關(guān)于出版企業(yè)應(yīng)收賬款與存貨管理的思考

金城出版社

現(xiàn)階段，出版企業(yè)面臨著市場需求下降，效率低下等風(fēng)險(xiǎn)，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。特別是應(yīng)收賬款和存貨管控情況將直接影響出版企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，甚至可能因應(yīng)收賬款與存貨地持續(xù)增長導(dǎo)致出版企業(yè)倒閉。應(yīng)收賬款主要是企業(yè)已經(jīng)銷售的產(chǎn)品，但是尚未收到相應(yīng)的款項(xiàng)，它的變化直接影響著企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入，從而限制了企業(yè)的發(fā)展；存貨是維持企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)所必需的流動(dòng)性資產(chǎn)，有效的存貨管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著非常重要的作用。若出版企業(yè)未對存貨進(jìn)行有效的管理，就會導(dǎo)致出版企業(yè)存貨資金積存嚴(yán)重，這會使得企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)不流暢，從而影響出版企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。因此，出版企業(yè)應(yīng)把加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款與存貨的管理，進(jìn)一步減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、出版企業(yè)應(yīng)收賬款與存貨管理中存在的問題

(一)出版企業(yè)存貨管理理念不完善

出版企業(yè)的存貨主要包括：圖書、報(bào)紙、掛歷、年畫等出版物品。對于出版企業(yè)來講，出版物品積壓過多會增加企業(yè)的管理成本，占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金。同時(shí)出版企業(yè)還要面臨更大的存貨風(fēng)險(xiǎn)，如：紙質(zhì)產(chǎn)品的破損、過期、需求量減少、作廢等風(fēng)險(xiǎn)，影響出版企業(yè)正常運(yùn)營。近幾年，雖然出版企業(yè)對存貨進(jìn)行了有效的管理，但是由于存貨不斷增多、收入不穩(wěn)定、急于迎合市場需求等，很多的出版企業(yè)不得不運(yùn)用鋪貨的方式來占領(lǐng)市場。這種只注重渠道，而不注重產(chǎn)品質(zhì)量的管理方式，將會導(dǎo)致企業(yè)陷入困境。其主要原因與企業(yè)存貨管理不完善、操作不科學(xué)等有著潛在的關(guān)系?？梢?，出版企業(yè)存貨管理理念的不完善，將為企業(yè)帶來重大的隱患，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

(二)存貨管理人員工作素質(zhì)有待提升

專業(yè)的管理人員在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)價(jià)值，其工作素質(zhì)決定著出版企業(yè)的管理效果。出版行業(yè)屬于知識密集型行業(yè)，具有文化傳播價(jià)值、信息產(chǎn)業(yè)、思想文化陣地等特征，需要存貨管理人員具備專業(yè)的技術(shù)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。近幾年，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的下降、存貨管理規(guī)模的擴(kuò)大、缺乏完善的管理體系等因素，致使出版企業(yè)的存貨管理人員的工作素質(zhì)顯著下降，出現(xiàn)了工作不積極、做事馬虎、功利心強(qiáng)、推脫責(zé)任、職責(zé)不等現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響企業(yè)的存貨管理效率與質(zhì)量。

(三)缺乏存貨管理真實(shí)數(shù)據(jù)

出版企業(yè)存貨種類繁多，其存貨管理過程中涉及財(cái)務(wù)、出版、銷售、儲運(yùn)等諸多部門，存貨管理流程的復(fù)雜性，導(dǎo)致出版企業(yè)在進(jìn)行核算時(shí)很難對存貨按種類逐一進(jìn)行盤點(diǎn)。特別是運(yùn)用鋪貨的形式進(jìn)行商品銷售時(shí)，存貨盤貨難度增加。代銷商出于自身利益緣故，在存貨數(shù)量盤點(diǎn)時(shí)，實(shí)際數(shù)量與存貨賬面數(shù)量具有的較大差異性，出現(xiàn)存貨數(shù)據(jù)記錄造假的現(xiàn)象。出版企業(yè)因此很難獲知在途存貨的真實(shí)情況，從而也就對存貨的有效管理大打折扣。

(四)代銷制度不健全

鋪貨是出版企業(yè)出售物品的重要渠道之一，其優(yōu)點(diǎn)是能幫助出版企業(yè)迅速占領(lǐng)市場，獲取經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)鋪貨也存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，如回款不及時(shí)、代銷商違約等情況，導(dǎo)致出版企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬。出版企業(yè)一般采用包銷或代銷的結(jié)算方式，也就是出版企業(yè)先將存貨供給了銷售方，然后雙方按照約定的期限進(jìn)行結(jié)算。出版企業(yè)在鋪貨時(shí)，一旦代(包)銷商不及時(shí)付款，將導(dǎo)致出版企業(yè)成本增加，侵蝕企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，甚至導(dǎo)致資金鏈緊張甚至斷裂的情形發(fā)生。

(五)數(shù)字出版轉(zhuǎn)型使應(yīng)收賬款攀升

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，人們閱讀的需求和方式也在發(fā)生著改變。電子閱讀和數(shù)字出版的出現(xiàn)，致使傳統(tǒng)紙媒銷售滑落，一些傳統(tǒng)書店遭受倒閉，增加了傳統(tǒng)出版行業(yè)的壓力。為在激烈的市場競爭中搶占市場份額，獲取更大經(jīng)濟(jì)利益，避免存貨積壓，出版企業(yè)不得不放寬賒賬制度和企業(yè)的信用程度，這就大大增加了出版企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

二、出版企業(yè)應(yīng)收賬款與存貨管理優(yōu)化措施

(一)完善出版企業(yè)存貨管理理念

構(gòu)建完善的出版企業(yè)存貨管理理念，將存貨管理理念融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。首先企業(yè)管理人應(yīng)提高自身的存貨管理意識，定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，嚴(yán)格防范存貨減值與破損，一旦發(fā)現(xiàn)存貨減值、破損等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)分析、處理和解決。其次，分類管理。根據(jù)存貨的重要性以及價(jià)值進(jìn)行等級劃分可分為紅色等級、黃色等級和藍(lán)色等級。紅色等級存貨需要管理人員重點(diǎn)控制和管理。黃色等級則為次級，管理人員應(yīng)該控制在日常管理范疇即可。藍(lán)色等級實(shí)行一般管理。通過三個(gè)等級的劃分，分清管理的主次點(diǎn)，并通過等級劃分能夠有針對性的進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)存貨的有效控制，減少資金占有率，提高資金的周轉(zhuǎn)。

(二)提升存貨管理人員工作素質(zhì)

存貨管理人員工作素質(zhì)直接關(guān)系到存貨管理的效率。加強(qiáng)存貨管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，讓其擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，以積極的態(tài)度融入工作中去。聘請專門的存貨管理人員講述存貨管理方面的知識，定期對存貨管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)存貨管理中缺少的知識，更加深刻的了解工作內(nèi)容，使管理人員具有高超的管理技術(shù)和綜合的管理素質(zhì)，有效的推動(dòng)存貨管理制度的順利實(shí)施，從而構(gòu)建高效的存貨管理工作體系。此外，出版企業(yè)還可以定期開展部門管理人員的工作探討會，就在存貨管理過程中遇到的問題展開討論，并共同解決問題并制定出最優(yōu)方案，從而提高企業(yè)存貨管理水平。

(三)采用先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)

先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)有助于企業(yè)存貨管理人員對存貨編輯、出版、入庫、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理、科學(xué)的全流程管理。出版企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理體統(tǒng)，有效的降低了企業(yè)發(fā)生存貨的風(fēng)險(xiǎn)。其次，應(yīng)積極借鑒其他企業(yè)存貨管理成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況，建立完善的存貨管理體系，制定嚴(yán)格的存貨管理制度，降低企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，全面提升企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，使得企業(yè)資金得到合理的配置，促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

(四)健全代銷制度

在代銷制度中，采用預(yù)收代銷機(jī)構(gòu)部分墊資款的方式。為降低經(jīng)濟(jì)損失，出版企業(yè)應(yīng)該在與代銷機(jī)構(gòu)合作過程中盡量縮短還款的日期，防止回款期限過長。另外，為了預(yù)防鋪貨過程中產(chǎn)生的回款風(fēng)險(xiǎn)，出版企業(yè)應(yīng)約定好采用預(yù)付或者分期付款的方式，提前預(yù)收部分墊資款(如30%)，以有效降低企業(yè)墊資金額，防止墊資過多發(fā)生企業(yè)資金斷裂。

(五)強(qiáng)化銷售合同與客戶信用信息把控

合同是保障雙方合法權(quán)益的重要武器。首先，出版企業(yè)與代銷方在簽訂合同時(shí)標(biāo)注出還款日期、方式等內(nèi)容，如對方?jīng)]有履行合同規(guī)定，出版企業(yè)可采取法律手段維護(hù)自身利益。此外，出版企業(yè)在與銷售方簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先通過調(diào)查的方式，對代銷機(jī)構(gòu)的信用問題進(jìn)行掌握和了解，防止與信用不良或經(jīng)營不善甚至是即將破產(chǎn)倒閉的客戶進(jìn)行合作。

(六)積極擴(kuò)寬銷售渠道

信息技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)購改變了人們的消費(fèi)方式。借助網(wǎng)絡(luò)電商的力量，增加銷售渠道。京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的崛起，給出版企業(yè)圖書銷售開辟了一片新天地。因此，各個(gè)出版企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與電商機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，擴(kuò)寬自身的銷售渠道。如開通當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜網(wǎng)的端口，以提振圖書銷量。

三、總結(jié)

出版企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款和存貨管理的過程中，應(yīng)該不斷提高自身的應(yīng)收賬款和存貨管理水平，運(yùn)用科學(xué)、高效的管理方法，減少出版企業(yè)庫存，縮短存貨周期，加速收回應(yīng)收賬款，提高企業(yè)盈利能力，促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。