玉溪市教體局“五舉措”積極提升公文質(zhì)量

沈海亮 陳永麗

近年來(lái)，玉溪市教育體育局高度重視公文工作，努力探索提高公文質(zhì)量的有效辦法和長(zhǎng)效機(jī)制，抓牢抓實(shí)制度建設(shè)、審核把關(guān)、學(xué)習(xí)提升、賽事組織等方面工作，全力促進(jìn)局機(jī)關(guān)公文質(zhì)量再上新臺(tái)階。

建章立制，定出行文“硬杠杠”。制定公文制發(fā)、退文、電子辦公系統(tǒng)管理、檔案管理、印章管理等各項(xiàng)制度，劃出“硬杠杠”，設(shè)定“硬標(biāo)準(zhǔn)”，規(guī)范公文擬稿、審核、校對(duì)、印發(fā)、用印、流轉(zhuǎn)、歸檔等各環(huán)節(jié)工作，促進(jìn)公文工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，在機(jī)關(guān)內(nèi)部和教育體育系統(tǒng)倒逼形成共同參與、支持公文工作的良好局面。

嚴(yán)格把關(guān)，深琢環(huán)節(jié)“精細(xì)度”。文稿起草和修改堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做到謀篇深思熟慮、行文字斟句酌、提法反復(fù)推敲、數(shù)據(jù)仔細(xì)核對(duì)，力求每一篇都確保質(zhì)量。在公文審核中，嚴(yán)把“政治關(guān)”“政策關(guān)”“文字關(guān)”“格式關(guān)”“程序關(guān)”，確保不留下漏洞、不出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)報(bào)送市委、市政府以及由局主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)的重要公文，實(shí)行從起草人到科室負(fù)責(zé)人，再到辦公室，又到分管領(lǐng)導(dǎo)，最后到局主要領(lǐng)導(dǎo)的“五級(jí)審核把關(guān)制”，把牢辦公室審核環(huán)節(jié)的“紅臉”關(guān)，對(duì)不符合公文質(zhì)量測(cè)評(píng)要求的，一律退文。在流轉(zhuǎn)下一審核環(huán)節(jié)之前，尤其對(duì)重要的上行文進(jìn)行“雙人唱校”，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò)”。

活學(xué)活用，細(xì)研正反“典型例”。把格式規(guī)范、行文精準(zhǔn)以及格式有誤、句意不通兩類文稿當(dāng)作“經(jīng)驗(yàn)簿”和“錯(cuò)題本”，及時(shí)召集局辦公室工作人員開展面對(duì)面解析，先由各人員提出文稿優(yōu)缺點(diǎn)和修改意見，再由辦公室主任做分析總結(jié)，通過(guò)“找問(wèn)題”“學(xué)優(yōu)點(diǎn)”“匯經(jīng)驗(yàn)”等方式，促進(jìn)辦公室工作人員行文水平提升。同時(shí)，在為各科室（中心、所）審稿時(shí)，注重“把關(guān)”和“交流”兩個(gè)環(huán)節(jié)，確保擬稿人參與一次就有一次收獲，有力促進(jìn)了全機(jī)關(guān)行文水平整體提升。認(rèn)真組織人員深入研讀市政府辦每季度通報(bào)的公文質(zhì)量測(cè)評(píng)情況，對(duì)照通報(bào)內(nèi)容逐一分析，認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，也積極研究自身再提升的途徑，切實(shí)做到觸類旁通、精益求精。

以賽促升，常辦公文“大比武”。舉辦全市教育體育系統(tǒng)“好公文”“好文稿”比賽，以賽促學(xué)、以賽促提，進(jìn)一步提高公文質(zhì)量，充分發(fā)揮以文輔政作用。邀請(qǐng)玉溪市委辦、市政府辦有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)卷，確保評(píng)卷客觀、公正。2020-2021年共評(píng)出“好公文”“好文稿”49篇，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)咴谌薪逃w育系統(tǒng)通報(bào)表?yè)P(yáng)，頒發(fā)榮譽(yù)證書，激發(fā)撰寫熱情，培養(yǎng)一批寫作能手，儲(chǔ)備一批優(yōu)秀人才。特別是2021年，在斷網(wǎng)、手機(jī)上繳的狀態(tài)下，采取現(xiàn)場(chǎng)答題和寫作的方式進(jìn)行，增加競(jìng)賽難度，充分展現(xiàn)參賽選手的實(shí)力和功底，有力促進(jìn)了局機(jī)關(guān)和全市教育體育系統(tǒng)公文寫作能力的提升。

搭建平臺(tái)，培訓(xùn)交流“撞火花”。主動(dòng)學(xué)習(xí)各級(jí)重要文件、重要文稿，邀請(qǐng)各級(jí)專家開展公文寫作及規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取以會(huì)代訓(xùn)、集中培訓(xùn)、“走出去”培訓(xùn)等方式，多層次、多角度開展培訓(xùn)，不斷提升公文寫作能力和水平。選取經(jīng)典篇目，采取“解剖麻雀”的方式進(jìn)行條分縷析，層層分析經(jīng)典篇目的成功之處、精華所在，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的同志談體會(huì)、聊想法，在交流碰撞中感悟，在交流碰撞中提升。

經(jīng)過(guò)努力，玉溪市教育體育局公文工作推進(jìn)順利。在玉溪市政府系統(tǒng)公文質(zhì)量測(cè)評(píng)中，市教育體育局2021年1-3季度位居市直部門第一名，2021年4季度以來(lái)保持前三名。