國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

趙娟

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能及大數(shù)據(jù)的發(fā)展，國有企業(yè)迎來了數(shù)字化與智能化管理變革的浪潮，本文梳理國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性與可行性，分析國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的現(xiàn)狀和困難，規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)相應(yīng)的路徑，以促進(jìn)國有企業(yè)健康成長(zhǎng)，充分發(fā)揮國有企業(yè)在引領(lǐng)轉(zhuǎn)型升級(jí)中的貢獻(xiàn)，全面提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化整體水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;國有企業(yè)

隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型變革時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)技術(shù)成為驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新要素，數(shù)字經(jīng)濟(jì)也發(fā)展成為輻射面廣、創(chuàng)新性強(qiáng)、生命力長(zhǎng)的一種經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)形態(tài)。2020年8月，國務(wù)院頒發(fā)了《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，該通知就引導(dǎo)和部署了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向。新技術(shù)的推進(jìn)使得國企的管理方式和財(cái)務(wù)處理都發(fā)生了巨大的變化，財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)更是得到了國企的關(guān)注。如何把握轉(zhuǎn)型機(jī)遇，提升整體效率，優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理模式，以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶動(dòng)國企全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升引領(lǐng)作用就顯得有很大的現(xiàn)實(shí)意義了。

一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

（一）外部環(huán)境的驅(qū)動(dòng)

隨著國家關(guān)于供給側(cè)改革相關(guān)方針政策的頒布，國企財(cái)務(wù)管理的理念發(fā)生了很大的變化，雖然財(cái)務(wù)信息化和后續(xù)補(bǔ)丁式的財(cái)務(wù)升級(jí)可以提高傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的工作效率，但不能從根本上滿足財(cái)務(wù)整體數(shù)字化的轉(zhuǎn)型需求。數(shù)據(jù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，它作為一種重要資產(chǎn)對(duì)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性的重要性，都將數(shù)字化轉(zhuǎn)型放在了最突出的位置。國企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵就是以數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)去驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造，實(shí)現(xiàn)從核算型財(cái)務(wù)到管理型財(cái)務(wù)再到戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。如何依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果更好地發(fā)揮輔助決策和支持服務(wù)功能，是現(xiàn)階段財(cái)務(wù)需要思考和努力的方向。

（二）內(nèi)部動(dòng)力的激發(fā)

1、重塑核心發(fā)展力

國有企業(yè)為了適應(yīng)優(yōu)勝略汰的行業(yè)環(huán)境，在激烈的市場(chǎng)中生存下來，它需要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，綜合提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助國有企業(yè)更好地了解自己與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距，從而了解自己和對(duì)手，有利于管理者做出適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)決策，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)形象，形成更好的品牌效應(yīng)。

2、提高工作效率，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

通過實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以最大限度地提高企業(yè)的質(zhì)量和效率，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)速度，從而提高國有企業(yè)內(nèi)部管理效率。同時(shí)，借助云計(jì)算技術(shù)的數(shù)據(jù)共享、同步以及海量數(shù)據(jù)的處理、分析能力，可以構(gòu)建基于信息技術(shù)的全面預(yù)算管理框架，整合處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)，提升內(nèi)部協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)共享，有效幫助企業(yè)降低成本，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）國有企業(yè)的管理阻礙財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展

大多數(shù)國有企業(yè)更注重信息系統(tǒng)在生產(chǎn)端的應(yīng)用，沒有從企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略的角度進(jìn)行全面考慮。首先，國有企業(yè)的管理人員或許擅長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)運(yùn)作和企業(yè)經(jīng)營管理，但可能不能完全理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯，比如，國企管理層認(rèn)為，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)在數(shù)據(jù)處理階段，國企管理層往往在技術(shù)團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)張和設(shè)備的購置上“花錢”，但龐大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)不利于業(yè)務(wù)流程的梳理和重構(gòu)，整體效果不大，性價(jià)比低。其次，國有企業(yè)的管理層沒有充分挖掘和應(yīng)用大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是數(shù)據(jù)的技術(shù)處理，更重要的是如何對(duì)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用和深度剖析，這樣才能為國企發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。許多國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中“投入多產(chǎn)出少”的重要原因是，管理層更注重?cái)?shù)據(jù)采集和處理，而不是數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用。最后，當(dāng)前財(cái)務(wù)管控流程存在信息傳遞的滯后性，缺乏事前預(yù)測(cè)，事后監(jiān)督發(fā)揮的作用受到限制，同時(shí)事中控制效率不高，無法與業(yè)務(wù)一起監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）國有企業(yè)的信息系統(tǒng)互通性較弱

企業(yè)專注于財(cái)務(wù)部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，沒有同時(shí)考慮其他部門的數(shù)字化改造，比如采購部門、生產(chǎn)車間和銷售部門。企業(yè)各部門都是獨(dú)立處理自己的數(shù)據(jù)，比如，采購部門生成的數(shù)據(jù)，不能及時(shí)地傳遞到生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門，最后導(dǎo)致數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理不能在這些部門之間進(jìn)行有效地銜接，企業(yè)在資源共享、業(yè)務(wù)處理等方面也不能融合和互通。國有企業(yè)如何有效促進(jìn)規(guī)模大、地域廣、業(yè)務(wù)多的部門之間的合作，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)換仍然需要深入研究和認(rèn)真實(shí)踐。

（三）國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化人才匱乏

數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來人才升級(jí)的需求，數(shù)字化人才的發(fā)展越來越被企業(yè)重視。但是一方面，業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的數(shù)字應(yīng)用服務(wù)類型越來越多，范圍越來越廣，這樣對(duì)原有信息團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平和要求就越來越高，使得原有信息化團(tuán)隊(duì)在處理數(shù)字化應(yīng)用時(shí)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的熟悉度和控制度會(huì)降低，常常有“心有余而力不足”的感覺。另一方面，許多財(cái)務(wù)人員仍存在對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程不熟悉、整合業(yè)務(wù)主動(dòng)性弱、利用信息技術(shù)干預(yù)企業(yè)管理積極性低、缺乏財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)等問題，導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)人員能力不足，無法順利轉(zhuǎn)型為復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)字化人才。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的框架設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)基于戰(zhàn)略變革的系統(tǒng)性工程，管理層的大力支持是轉(zhuǎn)型成功的基礎(chǔ)。針對(duì)上述存在的問題，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)一體化數(shù)字平臺(tái)，以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶動(dòng)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)創(chuàng)新，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，充分發(fā)揮國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型中的引領(lǐng)作用。

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)跳脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理模式過渡。首先，對(duì)財(cái)務(wù)的職能內(nèi)涵進(jìn)行重新界定：財(cái)務(wù)作為數(shù)據(jù)的提供者，要為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和決策管理提供服務(wù);財(cái)務(wù)要為提高企業(yè)管理效率和價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)，成為企業(yè)管理者的合作伙伴;財(cái)務(wù)要保證會(huì)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量，高效完成會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。其次，國企要結(jié)合外部環(huán)境的變化趨勢(shì)，在全面評(píng)估企業(yè)自身數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，全面梳理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，形成以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為引領(lǐng)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為主體、共享財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的新型財(cái)務(wù)組織模式。最后，國企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，在推行過程中要建立短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，并建立可行的實(shí)施路徑，在實(shí)施過程中開展階段性評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化策略，提高轉(zhuǎn)型過程中的敏感性和靈活性。

（二）全面布局，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)字化一體平臺(tái)

數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要路徑，財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)就是依托信息技術(shù)，把業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)核算和管理流程這三者有機(jī)融合起來，積極落實(shí)業(yè)、財(cái)、稅、銀企之間的對(duì)接工作，使不同廠商設(shè)備之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨設(shè)備、跨體系、跨地域的信息互通，提高整體的運(yùn)營效率。具體措施包括：

1、確定財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)的組織架構(gòu)

在資源共享和各部門系統(tǒng)共同運(yùn)營的情況下，需要明確每個(gè)系統(tǒng)所承載的具體功能以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)在整個(gè)系統(tǒng)中所處的地位，處理好各個(gè)系統(tǒng)間的連接口問題，使得數(shù)據(jù)能夠得到無縫銜接。

2、數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線互聯(lián)

在數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素，利用數(shù)據(jù)支撐決策，不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此需要制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫，確保各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)“易查找、易使用”的目標(biāo)，尤其要完成業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)之間的有效銜接，以及財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的集成與同步，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。同時(shí)，非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取、整理和管理也很重要，其有助于反饋企業(yè)內(nèi)外的信息交互情況，為業(yè)務(wù)部門提供客觀準(zhǔn)確、與決策相關(guān)的信息報(bào)告。

3、優(yōu)化和升級(jí)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建與轉(zhuǎn)型實(shí)際上是完成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化的過程，它可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來實(shí)現(xiàn)。首先，國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)活動(dòng)全方位、革命性的再造，因此大多數(shù)企業(yè)會(huì)將其作為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)，有利于鞏固財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型升級(jí)就是將數(shù)字技術(shù)融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的自動(dòng)化和智能化，拓寬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的邊界，使其由數(shù)據(jù)核算中心轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)服務(wù)中心。最后，將所有不同功能的財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)都集中在一個(gè)平臺(tái)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一出口，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的高效協(xié)同。

（三）重視國有企業(yè)復(fù)合型數(shù)字化人才的能力培養(yǎng)

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素還包括數(shù)字化人才的建設(shè)，國有企業(yè)不僅要加強(qiáng)數(shù)字化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，還要建立科學(xué)合理的人才選拔機(jī)制，從企業(yè)現(xiàn)有員工中選拔優(yōu)秀人才加以重點(diǎn)培養(yǎng)，充實(shí)企業(yè)數(shù)字化人才隊(duì)伍。首先，國有企業(yè)要幫助財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維，樹立財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型意識(shí)，營造數(shù)字化氛圍，重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和價(jià)值，通過專家講座和在線學(xué)習(xí)等方式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)的主觀能動(dòng)性，提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化處理水平。其次，國有企業(yè)可以通過結(jié)構(gòu)化薪酬、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)等現(xiàn)金方式吸引和激勵(lì)綜合素養(yǎng)高、能力強(qiáng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，對(duì)于特別關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)字化人才，企業(yè)可以通過股權(quán)激勵(lì)等措施，將員工收益與企業(yè)利益緊密關(guān)聯(lián)，激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。最后，國有企業(yè)還應(yīng)建立相關(guān)的培訓(xùn)和考核制度，增強(qiáng)職業(yè)危機(jī)意識(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員形成自我學(xué)習(xí)與自我提升的職業(yè)慣性，加快職業(yè)轉(zhuǎn)型，提升培訓(xùn)效果。

四、結(jié)語

信息化時(shí)代的到來和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，信息化系統(tǒng)能夠高效完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、分析和管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有指標(biāo)的集成與分析，提升工作效率和優(yōu)化資源配置。因此，國有企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、組織、流程以及系統(tǒng)的改革管理，才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的引領(lǐng)作用，促進(jìn)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮國有企業(yè)對(duì)推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的相應(yīng)引導(dǎo)作用，進(jìn)一步提升國有企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。

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