會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)用

文/李順國

新時期，企業(yè)在財務(wù)管理過程中需要依托會計信息系統(tǒng)，提高經(jīng)營運(yùn)作水平。本文對會計信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用的狀況進(jìn)行簡要分析，對其中的基本架構(gòu)、財務(wù)制度以及業(yè)財一體化建設(shè)、財務(wù)管理進(jìn)行分析評估，總結(jié)在會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理所面臨的問題，如安全問題、內(nèi)部控制問題、財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率低下的問題以及缺乏預(yù)警分析問題。為了提高會計信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的效率，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審核，完成對員工的教育培訓(xùn)，并且增強(qiáng)員工的預(yù)警分析能力以及辦公能力，完善風(fēng)險管理機(jī)制，創(chuàng)新財務(wù)管理理念，完善財務(wù)管理體系，以此來提高財務(wù)管理水平。

當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)評估會計信息系統(tǒng)所具備的實(shí)際價值和作用，規(guī)范各項工作開展的流程以及開展的形式，革新現(xiàn)有的工作管理機(jī)制，明確各項工作管理流程、管理方法，確保企業(yè)財務(wù)管理工作的開展更加具備科學(xué)性、高效性。

一、會計信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)用狀況

在當(dāng)今會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)在財務(wù)管理工作中需要科學(xué)合理地利用相應(yīng)的數(shù)字化、信息化軟硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)會計電算化、預(yù)算電算化的管理形式，并且財務(wù)會計人員也需要結(jié)合會計信息系統(tǒng)，整合各項數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的各類結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，綜合全面地整理管控。現(xiàn)階段大部分企業(yè)均實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享，并且也構(gòu)建起了相應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué)高效地管控。

（一）基本框架已經(jīng)完善

財務(wù)信息化管理作為企業(yè)在面向數(shù)字化、信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中的首要任務(wù)，相關(guān)工作也得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部的重視，現(xiàn)階段大部分企業(yè)結(jié)合數(shù)字化、信息化的工作管理模式，實(shí)現(xiàn)了對財富管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地管控，同時也完善了財務(wù)信息共享。企業(yè)財務(wù)信息管理工作的質(zhì)量和效率得到明顯提升，相關(guān)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性、完整性也得到了保障。并且在引入電算化管理標(biāo)準(zhǔn)、管理機(jī)制的情況下，企業(yè)內(nèi)部所開展的財務(wù)會計核算工作以及預(yù)算管理工作也更加高效、穩(wěn)定，能夠?qū)崿F(xiàn)對會計科目更加科學(xué)合理地管控。

（二）財務(wù)制度更加規(guī)范

在數(shù)字化、信息化的管理模式下，企業(yè)內(nèi)部所制定的財務(wù)制度也得到了統(tǒng)一規(guī)劃，因此在當(dāng)前會計信息化視域下，企業(yè)在財務(wù)管理工作中結(jié)合了一系列的制度化、規(guī)范化的管理機(jī)制，提高了財務(wù)管理水平，最為關(guān)鍵的是，在核算管控方面，結(jié)合信息化、電算化的核算機(jī)制，使得核算效率得到有效提升，簡化了企業(yè)內(nèi)部的工作管理流程，并且減少了企業(yè)內(nèi)部非增值業(yè)務(wù)，使得財務(wù)工作的效率得到有效提升。

（三）業(yè)財一體化建設(shè)基本成型

在當(dāng)前數(shù)字化時代，企業(yè)在成本管理過程中結(jié)合共享處理方式，使得財務(wù)管理工作的維度和廣度得到有效提升，并且也進(jìn)一步將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行了有效整合，提升了企業(yè)的管理水平，大部分企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化的發(fā)展建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項資金、資源的整合。

（四）財務(wù)管理獨(dú)立性增強(qiáng)

除此之外，企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作在當(dāng)今數(shù)字化時代也更加具備獨(dú)立性，有益于財務(wù)共享工作更加穩(wěn)步高效地實(shí)施。隨著財務(wù)共享中心的建立，企業(yè)內(nèi)部也制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化的核算管理流程，使得財務(wù)工作的開展更加具備獨(dú)立性、完整性，并且為了使得企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到提升，企業(yè)在當(dāng)前也實(shí)施了業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)、財務(wù)管理權(quán)以及核算權(quán)相互分離、相互隔離的工作機(jī)制，有效降低了財務(wù)風(fēng)險。而在風(fēng)險管控方面，企業(yè)也制定了完整的資金管理系統(tǒng)，將企業(yè)的資金進(jìn)行了集中管控，提高了對企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率。比如在票據(jù)管理、現(xiàn)金管理方面，通過財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制，落實(shí)在線監(jiān)控、在線防控，使得企業(yè)所面臨的金融風(fēng)險大幅度降低。

二、會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題

（一）內(nèi)部安全控制存在的財務(wù)管理問題分析

新時期雖然企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的加持下提高了財務(wù)管理水平，但是企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作過程中仍然面臨嚴(yán)峻的安全威脅，具體來說，會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步簡化了財務(wù)管理的流程，但是相關(guān)工作是在互聯(lián)網(wǎng)開放環(huán)境下進(jìn)行的，因此會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中具備開放性，容易遭受到外部不法分子的攻擊和入侵，并且相關(guān)財務(wù)管理人員如果在財務(wù)操作過程中存在違規(guī)、違章等行為，則會導(dǎo)致系統(tǒng)被篡改。如果財務(wù)人員在操作計算機(jī)以及信息化系統(tǒng)的過程中不嚴(yán)格參照規(guī)范協(xié)議以及安全管理標(biāo)準(zhǔn)，則會導(dǎo)致各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露。并且企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理崗位也具備較大的人員流動性，如果企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不及時注銷部分已經(jīng)離職的財務(wù)人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限，或不及時更改相應(yīng)的指令密碼，則會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息被篡改或泄露，從而給企業(yè)財務(wù)管理工作的開展造成嚴(yán)重的安全威脅。因此大部分企業(yè)在當(dāng)前數(shù)字化、信息化時代雖然實(shí)現(xiàn)了會計電算化、財務(wù)電算化的工作管理形式，但是由于內(nèi)部控制工作落實(shí)不全面，導(dǎo)致財務(wù)管理水平相對較低。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率低下

雖然大部分企業(yè)在當(dāng)今財務(wù)管理工作中完成了信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展轉(zhuǎn)型，但是由于企業(yè)內(nèi)部并未及時培養(yǎng)足夠多的系統(tǒng)操作人員，并且在大部分企業(yè)的財務(wù)管理崗位也未形成相應(yīng)的工作管理體系，比如員工在升職、離職、調(diào)任之后往往無法將其工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的傳承以及傳遞，導(dǎo)致新進(jìn)員工還需要花費(fèi)大量的時間去熟悉操作系統(tǒng)，學(xué)習(xí)各項操作指令。同時大部分企業(yè)員工也未對當(dāng)前的數(shù)字化、信息化系統(tǒng)的功能進(jìn)行深入細(xì)致的挖掘，對流程以及業(yè)務(wù)尚未熟悉。除此之外，財務(wù)分析工作的開展也需要企業(yè)內(nèi)部各部門、各機(jī)構(gòu)的有效配合，尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門更需要與財務(wù)部門進(jìn)行積極高效的交流溝通，但是由于企業(yè)內(nèi)部未構(gòu)建成熟完善的交流對話機(jī)制，并且業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)信息也過于雜亂，其具備較多的格式、較多的數(shù)據(jù)類型，財務(wù)管理人員需要借助多樣化的分析工具、分析模型才能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合全面的整合，但是由于財務(wù)人員缺少專項化的管理技能，缺少對整個財務(wù)管理工作系統(tǒng)的學(xué)習(xí)分析，導(dǎo)致對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效率不高，從而使得企業(yè)財務(wù)管理工作的開展受到嚴(yán)重影響。

（三）缺乏預(yù)警分析能力

大部分財務(wù)人員、會計人員在企業(yè)內(nèi)部開展財務(wù)管理工作通常是將工作目光聚焦在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面上，相關(guān)財務(wù)人員在職場上肩負(fù)著較多的繁瑣事務(wù)，并且對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析、整理也存在相應(yīng)的欠缺，大部分財務(wù)管理人員在財務(wù)管理工作中只是實(shí)現(xiàn)了對報表數(shù)據(jù)的評估整理以及事后處理，還未完成對各項數(shù)據(jù)信息更加高效地分析評估，簡而言之財務(wù)人員所開展的財務(wù)管理工作存在嚴(yán)重的滯后性、被動性，相關(guān)工作缺乏前瞻性，無法為企業(yè)高層管理者、決策者提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（四）財務(wù)業(yè)務(wù)溝通效率低下

雖然大部分企業(yè)在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時代實(shí)現(xiàn)的業(yè)財一體化的基本管理格局，但是兩者融合的深度和維度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，首先，企業(yè)對財務(wù)以及業(yè)務(wù)工作的開展仍然劃分有明顯的界線，財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員均具備明確的工作職責(zé)，而對于兩者工作之間存在的交接處卻存在職責(zé)判定模糊的情況，在出現(xiàn)相關(guān)問題之后，財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員會相互推諉、相互扯皮。在傳統(tǒng)的業(yè)財一體化建設(shè)過程中，只是實(shí)現(xiàn)了工作上的對接，財務(wù)部門仍然將相應(yīng)的工作重心放置在公司經(jīng)營指標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算的管理層面，同時還會對公司的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及稅務(wù)籌劃等相關(guān)工作進(jìn)行評估分析，而業(yè)務(wù)部門往往只重視企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營問題，還未結(jié)合當(dāng)前的財務(wù)實(shí)力來開拓市場、發(fā)展市場，由于雙方未能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效的溝通，使得彼此之間的工作效率無法得到有效提升，以至于企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)流于表面形式。

三、會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題解析

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審核工作

在當(dāng)今數(shù)字化以及會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)在會計管理工作中應(yīng)當(dāng)完善一系列的審核考核機(jī)制，對審核考核標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)合理的評估，加強(qiáng)審核，對內(nèi)部的安全問題進(jìn)行重點(diǎn)分析，結(jié)合一系列的自查、互查，及時發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部管控工作中存在的不足之處，并且提出行之有效的整改意見，落實(shí)高效率的追蹤管理工作，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作在信息化系統(tǒng)的加持下能夠?qū)崿F(xiàn)閉環(huán)運(yùn)行的管理格局，使得信息化管理工作的開展更加規(guī)范、高效。

（二）為員工提供能力提升的平臺

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中需要進(jìn)一步完善人員教育培訓(xùn)機(jī)制，由于企業(yè)財務(wù)崗位存在嚴(yán)重的人員流動性，企業(yè)需要對新進(jìn)員工制定科學(xué)合理的學(xué)習(xí)成長平臺，及時總結(jié)在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時代開展電算化財務(wù)管理、核算管理工作的具體需求，為員工提供更多的自主發(fā)展機(jī)會，增強(qiáng)員工參與學(xué)習(xí)的積極性和主動性。同時在教育培訓(xùn)過程中，企業(yè)還需要重點(diǎn)提高相關(guān)財務(wù)人員溝通能力、交際能力，確保財務(wù)人員能夠與各部門、各單位實(shí)現(xiàn)有效的交流溝通，實(shí)現(xiàn)信息資料的有效傳遞，使得會計信息化管理工作的開展更加高效、全面、穩(wěn)定。而財務(wù)人員也需要具備基本的信息素養(yǎng)、創(chuàng)新意識，能夠在財務(wù)管理工作中結(jié)合企業(yè)的價值鏈、價值流完成各項分析工作、管理工作。

（三）提升預(yù)警分析能力以及辦公能力

企業(yè)財務(wù)管理人員需要充分了解本行業(yè)的特征，在工作管理過程中保持前瞻性，能夠熟練掌握企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的情況，能夠了解當(dāng)前企業(yè)所奉行的會計準(zhǔn)則，參照國家所制定的稅務(wù)法則，在財務(wù)管理工作中開展高效率的稅務(wù)籌劃，熟練掌握各種財務(wù)管理方法，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險問題更加科學(xué)合理的分析、評估、評價，并且制定行之有效的風(fēng)險管控策略，提高企業(yè)財務(wù)管理水平、管理效率。

（四）完善風(fēng)險管理機(jī)制

在數(shù)字化、信息化時代，企業(yè)開展會計信息化管理工作必然會面臨一系列的安全隱患問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、革新、完善，并且加強(qiáng)安全管理工作，及時將外部威脅降至最低，企業(yè)在打造信息化管理平臺的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合一系列的加密技術(shù)，以及安全管理技術(shù)，管控操作權(quán)限、訪問權(quán)限，同時重點(diǎn)管控系統(tǒng)賬戶，對人員崗位變動信息進(jìn)行及時高效的處理，及時剔除部分離職或調(diào)崗會計人員的管理權(quán)限，并且加強(qiáng)對機(jī)房設(shè)備以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護(hù)保養(yǎng)力度，對專項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合全面的整理分析，提高安全管理水平。而在具體的信息安全風(fēng)險管理層面，企業(yè)還需要及時構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，并且更新殺毒軟件，防止財務(wù)信息泄露。其次，需要組織員工參與相應(yīng)的安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)財務(wù)人員的信息安全保密意識。最為關(guān)鍵的是，企業(yè)還需要對財務(wù)條款以及財務(wù)軟件進(jìn)行及時更新、調(diào)整，及時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化管控，實(shí)現(xiàn)對各類信息安全風(fēng)險問題的有效處理，提高財務(wù)安全管理水平。

（五）創(chuàng)新財務(wù)管理理念

新時期企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)樹立起積極正確的工作管理理念、管理思想，積極將會計信息系統(tǒng)融入財務(wù)管理工作中，并且充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的實(shí)際價值和作用，營造良好的數(shù)字化、信息化工作管理氛圍。首先企業(yè)需要參照自身的經(jīng)營發(fā)展需求以及外部市場環(huán)境狀況，合理設(shè)定信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)對象，完成對各項會計信息數(shù)據(jù)的綜合搜集、采集、歸類處理，并且量化各項信息數(shù)據(jù)指標(biāo)，使得會計信息化管理工作的有效性得到提升，同時還需要確保信息化會計活動的開展具備一致性、全面性。會計信息管理主要實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合管控，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分配和使用，是提高企業(yè)管理效率的關(guān)鍵舉措，在該環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備基本的風(fēng)險洞察能力，革新工作管理理念、管理思想，將電算化工作管理模式在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面推廣，同時規(guī)范各部門、各機(jī)構(gòu)在財務(wù)管理工作中的工作行為，設(shè)定工作管理目標(biāo)，比如規(guī)范相關(guān)會計信息文件以及各部門所遞交的文件資料的格式，使得會計數(shù)字化、信息化的管理工作能夠更加高效穩(wěn)定地開展。

（六）完善財務(wù)管理體系

企業(yè)需要參照自身的經(jīng)營發(fā)展需求，對現(xiàn)有的財務(wù)管理體系進(jìn)行整合、優(yōu)化、調(diào)整，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財務(wù)管理工作能夠長遠(yuǎn)穩(wěn)定地進(jìn)行。此外，在當(dāng)今電算化時代，企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作也需要得到科學(xué)合理的規(guī)劃和管控，在此期間，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)參照企業(yè)戰(zhàn)略部署以及戰(zhàn)略布局規(guī)劃，合理調(diào)整相應(yīng)的財務(wù)管理中心，并且企業(yè)還需要及時設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，成立相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)管小組，對企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作期間各部門、各機(jī)構(gòu)所存在的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行分析、評估，并且在監(jiān)督管理過程中也需要實(shí)現(xiàn)各部門、各機(jī)構(gòu)的有效交流互動，確保財務(wù)管理工作的開展具備全面性、完整性。

結(jié) 語

總體來說，在財務(wù)管理工作中，企業(yè)需要革新現(xiàn)有的工作管理手段、管理方式，結(jié)合電算化、信息化的工作管理模式，提高財務(wù)管理水平。