財務(wù)共享中心下財務(wù)管理水平的提升策略探討

王奕

摘要：財務(wù)共享中心是信息時代下一種全新的財務(wù)模式，其和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式有著較大差別，財務(wù)共享中心主要采用信息技術(shù)以財務(wù)信息共享的模式為企業(yè)單位提供專項信息服務(wù)，以此保證企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式問題較多，憑借財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行管理，可以有效節(jié)約成本，發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)資金利用效率。對此，企業(yè)需要充分把握財務(wù)共享中心基本規(guī)律，根據(jù)自身財務(wù)工作現(xiàn)狀制定科學(xué)的設(shè)計方案，以此探討出系統(tǒng)化的財務(wù)管理水平提升策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;財務(wù)管理水平;提升策略

財務(wù)可以反映出一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)成本、投入和支出比例狀況，財務(wù)管理工作的好壞直接可以反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)問題，對于企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等各項工作順利開展的動力源泉。在新時期，企業(yè)想要優(yōu)化財務(wù)管理工作模式、創(chuàng)新財務(wù)方法，提高財務(wù)管理工作質(zhì)量，就需要加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)力度，以此有效利用財務(wù)信息資源，提高財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)共享中心相關(guān)概述

財務(wù)共享中心是采用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺等建立的一種新的綜合型的會計業(yè)務(wù)管理模式，其可以將傳統(tǒng)各地區(qū)、個國家、各企業(yè)單一的財務(wù)活動集中在一起，將所有的財務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等都集合在共享服務(wù)中心這個平臺中，方便財務(wù)人員和會計人員進(jìn)行記賬等工作。在財務(wù)共享信息下，可以提高會計工作記錄和報告的規(guī)范性、精準(zhǔn)性、高效性，且在此模式下，可以避免企業(yè)資金流動頻繁帶來的財務(wù)風(fēng)險問題，以此保證財務(wù)管理質(zhì)量和效率。財務(wù)共享中心具有以下幾方面特點(diǎn)：第一，管控作用。管控作用是會計基礎(chǔ)性管理作用和報告管控作用，其可以對企業(yè)制度的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，其主要包括財務(wù)結(jié)算、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)全面預(yù)算等，其中報告管控作用是指編制企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報告、企業(yè)收益報告等。第二，基礎(chǔ)性執(zhí)行作用?；A(chǔ)性職能作用主要包含應(yīng)收管理和應(yīng)收付賬款的管理、固定資產(chǎn)管理、員工薪資支付管理、業(yè)務(wù)活動賬單發(fā)票管理等，對于賬單發(fā)票管理是指供需賬單數(shù)據(jù)的核對、稅務(wù)發(fā)票發(fā)送制作。

二、財務(wù)共享中心和財務(wù)管理之間的關(guān)系

（一）財務(wù)共享中心可以保證財務(wù)綜合管理效率和質(zhì)量

企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，需要進(jìn)行財務(wù)報表的整合、分析，該工作量一般由企業(yè)發(fā)展規(guī)模、業(yè)務(wù)活動范圍決定，對于大型企業(yè)而言，該工作需要花費(fèi)較大的精力，在采用財務(wù)共享中心該模式后，企業(yè)可以直接利用信息技術(shù)對財務(wù)報表內(nèi)容進(jìn)行高效處理。信息軟件一般可以深入分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以此保證數(shù)據(jù)的時效性，實現(xiàn)跨區(qū)域的整合、分析，大大降低企業(yè)財務(wù)管理工作難度，確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效更新和應(yīng)用。

（二）財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)核心競爭力

對于大型企業(yè)而言，在各個地區(qū)、國家都有自己的分公司，因此財務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動遍布各地，財務(wù)管理模式也較為分散，采用財務(wù)共享中心后，可以為企業(yè)兼并、合資活動，財務(wù)管理工作等提供全面、科學(xué)的信息數(shù)據(jù)。確保企業(yè)在進(jìn)行分項目、收購工作的過程中可以有效開展，減少阻礙，促使管理者可以優(yōu)化管理內(nèi)容、獲取有效的管理信息，最終明確自身未來發(fā)展方向。

（三）財務(wù)共享中心可以節(jié)省人力、時間、資金

財務(wù)共享中心是一種信息化管理模式，其可以精簡財務(wù)部門設(shè)置、財務(wù)人員配置、凸顯管理層職能，且在該平臺中也可以調(diào)整企業(yè)人員職能結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)制定出科學(xué)、有利的獎勵制度和管理制度，以此激發(fā)員工積極性、降低員工工作壓力，以此營造團(tuán)結(jié)一致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作氛圍，最終確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

三、財務(wù)共享中心下財務(wù)管理水平提升的基本方法

（一）簡化財務(wù)管理流程

財務(wù)共享中心的建立可以引領(lǐng)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化改革，通過共享中心的信息化管理可以降低財務(wù)管理過程中的各種資源消耗率，節(jié)約成本，提高管理技術(shù)，以此提高企業(yè)的核心競爭力。這種集中、統(tǒng)一管理模式可以有效整合企業(yè)分散的財務(wù)管理現(xiàn)狀，對于規(guī)模小、經(jīng)營范圍小、業(yè)務(wù)活動簡單的企業(yè)而言，在財務(wù)共享中心下可以通過財務(wù)核算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，隨著后期的發(fā)展，這種管理模式也會替代傳統(tǒng)單一、分散的財務(wù)管理模式。對于大企業(yè)而言，采用財務(wù)共享中心開展財務(wù)管理工作具有以下優(yōu)勢：第一，在財務(wù)共享中心下，可以幫助企業(yè)各部門完善智能架構(gòu)、職能體系，確保各部門職能的充分實現(xiàn)，在此中心下，財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)會計也可以有效進(jìn)行出納工作，保證出納數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。第二，企業(yè)在財務(wù)共享中心下可以將財務(wù)管理活動和會計核算活動進(jìn)行融合，以此形成業(yè)財融合模式，有效解決傳統(tǒng)財務(wù)活動和會計核算活動相互分離的問題。第三，建立財務(wù)中心后，可以完善管理工作標(biāo)準(zhǔn)，簡化管理內(nèi)容，推動管理內(nèi)容的自動化、集成化，以此彰顯財務(wù)管理工作特色。將該模式有效應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)建設(shè)過程中，不僅可以精簡財務(wù)部門、科學(xué)安排財務(wù)人員，也可以簡化業(yè)務(wù)流程，以此降低企業(yè)財務(wù)管理成本，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理流程

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中，可以幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，以此確保企業(yè)財務(wù)管理工作的時效性、專業(yè)性。首先，在財務(wù)共享中心下，可以細(xì)化財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容、制度標(biāo)準(zhǔn)等，確保各人員可以第一時間處理問題，以此保證管理工作效率和質(zhì)量的提升，最終為企業(yè)長久發(fā)展提供精準(zhǔn)、可靠、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)信息共享中心后，可以自動收集、篩選相關(guān)財務(wù)信息，并對財務(wù)信息進(jìn)行集中處理、集中加工，財務(wù)人員可以直接通過財務(wù)共享中心獲取數(shù)據(jù)信息，以此提高監(jiān)督和管理效率。最后，在建立和應(yīng)用財務(wù)共享中心后，企業(yè)可以利用共享機(jī)制和共享信息有效管理其他業(yè)務(wù)工作，根據(jù)此發(fā)展模式優(yōu)化創(chuàng)新現(xiàn)有的財務(wù)管理手段、方法，以此有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，確保自身資金的使用安全。

（三）預(yù)警財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營的過程中會受到外界環(huán)境的影響，企業(yè)自身發(fā)展中也有一些不穩(wěn)定因素的存在影響企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行、影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升，主要原因其因為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)、價格的變動下，無法精準(zhǔn)地預(yù)估自己的盈利能力、穩(wěn)定發(fā)展能力，最終為自己財務(wù)工作埋下了隱患風(fēng)險。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)和應(yīng)用，可以有效搜集和預(yù)估、處理企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險，確保企業(yè)在發(fā)展的過程中不受外界環(huán)境的影響。在財務(wù)共享中心下，企業(yè)對市場產(chǎn)品營銷資金、消費(fèi)趨勢等進(jìn)行監(jiān)督和管理，促使企業(yè)有效進(jìn)行產(chǎn)品營銷預(yù)警活動。且財務(wù)共享中心在有效預(yù)警企業(yè)財務(wù)風(fēng)險后，企業(yè)可以通過預(yù)警制定風(fēng)險應(yīng)對策略，以此科學(xué)分析相關(guān)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率，在此基礎(chǔ)上根據(jù)客戶信用程度，制定新的財務(wù)發(fā)展策略。

四、財務(wù)共享中心下財務(wù)管理水平的提升策略

（一）強(qiáng)化財務(wù)管理人員的共享意識

財務(wù)人員在財務(wù)共享中心職能和技術(shù)有效發(fā)揮過程中起著重要的作用，財務(wù)共享的目的不僅在于財務(wù)信息資源的公開，還在于財務(wù)人員的全過程參與，由此可見，其對財務(wù)人員的專業(yè)能力、管理水平有著一定的要求，以此保證財務(wù)共享效果。企業(yè)一般在應(yīng)用信息技術(shù)或者信息網(wǎng)絡(luò)的過程中，在信息數(shù)據(jù)的傳輸過程中會出現(xiàn)各種問題，其主要原因是財務(wù)管理人員的共享意識不明確，對此，在財務(wù)共享中心下，企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。以此強(qiáng)化財務(wù)管理人員的共享意識，促使他們?nèi)媪私庳攧?wù)共享中心作用、優(yōu)勢，操作要求等，以此明確財務(wù)資金的具體用途、掌握財務(wù)資金的管理方法，以此在財務(wù)資源共享下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效流轉(zhuǎn)，最終確保財務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。

（二）培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財務(wù)共享信息人才

想要有效應(yīng)用財務(wù)共享管理模式，發(fā)揮財務(wù)共享中心的實際作用，企業(yè)需要充分發(fā)揮人才作用，利用人才優(yōu)勢，確保財務(wù)共享目標(biāo)的實現(xiàn)，對此企業(yè)可以從以下幾個層面制定策略：第一，建立人才選拔機(jī)制。企業(yè)需要嚴(yán)格把控人才選聘環(huán)節(jié)、試用環(huán)節(jié)的工作，盡量選擇符合企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)發(fā)展需求的全能財務(wù)人才，以此為后期開展財務(wù)管理工作奠定人才基礎(chǔ)。第二，企業(yè)需要建立現(xiàn)代化的人才管理模式。企業(yè)需要加強(qiáng)對人才培養(yǎng)和管理方面的投入力度，根據(jù)財務(wù)共享中心實踐要求，豐富財務(wù)人員專業(yè)理論知識和實踐技能，做好員工工作績效考核。一方面通過直接培訓(xùn)教育提高財務(wù)人員和管理人員的綜合素質(zhì)，另一方面通過宣傳教育，從潛意識里提高財務(wù)管理人員的責(zé)任意識、共享意識，以此有效發(fā)揮企業(yè)的人才優(yōu)勢。另外，培訓(xùn)完成后，需要及時對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，根據(jù)人員個人能力、才能優(yōu)勢等分配科學(xué)的崗位，確保員工個人價值的充分實現(xiàn)，最終推動企業(yè)財務(wù)共享中心下人才作用的發(fā)揮。此外，企業(yè)還需要利用共享中心，加強(qiáng)各部門、各人員的信息交流，確保各主體合作共贏，并及時將新知識、新技術(shù)、新思想傳遞給財務(wù)部門人員，以此提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息敏感度，最終幫助企業(yè)完善信息交流機(jī)制，以此推動企業(yè)財務(wù)管理工作的高效運(yùn)行。

（三）優(yōu)化財務(wù)共享流程

企業(yè)在開發(fā)利用財務(wù)共享中心的過程中，也會出現(xiàn)各種影響問題，尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)，對此企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)工作的管控力度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)不受破壞，保持完整和安全，以此滿足財務(wù)共享的要求，在此基礎(chǔ)上及時上傳、存儲財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)獲取和輸出渠道的監(jiān)測，避免財務(wù)信息泄漏，財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，最大化地保證財務(wù)資金的安全。另外，企業(yè)還需要構(gòu)建財務(wù)共享流程，確保財務(wù)監(jiān)管工作的正常進(jìn)行，并明確規(guī)范財務(wù)人員的操作標(biāo)準(zhǔn)、操作要求、注意事項等。且企業(yè)還需要根據(jù)后期財務(wù)工作內(nèi)容的變動、財務(wù)數(shù)據(jù)信息的更新，不斷優(yōu)化財務(wù)共享流程，在參考工作人員建議的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以此保證財務(wù)管理方案的全面實施。

（四）構(gòu)建自動化和專業(yè)化的財務(wù)信息體系

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心管理模式的基礎(chǔ)上，構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控制度，以此規(guī)范和約束財務(wù)管理工作的全面推行，提高財務(wù)管理工作的透明度，以此保證企業(yè)財務(wù)資金狀況的健康、穩(wěn)定。一方面，企業(yè)可以利用財務(wù)共享中心加強(qiáng)財務(wù)信息的自動化和專業(yè)化建設(shè)，利用內(nèi)部控制機(jī)制，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量，為財務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。另一方面，企業(yè)還需要根據(jù)我國財務(wù)部門相關(guān)要求，積極利用相關(guān)技術(shù)開展財務(wù)管理工作，以此實現(xiàn)財務(wù)信息處理的自動化、專業(yè)化，最終有效構(gòu)建自動化和專業(yè)化的財務(wù)信息體系。

（五）利用財務(wù)共享中心開展財務(wù)信息管理工作

企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心規(guī)范財務(wù)管理工作流程、完善財務(wù)管理機(jī)制，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，對此企業(yè)可以從以下幾方面做起：第一，利用財務(wù)共享中心開展會計憑證檔案存儲和管控工作，通過共享機(jī)制，確保會計憑證的集中保存，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，一在財務(wù)共享中心下一般通過電子信息進(jìn)行掃描識別后保存，便于各單位主體共享共用。管理人員也可以直接通過憑證發(fā)現(xiàn)問題解決問題，以此保證會計信息的準(zhǔn)確無誤。第二，企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心集中處理會計賬單，通過共享中心先進(jìn)的財務(wù)核算軟件，將原始憑證數(shù)據(jù)輸入軟件中，工作人員通過簡單操作就可以完成審核，財務(wù)軟件在處理后可以自動生成記賬憑證。采用此方法可以降低核算難度，提高工作效率，保證記賬憑證的準(zhǔn)確性，另外，工作人員也可以在財務(wù)共享中心中利用其他信息軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動檢測、整理、記錄，以此提高財務(wù)工作的現(xiàn)代化水平。

（六）加強(qiáng)財務(wù)職能和管控能力

想要利用財務(wù)共享中心加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理職能，需要企業(yè)從以下幾方面做起：第一，加強(qiáng)預(yù)算編制，企業(yè)利用財務(wù)共享中心科學(xué)分析以往財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，以此確保財務(wù)預(yù)算編制有可靠的原始數(shù)據(jù)作為支撐，促使預(yù)算編制方案科學(xué)、可行。第二，企業(yè)通過財務(wù)共享中心及時把握財務(wù)預(yù)算方案、編制的落實效果，定期根據(jù)信息反饋?zhàn)龊煤罄m(xù)工作，以此強(qiáng)化財務(wù)人員的預(yù)算管理意識，確保預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。第三，企業(yè)還需要通過財務(wù)共享中心加強(qiáng)財務(wù)部門職能監(jiān)管，一方面對企業(yè)固定資產(chǎn)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督，改變以往資產(chǎn)實物和賬簿獨(dú)立管理的現(xiàn)狀，促使兩者進(jìn)行融合，以此確保到賬數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，監(jiān)管人員需要有效發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程中隱患問題，以此保證資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定。第四，企業(yè)還需要加強(qiáng)財務(wù)收支管理，確保收支核算程序直接由財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)執(zhí)行，以此保證財務(wù)收支的合理、真實，此外，共享中心監(jiān)督人員還需要重視對收支管理現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督，比如收支一致性、預(yù)算方案的執(zhí)行程度。另外，企業(yè)還需要利用財務(wù)共享中心加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)狀況的實時監(jiān)控，企業(yè)管理層人員需要對企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行審核、監(jiān)管，規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)行為，對資金收支、資金交易等信息進(jìn)行公開處理，以此有效提升財務(wù)管理水平。

（七）做好財務(wù)風(fēng)險預(yù)防工作

對于當(dāng)前企業(yè)面臨較大生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展風(fēng)險的問題，企業(yè)需要加強(qiáng)重視，根據(jù)自身實際現(xiàn)狀，把握當(dāng)前發(fā)展不穩(wěn)定、市場環(huán)境多變的問題，以此科學(xué)分析內(nèi)部財務(wù)問題的特點(diǎn)、表現(xiàn)、原因，對此做好財務(wù)風(fēng)險預(yù)防工作。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防工作的重視，制定風(fēng)險預(yù)防計劃方案，并將計劃方案有效落實，及時規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心，對不同潛在性、特征性風(fēng)險進(jìn)行識別，及時發(fā)布預(yù)警信息。根據(jù)客戶信用等級、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以此有效解決風(fēng)險。其次，企業(yè)還需要對利用財務(wù)共享中心，總結(jié)風(fēng)險來源，以此了解財務(wù)信息中的風(fēng)險類型，根據(jù)風(fēng)險做好預(yù)防工作。

（八）構(gòu)建自上而下的溝通渠道

企業(yè)在引入財務(wù)共享中心管理模式后，企業(yè)自身的財務(wù)管理內(nèi)容、方法也會發(fā)生變化，這些變化對企業(yè)的財務(wù)工作有著雙重影響，對此企業(yè)一方面需要有效利用財務(wù)共享管理模式下的優(yōu)勢條件和機(jī)遇，另一方面需要科學(xué)分析其不利問題，制定針對性措施解決。首先，企業(yè)可以安排財務(wù)人員進(jìn)入分機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研，及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行記錄、匯報，督促其整改，保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合，促使財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員都基于共享中心開展工作，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)判定，熟悉并掌握信息系統(tǒng)賬務(wù)處理方法。

五、結(jié)語

總之，企業(yè)利用財務(wù)共享中心開展財務(wù)管理工作時，需要明確財務(wù)共享中心作用、價值，相關(guān)技術(shù)、軟件等實用方法，并時刻把握市場變化、把握自身財務(wù)工作狀況，在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化財務(wù)共享操作流程、構(gòu)建財務(wù)信息共享體系、強(qiáng)化財務(wù)信息管控能力，以此從根本上提高財務(wù)管理水平，確保企業(yè)在激烈的外部競爭中穩(wěn)定前進(jìn)。

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（作者單位：霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司）