幼兒園教研資料檔案的要素、管理及應(yīng)用

李紅蕾

幼兒園教研資料檔案是一所幼兒園全部教研活動(dòng)及其成果的真實(shí)記錄，是以文本、圖片、視頻以及現(xiàn)代信息技術(shù)等多樣化方式儲(chǔ)存的全部信息資料的總和。它能翔實(shí)反映幼兒園教研活動(dòng)的發(fā)展階段、研究情況、成績成果以及存在不足，是幼兒園資料檔案的重要組成部分。通過對幼兒園教研資料檔案的梳理與回顧，可以回溯、評價(jià)教研工作開展的歷程，為形成系統(tǒng)性、科學(xué)性的教研提供第一手資料；可以繼承教研活動(dòng)優(yōu)秀方法并對教研成果進(jìn)行梳理、應(yīng)用及轉(zhuǎn)化；可以總結(jié)、提煉名特優(yōu)教師的研究歷程，為教師專業(yè)發(fā)展建立支持路徑。在學(xué)前教育課程改革背景下，如何通過對幼兒園教研資料檔案的管理、應(yīng)用與研究，來塑造幼兒園教研文化，推進(jìn)幼兒園質(zhì)量提升，是每一所幼兒園需要思考的課題。

一、幼兒園教研資料檔案要素及其內(nèi)涵

幼兒園教研資料檔案由體現(xiàn)教研活動(dòng)全過程的各類要素構(gòu)成，并根據(jù)幼兒園教研活動(dòng)再研究、再利用的需要進(jìn)行合理性劃分、保管及利用。國內(nèi)對教研資料檔案進(jìn)行研究的文獻(xiàn)大多從宏觀層面進(jìn)行類別劃分，如董春芳將其劃分為國家政策、本地區(qū)指導(dǎo)文件、專家成果、教材大綱等十大類別。而幼兒園的教研資料檔案應(yīng)該包含哪些要素、如何分類等則少見研究成果。這一方面說明現(xiàn)階段幼兒園對教研資料檔案缺少系統(tǒng)的關(guān)注與研究，也說明在園本教研處于探索轉(zhuǎn)型期的當(dāng)下，幼兒園教研資料檔案的種類繁多、數(shù)量龐雜、形式各異，對其要素及劃分存在一定難度。

筆者在諸多研究文獻(xiàn)中，關(guān)注到殷敏（1998）將幼兒園教研資料檔案劃分為計(jì)劃性資料、過程性資料、管理性資料、總結(jié)—成果性資料，并提出注重資料的積累、注重資料的廣泛性及其價(jià)值、注重資料的規(guī)范三個(gè)建議[1]。幼兒園教研資料檔案的必要因素的內(nèi)涵與類別，可以在殷敏老師的研究基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)下學(xué)前教育教研發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整。

（一）計(jì)劃性要素

計(jì)劃是對未來教研事項(xiàng)所做的事前預(yù)測、安排和應(yīng)變處理。幼兒園教研計(jì)劃按照時(shí)間、層級、主體可以有三種不同維度的劃分。按照時(shí)間由近及遠(yuǎn)可以劃分為學(xué)期計(jì)劃、學(xué)年計(jì)劃、三年規(guī)劃、五年規(guī)劃；按照層級由小及大可以劃分為年級組或項(xiàng)目組教研計(jì)劃、園級教研計(jì)劃、集團(tuán)教研計(jì)劃等；按照主體可以劃分為集體性教研計(jì)劃以及教師個(gè)人發(fā)展教研規(guī)劃。不論哪一種層級的教研計(jì)劃，都應(yīng)突出計(jì)劃的五要素，即：做什么、誰來做、什么時(shí)間做、什么方式做、做到什么程度。

（二）過程性要素

過程性要素表現(xiàn)的是教研活動(dòng)組織過程的軌跡，收集的是教研活動(dòng)籌備、計(jì)劃、組織、反思、落實(shí)全過程中的所有形式的資料。因此，過程性要素的收集過程是一個(gè)事前有規(guī)劃、事中有落實(shí)、事后有加工的過程。同時(shí)，過程性要素的數(shù)量眾多，收集和處理的過程也會(huì)體現(xiàn)幼兒園的價(jià)值判斷，即在保持真實(shí)狀態(tài)的基礎(chǔ)上對不同性質(zhì)、不同水平的材料如何進(jìn)行取舍與加工。以一次具體的教研活動(dòng)為例，其過程性要素一般包括：1.活動(dòng)前的準(zhǔn)備材料——問題調(diào)查與分析、案例的選擇與梳理、發(fā)布的教研問題清單、教研主持人的備課、為教師提供的文獻(xiàn)資源包等。2.活動(dòng)中的過程材料——在教研活動(dòng)組織過程中的實(shí)錄是過程性材料的主體，也是體現(xiàn)一次教研活動(dòng)完整過程的重要資料。一般可以用教研實(shí)錄的方式呈現(xiàn)。例如，在教研活動(dòng)開始前，通過錄音或視頻形式對教研活動(dòng)全過程進(jìn)行錄制，在教研活動(dòng)結(jié)束后，將錄音或錄像轉(zhuǎn)換成文字形式，再次整理。能夠反映教研活動(dòng)的照片、視頻、錄音等也都被視為教研活動(dòng)重要的過程性材料。3.活動(dòng)后的反思及驗(yàn)證性材料——有效的教研活動(dòng)必然是有成果的。教研活動(dòng)結(jié)束之后對教研活動(dòng)效果的評價(jià)、對教研結(jié)論應(yīng)用的驗(yàn)證、教師撰寫的教研心得或者實(shí)踐案例，都可以視為教研活動(dòng)的補(bǔ)充材料。

（三）管理性要素

管理指管理者通過實(shí)施計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等職能協(xié)調(diào)他人的活動(dòng)，從而達(dá)到組織目標(biāo)的過程。落實(shí)到幼兒園教研活動(dòng)中，管理性要素一般通過各類制度、指南、辦法等來呈現(xiàn)。例如，《幼兒園教科研制度》應(yīng)具體規(guī)定幼兒園教研活動(dòng)的主體內(nèi)容、頻次、時(shí)長、組織者的責(zé)任以及獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，以此保障教研活動(dòng)的有效開展；《幼兒園教研組長崗位職責(zé)》應(yīng)明確教研組長的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，使教研組長開展工作有規(guī)可循；《優(yōu)秀教研組評比細(xì)則》則要明確教研組開展工作的標(biāo)桿性指標(biāo)，以此推動(dòng)教研組工作向著規(guī)范化、制度化、有效化的方向發(fā)展。

（四）總結(jié)成果性要素

各類教科研成果不僅是一種成效的顯現(xiàn)，也是幼兒園教科研工作承前啟后的基礎(chǔ)。總結(jié)成果性要素一般可從以下四個(gè)渠道劃分：一是對應(yīng)規(guī)劃、計(jì)劃的總結(jié)類資料；二是科研課題的立項(xiàng)、開題、結(jié)題全過程資料；三是教育行政部門組織的各類參賽內(nèi)容、資料及獲獎(jiǎng)文件與證書；四是經(jīng)國家新聞出版署認(rèn)定的各類教科研期刊、學(xué)報(bào)上（出版社）公開發(fā)表（出版）的論文以及論著等；除此之外，幼兒園還可分階段如學(xué)期、學(xué)年，對教研活動(dòng)的優(yōu)秀成果如課程故事、兒童發(fā)展檔案、讀書筆記、典型教研活動(dòng)合集等經(jīng)過選擇、編輯收錄入成果，以此作為幼兒園教研活動(dòng)發(fā)展的參考資料。

二、幼兒園教研資料檔案的管理

教研資料檔案的管理從屬于管理與教研兩個(gè)不同的范疇，即用管理學(xué)的知識管理教研資料檔案，為幼兒園教研工作的開展與提升服務(wù)。對于幼兒園來說，應(yīng)從以下三個(gè)視角對教研資料檔案實(shí)施管理。1.規(guī)范化要求——教研資料檔案的分類方法、內(nèi)容選擇、格式設(shè)計(jì)、歸檔管理等均應(yīng)有全園一致性的規(guī)范，并形成制度化管理。2.專業(yè)化人員——幼兒園應(yīng)配備專門、專業(yè)的教研資料檔案管理人員，管理人員應(yīng)具備檔案管理及教研管理兩方面的專業(yè)知識，并定期參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)。3.動(dòng)態(tài)化完善——教研資料檔案的價(jià)值不僅在于存檔，更在于對資料檔案的有效化應(yīng)用。因此，對于教研資料檔案如何收、收什么、收到了如何用、對資料如何評價(jià)、如何更好地管理等諸多類目，都應(yīng)通過階段性的“分享——回顧——評價(jià)”進(jìn)行動(dòng)態(tài)化完善。

三、幼兒園教研資料檔案的應(yīng)用

隨著檔案學(xué)的現(xiàn)代管理技術(shù)不斷更迭以及幼兒園教研服務(wù)教師、服務(wù)幼兒、服務(wù)教育質(zhì)量提升的發(fā)展趨勢，教研資料檔案只進(jìn)不出已經(jīng)成為歷史，應(yīng)用教研資料檔案服務(wù)于幼兒園教研工作開展成為新的共識。因此，幼兒園教研資料檔案的應(yīng)用也應(yīng)成為幼兒園研究的重點(diǎn)。

（一）由文本檔案向數(shù)字化轉(zhuǎn)換

在現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大背景下，教研資料檔案的呈現(xiàn)方式也需要轉(zhuǎn)型。2020年，齊魯工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化研究所張曉波提出紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念，提出通過采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使之轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、光盤等載體的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程[2]。這給當(dāng)下幼兒園的教研資料檔案管理指出了發(fā)展方向，借助這種數(shù)字化技術(shù)管理，能夠極好地實(shí)現(xiàn)幼兒園教研資料的存儲(chǔ)、提取、應(yīng)用、評價(jià)。當(dāng)下，徐州市雍景新城幼稚園正在致力于開發(fā)基于App的花園博物館掌上應(yīng)用系統(tǒng)，將幼兒園教研、教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化錄入，便于教師的檢索、提取、應(yīng)用、評價(jià)，便是出于數(shù)字化應(yīng)用資源的設(shè)想。

（二）由資料檔案向資源庫轉(zhuǎn)化

建設(shè)教研資源庫，使得資料檔案由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，由儲(chǔ)存轉(zhuǎn)化為存用一體。教研資料檔案承載著幼兒園教研活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、資源、成果，也記錄著幼兒園教研工作逐漸成熟的歷程。通過教研資料檔案的目錄化管理、分類存放、提取使用等，可以支持教研活動(dòng)在教研備課、問題解決等方面借鑒成熟優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)研究的縱深性發(fā)展和進(jìn)階式提升，使幼兒園教研發(fā)展實(shí)現(xiàn)循環(huán)向上的態(tài)勢。

例如，“新生入園適應(yīng)”是一個(gè)老問題，幼兒園針對此類問題已經(jīng)組織過入園活動(dòng)設(shè)計(jì)、新生班級環(huán)境創(chuàng)設(shè)與材料投放、家庭走訪計(jì)劃等一系列主題教研活動(dòng)，形成了相對成熟的教研結(jié)論，并留下了成功案例。對于幼兒園老教師來說，新生入園適應(yīng)的主題不再需要研究，但對于新入職教師，仍舊是一個(gè)無所適從的難題。在這種情況下，幼兒園的教研資料就自然轉(zhuǎn)化為新教師解決問題的資源庫。新教師通過調(diào)取新生適應(yīng)主題相關(guān)的教研資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)、應(yīng)用的基礎(chǔ)上，如果產(chǎn)生新問題或新難題再組織相應(yīng)的教研活動(dòng)，既可以體現(xiàn)教研活動(dòng)系統(tǒng)性、鉆研性的特質(zhì)，又可以避免全體教師研究時(shí)間上的浪費(fèi)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]殷敏.幼兒園教研檔案資料的建設(shè)（續(xù)）[J].早期教育，1998（06）：41.

[2]張曉波.科研院所檔案數(shù)字化實(shí)踐探索與風(fēng)險(xiǎn)管控[J].云南檔案，2020（06）：55-57.

本文為江蘇省中小學(xué)教研室第十四期重點(diǎn)資助課題“組織學(xué)習(xí)視域下幼兒園教研活動(dòng)研究”的階段性成果（課題編號：2021JM14-ZA25）。