gòu)建問(wèn)題
在醫(yī)院當(dāng)前的黨務(wù)檔案管理工作中,信息化方面的問(wèn)題仍然比較多,信息化管理的成效不足,具體包括以下幾個(gè)方面。首先,醫(yī)院所組織開(kāi)展的黨務(wù)檔案管理工作中應(yīng)用的信息技術(shù)手段比較少,在檔案記錄的過(guò)程中,傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的保存以及傳輸可能會(huì)出現(xiàn)損壞和丟失的問(wèn)題,對(duì)于檔案的長(zhǎng)期保存會(huì)帶來(lái)一定的不便性。其次,采用傳統(tǒng)的黨務(wù)檔案管理體系,對(duì)檔案材料進(jìn)行搜集只能依靠專用的檔案盒,這種材料雖然能夠?yàn)闄n案材料的整理提供方便,但是對(duì)于檔案的查找會(huì)造成一定的限制,還需要提供更大的存儲(chǔ)空間,這種模式對(duì)于檔案的長(zhǎng)期儲(chǔ)存必然會(huì)造成較大的維護(hù)成本。最后,紙質(zhì)材料本身比較特殊,在對(duì)其進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中,需要工作人員更加小心,導(dǎo)致黨務(wù)檔案管理工作的成效比較低。此外,紙質(zhì)材料在保管和傳輸?shù)倪^(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)資料丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn),影響到檔案管理工作的實(shí)際效果。
3.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高
在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展,需要綜合型人才為其提供保障。但是,實(shí)際上醫(yī)院招聘檔案管理工作人員時(shí),對(duì)于檔案管理工作本身缺乏認(rèn)識(shí)和了解,招聘的檔案管理人員可能專業(yè)水平并不高。只有負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案管理工作的人員本身素質(zhì)較高,才能夠確保相關(guān)檔案管理工作更加順利地進(jìn)行,讓管理工作嚴(yán)格按照制度要求以及執(zhí)行細(xì)則進(jìn)行,確保黨務(wù)檔案管理的合理性和可靠性。另外,在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,有些負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案管理工作的人員缺乏管理意識(shí),對(duì)于檔案管理工作認(rèn)知不足,在具體工作中存在明顯的問(wèn)題,導(dǎo)致其專業(yè)管理能力難以得到充分發(fā)揮,造成檔案管理制度的維護(hù)以及建設(shè)成為醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的弱項(xiàng)。
4.醫(yī)院檔案管理體系不夠科學(xué)
在醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作中,檔案管理體系的組織以及構(gòu)建是相關(guān)管理工作開(kāi)展的重要保障,也是參考的基礎(chǔ)依據(jù),檔案管理體系中會(huì)涉及檔案管理工作的內(nèi)容、工作流程以及檔案資料的重要性等,這就需要工作人員對(duì)其加以理解。但是實(shí)際醫(yī)院發(fā)展環(huán)節(jié),針對(duì)黨務(wù)檔案管理工作由于缺乏認(rèn)知,也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況來(lái)完善系統(tǒng),沒(méi)有科學(xué)合理的醫(yī)院黨務(wù)檔案管理體系,導(dǎo)致各項(xiàng)工作的開(kāi)展缺乏參考標(biāo)準(zhǔn)以及依據(jù),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理體系來(lái)解決,導(dǎo)致在醫(yī)務(wù)檔案管理過(guò)程中,普遍存在比較明顯的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的實(shí)際效果,限制了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、強(qiáng)化醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的路徑
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
在醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,要求管理者和決策者能夠?qū)︶t(yī)院黨務(wù)檔案管理工作加強(qiáng)重視,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,使其全面了解檔案管理的重要意義,確保黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展。另外,針對(duì)黨政部門以及檔案管理部門進(jìn)行管理時(shí),需要讓檔案管理人員以及黨政工作人員之間相互溝通,使兩者之間實(shí)現(xiàn)緊密地聯(lián)系,以及數(shù)據(jù)方面的交流和共享,讓文件的管理效果更加規(guī)范,使文件傳輸?shù)牧鞒谈用鞔_,為醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的順利組織和開(kāi)展提供便利條件,讓黨務(wù)工作檔案管理的程序得到系統(tǒng)發(fā)展。此外,在提高對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作重視的基礎(chǔ)上,還需要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建針對(duì)黨務(wù)工作和檔案管理工作一體化的客觀認(rèn)知,使檔案管理工作人員對(duì)于檔案工作產(chǎn)生更正確的了解,讓黨務(wù)工作得以順利開(kāi)展,確保醫(yī)院中各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。
2.構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系
醫(yī)院中黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)科學(xué)合理的檔案管理體系。對(duì)此,要重視針對(duì)黨務(wù)檔案管理體系的創(chuàng)新以及優(yōu)化,使其呈現(xiàn)檔案資源的內(nèi)涵以及實(shí)用性價(jià)值。在新時(shí)期,醫(yī)院黨務(wù)檔案服務(wù)價(jià)值的深化,能夠集中體現(xiàn)在加強(qiáng)黨建檔案安全管理等多個(gè)方面,讓檔案的價(jià)值得到安全方面的保障,并對(duì)其進(jìn)行全面管理。因此,要結(jié)合實(shí)際情況制定一套相對(duì)更加流暢、完善的醫(yī)院黨務(wù)檔案管理體系,這就要求工作人員能夠正確認(rèn)識(shí)和關(guān)注黨務(wù)檔案信息的安全性特點(diǎn),了解安全管理工作的重要內(nèi)容,結(jié)合管理時(shí)機(jī)、管理策略和管理內(nèi)容等多方面進(jìn)行全面努力。比如,在檔案管理過(guò)程中,要明確可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的因素,包括設(shè)備原因、人為原因以及管理方面的問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題提供具體的應(yīng)對(duì)措施,以便于發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。
同時(shí),針對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理過(guò)程中,需要確保其和其他類型的檔案同樣重要,絕對(duì)不能出現(xiàn)輕視心理,防止在黨務(wù)檔案管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題,對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全性提供最大的保障。也正因如此,管理者才需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格排查,確保黨務(wù)檔案的收集以及整理價(jià)值得到充分地把控和應(yīng)用,強(qiáng)化黨務(wù)檔案管理者的安全管理意識(shí),使構(gòu)建的檔案管理體系更加科學(xué)合理。
3.關(guān)注人才培養(yǎng),提升人員素質(zhì)
醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)人才隊(duì)伍建設(shè),專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)能夠使黨務(wù)工作以及檔案管理工作之間相互融合,配合更順利,使整體的成效更高。在這個(gè)過(guò)程中,一是要求負(fù)責(zé)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的工作人員,對(duì)所涉及的黨員檔案資料具有更加全面而客觀的認(rèn)知,使其對(duì)自身工作的重要性深入了解,讓他們面對(duì)冗雜的檔案管理工作時(shí)擁有更加沉著冷靜和堅(jiān)韌不拔的思想意志,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。對(duì)黨務(wù)檔案資料的類別深入了解,實(shí)現(xiàn)對(duì)黨務(wù)檔案管理的準(zhǔn)確和高效維護(hù),呈現(xiàn)出更良好的狀態(tài)。此外,檔案管理工作人員還需要在從事黨務(wù)檔案工作管理過(guò)程中,熟知醫(yī)院日常工作,了解醫(yī)院的近期發(fā)展情況,明確醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向,最終能夠確保醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的順利穩(wěn)定開(kāi)展。另外,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的目標(biāo),還需要引進(jìn)一批高水平的計(jì)算機(jī)操作人員,使其從事醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理工作,確保信息化系統(tǒng)得到進(jìn)一步完善,為醫(yī)院黨務(wù)檔案管理信息化工作的組織和開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。
4.重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用
在醫(yī)院的建設(shè)過(guò)程中,黨務(wù)檔案資料本身具有重要作用,對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和利用,能夠更明確檔案資料本身的屬性以及隸屬范圍,使黨務(wù)檔案工作管理人員對(duì)于檔案應(yīng)當(dāng)存放的位置產(chǎn)生一個(gè)客觀而正確的了解,結(jié)合自身的工作要求,明確檔案處理方式,采取正確的管理方法保存相應(yīng)的檔案資料,為后續(xù)各項(xiàng)黨務(wù)工作的順利開(kāi)展提供有力的參考依據(jù),保證檔案的實(shí)際建設(shè)和管理效果。
同時(shí),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步完善黨務(wù)檔案管理信息化建設(shè)體系,構(gòu)建更加系統(tǒng)和健全的信息安全管理制度體系,讓黨務(wù)檔案管理工作能夠有章可循,使信息化檔案管理系統(tǒng)的安全性水平更高,為信息資源的儲(chǔ)存提供基礎(chǔ)平臺(tái)。這就要求黨務(wù)檔案管理工作人員正確認(rèn)識(shí)到檔案信息安全管理工作的突出作用,將其放在一個(gè)正確的位置上,防止在黨務(wù)檔案信息管理過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露或者丟失等問(wèn)題,影響到檔案管理的成效。同時(shí),檔案管理工作人員還需要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)和工作中的問(wèn)題,學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù)方法,加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),通過(guò)解決工作中的問(wèn)題來(lái)磨煉自己,積累經(jīng)驗(yàn),使其實(shí)際應(yīng)用能力更高,確保醫(yī)院黨務(wù)檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越重要,由于黨務(wù)工作檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多,內(nèi)容越來(lái)越豐富,對(duì)其進(jìn)行保存的價(jià)值也越來(lái)越大,需要結(jié)合實(shí)際探索在醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題,提出具體的解決策略,希望可以幫助醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作人員掌握第一手的工作資料和信息,為后續(xù)黨務(wù)工作的順利組織和開(kāi)展提供全面真實(shí)的信息參考依據(jù)。
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(作者單位:濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院)
作者簡(jiǎn)介:張珺(1987—),女,漢族,山東濰坊人,本科,助理館員,研究方向:醫(yī)院檔案管理。