我在“世界500強(qiáng)”做采購

·職業(yè)小貼士·

從業(yè)者：丟丟

從業(yè)年限：6年

從業(yè)地點(diǎn)：大連

一句話感受：在多變的世界里不斷精進(jìn)、挑戰(zhàn)自己、擁抱變化

對口專業(yè)：供應(yīng)鏈管理、物流管理、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等，沒有特別限定的專業(yè)

從業(yè)門檻：最好有3—5年的采購經(jīng)驗

能力要求：具備熟練的英文、日文書面語和口語表達(dá)能力，溝通能力，邏輯思維能力，談判能力，能夠在高強(qiáng)度的壓力下完成指標(biāo)

晉升路徑：訂單審核專員—產(chǎn)品分析專員—產(chǎn)品品類高級分析員—產(chǎn)品品類高級戰(zhàn)略策劃師

薪資水平：視具體公司和各人能力而定，有3年工作經(jīng)驗的月薪為7000元左右，5年以上為12000元左右

入職提醒：采購是一個全能型、全方位發(fā)展的行業(yè)，從業(yè)人員需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，較強(qiáng)的專業(yè)能力、語言能力，一顆擁有職業(yè)道德和遵守合規(guī)的強(qiáng)大內(nèi)心

初期：職場“菜鳥”

大學(xué)期間，我一直夢想著進(jìn)入“世界500強(qiáng)”的外企工作，加上自己熱愛外語，樂于投入時間精力去鉆研。因此，我一直積極努力地提升自己，去塑造那一塊“敲門磚”。

畢業(yè)后，經(jīng)過披荊斬棘、層級“PK”，我終于順利進(jìn)入目標(biāo)公司。在他人看來，這可能有一點(diǎn)勵志，還有一點(diǎn)幸運(yùn)，但是只有努力過的人才知道，運(yùn)氣里是藏著努力的。

當(dāng)我還是職場“菜鳥”的時候，我對這家“世界500強(qiáng)”企業(yè)感到陌生而好奇，依稀記得來C3辦公樓上班報到的第一天，抬頭望著C3大樓，感覺它就如電視劇里的大公司一樣氣派壯觀，當(dāng)時的心情就像劉姥姥進(jìn)大觀園一樣。

入職第二天，我正式接受培訓(xùn)，公司的電腦系統(tǒng)、溝通交流、資料用的都是英文。經(jīng)過將近兩周的培訓(xùn)以及認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)，我終于可以把理論落實到實踐，開始忐忑不安地處理工作中遇到的第一件事。

因為公司業(yè)務(wù)面向世界不同地區(qū)，而每個地區(qū)的采購訂單審核標(biāo)準(zhǔn)都不同，所以訂單金額、采購預(yù)算、審批鏈、采購訂單的最終生成等每個步驟都要仔細(xì)檢查，遇到問題要及時跟用戶和部門溝通核實，再修改訂單、追蹤狀態(tài)，與供應(yīng)商核實信息，進(jìn)行發(fā)票審核處理付款等。

入職的前三十三天，我每天都沐浴在“成長共贏”帶給我的快樂當(dāng)中，也真正感受到“團(tuán)隊協(xié)作，成長共贏”的重要性。

“認(rèn)真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好?！边@是我非常喜歡的一句話，那時的我每天都秉持著這個信念來工作。每當(dāng)我從各個經(jīng)理那里得到確認(rèn)郵件、審批完訂單的時候，用戶發(fā)來一句“謝謝，辛苦了”的時候，我都會很感動，成就感油然而生，信心也大大增強(qiáng)了。

第三年：厚積薄發(fā)+完美逆襲

在訂單審核部門穩(wěn)扎穩(wěn)打三年后，我對整個采購流程積累了深厚的經(jīng)驗和知識。當(dāng)時正值公司進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，在貴陽成立了新的采購中心，我作為組里最年輕的一員，出乎意料地被老板派去貴陽做業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

貴陽業(yè)務(wù)培訓(xùn)圓滿完成后，由于總公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，我們公司拆分成兩家獨(dú)立的公司各自發(fā)展。剛出差回來的我還未來得及消化之前的知識，就又面臨新的挑戰(zhàn)。

僅有20%的人被分到新公司，在拆分期間，僅有我一個人維護(hù)整個公司所有的采購訂單，各種復(fù)雜的、沒經(jīng)歷過的難題接踵而來，比如系統(tǒng)克隆、未完成訂單的拆分、訂單用戶的變更、發(fā)票的追蹤等。因為沒有了組長、沒有了業(yè)務(wù)經(jīng)理可咨詢和依靠，所以這些問題全都需要我一個人去解決，從每個解決方案的試探到落實的可行性，再到與上下級各個部門間的積極溝通協(xié)調(diào)，一點(diǎn)一點(diǎn)把采購流程，付款流程，采購訂單的創(chuàng)新、審批、發(fā)送、跟蹤，供應(yīng)商的新建、更改、維護(hù)流程等問題梳理清楚。

這一年，我的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、思考能力、表達(dá)能力、解決問題的能力全部在高強(qiáng)度的壓力下和極限挑戰(zhàn)下，如泉水般一一涌現(xiàn)出來。

付出終有回報。年底，我連續(xù)升了兩級，成功做到了從職場“菜鳥”到職場精英的跨度升級。這段艱難的時光讓我深深體會到：關(guān)注什么，我們的能量就在什么地方，也就會收獲什么。關(guān)注成長，我們就沒有閑暇時間擔(dān)心自己是否會失敗、能否勝任、能否被他人說不行。因為真正能擊垮你的，從來不是別人的非議，而是你對自我的懷疑。

第四年到第六年：從采購訂單專員

到戰(zhàn)略采購經(jīng)理的不斷晉升之路

由于在公司拆分中的出色表現(xiàn)，加上采購訂單審核團(tuán)隊的擴(kuò)建，我個人覺得在這一領(lǐng)域的知識成長空間達(dá)到了瓶頸。恰好此時公司總部做出了重要戰(zhàn)略決定，將亞太地區(qū)采購中心放在大連，成立新的部門，于是我果斷毛遂自薦。面試后不久，老板來大連視察，經(jīng)過和老板的溝通后，我終于得到正式任命，從執(zhí)行部門成功升職到更加核心的部門，成為整個亞太14個地區(qū)的唯一采購聯(lián)系人。

就在第四年，我遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。由于我需要一個人面對14個地區(qū)幾千名用戶，加上沒有任何人給我新業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)和工作交接，因此只能靠自己瘋狂地學(xué)習(xí)、研究，從1500份合同里一份一份、一頁一頁地查看，尋找并整理出相同的模塊，記錄筆記。連續(xù)六個月，我的早晚加上周末都在一邊做新業(yè)務(wù)一邊學(xué)習(xí)，且每周至少要開兩次晚上10點(diǎn)的國際會議，匯報項目進(jìn)展情況。

就這樣在折磨煎熬中過了六個月，在之后的工作中，我恍然發(fā)現(xiàn)，自己在和外國人開會的時候不再膽戰(zhàn)心驚了，而是能從容應(yīng)對各種靈活多變的問題。

在核心業(yè)務(wù)方面，我也能做到得心應(yīng)手、獨(dú)當(dāng)一面，能夠熟悉和掌握不同類型的合同條款、合同擬定和談判流程，能夠分析特定商品的數(shù)據(jù)、行業(yè)信息，在為利益相關(guān)方提供采購建議時嵌入專業(yè)知識，在供應(yīng)商管理、財務(wù)風(fēng)險評估、供應(yīng)商行為準(zhǔn)則等方面也有了自己的方法和體會。

第五年，為了使自己的專業(yè)能力更加精進(jìn)，我花了一年時間考取全球權(quán)威認(rèn)證的供應(yīng)鏈管理專業(yè)人士證書。

第六年，我再一次被總部提拔升職，繼續(xù)對工作激情似火，對生活充滿期待。

后記

在瞬息萬變的時代，尤其是在“后疫情時代”，采購轉(zhuǎn)型也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。結(jié)構(gòu)組織只是倡導(dǎo)者，關(guān)鍵在于人才。實踐經(jīng)驗表明，讓一大群人改變他們長期以來的工作方式，不是一個快速、簡單的過程，甚至一路上布滿荊棘。而在風(fēng)險管理、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品生命周期管理、合同管理等領(lǐng)域都具備專業(yè)技能的采購人員，他們會迅速發(fā)現(xiàn)問題，并讓自己變得更加強(qiáng)大。

送給看到這里的你一句話：永遠(yuǎn)不要限制自己的能力邊界，要找準(zhǔn)自己的定位，積累人生經(jīng)驗，進(jìn)行優(yōu)勢疊加，學(xué)會規(guī)劃人生，也許有一天你的人生也會“開掛”。