落實預(yù)算一體化平臺對財務(wù)管理的影響

蘇立強

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，國家越來越重視預(yù)算制度的管理水平。在黨的十九大以及十九屆四中全會中，特別強調(diào)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，規(guī)范預(yù)算管理，將財政的預(yù)算與核算緊密聯(lián)系在一起。在以往的預(yù)算管理工作中存在很多問題，嚴(yán)重制約我國經(jīng)濟的發(fā)展進(jìn)程，為了緩解這一問題，應(yīng)積極將預(yù)算財務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建預(yù)算一體化信息平臺，進(jìn)而實現(xiàn)規(guī)范、透明、公開的預(yù)算管理體系，為我國企業(yè)的發(fā)展提供強有力的財務(wù)管理基礎(chǔ)。基于此，本文將以原有財務(wù)管理存在的問題為著手點，闡述預(yù)算一體化平臺的地位，分析現(xiàn)階段預(yù)算一體化平臺發(fā)展存在的問題以及優(yōu)化措施。

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展需要，在新時代發(fā)展背景下，構(gòu)建信息化財務(wù)管理平臺是非常必要的。預(yù)算一體化平臺的應(yīng)用，有效地提升了我國財務(wù)管理的效率，在一定程度上促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展。但由于預(yù)算一體化平臺發(fā)展的時間較短，在財務(wù)管理中存在一定的不足，預(yù)算一體化系統(tǒng)較為單一，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低等原因，進(jìn)而拖慢了其發(fā)展進(jìn)程。因此，為了最大限度地發(fā)揮出預(yù)算一體化平臺的價值，完善對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)管，應(yīng)不斷提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升預(yù)算一體化平臺的技術(shù)，進(jìn)而以企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)，帶動我國整體經(jīng)濟的發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端

（一）財務(wù)管理效率低

在信息化網(wǎng)絡(luò)時代的背景下，網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易以及網(wǎng)絡(luò)辦公的形式已經(jīng)在我國興起，在企業(yè)財務(wù)管理中，采用信息化網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，促進(jìn)其發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理發(fā)展中，由于信息化技術(shù)應(yīng)用少，各個部門之間的協(xié)同程度較低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源配置低下，降低了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率。

（二）不適應(yīng)當(dāng)下市場發(fā)展的需求

在電子商務(wù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理的工作要求與傳統(tǒng)工作要求出現(xiàn)差異，由于電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易活動，通常交易雙方從合作意圖到完成合作都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段的環(huán)節(jié)較多，以人工的形式進(jìn)行預(yù)算、核算等各個環(huán)節(jié)，其已經(jīng)不能滿足電子商務(wù)發(fā)展的需要。其次，在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，其管理形式分散，沒有信息技術(shù)作為支撐，信息共享的能力較為落后，因此企業(yè)對財務(wù)監(jiān)管力度受到一定的限制，降低了工作效率。

（三）數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性存在問題

在我國企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理是非常重要的，是保證企業(yè)平穩(wěn)運行的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，部分相關(guān)企業(yè)管理人員能夠?qū)ω攧?wù)報表進(jìn)行私自改動，造成企業(yè)的財務(wù)情況存在一定的隱患。由于企業(yè)的財務(wù)報表存在問題，企業(yè)運行過程中對金融風(fēng)險的應(yīng)對能力存在偏差，不能有效地應(yīng)對風(fēng)險，進(jìn)而造成嚴(yán)重后果。

二、預(yù)算一體化平臺對財務(wù)管理的重要性

（一）增強企業(yè)資金管理能力

在企業(yè)的日常運行過程中，財務(wù)管理是非常重要的，預(yù)算一體化平臺的應(yīng)用能夠有效地提高企業(yè)資金管理能力。預(yù)算一體化平臺是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況進(jìn)行計劃性管理，在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)。在市場經(jīng)濟改革的背景下，我國國內(nèi)市場發(fā)生的轉(zhuǎn)變對企業(yè)的發(fā)展有著巨大影響，企業(yè)在發(fā)展中存在諸多風(fēng)險因素，尤其是企業(yè)的財務(wù)管理方面，一旦預(yù)算出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃受到影響，實際情況與未來規(guī)劃存在一定的資金差距，如果不能有效處理這一問題，很可能引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重后果。因此，未來要增強企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力，加強企業(yè)預(yù)算管理，采用預(yù)算一體化平臺，對企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金支付以及收入之間的關(guān)系，使其達(dá)到穩(wěn)定的狀態(tài)，增加企業(yè)的收益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）優(yōu)化企業(yè)執(zhí)行力度

在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中存在大量收支以及開支，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須加強企業(yè)日常支出的管理。在企業(yè)運營過程中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的支出管理在管控過程中沒有兼顧企業(yè)全面的支出，存在一定的片面性，造成監(jiān)管數(shù)據(jù)與實際運行數(shù)據(jù)存在差異。預(yù)算一體化平臺的應(yīng)用，能夠有效解決這一問題，對企業(yè)運營過程中的支付款項進(jìn)行全面的管控，保證其數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。其次，預(yù)算一體化平臺能夠有效地預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)違法預(yù)算管理的行為，增加企業(yè)資產(chǎn)的安全性。

（三）順應(yīng)時代發(fā)展的需要

在新時代背景下，預(yù)算一體化平臺的應(yīng)用是將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，因此，企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理具有信息技術(shù)的特點，能夠?qū)κ袌鲑Y源進(jìn)行有效整合，增加資源利用率，可以在一定程度上降低企業(yè)運行成本消耗。預(yù)算一體化平臺能夠增強企業(yè)各部門之間的協(xié)作能力，以信息技術(shù)為媒介，以網(wǎng)絡(luò)平臺溝通，增加數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，提高企業(yè)各個部門的工作效率。增強企業(yè)財務(wù)管理的整合性，設(shè)立企業(yè)支出系統(tǒng)，統(tǒng)一由該系統(tǒng)進(jìn)行清算，并且統(tǒng)計其支付信息。其次，預(yù)算一體化平臺能夠根據(jù)企業(yè)運行的實際狀況對其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，方便相關(guān)人員對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行查閱，在提高工作效率的同時保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在一定程度上降低企業(yè)運行的成本。

三、預(yù)算一體化平臺運行前存在的問題

（一）企業(yè)對預(yù)算管理重視程度不夠

在預(yù)算一體化平臺的發(fā)展過程中，將其積極地投入至企業(yè)中應(yīng)用，已經(jīng)取得一定的成績。但是，在此過程中企業(yè)的支付中心仍存在一定的問題。首先，企業(yè)相關(guān)管理人員對預(yù)算管理工作的重視程度不夠，依舊受傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的思想觀念束縛，對預(yù)算金額消耗與實際支出的理解存在偏差，相關(guān)人員認(rèn)為預(yù)算就是企業(yè)日常運行需要花銷的資金，并且管理人員對預(yù)算用途隨意更改，沒有按照其預(yù)算進(jìn)行分配，導(dǎo)致企業(yè)財政出現(xiàn)問題。其次，預(yù)算相關(guān)管理人員對預(yù)算編制不夠重視，企業(yè)管理人員認(rèn)為預(yù)算管理屬于財務(wù)人員的工作范圍，因此由財務(wù)人員編制預(yù)算，進(jìn)而致使企業(yè)預(yù)算與實際業(yè)務(wù)發(fā)展相脫節(jié)，沒有達(dá)到良好的效果。最后，財務(wù)政策的普及力度不夠?，F(xiàn)階段，企業(yè)沒有重視財務(wù)政策知識的重要性，通常只是派遣相關(guān)的財政人員以及預(yù)算人員參與培訓(xùn)，相關(guān)管理人員沒有更加深入地了解財政政策，在進(jìn)行管理過程中沒有相關(guān)的測查知識作為支撐，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作缺乏一定的科學(xué)性，容易發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象。

（二）財務(wù)管理的協(xié)調(diào)性較差

首先，在企業(yè)預(yù)算一體化平臺管理過程中能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金支付以及收入進(jìn)行有效的規(guī)劃管理，但是平臺外部的財政政策也對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用，做好企業(yè)內(nèi)部以及掌握國家預(yù)算政策才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是現(xiàn)階段預(yù)算一體化平臺對國家預(yù)算政策資源鏈接的效果不夠，難以發(fā)揮預(yù)算一體化平臺的最大效果。

其次，企業(yè)預(yù)算核對的職能模糊。在企業(yè)發(fā)展過程中，仍然受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，其預(yù)算一體化平臺的運轉(zhuǎn)模式依舊以傳統(tǒng)形式進(jìn)行預(yù)算以及核對等工作。例如，企業(yè)的核算中心負(fù)責(zé)的范圍及行駛的財政職能較多，其中包含資金支出以及收入的記錄、監(jiān)管等。轉(zhuǎn)軌后，支付中心把握企業(yè)發(fā)展的財政職能，企業(yè)其他部門依賴于支付中心，導(dǎo)致支付中心以及核算中心沒有明確職能劃分，兩者之間的職能混亂。

（三）企業(yè)財務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

企業(yè)的發(fā)展過程中，在核算部門成立后，企業(yè)的財務(wù)人員放松警惕，不重視人才管理知識以及技能的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力直線下降，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)預(yù)算與開展的業(yè)務(wù)相脫節(jié)的狀況。另外，部分企業(yè)的預(yù)算財務(wù)管理人員的年齡較大，對于先進(jìn)的信息技術(shù)掌握得少，進(jìn)而降低了企業(yè)財務(wù)管理的效率。另外，企業(yè)在招聘預(yù)算財務(wù)管理人員過程中，以實習(xí)生居多，他們相關(guān)的財務(wù)管理經(jīng)驗較少，在工作中容易出現(xiàn)失誤，在一定程度上降低了企業(yè)財務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。另外，在一體化平臺運行前，企業(yè)的相關(guān)預(yù)算是通過人工來完成的，尤其是在企業(yè)年度總結(jié)時，需要消耗大量的人力以及物力完成核算，增加其工作人員的壓力，進(jìn)而難以保證財務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）企業(yè)財政部門的監(jiān)管存在弊端

企業(yè)自一體化平臺應(yīng)用之前，預(yù)算部門要將預(yù)算的數(shù)據(jù)上交至企業(yè)的財務(wù)主管部門，申請支付資金，財政主管部門對資金的用途模糊，需要依靠銀行提供的財務(wù)報表才能查明資金的用途。其次，企業(yè)的財務(wù)主管部門對財務(wù)報表的監(jiān)控存在弊端，不能及時接受財務(wù)風(fēng)險預(yù)警，降低其財政監(jiān)管的效率。

四、預(yù)算一體化平臺管理工作的優(yōu)化策略

（一）加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算一體化平臺的人才培養(yǎng)

企業(yè)的預(yù)算一體化平臺所包含的內(nèi)容較多，涉及的范圍較廣，而傳統(tǒng)的預(yù)算管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)時以分散的形式為主，這種模式的工作效果欠佳。緩解企業(yè)預(yù)算造成管理人員的工作壓力，可以采用集中辦公的方式，積極利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)財務(wù)管理的最大效果。在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，財務(wù)代表企業(yè)的整個業(yè)務(wù)，易出現(xiàn)一人擔(dān)任多崗的現(xiàn)象，采用集中辦公的模式可轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)象，將企業(yè)的財務(wù)管理責(zé)任進(jìn)行重新劃分，轉(zhuǎn)變一人多崗的現(xiàn)象，增強相關(guān)人員對系統(tǒng)的了解，進(jìn)而為企業(yè)培養(yǎng)技術(shù)型人才。

（二）優(yōu)化預(yù)算一體化平臺系統(tǒng)

現(xiàn)階段，我國企業(yè)發(fā)展過程中以預(yù)算一體化平臺為核心，同時加入EPR系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)而使預(yù)算一體化平臺系統(tǒng)更加完善。積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)型人才實施更新的ERP專業(yè)技術(shù)，積極與新時代思想相結(jié)合，聯(lián)系企業(yè)運轉(zhuǎn)的實際情況，作出具有針對性的判斷，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算一體化平臺對財務(wù)管理的最大效果。

（三）從根源完善和優(yōu)化信息化建設(shè)

在企業(yè)財務(wù)管理過程中，應(yīng)從根源出發(fā)，以長遠(yuǎn)的眼光看待問題，發(fā)現(xiàn)問題后積極尋求解決辦法，預(yù)算管理中有相同的問題時也要從源頭細(xì)心查找。財務(wù)管理一體化建設(shè)的核心與主要依據(jù)是預(yù)算，因此預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性以及科學(xué)性是重中之重，企業(yè)要積極地將預(yù)算管理與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建以技術(shù)以及理論為支撐的企業(yè)預(yù)算模型。其次，在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算過程中一定要細(xì)心和耐心，加強數(shù)據(jù)審核工作效率，保證企業(yè)財務(wù)管理的安全穩(wěn)定性，流程的規(guī)范性，也能為構(gòu)建預(yù)算管理一體化提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）構(gòu)建更好的以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化系統(tǒng)

節(jié)約成本也是預(yù)算一體化平臺的重要標(biāo)志。預(yù)算一體化平臺的信息系統(tǒng)體系非常大，并且涉及的方面較多，因此要尤其重視針對維度上的設(shè)計，預(yù)算一體化平臺的應(yīng)用滿足了企業(yè)空間上的需求。對于預(yù)算一體化平臺建設(shè)成本問題，科學(xué)建設(shè)能夠有效地提高資源利用率，節(jié)省企業(yè)運行成本消耗。

相比于靜態(tài)監(jiān)控來說，動態(tài)監(jiān)控更具有效果，因此將預(yù)算一體化平臺打造成動態(tài)監(jiān)控是當(dāng)前發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo)。首先，企業(yè)要利用并借助動態(tài)化的模式，依據(jù)企業(yè)的實際情況，為其計算符合自身的預(yù)算維度。針對預(yù)算超出規(guī)定的情況能合理地進(jìn)行管控。其次，要構(gòu)建結(jié)合計算機信息技術(shù)的費用控制平臺，使得員工在日常的辦公中便捷高效地進(jìn)行工作。最后，加強實時動態(tài)監(jiān)測管理，比如在工資薪酬的管理中，人事部要將人員信息報送至財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)人員信息對員工的工資發(fā)放和周薪進(jìn)行檢測，便于賬務(wù)處理。

結(jié) 語

通過上述分析可以看出，預(yù)算一體化平臺在我國企業(yè)中的應(yīng)用，明顯提高了企業(yè)財政管理工作效率，對實現(xiàn)財務(wù)公開及財務(wù)監(jiān)管具有重要作用。預(yù)算一體化平臺的應(yīng)用，有效降低了企業(yè)財政管理的工作強度以及工作人員的工作壓力。財政預(yù)算一體化平臺是以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范的要求，建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的財政預(yù)算系統(tǒng)，實現(xiàn)財政資金的全生命周期管理和動態(tài)監(jiān)控。