基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購成本管理研究

摘 要：為提升企業(yè)采購成本的管理質(zhì)量與效率，創(chuàng)新優(yōu)化整體的成本管控結(jié)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈變動情況，對企業(yè)采購成本管理進(jìn)行研究。簡要分析企業(yè)采購成本管理現(xiàn)狀，通過對信息化成本管理結(jié)構(gòu)不完善、管理人員專業(yè)素質(zhì)較低、不重視供應(yīng)商質(zhì)量考評以及成本管理模式過于單一四個方面，對成本管理過程中存在的問題探究。首先規(guī)范化采購成本管理流程，并加強(qiáng)供應(yīng)鏈的價格管控，為提升成本管理效果，需要定期對采購專職人員培訓(xùn)，結(jié)合供應(yīng)鏈的變動情況，逐步構(gòu)建多層級物資供應(yīng)鏈采購結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的核查與評價，以此來建立多元化的供應(yīng)鏈采購模式，在日常的采購成本管理工作中融合智能化循環(huán)成本管理平臺，進(jìn)一步提升成本管理的質(zhì)量水平，為后續(xù)的成本處理工作提供更為精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購成本；成本控制；財務(wù)處理

引言：近幾年來，當(dāng)我國逐漸步入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，社會經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了轉(zhuǎn)型期，新動力的形成與舊動力的弱化交織進(jìn)行，促使企業(yè)成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了對應(yīng)的改變。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部的采購成本管控工作相對較為復(fù)雜，一般需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)處理，雖然可以完成預(yù)期的成本控制目標(biāo)，但在實(shí)際執(zhí)行的過程中，極容易受到外部因素的影響，常出現(xiàn)細(xì)小成本管控誤差，無形中增加了企業(yè)成本管控的工作量，因此，對基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購成本管理進(jìn)行分析和研究。通常情況下，企業(yè)的供應(yīng)鏈與日常采購存在最為直接的聯(lián)系，所以，在實(shí)際管理控制的過程中也較為關(guān)鍵。

本次以供應(yīng)鏈作為成本管控的引導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求，在初始管理制度的基礎(chǔ)之上，不斷優(yōu)化、完善整體的采購成本管理環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)更加靈活、多變的管理模式，最大程度降低存在的管理誤差與阻礙。與此同時，對企業(yè)的成本管控形式進(jìn)行重整，打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，建立更為均衡的管控體系，在滿足現(xiàn)代化市場需求的同時，增強(qiáng)整體的管理效果。

一、企業(yè)采購成本管理現(xiàn)狀

1.信息化成本管理結(jié)構(gòu)不完善

部分公司雖然設(shè)立專門的采購成本管理崗位，但是受傳統(tǒng)成本管理工作模式的影響，信息化程度并不高。我國的成本管理模式通常是單一、固化的，在復(fù)雜的企業(yè)成本環(huán)境中，針對性不強(qiáng)，所以，管控的效果也不明顯，常常受到外部因素的影響，出現(xiàn)管控誤差問題。其實(shí)，采購工作所涉及的區(qū)域是極大的，這也導(dǎo)致成本管理環(huán)節(jié)逐漸繁瑣，更容易出現(xiàn)問題。

部分企業(yè)雖然引進(jìn)現(xiàn)代化的采購成本管理設(shè)備與系統(tǒng)，但是對于采購物資的驗(yàn)收、發(fā)放、存儲等的管理依然存在缺陷，每一個環(huán)節(jié)均需要人力輔助，信息化結(jié)構(gòu)并不完善，導(dǎo)致工作效率受到影響。采購人員對ERP的采購數(shù)據(jù)獲取不充分，普遍出現(xiàn)數(shù)據(jù)無據(jù)可循、成本出入較大等情況，一定程度上阻礙了企業(yè)的采購信息化的整體進(jìn)程。在無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理，信息化結(jié)構(gòu)存在漏洞。

2.管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

目前階段，越來越多的企業(yè)對于采購部員工的綜合素質(zhì)不重視，導(dǎo)致成本管理出現(xiàn)較多的問題。采購工作通常需要大量的財務(wù)知識以及成本管控能力，這就要求員工利用自身豐富的經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對采購工作中存在的問題，再搭配專業(yè)知識和技能，進(jìn)行多方向、多維度的分析處理。但是存在一部分企業(yè)，采購員工對于日常采購環(huán)節(jié)并不熟知，自身并沒有較強(qiáng)的成本管控意識。

在實(shí)施采購的過程中，所選擇的采購方式也并不適合自身的企業(yè)，無形中增加了企業(yè)的各項(xiàng)成本，對于后續(xù)成本的處理形成阻礙條件。采購員工的專業(yè)素質(zhì)較低，一定程度上也會導(dǎo)致供應(yīng)商選擇出現(xiàn)問題，更加容易出現(xiàn)上下串通一氣，相互包庇，滋生貪腐等行為，進(jìn)一步增加企業(yè)的采購成本存在的問題面，無法保證日常工作的推進(jìn)，形成更嚴(yán)重的消極影響。

3.不重視供應(yīng)商質(zhì)量考評

通常情況下，供應(yīng)商的核查與評價對于企業(yè)采購成本的管理效果存在直接影響。其實(shí)，大部分企業(yè)在采購的過程中往往更加注重供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量與價格，但是卻并不注重對供應(yīng)商的審核管理，這也是造成采購成本管理問題頻發(fā)的重要因素之一。企業(yè)并未制定針對供應(yīng)商審核的相關(guān)考核評價機(jī)制，對于采購部門的管理與評價不重視，實(shí)際合作時，未進(jìn)行完整、全面地監(jiān)督，對于采購過程中出現(xiàn)的成本數(shù)據(jù)、信息等沒有進(jìn)行匯總整合，無形中增加了后期成本核算的工作量。對于供應(yīng)商的日常跟蹤審核不積極，對評價工作沒有實(shí)現(xiàn)深入分析，僅停留在表面，缺乏深度。長時間與同一家供應(yīng)商合作，對于評價成績一般、較差的供應(yīng)商未予以淘汰，也是導(dǎo)致成本上升的重要原因之一。

4.成本管理模式過于單一

采購成本管理一般可分為幾個環(huán)節(jié)，分別是：采購項(xiàng)目確定、價格預(yù)報、成本匯總以及成本比照核算。但是部分企業(yè)所制定的管理模式過于單一、固化，對于企業(yè)成本的管控效果并不明顯。一些成本管理人員僅針對企業(yè)的局部工作進(jìn)行管控，不利于成本后期的核算以及匯總，不僅如此，單一的管控形式不符合復(fù)雜的企業(yè)情況，也無法確保成本核算結(jié)果的精準(zhǔn)度與可靠性，形成成本計(jì)算誤差。

對于資質(zhì)、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的管理雖然分類，但是整體的管理環(huán)節(jié)并不完整，僅為粗略的成本核算，存在較強(qiáng)的局限性，一旦需要進(jìn)行成本核定或者發(fā)生動態(tài)變化，企業(yè)便無法及時掌握相關(guān)的成本數(shù)據(jù)，在增加工作量的同時，消耗大量的人力、物力和財力成本，導(dǎo)致采購成本不斷上升，對采購成本管理造成負(fù)面影響。

二、企業(yè)采購成本供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾泶胧┭芯?/p>

1.采購成本管理流程規(guī)范化

為進(jìn)一步提升企業(yè)整體采購成本管理效果，需要結(jié)合實(shí)際的管理需求及標(biāo)準(zhǔn)，對采購成本管理流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化處理。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部的管理層級是較為復(fù)雜的，需要在每一個環(huán)節(jié)設(shè)定監(jiān)督機(jī)制，對成本進(jìn)行限制。而企業(yè)管理層所需要的物資也需要遵循現(xiàn)有的采購流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。結(jié)合企業(yè)的供應(yīng)鏈，在每一個管控環(huán)節(jié)上設(shè)定對應(yīng)的監(jiān)測節(jié)點(diǎn)以及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定采購周期，并對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的匯總整合。

日常采購工作必須確保透明化、公正化，實(shí)現(xiàn)對成本支出的有效控制。以企業(yè)基礎(chǔ)的成本管控制度為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)企業(yè)采購情況的變化，逐漸更改調(diào)整修正對應(yīng)的管理流程，構(gòu)建科學(xué)、完整的物資采購制度，以供應(yīng)鏈作為管理的引導(dǎo)，從多個方向逐步明確供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力以及動態(tài)化的采購流程。對于細(xì)小環(huán)節(jié)的管理流程也需要嚴(yán)謹(jǐn)。舉例來說：日常的采購報價、供應(yīng)商核查評定等，雖然對采購成本的管理工作影響不大，但是一定程度上容易造成管理誤差，對后期的成本核對及賬務(wù)處理造成阻礙條件。

2.加強(qiáng)供應(yīng)鏈價格管控

通常情況下，企業(yè)對于采購價格均是十分重視的。因此，針對日常的采購成本管理，會制定較為嚴(yán)格的價格管控制度。企業(yè)日常采購的物資數(shù)量和種類是較多的，涵蓋各個行業(yè)，這只是采購的價格也會出現(xiàn)上下波動，影響最終的采購成本。在這樣的背景下，需要結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈的變動情況，逐步加強(qiáng)對采購價格的管理與控制?？梢栽鲈O(shè)對應(yīng)的崗位，針對市場采購物品價格的變動，定期做出分析與采購方案調(diào)整，計(jì)算出價格差，結(jié)合質(zhì)量、使用壽命、使用感受等因素，多方面設(shè)定采購的最優(yōu)方案，調(diào)整日常的管理控制工作內(nèi)容，促使物資采購部門時刻掌握市場價格的情況。

將價格分析管控與企業(yè)供應(yīng)鏈、供應(yīng)商的管控工作融合，建立正向的管理聯(lián)系，有針對性地進(jìn)行物資采購計(jì)劃地制定，幫助企業(yè)逐漸掌握價格控制的主動權(quán)，更為有效地降低物資采購的成本，用動態(tài)化成本管控模式取代傳統(tǒng)的單向采購模式，提升整體的管理效果。在實(shí)際處理的過程中，還可以適當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升供應(yīng)鏈價格處理的效率，更加快速地對市場價格浮動情況分析，調(diào)整價格的應(yīng)用力度，對物資采購價格進(jìn)行合理控制，進(jìn)一步保障企業(yè)成本管理。

3.采購專職人員培訓(xùn)

成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)也是影響日常管理效果的重要因素之一。通常情況下，為提升整體的管控效率與質(zhì)量，會定期對各崗位員工進(jìn)行培訓(xùn)，雖然可以完成預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)，但是針對性并不強(qiáng)，對于一些具有較強(qiáng)專業(yè)性的采購成本管理問題，解決處理的效果有限，管理途徑也受到了極大約束。因此，可以從多目標(biāo)出發(fā)，擴(kuò)展員工的培訓(xùn)范圍，與此同時，進(jìn)行分類培訓(xùn)，針對物資采購數(shù)量大、采購流程多以及類型差異多的崗位，更需要制定對應(yīng)的培訓(xùn)方案，逐步強(qiáng)化采購成本管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)，引導(dǎo)管理人員完成專業(yè)采購知識以及采購技巧的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)對企業(yè)采購成本的控制與管理水平。在實(shí)際培訓(xùn)的過程中，還需要對日常的工作采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，有效避免采購成本管理人員水平欠缺導(dǎo)致的采購問題，為后續(xù)工作的執(zhí)行奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。依據(jù)采購成本的變動，逐步調(diào)整修改日常的培訓(xùn)內(nèi)容與目標(biāo)，做到與時俱進(jìn)，共同發(fā)展，從工作中增強(qiáng)物資采購成本管理人員的責(zé)任意識和素養(yǎng)，以此來進(jìn)一步完善人才隊(duì)伍，有利于形成更加穩(wěn)定、系統(tǒng)的成本管控體系。

4.構(gòu)建多層級物資供應(yīng)鏈采購結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的采購成本管理結(jié)構(gòu)一般是單項(xiàng)的，管控的范圍也十分有限，成本核定與測算的效率較低，工作環(huán)節(jié)也較為復(fù)雜，不利于日常成本管理效果的確保。依據(jù)供應(yīng)鏈的成本節(jié)點(diǎn)劃分采購成本的管理區(qū)域，結(jié)合采購物資的類型，逐一分類，形成多層級、多目標(biāo)的采購成本管理結(jié)構(gòu)。在成本核算以及測定的過程中，還可以增加供應(yīng)商與成本管理工作之間的聯(lián)系，最大程度減少重復(fù)的管理環(huán)節(jié)，在確保日常采購成本管理工作效率與質(zhì)量的同時，提升對應(yīng)的管控效果，有針對性地進(jìn)行物資的采購，結(jié)合供應(yīng)鏈逐步加強(qiáng)對采購成本的控制強(qiáng)度，搭配多元化的物資采購模式，集中處理，促使采購成本進(jìn)一步合理化。但是需要注意的是，多層級的物資供應(yīng)鏈采購結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行信息的實(shí)時同步，跟隨市場發(fā)展的狀態(tài)，對采購的價格、物品質(zhì)量、使用壽命等信息進(jìn)行及時更新與完善，為管理人員提供最為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、信息，也是確保采購成本管理效果的重要工作內(nèi)容之一。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商核查評價

部分企業(yè)在日常的采購工作中并不重視對供應(yīng)商的核查與評價，導(dǎo)致實(shí)際的采購成本高于市場價格，造成企業(yè)成本虛高，影響管控工作的執(zhí)行。其實(shí)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的核查與評價一定程度上可以提升整體的成本管理效果以及質(zhì)量，逐步營造更加穩(wěn)定、安全的管理體系，對于關(guān)聯(lián)性工作的執(zhí)行也存在積極影響?？梢砸罁?jù)企業(yè)物資的采購周期，針對市場的發(fā)展變化，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品、信用等調(diào)查。

與此同時，還需要結(jié)合市場相似物品價格的變化差異，測定供應(yīng)商的可靠性。在核查評價的過程中，融合供應(yīng)鏈，逐步構(gòu)建一個循環(huán)的采購成本核查評價體系，通過供應(yīng)鏈的變動，對簽約的供應(yīng)商作出戰(zhàn)略性的調(diào)整。另外，在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時，還需要結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展方向，增加整體的供貨適應(yīng)度，促使采購成本管理人員應(yīng)與供應(yīng)商之間的工作更為緊密協(xié)調(diào)，在實(shí)施變化的供應(yīng)鏈環(huán)境下，建立起同步發(fā)展的戰(zhàn)略同盟關(guān)系，推動雙向?qū)崿F(xiàn)升級轉(zhuǎn)型，完成對經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整，縮小內(nèi)部差距的同時，加強(qiáng)對采購成本的分類控制，是實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步與創(chuàng)新。

6.構(gòu)建多元化供應(yīng)鏈采購模式

部分企業(yè)一般會選用單項(xiàng)的采購模式，不僅是因?yàn)槠湫矢?，誤差少，單項(xiàng)的采購模式對于采購成本的核算較為便捷。這種采購成本管理方式雖然可以完成預(yù)期的任務(wù)，但是，對于業(yè)務(wù)量較大，數(shù)據(jù)信息較多的企業(yè)，應(yīng)用效果并不明顯。為了緩解上述的成本管理壓力，可以采用多元化的采購模式，更具針對性地進(jìn)行物資的采購，結(jié)合供應(yīng)鏈的需求，不斷調(diào)整，實(shí)現(xiàn)循環(huán)管控。其實(shí)，在現(xiàn)代化的背景環(huán)境之下，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助管理人員進(jìn)一步提升整體的采購成本管理效率，同時最大程度降低存在的管理誤差，企業(yè)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，根據(jù)供應(yīng)鏈需求的變動，進(jìn)一步促進(jìn)采購模式的多方向更新升級。為了簡化成本管理的環(huán)節(jié)，還可以采用“網(wǎng)上采購+線下采購”融合的模式，創(chuàng)新采購的路徑，通過對采購物資分類，增強(qiáng)采購成本的控制管理效果，為后續(xù)的成本核算提供更為精準(zhǔn)、可靠的參考依據(jù)。

7.設(shè)計(jì)智能化循環(huán)成本管理平臺

智能化成本管理平臺的設(shè)計(jì)為企業(yè)日常的成本管控、核算工作提供極大的便利。管理人員可以依據(jù)物資采購的票據(jù)，將相關(guān)的數(shù)值錄入平臺系統(tǒng)之中，形成匯總的采購成本表格，方便核查與對賬。在此基礎(chǔ)之上，還可以在平臺中構(gòu)建多元化的物資采購功能模塊，結(jié)合市場的變動，更為及時、快速地掌握各項(xiàng)采購物資的價格變化，管理人員在平臺中進(jìn)行有針對性的標(biāo)記，制定出對應(yīng)的采購目標(biāo)和方案，進(jìn)一步防范采購成本地管控風(fēng)險。另外，成本管理平臺的應(yīng)用，還可以大幅度提升成本的管控效率，避免出現(xiàn)成本核算誤差，促使成本采購的各個環(huán)節(jié)更加細(xì)化、完善，幫助管理人員了解采購物資的各項(xiàng)信息，包括：成分、期貨價格等，同時也為后續(xù)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判做好準(zhǔn)備。循環(huán)成本管理平臺的建設(shè)，為后續(xù)的成本管理工作的創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)環(huán)境，對于整體管理結(jié)構(gòu)、模式、環(huán)節(jié)的調(diào)整也更加合理、科學(xué)，再加上供應(yīng)鏈的輔助管控，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，便是對基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購成本管理的研究和分析。對比于傳統(tǒng)的成本管理模式，結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈，一定程度上可以擴(kuò)大實(shí)際的管理效率與質(zhì)量，在復(fù)雜的管理環(huán)境之內(nèi)，結(jié)合供應(yīng)鏈的實(shí)際情況，逐步優(yōu)化采購成本的管理框架，將成本核算、成本控制以及成本績效評價三部分更為緊密地關(guān)聯(lián)在一起，通過日常的工作逐步提取成本控制體系中存在的不足，加強(qiáng)供應(yīng)鏈與采購成本工作之間的聯(lián)系，制定對應(yīng)的成本管理方案，提高整體的控制成效，最大程度簡化成本管理的環(huán)節(jié)，減少整體的工作量，促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。

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作者簡介：梁晨（1985.08- ），女，漢族，陜西漢中人，本科，講師，研究方向：會計(jì)