寫作公文材料的幾點(diǎn)思考

張于

鄧穎超曾經(jīng)教導(dǎo)秘書人員一定要修煉好辦文、辦會(huì)、辦事三樣看家本領(lǐng)，而寫好公文材料對于機(jī)關(guān)工作人員來說更是安身立命的根本。許多從事過機(jī)關(guān)工作人員在公文寫作上都有過不得門徑、不得要領(lǐng)的痛苦迷惘，正如一則網(wǎng)絡(luò)笑話很能說明這種狀態(tài)：垂死病中驚坐起，今天還得寫材料......筆者作為一名經(jīng)歷者，有幾個(gè)心得和觀點(diǎn)，或許可以帶來一些有益啟發(fā)，幫助跋涉者柳暗花明有所收獲。

第一，要有較好的文字能力。寫材料首先要明確一個(gè)認(rèn)識(shí)，雖然文字功底=句段的通順≠好材料，但好材料一定要有文字功底為基礎(chǔ)，確保你寫的東西起碼表面看來語句流暢，邏輯清晰，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情的來龍去脈都能交待清楚。一般能被選拔從事文字秘書工作的同志都具有較為扎實(shí)的文字功底，這就從源頭上夯實(shí)了寫好公文材料的基礎(chǔ)。即便文字功底較薄弱的同志，也可以通過一系列修煉，短期內(nèi)有所改進(jìn)，我總結(jié)為十二字要訣，即：硬寫硬練，多寫多練、勤比勤思。硬寫硬練指的是不視寫作為危途，不以材料為負(fù)擔(dān)，一定像打仗一樣，在戰(zhàn)略上重視，戰(zhàn)術(shù)上藐視，要有不畏難不躲閃，不投機(jī)不取巧，不怕丟丑不懼嘲笑的精神，即使慘不忍睹、不忍卒讀，也要勇敢落筆，滿懷誠意地把自己亮出來，邁出最難的第一步。多寫多練，最好養(yǎng)成記日記、寫練筆的習(xí)慣，保持或提升筆觸的流暢和敏銳，所謂熟能生巧;多比多思，和自己過去寫的材料比，和別人同一題材的材料比，今天改的和昨天改的比，反思好在哪里，差在哪里，一點(diǎn)一滴穩(wěn)步提升。

第二，要有長期的崗位修煉。從兩方面說明：首先是文章之外的功夫。信息和數(shù)據(jù)的掌握程度往往決定一篇文章的立意和高度，因此一定要多閱讀多積累相關(guān)知識(shí)和資料，關(guān)鍵的、常用的、精短的東西盡量記在心里，比如說十九大等黨和國家不同階段的方針政策、企業(yè)黨代會(huì)提出的目標(biāo)愿景、職代會(huì)制定的年度經(jīng)營指標(biāo)等，應(yīng)該做到不用查找張嘴就來。對于大部分記不住細(xì)節(jié)的信息，務(wù)必標(biāo)記存放隨時(shí)調(diào)取，報(bào)紙上的信息備個(gè)剪貼本，網(wǎng)絡(luò)上的信息建個(gè)文件夾，專題性的材料裝個(gè)文件盒，總之一定記住出處，一旦需要，大腦就像一臺(tái)快速檢索的機(jī)器，很快就能鎖定目標(biāo)。這些只是有形的、操作層面的實(shí)物積累，只要處處留心、持之以恒就能做到。

難的是無形的、抽象層面的思想觀念的積累。如果十多年前問我什么是寫材料，一定不知從何說起，現(xiàn)在，再問什么是寫材料，我會(huì)告訴他寫材料本質(zhì)上就是寫思想，文字是思想的載體，文章好不好一靠語文能力，二靠思想水平，而且最核心的就是思想水平。有思路、有想法的人加上良好的語文能力，就能寫出好的文章。思想是什么，就是對工作的深刻認(rèn)識(shí)，對形勢的準(zhǔn)確把握，對如何把工作做得更好的見解和思路，是在工作多年的打拼中形成的經(jīng)驗(yàn)，積淀的精華，這是寫作中最難的修煉，所謂寫作功底多指此功。此功不可一蹴而就，是歲月的磨練，是生活的贈(zèng)與，某種程度上與時(shí)間成正比，與努力成正比，有些很會(huì)寫的同志初到文秘崗位，為什么寫不出有深度、言之有物的好材料，就是時(shí)間不夠，修煉不到，思想認(rèn)識(shí)上還沒達(dá)到本崗位行家、專家、思想家的高度。思想上幼稚膚淺，甚至空空如也，筆下怎么可能寫出好材料？即便有華麗的辭藻、工整的對仗，不過是花拳繡腿，中看不中用。

這就要求文字工作者一定要沉下心來，耐住寂寞，國事、家事、天下事兼收并蓄，對國際國內(nèi)形勢、大事、焦點(diǎn)，對本企業(yè)、本專業(yè)的歷史沿革、發(fā)展動(dòng)態(tài)甚至一些細(xì)枝末節(jié)的東西都要有相當(dāng)程度的了解，看清自己所處的國際國內(nèi)、行業(yè)內(nèi)外的大環(huán)境，明白自己的長處和短板。我的做法是天天收看新聞聯(lián)播，常常瀏覽相關(guān)網(wǎng)站，閱讀每期企業(yè)報(bào)刊，隨時(shí)收看各類微信公眾號，特別關(guān)注集團(tuán)經(jīng)營會(huì)、公司工作會(huì)，以及公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的各類講話。有意識(shí)地了解、收集大事要?jiǎng)?wù)，熱點(diǎn)焦點(diǎn)的權(quán)威說法和新穎的、前沿的分析觀點(diǎn)，這些東西散見于不同時(shí)期的不同材料，或文字或電子或視頻，載體形形色色，要靠自己提煉整理匯總。在此基礎(chǔ)上再做一個(gè)推陳出新的“孵化器”，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，通過消化吸收、升華轉(zhuǎn)化，逐步形成自己的觀點(diǎn)，寫文章自然水到渠成。高鐵研發(fā)走的是集成創(chuàng)新之路，寫文章同樣需要集成創(chuàng)新，這也是文章常寫常新不落窠臼的根本方法。

其次是文章之內(nèi)的功夫。創(chuàng)作詩歌散文是靈感閃現(xiàn)、是有感而發(fā)，而公文寫作往往是命題作文，不論你喜歡不喜歡，熟悉不熟悉，限時(shí)交卷遲誤不得，因此題目一出來，你必須一頭扎進(jìn)來，馬上運(yùn)轉(zhuǎn)信息儲(chǔ)備，把相關(guān)的材料準(zhǔn)備好。具體怎么提筆書寫，文無定法，我個(gè)人的程序是先擬好標(biāo)題、列出提綱，搭好文章的骨架，這一步很關(guān)鍵，題目是文章的眼睛，構(gòu)架是文章的支撐，好題目能留下好印象，牢牢地抓住讀者的眼球，好構(gòu)架則奠定好基礎(chǔ)，穩(wěn)穩(wěn)地起高樓蓋大廈，寫文章最大的忌諱就是提綱不好，帶“病”作業(yè)，架構(gòu)上的問題與生俱來，點(diǎn)燈熬油字碼了不少，最終往往要推倒重寫。因此，寫材料，特別是大材料，一定要有一個(gè)畫龍點(diǎn)睛的題目，并且在提綱上寧可多費(fèi)時(shí)日小火慢工，也不能草率動(dòng)筆后患無窮。

有了素材、題目和提綱，就如裁縫有了布料和圖樣，接下來就是使出渾身解數(shù)，用“天衣無縫針法”把收集的材料和自己的思考連綴起來，達(dá)到渾然天成的功效。

好針法的第一要訣是合理站位。要充分考慮講話者和受眾的身份地位，講稿是什么職務(wù)、什么身份的人用，是面向廣大職工、基層群眾，還是中層領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)干部，各有各的側(cè)重，原則就是把自己要傳達(dá)的意見、要部署的工作和受眾的關(guān)注和興趣合情合理、自然而然地聯(lián)系起來，引起共鳴，達(dá)成共識(shí)。

除此，還要關(guān)注彼時(shí)彼刻的形勢變化以及周邊發(fā)生的大事件，以此開場既不突兀自然過渡，又能增添文章的現(xiàn)實(shí)關(guān)注。

擬好提綱站好位就該動(dòng)針線了，好針法的第二要訣是始終扣題。老師批閱作文常批注偏題了或跑題了，寫材料也忌諱這樣的錯(cuò)誤。題目、提綱不是擺設(shè)，是你準(zhǔn)備分步闡述的觀點(diǎn)，是射擊的標(biāo)靶，因此，我們要把每一個(gè)字、詞、句、段作為有限的彈藥，全數(shù)射向給定的目標(biāo)，閑言冗句越多越詞不達(dá)意，論證就越無力，論點(diǎn)無以為援整個(gè)材料自然是失敗的。

好針法的第三要訣是適當(dāng)修飾。這時(shí)可以略略發(fā)揮一下文學(xué)特長，比如在恰當(dāng)?shù)牡胤揭霉盼模疟葘φ?，使文章增添一些文采和趣味?/p>

第三，要有反復(fù)的精雕細(xì)刻。好文章是改出來的。由于執(zhí)筆人的視角、考慮以及水平有一定局限，材料一定要拿出來集體討論，博采眾長，將建設(shè)性的意見建議納入其中，使之不斷提升，趨于完美。在這個(gè)意義上說，好材料是集體智慧的結(jié)晶，尤其是公文材料，畫上最后一個(gè)句號之時(shí)，并不是大功告成之日，相反，大量的修改和調(diào)整才剛剛開始。機(jī)關(guān)部門會(huì)議多、活動(dòng)多，每個(gè)會(huì)議和活動(dòng)的背后都意味著大量文章和材料的支撐，也意味著日日夜夜的苦思冥想、伏案疾書和無數(shù)次的自我否定、痛苦取舍，更蘊(yùn)含著寫作班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作和集體智慧。

（作者單位：中國中車太原機(jī)車車輛有限公司 張 于 ）