施工企業(yè)區(qū)域項(xiàng)目群管控要點(diǎn)分析

王小鋒 孫宇 吳宏欣

【摘? 要】區(qū)域項(xiàng)目群如何在人員調(diào)度、資源配置、整體收益與單項(xiàng)目收益、信息溝通等方面實(shí)現(xiàn)有效管控，是區(qū)域項(xiàng)目群管控的關(guān)鍵。華冶建設(shè)公司在區(qū)域項(xiàng)目群管控實(shí)踐中采用4個(gè)一體化管理模式：人員一體化招聘與考核管理、物資一體化采購與驗(yàn)收、資金一體化管理與回收、信息一體化管理與溝通，這種區(qū)域項(xiàng)目群管控模式有效提高了組織資源配置效率，成為組織總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力保障，該管控模式為施工企業(yè)項(xiàng)目群管控實(shí)踐提供了借鑒。論文闡述了華冶的區(qū)域項(xiàng)目群管理模式的特征及效果，據(jù)此向施工企業(yè)提出了建議，并探討了區(qū)域項(xiàng)目群管控模式，以期助力區(qū)域項(xiàng)目群理論的發(fā)展及應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);區(qū)域項(xiàng)目群;管控要點(diǎn)

【中圖分類號】F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）06-0093-03

1 引言

根據(jù)中國施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)發(fā)布的數(shù)據(jù)分析報(bào)告顯示，截至2021年底，全國有施工活動(dòng)的企業(yè)數(shù)量超過12萬家，如此多的施工企業(yè)要在國內(nèi)有限的空間內(nèi)生存發(fā)展就必須在追求項(xiàng)目質(zhì)量時(shí)加大對有盈利項(xiàng)目的爭取力度，導(dǎo)致施工企業(yè)在同一區(qū)域出現(xiàn)多個(gè)工程項(xiàng)目這一現(xiàn)象普遍出現(xiàn)[1]，即區(qū)域項(xiàng)目群。根據(jù)宋家華與陳克新的研究[2]可知，區(qū)域項(xiàng)目群是指聚集在一定區(qū)域范圍內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目組成的項(xiàng)目群，這里的一定區(qū)域范圍內(nèi)是指在某城市或某省份內(nèi)，由于各省與各城市之間的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及各種成本具有一定偏差，不利于統(tǒng)一管理，所以區(qū)域項(xiàng)目群的項(xiàng)目最好集中分布在某一城市范圍內(nèi)，尤其不要跨越省份。隨著國內(nèi)投資項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、時(shí)間跨度的變化，區(qū)域項(xiàng)目群已經(jīng)成為我國的投資主體[3]。由于區(qū)域項(xiàng)目群管控的過程較為復(fù)雜，導(dǎo)致項(xiàng)目之間人員以及物資調(diào)配不合理、收益較低、信息溝通不及時(shí)，嚴(yán)重影響整個(gè)區(qū)域項(xiàng)目群的效率[4]。華冶建設(shè)公司（以下簡稱華冶）從人力資源管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理等要點(diǎn)出發(fā)，對區(qū)域項(xiàng)目群進(jìn)行了有效的管理，這種管理模式對施工企業(yè)而言具有極大的參考價(jià)值。本文對華冶在城市范圍內(nèi)的區(qū)域項(xiàng)目群管控要點(diǎn)的特征及取得的成效進(jìn)行了分析，并根據(jù)其管理經(jīng)驗(yàn)向施工企業(yè)提出改進(jìn)建議，并對施工企業(yè)的區(qū)域項(xiàng)目群管控模式進(jìn)行了探討，為助力區(qū)域項(xiàng)目群理論的發(fā)展和應(yīng)用作出貢獻(xiàn)。

2 華冶建設(shè)區(qū)域項(xiàng)目群管控要點(diǎn)分析

本文的研究對象是華冶在邯鄲市內(nèi)的4個(gè)住宅類項(xiàng)目組建的區(qū)域項(xiàng)目群，4個(gè)項(xiàng)目的一些相關(guān)信息如表1所示。華冶從人力資源管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理等方面對區(qū)域項(xiàng)目群進(jìn)行一體化管理，且取得了一定的成效，這樣的管理模式值得所有施工企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒。以下從人力資源管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理4個(gè)方面對華冶在邯鄲市的區(qū)域項(xiàng)目群的具體特征及取得的成效進(jìn)行分析，并結(jié)合其管理經(jīng)驗(yàn)向施工企業(yè)提出如何在這4個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。

2.1 人力資源管理分析

2.1.1 人員一體化招聘與考核管理

建立人力資源中心負(fù)責(zé)區(qū)域項(xiàng)目群的人員一體化招聘。4個(gè)項(xiàng)目的人力資源部門按照施工進(jìn)度編制各項(xiàng)工程所需的用人計(jì)劃需求，由區(qū)域項(xiàng)目群的人力資源中心匯總各項(xiàng)目的用人計(jì)劃需求。人力資源中心合理協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的用人需求，在邯鄲市本地引進(jìn)優(yōu)秀的分包隊(duì)伍進(jìn)入各項(xiàng)目的施工現(xiàn)場進(jìn)行施工，同時(shí)備足充分的后備人員，保障施工時(shí)間不間斷。

對于分包隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格的人員一體化考核管理，通過對分包隊(duì)伍實(shí)行日常評價(jià)及定期評價(jià)相結(jié)合的考核制度。對考核中評價(jià)高的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并匯報(bào)給區(qū)域項(xiàng)目群的人力資源中心。對于工作不重視、弄虛作假的分包隊(duì)伍將其列入黑名單，向區(qū)域項(xiàng)目群人力資源中心匯報(bào)取消其準(zhǔn)入資格。

2.1.2 人力資源管理的效果

4個(gè)項(xiàng)目都提前向區(qū)域項(xiàng)目群的人力資源中心匯報(bào)了用人計(jì)劃，且引進(jìn)分包隊(duì)伍時(shí)充分考慮到后備人員，所以在4個(gè)項(xiàng)目的施工過程中都沒有出現(xiàn)缺少人員而延誤項(xiàng)目進(jìn)度的情況。同時(shí)勞務(wù)人員的招聘的價(jià)格是根據(jù)邯鄲市本地的市場情況制定，相比于以往節(jié)省了一大筆人工成本。設(shè)置的日?？己思佣ㄆ谠u價(jià)的考核制度，從各方面對勞務(wù)人員進(jìn)行了一定的約束，避免其出現(xiàn)松散的狀態(tài)，對考核評價(jià)高的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)也極大地提高了4個(gè)項(xiàng)目的勞務(wù)人員工作積極性。

2.1.3 人員管理的績效考核強(qiáng)化

根據(jù)華冶在人力資源管理方面的管理經(jīng)驗(yàn)向施工企業(yè)提出以下建議：建立區(qū)域項(xiàng)目群人力資源中心，為各項(xiàng)目提供高效、便捷的人員服務(wù)[5]。同時(shí)建立人員考核制度，將各項(xiàng)目的薪酬核算、績效考核等業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸并給人力資源中心，提升各項(xiàng)目的完工效率。

2.2 物資管理分析

2.2.1 物資一體化采購與驗(yàn)收

建立物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)域項(xiàng)目群的物資一體化采購。物資采購計(jì)劃由4個(gè)項(xiàng)目的物資部門提前30天報(bào)告給物資管理中心，再由物資管理中心統(tǒng)一4個(gè)項(xiàng)目所需的各種物資的種類以及數(shù)量，按需采購。在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)不單要考慮價(jià)格以及供應(yīng)的數(shù)量，還要考慮距離，要保證所有材料按時(shí)送到4個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場，不能耽誤項(xiàng)目的施工進(jìn)度。招標(biāo)范圍是在邯鄲市及其周邊城市，保證了物資按時(shí)送達(dá)，招標(biāo)的物資價(jià)格由公司定奪，物資所需數(shù)量根據(jù)各項(xiàng)目的采購計(jì)劃匯總。物資一體化驗(yàn)收是指物資送達(dá)施工現(xiàn)場后，由4個(gè)項(xiàng)目的物資部門對各種物資按照國家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并記錄在案，杜絕三無產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場，影響施工企業(yè)的施工質(zhì)量及進(jìn)度。4個(gè)項(xiàng)目的物資部門對物資進(jìn)場進(jìn)行電子版和紙質(zhì)版的錄入，每日對物資的進(jìn)退場進(jìn)行影像記錄，并及時(shí)整理后由區(qū)域項(xiàng)目群的物資管理總部對其進(jìn)行匯總整理。

2.2.2 物資管理的效果

采用物資集中采購的各項(xiàng)物資的成本相比以往各項(xiàng)目單獨(dú)采購都在一定程度上有所下降，并且是在邯鄲市及其周邊城市進(jìn)行物資招標(biāo)，所有的物資都在施工前送到了4個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場，相比于以往的物資運(yùn)送節(jié)省了很多的時(shí)間。由于加強(qiáng)了對各種物資的驗(yàn)收，4個(gè)項(xiàng)目均沒有出現(xiàn)因物資質(zhì)量不合格導(dǎo)致施工不合格的現(xiàn)象。4個(gè)項(xiàng)目加強(qiáng)了對物資的使用的記錄，沒有出現(xiàn)貪墨物資的情況。

2.2.3 物資管理強(qiáng)化

根據(jù)華冶在物資管理方面的管理經(jīng)驗(yàn)向施工企業(yè)提出以下建議：建設(shè)物資管理中心，進(jìn)行物資集中采購，適當(dāng)減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本[6]。在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行物資采購，構(gòu)建成本低、耗時(shí)短的物資供應(yīng)系統(tǒng)，解決物資采購無法按時(shí)供應(yīng)的難點(diǎn)。加快物資在各個(gè)項(xiàng)目之間的周轉(zhuǎn)，提高區(qū)域項(xiàng)目群內(nèi)物資的使用效率。

2.3 財(cái)務(wù)管理分析

2.3.1 資金一體化管理與回收

建立財(cái)務(wù)中心，由財(cái)務(wù)中心派遣成員到4個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門對其工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，并定期將4個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料上傳到區(qū)域項(xiàng)目群的財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審核，即資金一體化管理。對于4個(gè)項(xiàng)目的日常支出，建立費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批制度，各項(xiàng)資金支出需要經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及財(cái)務(wù)部門審核簽字后方可辦理。資金的一體化回收是指項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程款的回收。財(cái)務(wù)部門協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理定期召開會(huì)議，就施工過程中的資金回收狀況進(jìn)行分析，并擬定應(yīng)對措施。財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)預(yù)估資金的使用并上報(bào)給財(cái)務(wù)中心，由區(qū)域項(xiàng)目群的財(cái)務(wù)主管人員協(xié)調(diào)工程款的支付，減輕各項(xiàng)目的壓力。

2.3.2 財(cái)務(wù)管理的效果

財(cái)務(wù)中心派遣人員對4個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，使4個(gè)項(xiàng)目的賬目整齊有序，不像以往一樣雜亂無章。嚴(yán)格的日常支出申請流程也在一定程度上減少了以往鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，同時(shí)也保留了相對數(shù)量的資金來應(yīng)對突發(fā)狀況，使4個(gè)項(xiàng)目沒有出現(xiàn)由于資金問題導(dǎo)致的停工現(xiàn)象。對工程款的回收減少了和業(yè)主之間的扯皮，保障了區(qū)域項(xiàng)目群的整體收入，為后續(xù)的項(xiàng)目提供了資金保障。

2.3.3 資金管理優(yōu)化

根據(jù)華冶在財(cái)務(wù)管理方面的管理經(jīng)驗(yàn)向施工企業(yè)提出以下建議：強(qiáng)化區(qū)域項(xiàng)目群的資金支付、財(cái)務(wù)核算、報(bào)賬業(yè)務(wù)等功能，嚴(yán)格控制成本，規(guī)范資金使用流程，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率[7]。加快構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理體系，有效監(jiān)控和預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 信息化管理分析

2.4.1 信息一體化管理與溝通

建立信息中心負(fù)責(zé)對4個(gè)項(xiàng)目的工程資料和影像進(jìn)行整理并協(xié)調(diào)進(jìn)行各種會(huì)議，即信息一體化管理。4個(gè)項(xiàng)目的信息部門將項(xiàng)目文件按照國家評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行紙質(zhì)版與電子版的整理，并將電子版資料上傳到區(qū)域項(xiàng)目群的信息中心進(jìn)行備份。影像資料是配合文字說明對施工企業(yè)的宣傳和推廣，同時(shí)為項(xiàng)目評優(yōu)提供優(yōu)秀的素材，信息中心在施工中對各類工程、設(shè)施按照相關(guān)拍攝要求進(jìn)行拍攝。信息部門配合各項(xiàng)目的管理人員定期舉行各種專業(yè)會(huì)議，并做好記錄及時(shí)上傳給信息中心，由信息中心匯總各項(xiàng)目的工程進(jìn)度、階段化成果以及產(chǎn)生的各類問題，對于項(xiàng)目無法單獨(dú)解決的問題，召開區(qū)域項(xiàng)目群會(huì)議，討論解決方案，避免該類問題發(fā)生在其他項(xiàng)目。

2.4.2 信息化管理的效果

對4個(gè)項(xiàng)目的工程資料和影像資料的整理與保管為之后的竣工后的各種驗(yàn)收提供了很大的便利，沒有出現(xiàn)在工程驗(yàn)收時(shí)無法找到資料的情況，同時(shí)影像的拍攝與整理為更好地宣傳項(xiàng)目的施工過程、企業(yè)形象、項(xiàng)目評獎(jiǎng)作出了貢獻(xiàn)。各種專業(yè)會(huì)議的召開方便了區(qū)域項(xiàng)目群對4個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度的掌握，對于單個(gè)項(xiàng)目無法解決的問題進(jìn)行了及時(shí)的探討，盡快解決了問題且避免了同樣的問題在其他項(xiàng)目的施工過程中出現(xiàn)帶來不必要的損失。

2.4.3 信息化建設(shè)的平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化

根據(jù)華冶在信息化管理方面的管理經(jīng)驗(yàn)向施工企業(yè)提出以下建議：引進(jìn)公司的辦公軟件，實(shí)現(xiàn)與區(qū)域項(xiàng)目群的數(shù)據(jù)共享，并選擇能夠達(dá)成長期合作的擁有較強(qiáng)實(shí)力的軟件開發(fā)商，針對本區(qū)域的實(shí)際情況開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[8]。加大對員工的網(wǎng)絡(luò)知識以及計(jì)算機(jī)使用能力的培訓(xùn)，全面提升員工的辦公水平和計(jì)算機(jī)能力，加快網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的推廣。

3 區(qū)域項(xiàng)目群管理模式要點(diǎn)

根據(jù)上述的分析，將華冶的管理經(jīng)驗(yàn)上升到施工企業(yè)的區(qū)域項(xiàng)目群管控模式理論，為提高區(qū)域項(xiàng)目群管控效率、改善施工企業(yè)的生存能力作出貢獻(xiàn)。

3.1 區(qū)域項(xiàng)目群管理部門的一體化管理

在區(qū)域項(xiàng)目群管理機(jī)構(gòu)成立之前，各項(xiàng)目分散經(jīng)營，造成資源無法共享，信息無法互通，所以為了解決項(xiàng)目遠(yuǎn)離施工企業(yè)導(dǎo)致的管理難度增大，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立區(qū)域項(xiàng)目群管理部門對區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目進(jìn)行一體化管理[9]。區(qū)域項(xiàng)目群管理部門由區(qū)域項(xiàng)目群經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的運(yùn)營和管理，下設(shè)人力資源中心、物資管理中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心、綜合管理中心負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的人力、物資、財(cái)務(wù)、信息化、其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮，實(shí)現(xiàn)資源的價(jià)值最大化。區(qū)域項(xiàng)目群管理部門為了更好地生存和發(fā)展，應(yīng)當(dāng)建立區(qū)域優(yōu)勢，在鞏固區(qū)域市場的同時(shí)開拓周邊區(qū)域的市場，使施工企業(yè)的區(qū)域經(jīng)營邁向更好的發(fā)展階段。

3.2 安全、質(zhì)量、工期的一體化管控體系

區(qū)域項(xiàng)目群要想建立區(qū)域優(yōu)勢就要保證各項(xiàng)目的順利完工，體現(xiàn)施工企業(yè)在安全、質(zhì)量、工期等方面的管理能力，為此應(yīng)當(dāng)建立區(qū)域項(xiàng)目群的安全、質(zhì)量、工期一體化管控體系[10]。

安全管控體系要對各項(xiàng)目的勞務(wù)人員進(jìn)行施工安全教育，按照國家和行業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)制定安全生產(chǎn)制度，構(gòu)建各項(xiàng)目的安全小組負(fù)責(zé)對施工場所和設(shè)備的安全進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果上報(bào)給綜合管理中心，安全措施不合格的責(zé)令整改。

質(zhì)量管控體系要普及質(zhì)量教育知識，設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立各項(xiàng)目的質(zhì)量檢查小組對施工過程的質(zhì)量以及各種設(shè)備和技術(shù)是否達(dá)到相應(yīng)的要求進(jìn)行檢查，將結(jié)果上報(bào)綜合管理中心，對質(zhì)量不合格的部分及時(shí)整改。

工期管控體系要求各項(xiàng)目提前做好施工準(zhǔn)備工作，按照工作計(jì)劃和進(jìn)度準(zhǔn)備好各種物資以及人員，抓住有利的施工季節(jié)，實(shí)現(xiàn)良好的開端。在施工現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)管理并做好工序的銜接工作，采用先進(jìn)的工藝方法和施工設(shè)備，及時(shí)將各項(xiàng)目的工期進(jìn)度以及出現(xiàn)的施工問題匯報(bào)給綜合管理部門，保障施工順利進(jìn)行。

通過對安全、質(zhì)量、工期的一體化管控在保障區(qū)域項(xiàng)目群整體收益的同時(shí)，也對宣傳施工企業(yè)與吸引優(yōu)秀項(xiàng)目資源作出了貢獻(xiàn)，有利于提升施工企業(yè)的區(qū)域競爭力。

4 結(jié)語

本文分析了華冶的區(qū)域項(xiàng)目群在人力資源管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理等方面的要點(diǎn)特征以及取得的成效，依據(jù)其區(qū)域項(xiàng)目群管理實(shí)踐向施工企業(yè)提出了改進(jìn)建議，并對施工企業(yè)的區(qū)域項(xiàng)目群管控模式進(jìn)行了探討。

由于本文的研究深度有限，只是對城市范圍內(nèi)的區(qū)域項(xiàng)目群進(jìn)行了研究，沒有考慮到省內(nèi)范圍的區(qū)域項(xiàng)目群，日后隨著研究的深入及理論的成熟將探討施工企業(yè)對省級范圍內(nèi)的區(qū)域項(xiàng)目群應(yīng)當(dāng)采取的措施，為本領(lǐng)域帶來更多的有價(jià)值的參考內(nèi)容。

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