AI時代下高職教育教學(xué)管理的變革與出路思考

尹舒冉 夏先玉

摘要：AI技術(shù)不斷發(fā)展，致使高職院校教育教學(xué)管理面臨變革。本文從AI時代，教育如何發(fā)展引出信息化手段的運(yùn)用，是教學(xué)管理變革的關(guān)鍵。然后深刻的剖析了民辦高校教育教學(xué)管理的現(xiàn)狀，表明要想打破教學(xué)管理運(yùn)行混亂的局面，就要找到合適的教學(xué)管理平臺，優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量。最后針對教學(xué)管理現(xiàn)狀，以當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)教研室管理為例，介紹了三合一的教學(xué)管理模式，為提高教學(xué)教學(xué)管理質(zhì)量，提供了新的出路。

關(guān)鍵詞：AI;高職院校;教育教學(xué)管理;信息化手段;

中圖分類號：G42文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著AI（人工智能）技術(shù)的發(fā)展，社會上關(guān)于技術(shù)技能型人才的需求產(chǎn)生了巨大變化。高職教育的本質(zhì)就是對技術(shù)技能型人才的培養(yǎng)，所以AI時代的到來對高職教育教學(xué)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。為適應(yīng)新的發(fā)展形式和產(chǎn)業(yè)變革帶來的影響，高職院校需要轉(zhuǎn)變原有的教育教學(xué)管理體系，深刻思考教學(xué)管理模式的變革和出路，培養(yǎng)更多適應(yīng)AI時代要求的人才，為提高高職院校學(xué)生就業(yè)質(zhì)量打下基礎(chǔ)[1]。本文以民辦高職院校物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)的教學(xué)管理為例，深刻闡述了AI時代下，如何使用便捷的辦w公軟件和公眾號等，來提高教育教學(xué)管理的質(zhì)量。

一、AI時代，教育如何發(fā)展

“教育乃立國之本，強(qiáng)國之基”，教育的發(fā)展決定著人才的質(zhì)量。AI技術(shù)的強(qiáng)勢來襲證明了，教育應(yīng)該具有“前瞻性”。這一場AI革命，給社會上的各個行業(yè)提供了很多新的技術(shù)，新的技術(shù)意味著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么如何培養(yǎng)出適應(yīng)當(dāng)代發(fā)展的具有新技術(shù)的人才，就是教育的內(nèi)容。本文所講的AI技術(shù)，指的是在AI背景下產(chǎn)生的各種便捷的管理軟件、APP、公眾號等可以用在教學(xué)管理上的工具，這是教學(xué)管理變革的關(guān)鍵。

二、民辦高職教育教學(xué)管理的現(xiàn)狀

近年來，民辦高職院校發(fā)展迅速，打開了我國高職院校的新局面，國家也越來越重視高等教育大眾化的促進(jìn)，可以說民辦院校的發(fā)展呈現(xiàn)一派良好的局面。但同時我們也意識到，很多民辦高職院校都存在各種各樣的問題，其中比較突出的就是教學(xué)教育管理質(zhì)量不高。

教育教學(xué)管理是提升民辦高職院校質(zhì)量的關(guān)鍵。當(dāng)前民辦院校存在的教育教學(xué)管理問題主要有：教學(xué)管理制度不健全、教學(xué)管理運(yùn)行混亂、教學(xué)評價不合理、教學(xué)管理隊(duì)伍不健全等。這不僅對教學(xué)秩序產(chǎn)生了不良影響，還阻礙了教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提升，不利于民辦高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因有很多，最主要的因素是民辦高職院校在辦學(xué)理念上有所偏差，而且辦學(xué)體制上有缺陷。但是從另一方面來看，民辦院校生源素質(zhì)低、教師隊(duì)伍缺乏、教育教學(xué)經(jīng)費(fèi)不充分才是導(dǎo)致問題的直接因素。

以民辦院校物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)教研室的教育教學(xué)管理為例，很多事務(wù)性的工作重復(fù)出現(xiàn)，提交的材料沒有統(tǒng)一歸檔管理，學(xué)校的各個部門都在收取同樣的材料。教研室管理多以QQ消息傳達(dá)，收取材料都是老師單獨(dú)提交，教研室主任集中匯總，工作量繁雜。很多民辦院校，包括公辦院校在內(nèi)，都存在物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)教師缺乏的情況，這就導(dǎo)致很多工作沒法承接也沒法下發(fā)，造成教學(xué)運(yùn)行相對混亂，缺乏制度對老師進(jìn)行規(guī)范。因此，民辦院校要正視教育教學(xué)管理上出現(xiàn)的問題，以教學(xué)工作為核心，努力提高辦學(xué)水平，進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量。

三、AI時代下民辦高職教育教學(xué)管理的出路

從目前產(chǎn)生的影響和未來的發(fā)展來看，民辦高職院校教學(xué)管理尋求變革和出路已迫在眉睫。教育教學(xué)管理產(chǎn)生運(yùn)行混亂的主要原因是沒有一個合理的教學(xué)管理平臺，可以存儲教學(xué)資料和事務(wù)性文件，便于學(xué)校各級部門和教師個人查看和修改，并同時滿足多人編輯功能。那么能有效運(yùn)用一個或多個平臺對教育教學(xué)進(jìn)行管理，就是民辦高職的變革和出路的關(guān)鍵。

以物聯(lián)網(wǎng)教研室為例，為提高教學(xué)管理質(zhì)量，讓教研室工作順利開展，教研室采用了多種信息化手段進(jìn)行管理，諸如學(xué)習(xí)通、騰訊文檔、語雀、公眾號等，分析了每種管理手段的優(yōu)缺點(diǎn)，將教育教學(xué)管理分成了三個部分：第一個部分，以學(xué)習(xí)通為主的教學(xué)資料查收和文檔歸類;第二個部分，以騰訊文檔為主的在線編輯;第三個部分，以公眾號為主的事務(wù)通知和歷史信息查看。

1、以學(xué)習(xí)通為主的教學(xué)資料查收和文檔歸類

教育教學(xué)管理中工作量最大的就是教學(xué)資料的查收和日常事務(wù)性資料的收集歸類，以往都是利用電腦建立文件夾，這種方式可以幫助文檔快速歸類，但是需要收集資料的人員固定在一臺電腦處理，而且不易查看和分享。利用學(xué)習(xí)通可以隨時隨地利用不同的電腦和手機(jī)收集文件隨時歸檔，需要分享時可以隨時利用收集分享，可以滿足多人查看、集中處理、同時上傳等功能，是目前教研室資料查收的主要工具。

2、以騰訊文檔為主的在線編輯

通訊文檔的出現(xiàn)在很大程度上解決了多人同時在線編輯的問題，而且可以滿足手機(jī)端和電腦端多種工具的操作，是目前教研室處理緊急在線文件的主要手段。例如十人以上的個人信息收集，以往采用Excel需要教研室主任收集十個人的信息后匯總在一起，現(xiàn)在在線文檔的使用很大程度上緩解了這一部分的工作量，而且可以直觀的查看沒有提交的信息，方便催收等。

3、以公眾號為主的事務(wù)通知和歷史信息查看

前面兩個工具是教研室教學(xué)管理和運(yùn)行的主要工具，那么公眾號就是對教學(xué)管理和運(yùn)行進(jìn)行通知和宣傳的手段。通過公眾號的運(yùn)用，我們可以及時向老師和學(xué)生傳達(dá)教研室的工作，包括外聘老師也可以及時查看學(xué)校的動態(tài)，大大緩解了通知工作老師的工作量，不用多個群轉(zhuǎn)發(fā)消息，以免遺漏信息。同時，公眾號也可以向本專業(yè)學(xué)生推廣目前的一些培訓(xùn)和新技術(shù)，也可以傳達(dá)就業(yè)信息、企業(yè)宣傳信息等，方便學(xué)生查看。

四、總結(jié)

本文以AI時代為背景，深入的闡述了當(dāng)前時代教育應(yīng)該如何發(fā)展的問題。并以高職院校，特別是民辦高職院校的現(xiàn)狀為例，介紹了目前存在的教育教學(xué)質(zhì)量不高的問題，提出了應(yīng)該用合理有效的信息化手段，助力教育教學(xué)管理的變革，尋求新的出路的方式。在提高教學(xué)運(yùn)行的措施上，特別說明了可以用學(xué)習(xí)通、騰訊文檔、公眾號三合一的手段，來進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量。總而言之，在AI時代下，只有轉(zhuǎn)變教學(xué)管理模式，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式，才能更好地促進(jìn)我國高職院校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]葉小波. 人工智能技術(shù)背景下高職教育教學(xué)管理的思考[J]. 科教導(dǎo)刊：電子版， 2020（2）：1.

[2]趙曉娟. 民辦高職院校教學(xué)管理問題與策略研究[D]. 湖南科技大學(xué)， 2016.

課題來源：重慶市教育評估研究會課題

《AI時代下重慶高職線上線下混合式教學(xué)運(yùn)行與質(zhì)量管理體系研究》（項(xiàng)目編號：PJY202001）