文物藏品檔案管理存在的問題及可行性對(duì)策

辛亞勤

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)及文化實(shí)力的不斷增強(qiáng)，我國社會(huì)對(duì)文物藏品檔案管理工作也愈發(fā)重視。文物藏品檔案管理是文化建設(shè)中的重要組成部分，能夠?qū)ξ奈锊仄芬约拔奈锊仄废嚓P(guān)信息進(jìn)行科學(xué)性管理，從而促進(jìn)文物價(jià)值的保護(hù)與充分開發(fā)。為了促進(jìn)文物藏品檔案管理工作的順利展開，需要針對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新思考，致力于完善文物藏品檔案管理的硬件條件、資金和人力、管理制度、管理模式等，以此促進(jìn)文物藏品檔案管理?xiàng)l理分明，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的科學(xué)化與規(guī)范化管理，為我國社會(huì)主義文化建設(shè)事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

文物藏品檔案管理概述

我國文物局早在1991年印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》中便針對(duì)文物藏品檔案的定義進(jìn)行了說明，將其表述為藏品檔案是反映藏品全部情況的記錄材料。這一概念可以作為對(duì)藏品檔案的規(guī)范化理解，而從這一概念來說則相對(duì)比較籠統(tǒng)，其是基于廣義的角度對(duì)文物藏品檔案的定義進(jìn)行了說明，但是在檔案學(xué)界對(duì)文物藏品檔案的具體表述也存在一定爭論。部分從業(yè)人員直接將其稱為文物檔案，并且以檔案的定義對(duì)文物檔案進(jìn)行表述，認(rèn)為文物檔案是記載、記錄以及反映文物工作中直接形成的，且具有保存價(jià)值的文字、圖片、圖表、卡片、錄像以及實(shí)物等材料的綜合體。

文物藏品檔案管理的意義

在我國文物藏品保護(hù)工作中，檔案管理是重中之重。通過文物藏品檔案管理工作可以對(duì)文物藏品相關(guān)檔案記錄進(jìn)行科學(xué)保存，從而促進(jìn)文物藏品保護(hù)工作的順利展開。同時(shí)，文物藏品經(jīng)過歷史的洗禮傳世留存，具有極為鮮明的時(shí)代特征和歷史價(jià)值，給后人留下了研究歷史的重要佐證，成為當(dāng)前社會(huì)考古領(lǐng)域發(fā)展的重要基石，因此文物藏品的保護(hù)與價(jià)值開發(fā)具有至關(guān)重要的意義。除此之外，文物藏品檔案記錄了文物藏品的發(fā)展歷程，能有效證明文物藏品的價(jià)值和歷史底蘊(yùn)，進(jìn)而可以從文物藏品檔案管理當(dāng)中摸索出文物藏品價(jià)值的創(chuàng)新開發(fā)途徑，以便更加完整地保存文物藏品，確保歷史領(lǐng)域相關(guān)研究能夠擁有可以佐證的藏品物件。因此，文物藏品檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，通過文物藏品檔案管理能夠使與文物藏品相關(guān)的各種文字、圖片以及視頻資料得到妥善保管，從而促進(jìn)文物保護(hù)工作條理分明地展開，形成對(duì)文物藏品的全方位與立體化保護(hù)。

文物藏品檔案管理的必要性

文物藏品檔案管理在我國文化遺產(chǎn)保護(hù)、流失文物追索、歷史文物真?zhèn)舞b定、文物藏品管理以及展開相關(guān)學(xué)術(shù)研究方面具有舉足輕重的作用，也決定了文物藏品檔案管理工作的重要地位。所以需要在文物藏品保護(hù)工作當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)檔案管理的思考，逐步創(chuàng)新文物藏品檔案管理工作環(huán)節(jié)、優(yōu)化檔案管理流程、更新檔案管理理念，以此促進(jìn)文物藏品檔案管理工作條理分明地進(jìn)行。通過文物藏品檔案管理工作實(shí)現(xiàn)對(duì)文物藏品的科學(xué)性開發(fā)，使之能夠切實(shí)發(fā)揮出傳承人類文明、延續(xù)檔案文化的重要價(jià)值與作用?？偟膩碚f，加速推進(jìn)文物藏品檔案管理的必要性體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)。

文物藏品檔案有助于促進(jìn)文化遺產(chǎn)保護(hù)

我國作為四大文明古國之一，擁有上下五千年的發(fā)展歷史，蘊(yùn)含著無盡的歷史智慧，其中琳瑯滿目的文物藏品能夠彰顯中華民族悠久的歷史文化以及燦爛輝煌的人類文明。所以文物藏品所代表的文化價(jià)值、歷史價(jià)值也成為中華民族珍貴的歷史財(cái)富。而文物藏品檔案管理能夠記錄與反映文物藏品相關(guān)情況，其中囊括了文字、音頻、視頻等方面的資源，這些資源成為我國展開考古學(xué)術(shù)研究的前提基礎(chǔ)，所以加強(qiáng)對(duì)文物檔案的科學(xué)性管理成為一項(xiàng)至關(guān)重要的發(fā)展任務(wù)。通過文物藏品檔案管理逐步開展歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)與開發(fā)，促進(jìn)社會(huì)主義文化建設(shè)，同時(shí)通過文化遺產(chǎn)的開發(fā)增強(qiáng)人民群眾的民族文化自信心。

文物藏品檔案是追索流失文物的重要證據(jù)

由于歷史、戰(zhàn)爭因素及非法倒賣文物等行為，導(dǎo)致我國文物大量流失，尤其是19世紀(jì)英法聯(lián)軍從我國圓明園中劫走大量文物，致使一些珍貴文物至今仍然流失海外。因此，對(duì)這些流失文物的追索也成為我國文物藏品保護(hù)工作的重中之重?，F(xiàn)階段需要加強(qiáng)對(duì)文物藏品檔案的科學(xué)化管理，使這些檔案能夠發(fā)揮法律憑證的作用，為我國海外流失文物的追索工作提供重要的證據(jù)支撐。如果流失的文物擁有完善的檔案記錄，則能夠?yàn)槲覈奈镒匪餍袆?dòng)提供鐵一般的證據(jù)，從而達(dá)到成功追索海外流失文物的目的。因此，加速推進(jìn)文物藏品檔案管理勢(shì)在必行，成為我國文物保護(hù)工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

文物檔案管理是文物真?zhèn)舞b定的重要憑證

在文物保護(hù)工作中，文物藏品的真?zhèn)舞b定也是其中重要的一環(huán)。在鑒定的過程中需要依據(jù)文物的各種檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，充分了解文物的特征以及真?zhèn)舞b定標(biāo)準(zhǔn)。而文物藏品當(dāng)中記錄了與文物相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，可以作為確鑿的證據(jù)對(duì)文物藏品的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定。也就是說，文物檔案可以看作文物藏品的重要身份證明，通過文物檔案可以了解文物的各種特征形貌等，因此能夠?yàn)槲奈镎婕俚蔫b定提供有力的證據(jù)。尤其是在當(dāng)前文物造假相對(duì)較為泛濫的背景之下，基于文物檔案展開文物藏品真?zhèn)舞b定也成為博物館工作之中最為重要的一環(huán)。所以便有必要加速推進(jìn)文物藏品檔案的科學(xué)化與規(guī)范化管理，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)我國文物保護(hù)工作以及文物價(jià)值開發(fā)的順利展開，促進(jìn)社會(huì)文化建設(shè)活動(dòng)條理分明地進(jìn)行。

文物藏品檔案管理存在的問題

積極推進(jìn)檔案管理是文物藏品保護(hù)工作中的重要內(nèi)容，能否有效創(chuàng)新檔案管理工作模式在一定程度上決定了文物藏品檔案管理的效果與水平，因此需要針對(duì)當(dāng)前文物藏品檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新思考，著重完善文物藏品檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行妥善保存，促進(jìn)文物藏品保護(hù)工作的順利開展。當(dāng)前的文物藏品檔案管理保護(hù)工作仍然存在一部分問題，影響著文物藏品檔案的管理質(zhì)量，降低了文物藏品保護(hù)的工作效率?？偟膩碚f，當(dāng)前文物藏品檔案管理中存在的問題包含以下幾個(gè)方面。

缺乏相應(yīng)文物藏品檔案專職人員

在文物藏品檔案管理工作中，人才是重中之重，人才的專業(yè)水平及能力決定了文物藏品檔案管理工作的效果。然而當(dāng)前文物藏品檔案管理工作中存在檔案專職人員缺乏的問題，并對(duì)文物藏品檔案管理工作的展開造成一定影響，不利于提升文物藏品檔案管理效果。在實(shí)際工作中主要表現(xiàn)為基層文物藏品保護(hù)單位中檔案管理任務(wù)較多，而專業(yè)人員保有量則相對(duì)較少，尤其是在專職人員方面經(jīng)常出現(xiàn)人員稀缺的問題。

文物藏品檔案檢索工具不健全

在當(dāng)前文物藏品檔案管理工作中，檢索工具不健全也是其中顯著的問題類型。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)展開博物館文物藏品檔案管理工作，可以有效改善文物藏品檔案管理工作環(huán)境，同時(shí)發(fā)揮信息化技術(shù)的便利性，提升文物藏品檔案管理的工作效率，使該項(xiàng)工作朝科學(xué)化與規(guī)范化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

文物藏品檔案管理措施

為切實(shí)促進(jìn)文物藏品檔案管理工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物藏品文化與歷史價(jià)值的充分開發(fā)，需要完善文物藏品檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此保障該項(xiàng)工作條理分明地進(jìn)行。在實(shí)際工作中，可以適當(dāng)從如下幾個(gè)環(huán)節(jié)推進(jìn)文物藏品檔案管理工作的創(chuàng)新。

完善文物藏品檔案管理人才引進(jìn)制度

人才是促進(jìn)文物藏品檔案管理工作順利展開的前提基礎(chǔ)，充足的人才儲(chǔ)備能夠保障文物藏品檔案管理工作實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新。因此需要著重強(qiáng)化文物藏品檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，積極推進(jìn)人才引進(jìn)制度的創(chuàng)新，通過該項(xiàng)措施保障博物館內(nèi)部擁有足夠的優(yōu)質(zhì)人才作為支撐，以此促進(jìn)博物館文物藏品檔案管理工作的創(chuàng)新改革。在實(shí)踐中，需要在博物館內(nèi)部建立文物藏品檔案管理人才引進(jìn)制度，源源不斷地引入優(yōu)質(zhì)人才。首先，提高對(duì)從事文物藏品檔案管理人員的學(xué)歷要求，在面向廣大人才市場招聘時(shí)進(jìn)行精細(xì)化人才選拔，力求保障選拔出的人才擁有一定專業(yè)水平及過硬的實(shí)踐能力，同時(shí)也要看重應(yīng)聘人才的專業(yè)技能等級(jí)證書、專業(yè)實(shí)踐經(jīng)歷等，以此保障所引進(jìn)人才的專業(yè)水平與能力符合博物館文物藏品檔案管理工作創(chuàng)新的需求。此外，人才引進(jìn)后也需要對(duì)各個(gè)從事文物藏品檔案管理工作的人員進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)，使之明確自身的職業(yè)發(fā)展方向，通過持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)提高專業(yè)技能，加強(qiáng)對(duì)文物藏品管理工作的認(rèn)知與了解，從而切實(shí)提升文物藏品檔案管理工作的效率與質(zhì)量，以雄厚的人才儲(chǔ)備促進(jìn)博物館文物藏品檔案管理工作的改革創(chuàng)新。

積極爭取文物藏品檔案管理工作專項(xiàng)資金

在開展博物館文物藏品檔案管理工作時(shí)，需要有足夠的資金作為支撐，所以需要積極爭取文物藏品檔案管理工作專項(xiàng)基金，來保障各個(gè)文物藏品檔案管理工作環(huán)節(jié)有充足的資金，促進(jìn)文物藏品檔案管理工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際工作中，由于博物館為全額撥款制機(jī)構(gòu)，所以需要充分明確文物藏品檔案管理工作的作用及該項(xiàng)工作對(duì)文物藏品保護(hù)的積極意義，并在此基礎(chǔ)之上爭取獲得更多的文物藏品檔案管理工作專項(xiàng)資金，來保障資金的充足。在獲取撥款性資金的同時(shí)也可以由博物館自主募集資金，積極鼓勵(lì)與號(hào)召社會(huì)力量參與到捐資辦館活動(dòng)中，這樣既有助于緩解財(cái)政撥款負(fù)擔(dān)，又有助于保障博物館文物藏品檔案管理工作擁有足夠的資金。在實(shí)際工作中，博物館可以將社會(huì)范圍內(nèi)募集到的資金設(shè)置為文物藏品檔案管理工作專項(xiàng)資金，做到?？顚Ｓ?，以此保障博物館文物藏品檔案管理工作的順利展開，促進(jìn)博物館的高質(zhì)量發(fā)展。

創(chuàng)新文物藏品檔案管理制度

完善的檔案管理制度是促進(jìn)文物藏品檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)，因此要積極推進(jìn)文物藏品檔案管理制度的創(chuàng)新，在此過程中根據(jù)國家頒布的《博物館工作條例》中的要求健全博物館發(fā)展階段的制度，以此逐步摸索出符合博物館發(fā)展需求的文物藏品檔案管理制度，并通過完善的管理制度進(jìn)行對(duì)文物藏品檔案管理工作的科學(xué)化約束，提升文物藏品檔案管理的工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中，首先要制定完善的人員管理制度，并在此階段充分明確獎(jiǎng)懲制度及激勵(lì)制度，約束與激勵(lì)博物館內(nèi)部人員，使之展現(xiàn)出良好的工作面貌。其次需要對(duì)文物藏品檔案管理工作中的歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及歸檔手續(xù)等進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)其中要求的原始材料、鑒定記錄研究以及著作資料、保護(hù)措施記錄等方面進(jìn)行嚴(yán)格要求，以此保障文物藏品檔案管理制度的規(guī)范性、科學(xué)性，促進(jìn)博物館文物藏品檔案管理工作有條不紊地向前推進(jìn)。

健全文物檔案管理工作臺(tái)賬

在博物館文物藏品檔案管理工作中，健全文物檔案管理工作臺(tái)賬也是一項(xiàng)至關(guān)重要的措施，通過該項(xiàng)措施能對(duì)文物管理工作的明細(xì)進(jìn)行如實(shí)記錄，使相關(guān)人員能充分了解某項(xiàng)文物藏品的保護(hù)情況，從而在此基礎(chǔ)上制定更加完善的保護(hù)措施，促進(jìn)博物館文物藏品保護(hù)工作條理分明地進(jìn)行。在建立文物藏品檔案管理工作臺(tái)賬階段，需要相關(guān)人員加強(qiáng)精力投入，逐步完善文物藏品檔案管理工作臺(tái)賬的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)文物藏品檔案管理工作臺(tái)賬的科學(xué)化與規(guī)范化管理，促進(jìn)文物保護(hù)工作順利展開。在文物藏品檔案管理工作臺(tái)賬中要充分體現(xiàn)出某一件文物藏品發(fā)掘、出圖、征集、整購、捐贈(zèng)、調(diào)撥、移交等方面的不同數(shù)據(jù)來源，以及該文物的相關(guān)原始資料，并對(duì)原始資料進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)保存。通過這樣的措施能有效提升博物館文物藏品檔案管理工作的質(zhì)量，形成對(duì)于文物藏品的科學(xué)化保護(hù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物藏品價(jià)值的全面開發(fā)。

增強(qiáng)全民檔案管理工作意識(shí)

檔案管理工作意識(shí)在一定程度上會(huì)影響文物藏品檔案管理工作的質(zhì)量，所以在進(jìn)行博物館文物藏品檔案管理工作時(shí)，要增強(qiáng)全民檔案管理工作意識(shí)，在此基礎(chǔ)上形成對(duì)文物藏品的全方位與立體化保護(hù)，積極促進(jìn)文物保護(hù)工作向全民化方向發(fā)展。在實(shí)際工作中，需要博物館充分發(fā)揮作用，加強(qiáng)對(duì)文物藏品價(jià)值的宣傳，在社會(huì)范圍內(nèi)積極開展文物藏品知識(shí)宣傳大會(huì)，從而使廣大人民群眾了解文物藏品的重要意義、文化內(nèi)涵、時(shí)代價(jià)值等，使廣大人民群眾逐步形成良好的文物藏品保護(hù)意識(shí)，并且能夠自覺地參與到該項(xiàng)工作中，在面對(duì)一些非法倒賣文物藏品的行為時(shí)積極與其做斗爭，這樣既有助于促進(jìn)文物藏品檔案管理工作的順利進(jìn)行，也能在一定程度上形成對(duì)于文物藏品的科學(xué)性保護(hù)，實(shí)現(xiàn)文物藏品文化價(jià)值的充分開發(fā)，促進(jìn)我國社會(huì)文化建設(shè)工作井然有序地進(jìn)行。

綜上所述，文物藏品檔案管理工作是文物藏品保護(hù)工作的重中之重，完善的檔案管理體系有助于促進(jìn)文物藏品檔案管理工作的順利進(jìn)行，并能對(duì)文物藏品展開有效保護(hù)，促進(jìn)文物藏品價(jià)值的科學(xué)開發(fā)。所以，細(xì)致設(shè)計(jì)與規(guī)劃文物藏品檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、創(chuàng)新文物藏品檔案管理工作模式，能形成對(duì)文物藏品的全面保護(hù)，使之在我國社會(huì)文化建設(shè)事業(yè)中充分發(fā)揮價(jià)值與作用。

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