近五年我國國際檔案日宣傳活動探析與未來建議

李穎 劉暢

摘要：論文回顧并分析了近五年我國國際檔案日宣傳活動的特點，并結(jié)合新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新形勢，提出未來我國國際檔案日宣傳活動應(yīng)注重突出地方特色、深化破圈與跨界的協(xié)同合作、以信息技術(shù)的有機(jī)融合推動檔案宣傳活動的創(chuàng)新、以關(guān)注“兩側(cè)”提升檔案宣傳活動的效果和影響力。

關(guān)鍵詞：國際檔案日 檔案宣傳 檔案部門

2007年國際檔案理事會將6月9日定為國際檔案日，2013年國家檔案局將每年的國際檔案日作為各級檔案部門的宣傳活動日。多年來，國家及各級各類檔案部門以此為契機(jī)，設(shè)定明確的主題，開展多種多樣的宣傳活動，使公眾了解、感知檔案和檔案工作，全面提升社會檔案意識，深入推動我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、近五年我國國際檔案日宣傳活動綜覽

國際檔案日的宣傳活動歷來受到我國檔案部門的高度重視。近五年來，在國家檔案局統(tǒng)一部署之下，各部門積極推進(jìn)，從國家到地方、從綜合檔案館到專業(yè)檔案館，檔案宣傳活動有序開展，成效顯著。

2018年，為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，紀(jì)念改革開放40周年，國家檔案局將國際檔案日主題設(shè)定為“檔案見證改革開放”。基于這一主題，國家檔案局、第一歷史檔案館、第二歷史檔案館、各級檔案部門，通過征文、檔案展覽、檔案開放、專題講座等多種形式，以檔案展現(xiàn)改革開放的偉大歷程和光輝成就。

2019年，為大力營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍，國家檔案局將2019年國際檔案日主題設(shè)定為“新中國的記憶”。圍繞這一主題，全國各級檔案部門結(jié)合機(jī)構(gòu)改革后自身的職責(zé)與使命，以檔案講述新中國發(fā)展的大事小情，彰顯檔案的獨(dú)特價值與作用，展現(xiàn)檔案部門的新風(fēng)貌。

2020年，這一年是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年，也是脫貧攻堅的收官之年，國家檔案局將國際檔案日主題設(shè)定為“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”，以檔案見證脫貧攻堅，宣傳檔案工作在脫貧攻堅中的獨(dú)特貢獻(xiàn)。由于受到新冠疫情的影響，全國各級檔案部門積極探索線上宣傳活動形式，將檔案線上宣傳推到了一個新高度。

2021年，恰逢中國共產(chǎn)黨成立100周年，為講好黨的百年故事，積極服務(wù)黨史學(xué)習(xí)教育，國家檔案局將國際檔案日主題設(shè)定為“檔案話百年”。全國各級檔案部門，結(jié)合自身資源優(yōu)勢，通過線上線下各種活動向公眾講述和展現(xiàn)紅色檔案承載的百年黨史，為建黨百年貢獻(xiàn)不可替代的檔案力量。

2022年，中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會即將召開，為生動展現(xiàn)黨的重大成就和歷史經(jīng)驗，為黨的二十大勝利召開營造良好輿論氛圍，國家檔案局將國際檔案日主題設(shè)定為“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。面向這一主題，各地精心策劃，以檔案闡釋和宣傳以習(xí)近平同志為核心的黨中央團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國人民走過的非凡歷程和取得的輝煌成就。

二、近五年我國國際檔案日宣傳活動特點分析

近五年來，我國國際檔案日的宣傳活動在原有基礎(chǔ)之上，守正創(chuàng)新，不斷深入推進(jìn)，在發(fā)展中呈現(xiàn)出如下特點。

（一）從宣傳活動主題看，與新時代國家發(fā)展同向同頻，更加彰顯了宣傳活動的中國特色

每一項活動都會圍繞一個主題。國家檔案局每年印發(fā)全國檔案宣傳工作要點，對全國全年檔案宣傳工作進(jìn)行部署，同時對國際檔案日宣傳活動主題、形式等做出總體規(guī)定。此外，國家檔案局還會發(fā)布關(guān)于開展國際檔案日系列宣傳活動的相關(guān)通知，對宣傳活動的主題、時間安排、活動內(nèi)容等提出具體方案。

國際檔案理事會自2016年起設(shè)置了統(tǒng)一的國際檔案日主題，但在我國，國家檔案局面向改革開放40周年、新中國成立70周年、脫貧攻堅、中國共產(chǎn)黨成立100周年、中國共產(chǎn)黨第二十次代表大會召開等關(guān)系黨和國家事業(yè)發(fā)展以及與人民群眾息息相關(guān)的大事要事，結(jié)合我國檔案工作發(fā)展的特點，確定符合我國國情的活動主題，宣傳檔案工作，提升社會檔案意識，為黨和國家事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍，充分體現(xiàn)了我國檔案事業(yè)發(fā)展的中國特色，體現(xiàn)了檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局的特點，也體現(xiàn)了檔案工作注重融入社會發(fā)展、融入國家大事，在與國家與社會同頻共振中實現(xiàn)價值與作用的特點。

（二）從宣傳活動主體看，多主體聯(lián)動開展宣傳活動的探索不斷增多

在國際檔案日的宣傳活動中，各級各類檔案部門不斷探索有效的宣傳活動形式，以提升檔案宣傳活動的影響力。跨區(qū)域跨部門的多主體聯(lián)動共同開展宣傳活動的嘗試不斷出現(xiàn)。比如，2020年，北京、天津、四川等七省區(qū)市檔案館共同推出國際檔案日特別直播節(jié)目——“檔案記憶”，開啟了線上多主體聯(lián)動的新篇章。2021年，京津冀三地檔案人于6月9日至17日聯(lián)合推出“喜迎建黨百年傳承紅色基因——京津冀檔案館紅色視頻聯(lián)播”。2022年，四川省檔案館在國際檔案日到來之際，聯(lián)合鄧小平故居陳列館、川陜革命根據(jù)地紅軍烈士陵園管理局、四川長征干部學(xué)院阿壩雪山草地分院等單位，共同發(fā)起“千人讀檔”，形成全社會紅色檔案文化合力。近五年來，在國際檔案日的宣傳活動中，通過多主體聯(lián)合、檔案資源整合，打破部門、層級、區(qū)域界線，協(xié)同聯(lián)動開展宣傳的創(chuàng)新活動不斷增多，有效提升了檔案宣傳活動的影響力。

（三）從宣傳活動內(nèi)容看，注重對內(nèi)容的深耕，宣傳活動更具吸引力

在我國國際檔案日的宣傳活動中，各地越來越注重圍繞宣傳活動主題，通過對內(nèi)容的精耕細(xì)作，提升活動的獨(dú)特性，吸引公眾、服務(wù)公眾，彰顯檔案對國家和社會的價值與意義。比如2021年，浙江省檔案館具象化利用館藏珍貴檔案，生動展現(xiàn)檔案內(nèi)容，以多種文藝形式，結(jié)合視頻采訪、現(xiàn)場訪談等舉辦“百年恰是風(fēng)華正茂——檔案里的初心故事”慶祝演出；北京市檔案館編輯出版《中國共產(chǎn)黨北京（平）黨組織活動紀(jì)實》叢書，采取原件全文高清數(shù)字化掃描、彩色影印的方式出版，保持檔案的原汁原味，為開展黨史學(xué)習(xí)教育提供第一手資料；又如，中國第一歷史檔案館持續(xù)在國際檔案日之際以獨(dú)特的開放內(nèi)容吸引公眾。綜觀近五年國際檔案日的宣傳活動，不難發(fā)現(xiàn)各檔案部門都愈加重視選材，力求選取經(jīng)典內(nèi)容，并力爭做到“材盡其用”，提升檔案資源的吸引力。

（四）從宣傳活動實現(xiàn)形式看，注重以先進(jìn)技術(shù)激發(fā)“大宣傳”和“微傳播”釋放新活力

所謂大宣傳是指檔案部門開展的較為正式的、隆重的宣傳活動，比如檔案館大型的主題展覽、檔案宣講活動、新聞發(fā)布會等。大宣傳在我國檔案宣傳活動中一直發(fā)揮著重要作用，在近五年來的宣傳活動中仍備受關(guān)注。但在具體實現(xiàn)過程中，各級檔案部門更加注重運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為大宣傳注入新鮮血液，使其具有新的活力。比如廣東省檔案館推出的“廣東脫貧攻堅檔案文獻(xiàn)展”，利用三維模擬技術(shù)為參觀者提供深度互動的觀展體驗，賦予檔案展覽新的生機(jī)。所謂微傳播是指檔案部門充分利用移動終端等各種新媒體平臺，借助微語言、微表情、微圖像等微型載體，從小處著眼開展宣傳活動。比如2019年國際檔案日的宣傳活動中，國家檔案局微信公眾號持續(xù)推出系列特別節(jié)目，以圖文并茂、生動有趣的方式向公眾普及檔案和檔案工作的基本常識；2022年，中國科學(xué)院檔案館發(fā)布系列“科苑檔案表情包”，通過輕松愉悅的交互，潛移默化地提高公眾的檔案意識。

三、對未來我國國際檔案日宣傳活動的建議

從上述對2018—2022年我國國際檔案日宣傳活動的綜覽和特點分析可以看出，我國檔案宣傳活動正在形成良好的發(fā)展態(tài)勢。立足于當(dāng)下，面向新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，筆者認(rèn)為未來我國國際檔案日宣傳活動可以從以下幾方面深入推進(jìn)。

（一）堅持在國家檔案局的統(tǒng)一部署下，突出各地地方特色，形成更加多維立體的宣傳圖景

國家檔案局對國際檔案日宣傳活動的統(tǒng)一規(guī)劃部署，為各級各類檔案部門的宣傳活動提供了指引。各檔案部門可結(jié)合實際情況，在完成國家檔案局統(tǒng)一部署的主題宣傳活動的基礎(chǔ)上，結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及館藏檔案資源、自身檔案工作特點等，深化宣傳主題，拓展宣傳內(nèi)容，彰顯地域特色。各地從不同側(cè)面、不同層面支撐宣傳主題，既可以增強(qiáng)活動特色，形成滿足當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展，吸引公眾的宣傳活動成果，又可以從整體上形成具有中國特色多維立體的宣傳圖景。

（二）以破圈與跨界的協(xié)同合作激發(fā)檔案宣傳活動的新活力

破圈與跨界的協(xié)同合作是指在檔案宣傳活動中，在宣傳主體上，檔案部門應(yīng)善于協(xié)同圖書館、博物館、藝術(shù)館、高校、企業(yè)等各相關(guān)主體；在宣傳所依托的資源上，可通過檔案資源吸引相關(guān)的各類資源；在宣傳空間上，要打破局館的空間限制，積極走出去，走進(jìn)不同的行業(yè)領(lǐng)域等。破圈與跨界的協(xié)同合作，既有助于激活檔案部門自身的內(nèi)在驅(qū)動力，又能夠為檔案宣傳活動形成新的動力，進(jìn)而激發(fā)檔案宣傳活動的新活力。同時，國際檔案日的宣傳活動不是孤立的文化活動，應(yīng)積極主動融入國家文化發(fā)展體系，以開放、包容、共融的理念，探索與不同主體、不同資源的匹配與融合。從上述近五年的活動分析中可以看到，我國檔案部門在主體協(xié)同聯(lián)動方面已經(jīng)進(jìn)行了有益探索并積累了一定經(jīng)驗，但在檔案工作不斷走向開放的進(jìn)程中，通過破圈與跨界的協(xié)同合作激發(fā)檔案宣傳活動的新活力仍存在較大的提升空間。

（三）以信息技術(shù)的有機(jī)融合推動檔案宣傳活動的創(chuàng)新

信息技術(shù)的發(fā)展，不斷推動著檔案事業(yè)的發(fā)展，也為國際檔案日的宣傳活動提供了新的場景。新一代信息技術(shù)的日新月異，將不斷為檔案宣傳活動提供新的成長空間。檔案部門已敏銳地感知并探索將其融入檔案宣傳活動中。比如2022年，北京市檔案館與首都圖書館、首都體育學(xué)院聯(lián)合推出“奧林匹克教育數(shù)字孿生館”，結(jié)合3D模型、AR技術(shù)，打造科技、奧運(yùn)、知識全方位融合的展示平臺等。在未來的檔案宣傳活動中，可根據(jù)線上活動、線下活動和線上線下融合活動的不同特點，更加全面深入地實現(xiàn)信息技術(shù)的有機(jī)融入。在線下，使用人工智能、VR等技術(shù)增強(qiáng)活動的交互性、體驗性和趣味性，提升參與者的現(xiàn)場體驗感。在線上，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、AR等應(yīng)用，提供更便捷及時、感官更豐富的視聽盛宴，拓展宣傳空間，提升宣傳效果。同時，應(yīng)加強(qiáng)對線上線下活動融合的關(guān)注，利用先進(jìn)技術(shù)將公眾從線上帶至線下，從線下引至線上，實現(xiàn)“1+1>2”的效果。

（四）以關(guān)注“兩側(cè)”提升檔案宣傳活動的效果和影響力

關(guān)注兩側(cè)是指在檔案宣傳活動中，不僅聚焦國際檔案日節(jié)點上的宣傳活動，也要注重通過向前側(cè)延伸提升檔案宣傳活動的影響力，通過向后側(cè)延展提升檔案宣傳活動的效果。向前側(cè)延伸是在國際檔案日宣傳活動正式開始之前，使公眾知曉在何時、何地，將有哪些活動，為什么有這些活動，這些活動有何意義等，進(jìn)而吸引公眾在活動節(jié)點積極參與。在當(dāng)前的檔案宣傳活動中，存在公眾因缺少國際檔案日相關(guān)活動信息而錯過參與的現(xiàn)象，有些公眾因事后報道才獲知相關(guān)信息，對公眾和檔案部門而言都是一種缺憾。向后側(cè)延展是在國際檔案日檔案宣傳活動結(jié)束后，通過內(nèi)外部交流反饋，總結(jié)得失，積累優(yōu)秀經(jīng)驗，積淀優(yōu)秀成果，為后續(xù)檔案宣傳活動提供智力支持，進(jìn)而使整個檔案宣傳呈現(xiàn)螺旋式上升發(fā)展態(tài)勢。交流反饋的過程是共享檔案宣傳知識、策略的過程，向后側(cè)延展也是檔案宣傳活動更高新起點的筑基。

國際檔案日是提升社會檔案意識的重要時間節(jié)點，國際檔案日的宣傳活動是提升檔案部門美譽(yù)度的有效途徑，也是展現(xiàn)檔案事業(yè)意義與風(fēng)貌的重要方式。我國在國際檔案日宣傳活動中積累了豐富的經(jīng)驗，回顧與梳理近五年來我國檔案宣傳活動的特點，立足新的歷史方位，面向未來，以突出地方特色形成更加多維立體的宣傳圖景、以破圈與跨界的協(xié)同合作激發(fā)檔案宣傳活動的新活力、以信息技術(shù)的有機(jī)融合推動檔案宣傳活動的創(chuàng)新、以關(guān)注“兩側(cè)”提升檔案宣傳活動的效果和影響力，進(jìn)一步推動國際檔案日宣傳活動的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

*本文系國家社科基金項目“雄安新區(qū)檔案治理研究”（項目編號：21BTQ087）階段性研究成果。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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作者單位：河北大學(xué)管理學(xué)院