財務(wù)共享中心助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理探討

李慕

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及企業(yè)多元化的進(jìn)步，現(xiàn)階段企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理方面越來越受到重視，在這一發(fā)展趨勢下逐漸衍生出財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心屬于近年來發(fā)展趨勢較快的一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式之一，能更好節(jié)約系統(tǒng)及人工成本，優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)的債權(quán)債務(wù)管理措施，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展及創(chuàng)新。因此，基于財務(wù)共享中心的前提下實施助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理手段顯得尤為重要。為了分析財務(wù)共享中心推動企業(yè)債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理手段，筆者針對企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的一系列問題及財務(wù)共享中心助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理的意義和價值展開了探究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;企業(yè)債權(quán)債務(wù);精細(xì)化管理;措施和手段

財務(wù)共享中心主要是指將不同國家、地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個共享服務(wù)中心來報告和記賬的一種業(yè)務(wù)管理形式，這一形式能更好保障會計記錄和報告的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性、規(guī)范性，且還能減少集團(tuán)在各個公司和辦事處設(shè)立會計的支出，有效達(dá)到優(yōu)化統(tǒng)一管理的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心屬于企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)層面的創(chuàng)新應(yīng)用，主要的目的是通過一種高效的運作手段來解決和預(yù)防大集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入、管理效率低下的問題。財務(wù)共享中心是制造企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處服務(wù)，通過精細(xì)化的管理措施能最大程度上發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用。

一、企業(yè)發(fā)展中存在的問題及財務(wù)共享中心助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理的意義和價值

（一）企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題分析

現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中由于各種因素的影響導(dǎo)致各類問題的出現(xiàn)，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展及進(jìn)步。企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題主要包括以下幾點：第一，企業(yè)財務(wù)管理過程中核算體系之間的差異較為顯著，大集團(tuán)及制作行業(yè)單位在財務(wù)管理的過程中習(xí)慣通過新中大、用友、金蝶等具有較高獨立性、差異性的財務(wù)系統(tǒng)的科目系統(tǒng)，這些財務(wù)體系核算的顆粒度存在較大的差異，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑表現(xiàn)出較大的差異，在財務(wù)管理過程中難以實現(xiàn)優(yōu)化整合的統(tǒng)一管理。第二，企業(yè)管理過程中影響主觀判斷的影響因素復(fù)雜，企業(yè)財務(wù)管理過程中在電算化形勢下開展財務(wù)核算，受到較多債權(quán)債務(wù)維度的影響，只能用手工記載的方式進(jìn)行賬齡管理，當(dāng)財務(wù)管理中出現(xiàn)分立科目、多種科目合并、訂正科目等問題將會影響賬齡中的連續(xù)性不強的問題，影響財務(wù)管理的有效性。財務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)分析的過程中極易受到多種主觀判斷因素的影響，很難為企業(yè)的決策提供較深及全面的數(shù)據(jù)支持。第三，企業(yè)財務(wù)管理的過程中，多數(shù)企業(yè)在分析債權(quán)債務(wù)的過程中經(jīng)常涉及到內(nèi)部組織層級關(guān)系較為深刻、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類較多且外部客商明細(xì)等等因素的影響，很大程度上增加了業(yè)務(wù)量、出現(xiàn)了較為繁重的邏輯性較強的業(yè)務(wù)、信息數(shù)據(jù)效驗失敗等問題的出現(xiàn)。財務(wù)人員在面臨各個部門組織的過程中經(jīng)常發(fā)生一致的統(tǒng)計需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、而差異性較大的表樣、復(fù)雜口徑及較大變化性的問題，只能以主觀觀察探究對填報方式進(jìn)行判斷和評估，最后匯總數(shù)據(jù)，限制了管理的有效性及質(zhì)量水平，跟不上管理人員對于數(shù)據(jù)實效性的需求及要求。最后，多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理的過程中存在著關(guān)聯(lián)交易核對難度較大的問題，隨著企業(yè)市場體制創(chuàng)新和優(yōu)化的進(jìn)展，不斷延伸、豐富了企業(yè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的模式，且具備較為復(fù)雜的交易關(guān)系，存在著內(nèi)部客商意見不一致、關(guān)聯(lián)交易存在抵消難度較大等等方面的問題，這些問題的出現(xiàn)需要企業(yè)內(nèi)部組織之間債權(quán)債務(wù)關(guān)系的進(jìn)一步核對，影響了財務(wù)管理的有效性及管理質(zhì)量水平。

（二）財務(wù)共享中心促進(jìn)企業(yè)債權(quán)債務(wù)實施精細(xì)化管理的作用

在財務(wù)共享中心的形式下對企業(yè)債權(quán)債務(wù)實施精細(xì)化管理的價值和意義重大，能最大程度上提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率，促使企業(yè)獲取高效的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益，更好地推動企業(yè)高效、及時和完整獲取財務(wù)信息，為企業(yè)管理人員的決策提供可靠的依據(jù)和參考，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)完善管理理念和措施，促使企業(yè)管理中能更好地落實各類優(yōu)化創(chuàng)新。第一，通過精細(xì)化的管理手段能從整體上強化財務(wù)管理的質(zhì)量，隨著財務(wù)共享中心促進(jìn)債權(quán)債務(wù)細(xì)節(jié)性管理的開展，企業(yè)的下屬單位管理質(zhì)量能得到進(jìn)一步的改善和發(fā)展。一是很大程度上改革、創(chuàng)新各個公司企業(yè)的核算系統(tǒng)、基礎(chǔ)檔案的數(shù)據(jù)來源，健全了規(guī)范、整體和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)共享債權(quán)債務(wù)管理形式，提升了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的比較度。二是能有效提升分析數(shù)據(jù)的全面性、實效性和可靠性，從整體上提高了企業(yè)的管理水平及質(zhì)量，為管理者的決策提供重要基礎(chǔ)。三是對工作流程進(jìn)行了優(yōu)化及簡單處理，延伸了核算的數(shù)據(jù)面，提高了財務(wù)的工作效率，減少了企業(yè)的運營成本。其次，精細(xì)化管理措施的開展能整體強化財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，為了有效實現(xiàn)債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理，企業(yè)需要專業(yè)的能將財務(wù)管理和信息技術(shù)相融合的專業(yè)型人才，這就要求企業(yè)定期組織企業(yè)內(nèi)部的管理人員、財務(wù)人員積極主動地參與信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)過程中去，增進(jìn)了財務(wù)共享中心為員工提供的與各子企業(yè)溝通交流的互動平臺，使得企業(yè)內(nèi)部的人才不斷強化了自身的管理能力、信息技術(shù)操作能力及綜合業(yè)務(wù)水平等等，更好的為企業(yè)的發(fā)展提供了專業(yè)性、全面性的人才。且在助推債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理中，財務(wù)共享中心多次培訓(xùn)管理了各個子公司人員的業(yè)務(wù)水平，具體內(nèi)容為檔案維護(hù)形式、查詢形式、核銷方式、新核算規(guī)則等具有較強專業(yè)性的理論與實踐手段和技巧，從整體和綜合層次上提升了企業(yè)的專業(yè)水平及行業(yè)內(nèi)的競爭力。最后，財務(wù)共享中心助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理還明顯增強了企業(yè)風(fēng)險防范能力及綜合水平。現(xiàn)代化企業(yè)要想在行業(yè)競爭內(nèi)獲得較大的優(yōu)勢、保持應(yīng)有的競爭力，不僅僅要依靠自身品牌、產(chǎn)品和渠道，還應(yīng)重視將產(chǎn)業(yè)鏈管理作為大集團(tuán)的主要管理方向。財務(wù)共享中心將管理重點放在債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理層面上，有效落實了統(tǒng)一及共享的內(nèi)外部客商數(shù)據(jù)信息，能更好地提升企業(yè)的風(fēng)險評估水平、對供應(yīng)商、客戶的履行合約能力打下堅實的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展和創(chuàng)新，提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭實力，穩(wěn)定企業(yè)的地位，為企業(yè)的發(fā)展及進(jìn)步更好地實現(xiàn)社會效益及經(jīng)濟(jì)效益，更好地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

二、財務(wù)共享中心助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理措施

（一）在企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理過程中構(gòu)建統(tǒng)一的核算體系

基于財務(wù)共享中心的形勢下，為了助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)的精細(xì)化管理，首先要做的就是構(gòu)建統(tǒng)一的核算平臺，促進(jìn)集團(tuán)各企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的分享。為了減少和預(yù)防各類問題的發(fā)生，總結(jié)和歸納數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑，財務(wù)共享中心應(yīng)通過構(gòu)建和完善一致的核算平臺，最大程度上滿足科目系統(tǒng)等多元化的統(tǒng)一、跨部門的信息共享等功能。在對多核算系統(tǒng)進(jìn)行整合優(yōu)化的處理中應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計準(zhǔn)則、企業(yè)發(fā)展方向等等，將業(yè)務(wù)作為主線，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及活動性質(zhì)對眾多往來科目進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，輔線為管理手段，將企業(yè)債權(quán)債務(wù)分析結(jié)果各層面設(shè)計輔助核算部門，包括物料部、項目部、合同部、客商部等等。其次是對檔案的來源進(jìn)行統(tǒng)一處理，促進(jìn)數(shù)據(jù)可比性的提高，在和企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口中，為了促進(jìn)企業(yè)各部門、組織及員工均來源于集團(tuán)HR管理體系中，確保所有共享平臺上線部門使用一致性較高的內(nèi)部客商信息數(shù)據(jù)。完善一致性的外部客戶、供應(yīng)商信息檔案一萬多條，充分發(fā)揮工商局網(wǎng)站保證客商信息真實性及唯一性。在共享平臺的內(nèi)外部客商信息管理方便集團(tuán)查詢所有子公司的相關(guān)債權(quán)債務(wù)信息，將債權(quán)債務(wù)關(guān)系理清楚，整體優(yōu)化數(shù)據(jù)分析及整合。最后應(yīng)制定相應(yīng)的使用規(guī)則，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)共享統(tǒng)一核算系統(tǒng)操作規(guī)范只是手冊專門對往來科目的核算范圍、方式等等展開了明確和規(guī)范，相關(guān)的輔助核算使用規(guī)則、維護(hù)方式對應(yīng)核銷對象的設(shè)置形式和要求較為特殊，其中明確了憑證拓展信息的相關(guān)要求、使用方式及注意事項等等。

（二）企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理過程中盡可能減少業(yè)務(wù)判斷的主觀性

這一管理決策中應(yīng)明確核銷要求和規(guī)則，對企業(yè)賬齡實施精細(xì)化的管理和決策。為了將企業(yè)債權(quán)債務(wù)的賬齡全面直觀地反映，減少由于人為因素導(dǎo)致的錯誤后果，共享平臺應(yīng)始終明確相關(guān)科目的核銷對象，嚴(yán)格地對業(yè)務(wù)核銷的明細(xì)進(jìn)行控制管理，結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì)開展部分、全方位的核銷管理，自動計算未核銷的余額。通過開發(fā)、使用核銷功能最大程度上讓企業(yè)不受時間和地點限制對需要查詢的業(yè)務(wù)剩余金額、分批處理記錄進(jìn)行查詢，不會對原賬齡產(chǎn)生影響。結(jié)合業(yè)務(wù)對每一筆的賬齡展開探究，強化精細(xì)化管理賬齡的優(yōu)化處理。此外還應(yīng)創(chuàng)新、優(yōu)化憑證信息，對業(yè)務(wù)實質(zhì)進(jìn)行還原，在憑證上延伸到期日、業(yè)務(wù)日期等數(shù)據(jù)能延伸和拓展憑證核算的數(shù)據(jù)量，以業(yè)務(wù)日期對往來業(yè)務(wù)真實性的時間進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，有效落實多維度賬齡區(qū)間對賬齡的探究，并始終維持單一、多個企業(yè)和多個部門不受時間限制進(jìn)行查詢和分析處理。將業(yè)務(wù)日期詳細(xì)記錄下來，有效預(yù)防和減少企業(yè)合并分立問題的出現(xiàn)。在分析賬齡中應(yīng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)日期還原有效的業(yè)務(wù)實質(zhì)，提升明細(xì)賬齡的準(zhǔn)確度。

計算自動化通過高質(zhì)量、創(chuàng)新的形式取代人工估算，財務(wù)共享中心在簡便、最高效的基礎(chǔ)上落實相應(yīng)的計算職能。企業(yè)可以不受時間和地點的限制結(jié)合所有客商或項目開展多維度條件，已經(jīng)掛賬的時間等進(jìn)行查詢，方便企業(yè)能夠做好債權(quán)債務(wù)方面的日常管理工作，對壞賬進(jìn)行有效的清理，為企業(yè)對客戶和供應(yīng)商的履約能力提供相應(yīng)的依據(jù)。

（三）在債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理過程中實施流程再造提高時效性

基于財務(wù)共享中心助推企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理的過程中，首先應(yīng)通過創(chuàng)新整合報表邏輯的形式對報表的周期和時間進(jìn)行計算，在集團(tuán)級報表邏輯編制的過程中需要上百家上線單位進(jìn)行共享，提倡組織級個性化邏輯性優(yōu)先的基礎(chǔ)上強化原有報表的效率和質(zhì)量。在電算化管理模式下，債權(quán)債務(wù)表始終只能通過手工填報的形式完成，且填報時間較長，財務(wù)共享中心通過創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展為基礎(chǔ)，通過多語義模型對債權(quán)債務(wù)表內(nèi)部邏輯關(guān)系進(jìn)行定義，有效提高了報表完成的效率，縮短了完成時間，能最大程度上為企業(yè)決策管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的進(jìn)一步發(fā)展。其次可以通過多維度查賬替代報表的形式減少報表上報的時間，在實施債權(quán)債務(wù)管理的過程中面臨著明細(xì)較多、口徑較為復(fù)雜、表樣形式多樣、跨組織、數(shù)量較大、需要逐層上報問題，共享中心通過流程再造的管理通過多維度賬表查詢替代了多元化、主觀填制報表的上報流程。最后通過分級抵消、逐層匯總內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對賬困難的基礎(chǔ)上優(yōu)化管理，財務(wù)共享中心應(yīng)深入分析這一問題出現(xiàn)的具體影響因素，通過最小單元母公司內(nèi)部合并、抵消之后逐級匯總的方式，即母公司匯總間再合并、抵消、二次匯總，版塊匯總間再合并、抵消的形式達(dá)到內(nèi)部交易對賬和抵消的最終目的。通過精細(xì)化的管理措施最大程度上提高集團(tuán)債權(quán)債務(wù)管理的有效性及管理質(zhì)量，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用和意義，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

三、結(jié)語

當(dāng)前，企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的過程中受到各種因素的影響存在著較多的問題，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展及進(jìn)步，削弱了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭實力。因此，企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展及競爭力，應(yīng)在管理過程中通過實施在企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理過程中構(gòu)建統(tǒng)一的核算體系、企業(yè)債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理過程中盡可能地減少主觀判斷業(yè)務(wù)及在債權(quán)債務(wù)精細(xì)化管理過程中實施流程再造提高時效性等多元化的措施提高企業(yè)綜合管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜衛(wèi).基于財務(wù)共享中心模式的集團(tuán)企業(yè)費用管控研究——以G集團(tuán)為例[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2019，33（09）：43-45.

[2]王學(xué)容.財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）與財會人員的職業(yè)發(fā)展[J].當(dāng)代會計，2019，20（12）：36-37.

[3]王運芬.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化建設(shè)[J].消費導(dǎo)刊，2019，45（13）：201-202.

[4]Li X A，Du X B，Su S.Research on the Internal Control Problems Faced by the Financial Sharing Center in the Digital Economy Era1—An example of Financial Sharing Center of H Co.Ltd[J].Procedia Computer Science，2021，187（35）：158-163.

[5]孟格格.財務(wù)共享模式下集團(tuán)費用精細(xì)化管控研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2019，738（24）：195-196.

[6]張紀(jì)中.財務(wù)共享背景下企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理的方法[J].財經(jīng)界，2019，10（33）：159-160.

[7]喬曉媛.財務(wù)共享時代企業(yè)的精細(xì)化財務(wù)管理策略[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2019，25（12）：88.

[8]楊永娟.財務(wù)共享模式下集團(tuán)費用精細(xì)化管控研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019，243（34）：78+80.

[9]劉麗敏.關(guān)于科研院所建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)管理的分析和思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018，230（12）：163+165.

[10]Jaishi B，Poudel R L.Impact of Firm Specific Factors on Financial Performance： A Comparative Study of Life and Non-Life Insurance Companies in Nepal[J].Prithvi Academic Journal，2021，4（10）：39-55.

[11]賈繼穎.建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化管理分析[J].中國民商，2018，64（04）：175+232.

[12]朱艷娟.Construction of H University Financial Sharing Service Center in Big Data Era%大數(shù)據(jù)時代H高校財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)（學(xué)術(shù)版），2019，38（08）：117-120.

（作者單位：黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院）