藝術(shù)檔案整理工作的實(shí)踐意義探析

[ 作者簡(jiǎn)介 ]

曾婷，女，遼寧遼陽(yáng)人，興安盟烏蘭牧騎，中級(jí)，本科，研究方向：藝術(shù)檔案。

[ 摘要 ]

藝術(shù)檔案是藝術(shù)文化單位及藝術(shù)家通過(guò)文字、圖表、聲音、物品等形式記錄保存的關(guān)于國(guó)家和社會(huì)的歷史。藝術(shù)檔案整理是通過(guò)一系列的手段，對(duì)所收集的藝術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的整理，使之系統(tǒng)化。由于文檔的數(shù)量越來(lái)越多，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，文檔整理不善會(huì)給日常管理和實(shí)際使用帶來(lái)很大的困難。只有做好檔案管理，才能為檔案的儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供一個(gè)基本的單位和一個(gè)完整的系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)藝術(shù)文獻(xiàn)的整理，可以較為完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件、歷史人物的原貌，充分發(fā)揮文獻(xiàn)的憑證和參考功能，體現(xiàn)文獻(xiàn)的使用價(jià)值。

[ 關(guān)鍵詞 ]

藝術(shù)檔案;整理工作;實(shí)踐意義

中圖分類(lèi)號(hào)：G27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.09.056

藝術(shù)本身就是一種表達(dá)，文字也是一種表達(dá)。文字更類(lèi)似于語(yǔ)言的表達(dá)，而藝術(shù)類(lèi)似于精神的表達(dá)。藝術(shù)是通過(guò)各種形式的表達(dá)，給人以感知。比如聲音的藝術(shù)，音樂(lè)用旋律的形式表達(dá)，人們?cè)谛衫铽@取了感知，感受到了音樂(lè)旋律的喜或者悲。語(yǔ)言文字的藝術(shù)是寫(xiě)作者用各種形式的表達(dá)，傳遞給讀者感知，比如小說(shuō)或詩(shī)歌。形象的藝術(shù)，比如電影、繪畫(huà)、攝影、舞蹈，通過(guò)具象的表達(dá)使得人們獲得了感知。當(dāng)然藝術(shù)的流傳離不開(kāi)檔案的記載，本文分析了藝術(shù)檔案整理工作的實(shí)踐意義。

1 藝術(shù)檔案的范圍

藝術(shù)檔案資料的記錄范疇包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個(gè)人藝術(shù)等各種藝術(shù)資料中形成的具有保存價(jià)值的活動(dòng)。收藏為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教育和文化藝術(shù)活動(dòng)提供參考的書(shū)籍、報(bào)紙、音像、照片、戲劇和有關(guān)新聞資料。包括以下方面。

1.1 國(guó)家方面

在國(guó)家主辦的各種藝術(shù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料（包括文字、音像、照片、實(shí)物等形式），屬于文獻(xiàn)儲(chǔ)存范圍。藝術(shù)檔案是藝術(shù)團(tuán)體、演出、文化、教育、研究機(jī)構(gòu)和電影工作室等的藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是生產(chǎn)、教育、研究、交流和其他工作的基礎(chǔ)和必要條件，它是國(guó)家檔案的重要組成部分。妥善保管和整理這些藝術(shù)資料，是各文化藝術(shù)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

1.2 員工方面

在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬于檔案保存的范圍。藝術(shù)檔案是各個(gè)藝術(shù)單位檔案的重要組成部分，要按照檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，建立健全藝術(shù)檔案，以達(dá)到完整、系統(tǒng)、安全、有效利用的要求。

1.3 文化活動(dòng)方面

任何個(gè)人不得擁有在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬于國(guó)家所有的藝術(shù)材料和物品。藝術(shù)館、美術(shù)館與藝術(shù)家關(guān)系密切，不具備收藏功能，容易被市場(chǎng)炒作;藝術(shù)家的活動(dòng)和作品的保存缺乏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有檔案局作為一個(gè)純粹的公共收集機(jī)構(gòu)，不會(huì)給予、交換或出售任何東西，所有的文件只會(huì)被永久收集。

1.4 藝術(shù)部門(mén)方面

文化藝術(shù)單位開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，主管單位和接收單位應(yīng)當(dāng)向本單位藝術(shù)檔案管理部門(mén)提供信息，并保留活動(dòng)結(jié)束后形成的所有國(guó)有藝術(shù)檔案，不得丟失。且只有將藝術(shù)家的作品和材料組織在一起，集中展示其成果，其才能在文化傳承中發(fā)揮更積極的作用。這不僅是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的突破，也是對(duì)藝術(shù)領(lǐng)域的規(guī)范和重組，可以在一定程度上遏制藝術(shù)行業(yè)混亂。

2 藝術(shù)檔案的整理工作

2.1 存儲(chǔ)范圍

藝術(shù)檔案材料包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)書(shū)法、照片雕刻、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個(gè)人藝術(shù)等，是在活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。應(yīng)當(dāng)關(guān)注各文化藝術(shù)單位業(yè)務(wù)部門(mén)的藝術(shù)形成和積累，在一部戲?。▌”?、節(jié)目）、電影、藝術(shù)活動(dòng)或教育過(guò)程完成后，應(yīng)定期整理保存系統(tǒng)的書(shū)面材料。

2.2 材料分類(lèi)

按照《藝術(shù)檔案管理辦法》規(guī)定了關(guān)于文獻(xiàn)創(chuàng)作資料、藝術(shù)表演資料、社會(huì)文化資料、藝術(shù)攝影資料、藝術(shù)研究資料、藝術(shù)教育資料、藝術(shù)教育資料、綜合活動(dòng)資料的7種分類(lèi)方法。之后，按永久、30年、10年等存貯期，按期限進(jìn)行文件存貯。藝術(shù)文獻(xiàn)一般分為文本、圖像和視聽(tīng)三部分，應(yīng)根據(jù)不同的情況創(chuàng)建和組織這些材料的文件夾。文章的部分可以編目，劇本和問(wèn)題結(jié)合起來(lái)進(jìn)行組織和歸檔，圖像部分和聲音部分可根據(jù)曲目進(jìn)行編排。

2.3 內(nèi)容管理

根據(jù)制定的正確標(biāo)題，安排系統(tǒng)，根據(jù)文檔的內(nèi)容（序號(hào)、作者的數(shù)據(jù)，包括內(nèi)容、頁(yè)面數(shù)量、時(shí)間等等）登記，填寫(xiě)參考書(shū)。需要注意的是，有時(shí)候，看起來(lái)沒(méi)有保存價(jià)值的物品可能是稀有的藝術(shù)檔案材料。所有美術(shù)文件都應(yīng)該包含相關(guān)人物、日期、場(chǎng)景、地點(diǎn)、角色、演員等內(nèi)容。為保證藝術(shù)檔案的完整性，任何工作部門(mén)和個(gè)人不得私自保管應(yīng)當(dāng)保管的藝術(shù)檔案和資料。轉(zhuǎn)讓作品時(shí)必須保存的美術(shù)文件、資料，任何人不得擅自拿走或者擅自銷(xiāo)毀。藝術(shù)文獻(xiàn)應(yīng)用檔案工作規(guī)定用筆書(shū)寫(xiě)，以便長(zhǎng)期保存。紙張要注意規(guī)格的統(tǒng)一。

3 藝術(shù)檔案的整理要求

3.1 歸檔材料的整理

檔案資料應(yīng)齊全，對(duì)易損壞、模糊或褪色的重要資料，應(yīng)在整理時(shí)進(jìn)行裱印和復(fù)制。擺脫沉重的藝術(shù)材料。

3.2 檔案照片的整理

機(jī)密文件的照片內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、主題鮮明、圖像清晰，圖片完整。數(shù)字圖像數(shù)據(jù)壓縮文件應(yīng)選擇具有代表性的內(nèi)容作為變焦照片同步壓縮文件。

3.3 錄音、錄像的整理

驗(yàn)證其內(nèi)容和載體的完整性，確保檔案音視頻文件的完整性和有效性。由于音視頻材料載體的特殊性，在整理時(shí)應(yīng)充分考慮材料本身的有效期，并注明整理后所需的存貯期、音譯、復(fù)制時(shí)間。

3.4 唱片的整理

包括金屬唱片、基本唱片和CD唱片在內(nèi)的唱片都應(yīng)被放置在專(zhuān)門(mén)的唱片袋中，并標(biāo)明相關(guān)內(nèi)容。具有重要保存價(jià)值的錄音制品，應(yīng)當(dāng)復(fù)制到耐久性好的光盤(pán)載體上。原載體的錄音制品應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保存，一式三份，兩份封存保管，一份留用。

3.5 光盤(pán)的整理

光盤(pán)包括CD、VCD、DVD等，整理時(shí)應(yīng)分別裝入統(tǒng)一的光盤(pán)盒（袋）保管，并在光盤(pán)盒（袋）和盤(pán)片上注明相關(guān)的內(nèi)容。永久和定期保存的光盤(pán)，應(yīng)一式刻錄三套，兩套封存保管，一套供查閱使用。

3.6 其他整理

對(duì)于在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的其他藝術(shù)檔案，可以確定相應(yīng)的措施。對(duì)有重要價(jià)值的錄音、錄像、唱片、CD等特殊載體材料進(jìn)行拷貝備份。

4 藝術(shù)檔案的整理方法

整理擬歸檔的藝術(shù)材料，按每項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)內(nèi)容，依據(jù)不同載體的材料進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編目和裝訂，然后按形成材料的數(shù)量分別整理成件裝入卷（盒）。

4.1 分類(lèi)

藝術(shù)檔案可以根據(jù)不同藝術(shù)活動(dòng)的類(lèi)別和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，可以重復(fù)的藝術(shù)活動(dòng)較多，但層次不宜過(guò)多，類(lèi)似的藝術(shù)活動(dòng)盡量分到一起。分類(lèi)整理時(shí)，一般以年度數(shù)據(jù)為整理標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 組合

藝術(shù)檔案通常按照材料形成的時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)。在分類(lèi)時(shí)，應(yīng)將同一載體在某一活動(dòng)中形成的材料進(jìn)行連接組合，將不同載體的材料進(jìn)行分類(lèi)組合。例如，藝術(shù)表演組的業(yè)務(wù)類(lèi)別一般由戲?。ü?jié)）組合而成。美術(shù)和藝術(shù)研究單位按業(yè)務(wù)類(lèi)型、展覽和研究項(xiàng)目進(jìn)行分組。

4.3 排列

文字材料案卷的排列應(yīng)按三大類(lèi)分別連貫排列，其他特殊載體的藝術(shù)檔案也應(yīng)該分別連貫排列。排列時(shí)年度與年度之間的編號(hào)相連接，并結(jié)合“年度—類(lèi)別—保管期限”或“保管期限—年度—類(lèi)別”進(jìn)行排列。案卷內(nèi)件排列時(shí)，應(yīng)按藝術(shù)生產(chǎn)程序、結(jié)合時(shí)間、內(nèi)容的順序排列。排列時(shí)應(yīng)使同一項(xiàng)目、同一載體材料保持完整性和連貫性。在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的其他藝術(shù)檔案材料，可以參見(jiàn)以上排列方法。

4.4 裝訂

對(duì)歸檔的藝術(shù)檔案按件內(nèi)材料產(chǎn)生的先后排序進(jìn)行裝訂。如遇規(guī)格和尺寸較小的材料應(yīng)當(dāng)用紙襯底粘貼，對(duì)價(jià)值較大又不宜裝訂的材料，可以采用袋裝方式保護(hù)原件。對(duì)于破損、易褪變的記錄材料，應(yīng)與復(fù)制品一起歸檔裝訂。裝訂時(shí)，一般裝訂位置在左邊，裝訂使用臘線(xiàn)，三孔一線(xiàn)，線(xiàn)結(jié)打在背面，保持封面的光潔。裝訂時(shí)應(yīng)保持右邊和底邊對(duì)齊，方便翻閱。

舞臺(tái)美術(shù)設(shè)計(jì)、樂(lè)譜等，可分別整理裝訂保管，既保證材料不散失，也便于利用、復(fù)制，保護(hù)原始稿件的藝術(shù)價(jià)值。

5 藝術(shù)檔案的價(jià)值

5.1 保存價(jià)值

藝術(shù)記錄的保存取決于它們被保存多久。與其他文獻(xiàn)相比，其表現(xiàn)形式更為多樣，主要以文字、圖表、視聽(tīng)、實(shí)物和文學(xué)作品的形式記錄。因此，藝術(shù)檔案的保存價(jià)值是指檔案使用價(jià)值的期限，其外在體現(xiàn)是檔案的保存期限。檔案的保存期限是由檔案在滿(mǎn)足社會(huì)需求中的作用所決定的。因此，只有當(dāng)藝術(shù)檔案的功能所帶來(lái)的效益超過(guò)檔案保存的成本時(shí)，藝術(shù)檔案才具有保存價(jià)值。此外，大眾文化藝術(shù)檔案也真實(shí)地記錄了大眾藝術(shù)的發(fā)展歷程，對(duì)于后人了解和傳承大眾文化藝術(shù)具有很好的參考價(jià)值。

5.2 使用價(jià)值

藝術(shù)檔案不僅來(lái)源于文化藝術(shù)活動(dòng)，而且對(duì)文化藝術(shù)活動(dòng)也有很大的貢獻(xiàn)。檔案館（室）是基于隱藏的文獻(xiàn)信息資源，根據(jù)特定用戶(hù)的需求或社會(huì)需求，通過(guò)一定的方式和方法為信息用戶(hù)提供服務(wù)的一種文獻(xiàn)業(yè)務(wù)，也是用戶(hù)尋求利用檔案的工作系統(tǒng)，利用檔案信息滿(mǎn)足行為過(guò)程的需要。相比之下，美術(shù)文件具有重復(fù)性、多面性，可以從多個(gè)角度去使用。檔案的具體用途是指檔案對(duì)特定的使用者具有特定的意義和功能。藝術(shù)檔案的利用價(jià)值具有多種形式和層次，其具體利用價(jià)值因價(jià)值主體和價(jià)值階段的不同而不同。

5.3 現(xiàn)實(shí)價(jià)值

藝術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是指檔案在當(dāng)前社會(huì)活動(dòng)中的作用，也稱(chēng)現(xiàn)行價(jià)值。藝術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值主體包括藝術(shù)檔案的形成單位和其他單位，體現(xiàn)在文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、藝術(shù)研究、文化交流等其他藝術(shù)。藝術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值在于促進(jìn)精細(xì)化生產(chǎn)、藝術(shù)創(chuàng)新、精神文明建設(shè)和公共文化建設(shè)。

5.4 歷史價(jià)值

與其他文獻(xiàn)相比，它不僅可以記錄文化活動(dòng)，而且可以為今后的文化事業(yè)提供有益的科學(xué)管理和借鑒。文化藝術(shù)事業(yè)蓬勃發(fā)展，內(nèi)容豐富，價(jià)值不可估量。此外，文學(xué)藝術(shù)檔案能夠客觀(guān)地記錄和描述中國(guó)的文化事業(yè)，體現(xiàn)出極其重要的史料價(jià)值。藝術(shù)檔案是歷史的產(chǎn)物，是在特定的歷史條件下形成的，是前人實(shí)踐活動(dòng)的信息積累，應(yīng)結(jié)合歷史條件、歷史背景、歷史作用和藝術(shù)檔案的實(shí)際情況，對(duì)藝術(shù)檔案的價(jià)值進(jìn)行思考。藝術(shù)檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)，這些藝術(shù)文獻(xiàn)記錄了各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)朝代社會(huì)發(fā)展的基本情況、各個(gè)英雄人物的事跡，以及當(dāng)時(shí)的人文社會(huì)、生產(chǎn)能力和國(guó)民生活等，是作家、文人寫(xiě)作和藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。

5.5 潛在價(jià)值

藝術(shù)檔案的潛在價(jià)值是指藝術(shù)記錄在開(kāi)發(fā)利用之前的存在價(jià)值，也指保存、分析、掌握的價(jià)值。藝術(shù)檔案除了能為現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活提供有關(guān)服務(wù)外，還將對(duì)未來(lái)產(chǎn)生影響，能在未來(lái)對(duì)社會(huì)各方面產(chǎn)生作用。長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值對(duì)象由藝術(shù)檔案創(chuàng)建者擴(kuò)展到社會(huì)各方面，文藝檔案的價(jià)值是客觀(guān)的，藝術(shù)檔案的價(jià)值只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)，即將靜態(tài)的文獻(xiàn)資源變成動(dòng)態(tài)的信息。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，影視布景綜合利用和創(chuàng)造了不同的文化形態(tài)、時(shí)空、聲音、雕塑、成品等元素，改變了審美個(gè)性。藝術(shù)不只是美與丑的問(wèn)題，而是生活經(jīng)驗(yàn)的一面鏡子。從此，藝術(shù)產(chǎn)生了新的人文方向，打破了傳統(tǒng)藝術(shù)的界限，進(jìn)入了多元化的藝術(shù)領(lǐng)域。藝術(shù)家將多樣化的課程放在一起進(jìn)行申請(qǐng)和文檔編制。在運(yùn)用這些技術(shù)媒介時(shí)，要有較強(qiáng)的當(dāng)代意識(shí)和發(fā)現(xiàn)某種趨勢(shì)的能力，才能在創(chuàng)作中保證創(chuàng)新的精神和品質(zhì)。文藝檔案涉及面廣，對(duì)今后的活動(dòng)有很大的參考價(jià)值。其開(kāi)發(fā)利用主要包括咨詢(xún)服務(wù)和文獻(xiàn)服務(wù)，為用戶(hù)提供信息，解答問(wèn)題，指導(dǎo)利用過(guò)程，提供檢索和成果服務(wù)。對(duì)藝術(shù)視覺(jué)的記錄和整理，使藝術(shù)檔案在實(shí)踐中的應(yīng)用更加有序、合理，提高了信息的利用率。

參考文獻(xiàn)

[1]劉麗男. 談藝術(shù)檔案工作的作用和意義[J]. 黑龍江檔案，2014（5）：97.

[2]周玲. 關(guān)于群文藝術(shù)檔案建設(shè)的思考[J]. 民族藝術(shù)研究，1993（5）：78-80.

[3]李青燕. 藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討[J]. 四川戲劇，22016（4）：150-152;162.

[4]安煜檸. 淺談藝術(shù)檔案的數(shù)字化處理[J]. 當(dāng)代兵團(tuán)，2016（14）：44.

[5]黎理. 談藝術(shù)檔案之收集工作[J]. 藝海，2014（8）：207-208.

[6]宋喬. 藝術(shù)檔案工作重要性研究[J]. 藝術(shù)科技，2016，29（9）：425.

[7]李鐵萌. 數(shù)據(jù)藝術(shù)——當(dāng)代技術(shù)思潮下的一種新藝術(shù)形態(tài)[J]. 南京藝術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)（美術(shù)與設(shè)計(jì)），2019（3）：10-13，209.

[8]楊紅梅，淺析精神文明實(shí)踐中文化藝術(shù)檔案管理及應(yīng)用[J]. 中文信息，2020（2）：17.

[9]劉洋. 《美術(shù)——西方、中國(guó)和波普藝術(shù)》教學(xué)設(shè)計(jì)[J]. 中國(guó)信息技術(shù)教育，2022（3）：49-54，73.

[10]范玉剛，崔文斌. 媒介融合驅(qū)動(dòng)文藝創(chuàng)新的語(yǔ)義闡釋[J]. 南方文壇，2022（1）：45-54，73.