我國檔案學(xué)問卷調(diào)查法期刊論文統(tǒng)計(jì)分析

羅寶勇 魏珣 楊文南

摘? 要：近年來，問卷調(diào)查法在檔案學(xué)實(shí)證研究中的作用以及重要性愈加顯現(xiàn)，在檔案學(xué)期刊論文中的運(yùn)用逐漸增加，其在延伸檔案學(xué)問題域的同時(shí)，亦推動(dòng)檔案學(xué)理論與實(shí)踐的發(fā)展。伴隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等新興技術(shù)的升級(jí)，問卷調(diào)查法應(yīng)用于檔案學(xué)研究面臨著傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與互聯(lián)網(wǎng)變革的雙重考驗(yàn)，催生出的新問題亦需要得到重視和厘清。本文擬對(duì)檔案學(xué)7種中文核心期刊2012—2021年問卷調(diào)查法相關(guān)論文系統(tǒng)分析，總結(jié)現(xiàn)階段問卷調(diào)查法運(yùn)用呈現(xiàn)出的特征與問題，以推進(jìn)問卷調(diào)查法這一實(shí)證研究方法在檔案學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué);問卷調(diào)查法;實(shí)證研究

Abstract：? In recent years， the role and importance of questionnaire survey in archival empirical research have become more and more obvious， and its application in archival journal papers has gradually increased. It not only extends the problem domain of archival science， but also promotes the development of archival theory and practice. With the upgrading of emerging technologies such as network communication technology， the application of questionnaire survey method in archival research is facing the dual test of traditional standards and Internet reform， and the new problems need to be paid attention to and clarified. This paper intends to systematically analyze the papers related to the questionnaire survey method in seven core journals of archival science from 2012 to 2021， and summarize the characteristics and problems of the application of the questionnaire survey method at this stage， so as to promote the standardization and standardization of the application of the empirical research method of questionnaire survey method in the field of archival science.

Keywords： Archives; Questionnaire survey method; Empirical research

1 前言

從近10年檔案學(xué)術(shù)界發(fā)表成果來看，問卷調(diào)查法被普遍運(yùn)用于數(shù)據(jù)收集以進(jìn)行現(xiàn)狀分析和問題發(fā)現(xiàn)，填補(bǔ)了需要廣泛調(diào)研解決的檔案學(xué)現(xiàn)實(shí)問題。盡管問卷調(diào)查法實(shí)證研究對(duì)推動(dòng)我國檔案學(xué)理論與實(shí)踐的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，但同時(shí)也要看到，部分以問卷調(diào)查法為主要研究方法的檔案學(xué)論文中問卷的實(shí)施過程、調(diào)查結(jié)論的得出仍難以具有強(qiáng)有力的說服力，步驟的缺失與不甚嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)處理過程而致結(jié)論牽強(qiáng)的現(xiàn)象依然存在。還應(yīng)看到，不少研究更偏重結(jié)果獲取而疏忽于對(duì)問卷調(diào)查法自身特性的認(rèn)知與考量，有學(xué)者曾提到“與當(dāng)下學(xué)者熱衷于使用問卷調(diào)查法開展學(xué)術(shù)研究的現(xiàn)象相比，學(xué)界對(duì)問卷調(diào)查法本身討論的文章較少，學(xué)術(shù)成果數(shù)量與采用此方法發(fā)表的學(xué)術(shù)論文數(shù)量比例嚴(yán)重失衡”，[1]“缺少針對(duì)問卷調(diào)查法具體研究現(xiàn)狀的總結(jié)把握和自我反思與自我批判”。[2]問卷調(diào)查法作為被檔案學(xué)界普遍使用的實(shí)證研究方法，對(duì)這一方法及其使用狀況的研究卻始終游離于主流研究視野之外，僅有的少量文獻(xiàn)也只是對(duì)問卷調(diào)查法進(jìn)行技術(shù)性探討，卻鮮少有學(xué)者對(duì)其應(yīng)用情況作系統(tǒng)化的分析。

基于此，有必要對(duì)我國檔案學(xué)運(yùn)用問卷調(diào)查法的相關(guān)研究文章進(jìn)行縱向回顧分析，以對(duì)檔案學(xué)領(lǐng)域問卷調(diào)查研究方法有更加清晰的認(rèn)識(shí)，以期在未來檔案學(xué)實(shí)證研究中以更加謹(jǐn)慎的頭腦、科學(xué)的方式實(shí)施問卷調(diào)研，進(jìn)一步提升研究結(jié)論的科學(xué)性和說服力。本文擬通過梳理分析我國以問卷調(diào)查法為主要研究方法的檔案學(xué)研究成果，對(duì)研究內(nèi)容與問卷實(shí)施規(guī)范分類分析和反思。

2 數(shù)據(jù)來源

檔案學(xué)學(xué)術(shù)期刊是展現(xiàn)學(xué)界最新理論與實(shí)證研究成果的前沿陣地。本文選取北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽（2017年版）》收錄的檔案學(xué)領(lǐng)域7種核心期刊《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《檔案與建設(shè)》所刊文章作為本文研究的數(shù)據(jù)樣本來源。在CNKI數(shù)據(jù)庫中，選擇高級(jí)檢索的方式，以“問卷”為檢索詞，檢索項(xiàng)“主題=問卷or篇關(guān)摘=問卷”，分別對(duì)文獻(xiàn)來源為《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《檔案與建設(shè)》7種期刊，時(shí)間范圍為2012.01.01-2021.12.31十年來的所有文章進(jìn)行檢索，獲得文章共122篇，通過查看題名和摘要并進(jìn)一步閱讀正文內(nèi)容，剔除不符合樣本要求的非研究性文獻(xiàn)，最終獲得有效論文樣本118篇。

3 檔案學(xué)問卷調(diào)查法論文現(xiàn)狀分析

3.1 期刊論文分布狀況。根據(jù)中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果及所得樣本，2012—2021年7種中文核心期刊發(fā)表的主題或篇關(guān)摘與問卷相關(guān)的論文數(shù)量及占比繪制表1。從選取的統(tǒng)計(jì)樣本來看，十年來發(fā)表運(yùn)用問卷調(diào)查法相關(guān)論文最多的為《檔案學(xué)通訊》（29篇），其次為《檔案學(xué)研究》（26篇）、《檔案管理》（26篇）;從期刊問卷調(diào)查法文章數(shù)量占該期刊十年發(fā)文總量的比例來看，只有《檔案學(xué)通訊》（2.12%）、《檔案學(xué)研究》（1.77%）兩種期刊突破了1%。另外，本文通過主題或篇關(guān)摘檢索出的問卷調(diào)查法文章不論是從數(shù)量還是占比上看都還處于較低水平。由此可見，問卷調(diào)查法在檔案學(xué)研究中的整體運(yùn)用還沒有得到重視，不可否認(rèn)主題檢索或篇關(guān)摘檢索會(huì)造成部分論文的漏檢，但這也恰恰從側(cè)面說明了研究者過于注重其研究問題的結(jié)論推導(dǎo)而對(duì)問卷調(diào)查法本身的忽視或缺乏足夠關(guān)注。

3.2 研究主題分析

研究主題作為展現(xiàn)論文研究內(nèi)容的直觀反映，歸納分析近十年來問卷調(diào)查法文章的研究主題，亦能在不斷變化更新的研究熱點(diǎn)中把握檔案學(xué)實(shí)證研究的趨勢和方向。通過對(duì)所選取118篇問卷調(diào)查法論文的閱讀分析，筆者將其研究主題歸納為8大類：檔案用戶需求與行為、檔案管理與開發(fā)、檔案館服務(wù)能力與質(zhì)量、檔案學(xué)教育、檔案職業(yè)現(xiàn)狀與認(rèn)同、電子文件管理、檔案意識(shí)與認(rèn)知、其他（見表2）。

3.2.1 檔案用戶需求與行為。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)，近十年來檔案學(xué)問卷調(diào)查實(shí)證研究偏重于對(duì)檔案用戶的信息需求及檔案用戶的行為及其影響因素的調(diào)研，這一主題的文章占比19.5%，主要致力于檔案用戶信息服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)、檔案利用行為、檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)滿意度、檔案利用需求等與檔案用戶信息需求相關(guān)的研究探索，其調(diào)查對(duì)象涵蓋了普通市民、企事業(yè)單位工作人員、教師和學(xué)生、網(wǎng)絡(luò)用戶、長期利用檔案館信息資源的歷史學(xué)者等等。該主題研究從檔案用戶需求的角度出發(fā)，運(yùn)用問卷調(diào)查這一實(shí)證研究方法，分析檔案用戶獲取檔案資訊與檔案信息服務(wù)的困境，并提出對(duì)應(yīng)解決之道的理論與實(shí)踐探索路徑，既豐富了從用戶信息需求視野出發(fā)的檔案學(xué)相關(guān)理論儲(chǔ)備，又為后續(xù)檔案服務(wù)實(shí)踐的提升提供了相應(yīng)的理論支撐。

3.2.2 檔案管理與開發(fā)。對(duì)各級(jí)各類各領(lǐng)域檔案的管理現(xiàn)狀與開發(fā)情況的調(diào)研同樣也是檔案學(xué)問卷調(diào)查法研究的一大熱點(diǎn)，這一類文章占比21.2%，其主要關(guān)注各領(lǐng)域各類型檔案的管理與開發(fā)現(xiàn)狀，研究范圍上包括大學(xué)生職業(yè)信用檔案、疾控檔案、社區(qū)健康檔案、高校實(shí)物檔案、城市地下管線檔案等涉及城市管理與民生事務(wù)的諸多方面。在研究內(nèi)容上，不僅調(diào)查檔案的管理情況與檔案資源建設(shè)整合現(xiàn)狀，而且對(duì)檔案的開發(fā)與檔案文化建設(shè)情況同樣保持關(guān)注。

3.2.3 檔案館服務(wù)能力與質(zhì)量。檔案館服務(wù)能力這一主題的文章主要關(guān)注檔案部門數(shù)字化外包意愿、檔案館志愿服務(wù)的公眾參與、檔案館信息服務(wù)與社會(huì)服務(wù)水平、檔案館公共服務(wù)能力、檔案網(wǎng)站與檔案微信影響力、檔案遠(yuǎn)程服務(wù)等方面。這類研究擬通過對(duì)問卷調(diào)查數(shù)據(jù)的深入分析，從檔案用戶對(duì)檔案館服務(wù)能力的體驗(yàn)感受出發(fā)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與需求并針對(duì)性優(yōu)化，以提升用戶滿意度，落實(shí)以人為本理念，促進(jìn)檔案館公共服務(wù)能力的提升。如李宗富[3]在對(duì)我國公眾參與檔案館志愿服務(wù)活動(dòng)的調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)公眾獲取檔案館志愿服務(wù)活動(dòng)的信息途徑單一，公眾參與率較低，并以共建共享理念為指導(dǎo)提出建議，檔案館應(yīng)擴(kuò)充志愿服務(wù)環(huán)節(jié)，構(gòu)建面向公眾需求的志愿服務(wù)機(jī)制以提升服務(wù)質(zhì)量與效益。

3.2.4 檔案學(xué)教育。檔案學(xué)教育作為培養(yǎng)檔案人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)檔案學(xué)教學(xué)模式創(chuàng)新與教育質(zhì)量評(píng)價(jià)的實(shí)證調(diào)查不僅需要檔案學(xué)師生的共同參與，其研究成果最終也會(huì)影響到檔案學(xué)師生群體教育教學(xué)改革以及未來就業(yè)的方方面面。檔案學(xué)教育作為檔案事業(yè)的重要組成部分之一，對(duì)檔案學(xué)專業(yè)教育現(xiàn)狀的關(guān)注與教學(xué)模式探索是檔案學(xué)問卷調(diào)查研究的重要組成內(nèi)容，這一主題的文章有16篇，占比13.6%。現(xiàn)有研究成果主要關(guān)注檔案學(xué)本科生教學(xué)模式與課程滿意度、檔案學(xué)本科生的就業(yè)能力培養(yǎng)與就業(yè)質(zhì)量、檔案學(xué)教師與學(xué)生的專業(yè)認(rèn)同、以及檔案學(xué)實(shí)踐教學(xué)與課外閱讀情況等等。此研究主題擬通過客觀翔實(shí)的問卷數(shù)據(jù)材料，來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案學(xué)教育教學(xué)存在的問題，提出癥結(jié)破解之策，為今后檔案學(xué)教育教學(xué)的發(fā)展更新奠定了新的理論基礎(chǔ)。

3.2.5 檔案職業(yè)現(xiàn)狀與認(rèn)同。檔案機(jī)構(gòu)工作人員主題的文章有12篇，占比10.2%，具有代表性的調(diào)研視角主要有：部分學(xué)者對(duì)國內(nèi)檔案工作者的職業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，摸清國內(nèi)檔案工作者職業(yè)現(xiàn)狀與需求;有的學(xué)者從全球角度對(duì)各國檔案工作者的職業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，如王玉玨[4]開展國際檔案理事會(huì)新入職檔案工作者職業(yè)發(fā)展調(diào)查，通過與國外對(duì)比，更加明確國內(nèi)與國外檔案工作者現(xiàn)狀的差距，也便于借鑒外國檔案工作者的經(jīng)驗(yàn)再結(jié)合國內(nèi)實(shí)際完善檔案工作者的環(huán)境。調(diào)研內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：一是檔案工作者的幸福感與職業(yè)認(rèn)同;二是檔案工作者的職業(yè)發(fā)展需求;三是調(diào)查檔案機(jī)構(gòu)部門的人才結(jié)構(gòu)，分析檔案工作者的專業(yè)能力。對(duì)檔案職業(yè)現(xiàn)狀開展問卷調(diào)研，使用現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)結(jié)果可以合理質(zhì)疑檔案行業(yè)工作中的不足之處。

3.2.6 電子文件管理。對(duì)電子文件管理的調(diào)查研究主要是圍繞電子文件的接收與歸檔管理、電子文件的安全與隱私保護(hù)、電子文件的規(guī)范化管理、電子文件單套制對(duì)接障礙以及電子文件的長期保存等方面展開的。在調(diào)研樣本范圍內(nèi)，圍繞這一主題內(nèi)容的文章共有10篇，占比8.5%。一方面基于傳統(tǒng)館藏角度出發(fā)，如以劉越男[5]為代表的課題組對(duì)全國省級(jí)檔案館的電子文件的接收、數(shù)據(jù)管理、存儲(chǔ)、利用、長期保存及人員安排進(jìn)行調(diào)研;另一方面秉持與時(shí)俱進(jìn)理念，如杜梅[6]等人從云服務(wù)環(huán)境出發(fā)圍繞系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫、文件存儲(chǔ)三方面，調(diào)研云服務(wù)環(huán)境中電子文件的安全與保密問題。電子文件管理經(jīng)驗(yàn)的不足與方案的不完善造成高價(jià)值的電子檔案資源浪費(fèi)，通過調(diào)查問卷明晰電子文件管理與歸檔各部分的現(xiàn)狀及歸檔阻礙問題，為有針對(duì)性地提出全面性、實(shí)用性、適用性的管理方案與辦法提供科學(xué)依據(jù)。

3.2.7 檔案意識(shí)與認(rèn)知。社會(huì)公眾的檔案意識(shí)水平與認(rèn)知程度主題研究的文章還整體較少，目前多集中在高校師生對(duì)高校檔案工作的看法、學(xué)生對(duì)檔案的了解情況等方面，涉及的領(lǐng)域還比較狹窄，有待進(jìn)一步開展擴(kuò)大化的調(diào)查研究。檔案認(rèn)知內(nèi)容的調(diào)查主要包含對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的認(rèn)知程度、對(duì)檔案功能的認(rèn)知度、對(duì)檔案法規(guī)與個(gè)人檔案內(nèi)容的認(rèn)知水平。該主題研究從利用主體的角度出發(fā)，體現(xiàn)以人為本的意識(shí)理念，清楚認(rèn)識(shí)檔案用戶認(rèn)知情況，為檔案后續(xù)服務(wù)與管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。做好公眾對(duì)檔案與檔案工作的認(rèn)知與評(píng)價(jià)調(diào)查，有利于未來我國檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提升。

3.2.8 其他。部分文章的研究主題較分散，難以歸入上述幾大類，如檔案行政執(zhí)法相關(guān)問題、檔案黏合劑的使用情況、企業(yè)檔案行政管理調(diào)研等。由此可見，學(xué)者們運(yùn)用問卷調(diào)查法開展實(shí)證研究已經(jīng)涉及檔案實(shí)踐層面的方方面面。

3.3 論文調(diào)研對(duì)象分析。因各問卷調(diào)查研究的主題不同，被調(diào)查的群體和對(duì)象也呈現(xiàn)出差異。檔案學(xué)問卷調(diào)查因其特定的專業(yè)領(lǐng)域范圍，所調(diào)查的群體往往集中在高校師生、歷史學(xué)者、檔案新媒體用戶、檔案工作者、社會(huì)公眾等幾大類。對(duì)檔案學(xué)問卷調(diào)查法論文的調(diào)查對(duì)象具體情況統(tǒng)計(jì)見表3。

在有明確介紹調(diào)查群體和對(duì)象問卷調(diào)查法論文中，以“高校師生”為調(diào)查對(duì)象的文章最多，占全部文章的百分比達(dá)16.1%，以“檔案部門工作人員”和“社會(huì)公眾”為調(diào)查對(duì)象的文章稍次之，分別占比13.6%和11.0%，而以“企事業(yè)單位”“研討會(huì)專家”等為調(diào)查對(duì)象則歸入其他類，僅有3篇，占比也最少。另外，值得注意的是，還有超過半數(shù)的問卷調(diào)查法論文難以找到其明確的問卷調(diào)查對(duì)象，為讀者對(duì)后續(xù)調(diào)查研究過程的展開和了解增加了無形的障礙。

4 檔案學(xué)問卷調(diào)查法論文問卷設(shè)計(jì)與實(shí)施分析

問卷調(diào)查法能否在檔案學(xué)實(shí)證研究中取得有效而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)果，與其設(shè)計(jì)思路及實(shí)施過程是否科學(xué)合理是密不可分的。因此，本文選取問卷調(diào)查從設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)解析全過程中的六個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)分析。

4.1 問卷設(shè)計(jì)與問卷內(nèi)容分析。任何一種形式和規(guī)模的問卷調(diào)查，都離不開明確的理論框架或理性分析的指引。[7]問卷調(diào)查研究中，問卷設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)及其過程介紹，是讀者評(píng)估問卷質(zhì)量及其可信度的重要依據(jù)。[8]問卷設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)是影響其內(nèi)容效度的重要因素之一，也是評(píng)估問卷設(shè)計(jì)是否具有科學(xué)性的重要參考要素。從樣本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看（見表4），在問卷設(shè)計(jì)階段思考借鑒過相關(guān)理論的論文有21篇，占比17.8%，咨詢過本領(lǐng)域和相關(guān)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的專家學(xué)者的有10篇，占比8.5%，自行設(shè)計(jì)乃至缺失問卷設(shè)計(jì)描述的共計(jì)87篇，占比高達(dá)73.7%。由此可見，只有小部分論文在問卷設(shè)計(jì)階段借鑒過其他相關(guān)領(lǐng)域的理論、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或咨詢過檔案學(xué)與社會(huì)學(xué)領(lǐng)域的專家學(xué)者，大部分論文仍存在對(duì)問卷設(shè)計(jì)描述不清晰乃至無問卷設(shè)計(jì)描述的情況，因此問卷設(shè)計(jì)能否保證科學(xué)合理性讀者不得而知，加之讀者很難從公開發(fā)表的論文中看到問卷本身，往往只能從文章對(duì)問卷內(nèi)容的介紹來探索和推導(dǎo)檔案問卷的設(shè)計(jì)思維與實(shí)證意圖。從對(duì)問卷內(nèi)容介紹的調(diào)查情況來看（見表5），有對(duì)問卷內(nèi)容進(jìn)行過或詳或略介紹的文章占比僅28.8%，大量的問卷調(diào)查法文章僅有對(duì)調(diào)查結(jié)果的披露，忽視了對(duì)調(diào)查前期相關(guān)準(zhǔn)備工作的介紹，讀者難以對(duì)問卷全過程獲得整體直觀的印象，對(duì)問卷的結(jié)果難免會(huì)產(chǎn)生疑惑。

4.2 預(yù)測試與修正分析。問卷實(shí)施者對(duì)問卷進(jìn)行預(yù)測試，一方面可以檢驗(yàn)受訪者能否輕松地讀懂問題順利作答;另一方面，也能及時(shí)對(duì)問卷中不合理的問題和項(xiàng)目給予刪除或修正。預(yù)測試是問卷設(shè)計(jì)的必要步驟，無論多么周密的初期設(shè)計(jì)，都可能存在不周嚴(yán)之處，而這種不周嚴(yán)是很難自我發(fā)現(xiàn)的，正式施測后如再發(fā)現(xiàn)問題將無法和無從修改。[9]從本文選取的樣本論文中問卷調(diào)查預(yù)測試與修正的情況來看（見表6），進(jìn)行過預(yù)測試與修正這一步驟環(huán)節(jié)的論文占比僅占全部論文的8.5%，而在預(yù)測試與修正這一環(huán)節(jié)缺失的文章占比高達(dá)91.5%。因此，在檔案學(xué)問卷調(diào)查文章中，預(yù)測試及修正這一流程的應(yīng)用和重視程度整體還處于較低水平。

4.3 樣本量分析。樣本量的多寡同樣對(duì)問卷結(jié)論及其代表性有著不可忽視的影響，而回收的有效問卷是進(jìn)行后續(xù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。因此，本文的樣本量以回收的有效問卷作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。從統(tǒng)計(jì)表（見表7）可以看出，在對(duì)有效問卷樣本量說明的文章中，300以內(nèi)的樣本量占比最多，300以上的樣本量占比量較少。同時(shí)，還有較大占比的文章缺乏對(duì)有效問卷樣本量的描述。

4.4 問卷發(fā)放與回收分析。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)終端的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查逐漸走向流行，許多專門的問卷調(diào)查網(wǎng)站方興未艾，網(wǎng)絡(luò)調(diào)查在帶來諸多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，其缺點(diǎn)也開始顯現(xiàn)。有研究指出，網(wǎng)站調(diào)查方法論的實(shí)質(zhì)是招募式調(diào)查，是守株待兔、愿者上鉤，這違背了任何一種問卷調(diào)查的最基本的原理。[10]因此，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天，有必要對(duì)檔案問卷發(fā)放的方式、回收情況進(jìn)行全面分析，進(jìn)一步探求檔案網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。

通過對(duì)所選取樣本文章的問卷發(fā)放方式統(tǒng)計(jì)，有對(duì)問卷發(fā)放方式明確介紹的共有52篇，有29篇通過問卷星網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子郵件等線上渠道發(fā)放，19篇通過線上線下并軌發(fā)放，僅通過線下渠道發(fā)放問卷的只有4篇。而在對(duì)問卷回收率及有效率的描述上，大量論文缺少對(duì)此方面的描述。同時(shí)，有部分論文問卷回收率或有效率低于80%，過低的回收率或有效率會(huì)讓人對(duì)其問卷設(shè)計(jì)和發(fā)放的科學(xué)性產(chǎn)生質(zhì)疑，同時(shí)也會(huì)造成問卷外部效度的下降，其基于樣本量得出的結(jié)論闡釋則難以令人信服。

4.5 信度與效度分析。為了保證問卷調(diào)查實(shí)證研究的可靠性和有效性，對(duì)問卷實(shí)施信度與效度評(píng)估是保障所得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和減小偏差的重要手段。通過對(duì)所選取樣本文章的信效度評(píng)估情況分析，進(jìn)行信度評(píng)估的文章有25篇，占總文章比例21.2%;進(jìn)行效度評(píng)估的文章有22篇，占總文章比例18.6%。整體來看，檔案類問卷調(diào)查法文章對(duì)信度與效度評(píng)估的重視還處于較低水平。

4.6 數(shù)據(jù)分析方法。通過問卷獲得的原始數(shù)據(jù)，需要經(jīng)過特定程序的分析處理，才能摸清數(shù)據(jù)的內(nèi)部規(guī)律，進(jìn)而闡釋所研究的實(shí)證問題。在數(shù)據(jù)分析工具選擇上，有28%的文章運(yùn)用了數(shù)據(jù)分析軟件SPSS對(duì)問卷結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，在統(tǒng)計(jì)分析方法的采用上，僅有少量論文使用了相關(guān)分析、多元回歸分析、探索因子分析以及層次分析等推斷性統(tǒng)計(jì)分析方法，百分比、均值等描述性統(tǒng)計(jì)分析方法仍占主流。

5 檔案學(xué)問卷調(diào)查法論文的特征與問題

本文通過統(tǒng)計(jì)分析問卷調(diào)查法在檔案學(xué)研究中的運(yùn)用現(xiàn)狀，歸納總結(jié)出現(xiàn)階段檔案學(xué)相關(guān)論文以問卷調(diào)查法為主要研究方法的特征及其不足。

5.1 宏觀層面。問卷調(diào)查法論文在檔案學(xué)研究中的比例偏小，問卷調(diào)查法論文在7本檔案學(xué)核心期刊上的分布雖有著數(shù)量多少的差異，但從整體比例來看，問卷調(diào)查法在檔案學(xué)領(lǐng)域還有著充足的探索與應(yīng)用空間。從研究主題來看，檔案問卷調(diào)查法文章雖涉及主題廣泛，對(duì)檔案用戶、檔案服務(wù)能力、檔案教育等傳統(tǒng)問題領(lǐng)域的研究較集中，但對(duì)近些年檔案學(xué)出現(xiàn)的新興問題和學(xué)科交叉領(lǐng)域的實(shí)證調(diào)查研究較少，亟待挖掘。從問卷應(yīng)用規(guī)范性上看，檔案學(xué)問卷調(diào)查法文章偏重于結(jié)論歸納與解釋探討，缺乏對(duì)問卷流程規(guī)范的重視，表現(xiàn)在文章寫作上，采用問卷調(diào)查法的論文問卷存在調(diào)查環(huán)節(jié)及數(shù)據(jù)的缺失，易引起讀者的困惑和質(zhì)疑。

5.2 微觀層面

5.2.1 調(diào)查對(duì)象的范圍存在一定固化。由前文可知，檔案學(xué)問卷調(diào)查法論文調(diào)查對(duì)象多集中在檔案學(xué)師生、檔案工作人員以及檔案用戶，抑或是沒有明確指向性的普通公眾，對(duì)檔案交叉領(lǐng)域人員、檔案直接利益相關(guān)人員、檔案工作核心負(fù)責(zé)人等的調(diào)查偏少，檔案調(diào)查還處于廣撒網(wǎng)淺層次，缺乏調(diào)查目標(biāo)的精準(zhǔn)化，部分論文也明確提到，因種種主客觀條件及作者人脈的限制，調(diào)查對(duì)象的范圍存在局限。

5.2.2 忽視了調(diào)查對(duì)象與調(diào)研問題的相關(guān)性。大量的檔案問卷是通過網(wǎng)絡(luò)線上進(jìn)行的，通過專門的問卷網(wǎng)站無目標(biāo)式隨機(jī)發(fā)放回收占據(jù)相當(dāng)比重，其在帶來便利的同時(shí)，亦存在著缺陷。調(diào)查對(duì)象特征、范圍難以識(shí)別，調(diào)查對(duì)象與有效問卷的不可控性及不穩(wěn)定性因素增加，甚至部分論文里的問卷制作、填寫再到回收都由問卷網(wǎng)站一手包辦，其存在著大量的金錢招募式填寫、“互助式”填寫，帶來的可能僅僅是量的增長，而非質(zhì)的增加。僅為了完成問卷而問卷，為調(diào)查而調(diào)查，而忽略了調(diào)查對(duì)象與調(diào)研問題的相關(guān)性，對(duì)二者關(guān)系缺乏評(píng)估，最終也會(huì)影響研究的效度。

5.2.3 抽樣過程及其描述付之闕如。問卷調(diào)查的目的是通過對(duì)樣本數(shù)據(jù)的分析來推斷總體的特征，詳細(xì)的抽樣過程能夠讓讀者掌握更多調(diào)查細(xì)節(jié)，幫助讀者對(duì)問卷及整個(gè)研究的理解評(píng)判。然而，對(duì)抽樣方法與抽樣過程的相關(guān)描述卻是檔案學(xué)問卷最容易忽略的環(huán)節(jié)。在本次調(diào)查研究中，僅有少量文章對(duì)抽樣作了相關(guān)描述，大量的文章缺乏抽樣的相關(guān)介紹，這對(duì)樣本的代表性及研究成果的可信度是不利的。

5.2.4 缺乏對(duì)樣本偏差的評(píng)估。任何問卷都不可能是十全十美的，其在實(shí)際應(yīng)用過程中必定會(huì)因?yàn)楦鞣N條件限制、主客觀原因而產(chǎn)生一定的偏差，這就需要對(duì)問卷進(jìn)行預(yù)測試和信度效度檢驗(yàn)，及時(shí)修正不合理之處，提升問卷調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。本次對(duì)樣本論文的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，同樣存在不少的文章沒有進(jìn)行預(yù)測試及信度效度檢驗(yàn)的相關(guān)描述。因此，其結(jié)論的科學(xué)合理性難免令讀者存疑。

6 結(jié)語

問卷調(diào)查法是檔案學(xué)研究中的重要方法之一，與其他社會(huì)學(xué)科對(duì)問卷調(diào)查的規(guī)范性相比，檔案學(xué)對(duì)問卷調(diào)查法這一方法的運(yùn)用，更多偏重原始數(shù)據(jù)的取得和結(jié)論的推導(dǎo)，對(duì)問卷調(diào)查本身的應(yīng)用規(guī)范存在一定的忽視，而科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯窟^程是獲得正確有效研究結(jié)論的保證。因此，在檔案學(xué)問卷調(diào)查研究中，研究者應(yīng)該理清問卷調(diào)研的研究思路，擯棄為了問卷而問卷的做法，注重問卷調(diào)查整體過程的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，保證問卷流程規(guī)范化。同時(shí)，在寫作中也應(yīng)以更準(zhǔn)確的描述來闡釋檔案問卷調(diào)研中的相關(guān)問題。

*本文系國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“社交媒體視閾下檔案公共服務(wù)及其實(shí)現(xiàn)機(jī)制研究”（項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)：18BTQ097）的階段性研究成果。

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（作者單位：南昌大學(xué)人文學(xué)院 來稿日期：2022-02-26）