綠色會展發(fā)展現(xiàn)狀與對策研究

顏思遠(yuǎn)　童琦

摘 要：本文以廣交會為例，從參展商的展品選擇，展館的節(jié)能改造，布展與撤展和展會綠色發(fā)展計(jì)劃的制定與實(shí)施等方面對綠色廣交會的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，揭示廣交會在發(fā)展綠色會展過程中面臨的種種制約因素，如綠色會展相關(guān)政策制度不完善，綠色會展人才匱乏和會展供應(yīng)體系不符合綠色標(biāo)準(zhǔn)等，并提出了相應(yīng)的對策與建議。

關(guān)鍵詞：綠色會展；廣交會；現(xiàn)狀；對策

一、引言

會展經(jīng)濟(jì)是在市場蓬勃發(fā)展的過程逐漸發(fā)展起來，給會展舉辦地帶來了巨大的綜合效益。然而，在會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，其問題也在不斷地凸顯。會展業(yè)并不完全是低碳行業(yè)，首先它需要很大的場所來建造會展場館，且必須是建造在人流聚集的地方，其次，鑒于目前地球資源日益枯竭的情況，展會上需要使用大量的一次性不循環(huán)用品，是與現(xiàn)代社會的節(jié)能理念背道而馳的。因此，在會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程貫徹落實(shí)綠色會展發(fā)展理念有其必然性，在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略備受推崇的當(dāng)下，綠色會展其自身地位與作用更加顯而易見。在這方面，我國廣交會首開先河，是我國首先提出了綠色發(fā)展計(jì)劃的展會，取得了一定對成績。

二、綠色廣交會的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）綠色會展的概念

綠色會展是指在遵循循環(huán)經(jīng)濟(jì)理論的基礎(chǔ)上，綜合考慮會展活動所涉及的各個方面，包括會址、服務(wù)、餐飲、住宿、交通、活動和材料供應(yīng)等，把會展活動的資源節(jié)約化與環(huán)境友好化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，做到合理開發(fā)和利用各種資源和保護(hù)環(huán)境。通過減少展前資源投入及可再生資源的有效利用，加強(qiáng)展中資源的循環(huán)利用，減少展后廢棄物的排放，實(shí)現(xiàn)會展經(jīng)濟(jì)與環(huán)境的和諧發(fā)展 。

（二）綠色廣交會的發(fā)展現(xiàn)狀

（1）綠色布展與撤換展。自第115屆廣交會開始實(shí)施綠色發(fā)展計(jì)劃起，廣交會綠色布展潮流實(shí)現(xiàn)了從過去撤換展期間展館環(huán)境惡劣、污染浪費(fèi)嚴(yán)重、安全風(fēng)險高，到如今的安全、高效、污染廢棄物大大減少的轉(zhuǎn)變。第117屆廣交會第一、二期，綠色展位普及率分別達(dá)到75.6 %、71.5%；第118屆廣交會綠色展位數(shù)為51758個，綠色展位普及率達(dá)到85.6%。第一、二期特裝展位搭建材料廢棄物與上屆同期相比分別減少27.86%、31.13%，展館空氣質(zhì)量明顯改善，綠色展位展示效果進(jìn)一步提升。廣交會針對撤換展期間的展品搬運(yùn)、垃圾清運(yùn)等環(huán)節(jié)，建立了更為科學(xué)的工作流程，引入科學(xué)管理工具，以加強(qiáng)對機(jī)動車輛、撤展工具和人員的統(tǒng)籌調(diào)配，同時按照ISO流程及與外包服務(wù)單位合同的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對外包施工單位的管理，確保流程順暢高效。大部分展廳都能提前完成撤展，即使是撤展難度最大的

3.2及4.2展廳也比以往提前完成撤展任務(wù)，撤展效率得到明顯提高。

（2）綠色展品。為了促進(jìn)綠色展品的參展，廣交會積極培育綠色展覽題材，打造綠色展區(qū)，還新設(shè)新能源展區(qū)，并在安排普通展會的位置制定了以下規(guī)則：同等條件下，屬于環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品的展品和具有創(chuàng)新技術(shù)或擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)，優(yōu)先安排展位位置。據(jù)統(tǒng)計(jì)，早在第109屆廣交會上參展企業(yè)帶來的展品主打節(jié)能環(huán)保、低碳、綠色的主題，節(jié)能環(huán)保、綠色等產(chǎn)品的比例達(dá)到40%以上。一方面，展品的綠色環(huán)保特性可以給消費(fèi)者技術(shù)含量高、有品位、引領(lǐng)潮流的客戶體驗(yàn)。另一方面，環(huán)保展品的可回收性有利于降低生產(chǎn)成本，有利于提高產(chǎn)品附加值。

（3）綠色服務(wù)。廣交會提供的綠色服務(wù)旨在打造一個快速高效、減少浪費(fèi)的服務(wù)體系，在展會中將資源利用最大化，加強(qiáng)組展、現(xiàn)場管理和服務(wù)環(huán)節(jié)信息化建設(shè)，提高無紙化辦公水平。廣交會高效的服務(wù)體系主要包括三個方面：一是升級移動應(yīng)用服務(wù)，推出官方網(wǎng)站移動終端應(yīng)用，升級微信服務(wù)功能，新增“展商動態(tài)”資訊服務(wù)；二是整合現(xiàn)場信息服務(wù)，新設(shè)廣交會網(wǎng)絡(luò)中心，加強(qiáng)客戶數(shù)據(jù)的采集與行為分析，推出廣交會數(shù)據(jù)動態(tài)展示系統(tǒng)，推進(jìn)廣交會指數(shù)建設(shè)基礎(chǔ)工作；三是全面升級軟、硬件保障措施。這些改造能提升服務(wù)，減少人力物力的消耗。例如，第118屆廣交會在其官方網(wǎng)站開設(shè)的“品牌櫥窗”欄目是新設(shè)立的面向品牌企業(yè)的線上展示項(xiàng)目。所有廣交會“品牌櫥窗”內(nèi)的展品將成為官方宣傳對象，廣交會將不定期挑選其中的優(yōu)質(zhì)企業(yè)及產(chǎn)品，通過微信、Facebook等官方線上社交媒體賬號向廣大海內(nèi)外客商推送。不再采用紙質(zhì)的宣傳資料，采用互聯(lián)網(wǎng)推送的方式，提倡無紙化高效化，環(huán)保綠色。

（4）綠色場館。廣交會通過加快展館設(shè)備設(shè)施節(jié)能改造，降低水、電、氣等資源和能源消耗等有效措施，不斷推進(jìn)綠色展會和綠色展館的建設(shè)，同時引入包含質(zhì)量管理體系（ISO9001）、環(huán)境管理體系（ISO14001）和職業(yè)健康安全管理體系（OHSAS18001）在內(nèi)的整合型管理體系建設(shè)，全面識別環(huán)境和危險源因素，率先開展環(huán)境質(zhì)量檢測，進(jìn)行生態(tài)管理。引入環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)，關(guān)注個體環(huán)境健康。

廣交會不僅在展館材質(zhì)上注重“綠色展館”，在視覺上也打造了“綠色展館展館”。展館周邊主要區(qū)域進(jìn)行環(huán)境綠化景觀優(yōu)化改造。共完成綠化面積5100平方米，種植植被952株，進(jìn)一步提升了展館環(huán)境綠化景觀水平，打造四季常綠展館，讓展會客商在優(yōu)美、靜謐的環(huán)境中愉快地洽談。

（5）綠色發(fā)展計(jì)劃的制定與實(shí)施。1）綠色發(fā)展計(jì)劃的制定。2014年2月，商務(wù)部專門下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<廣交會綠色發(fā)展計(jì)劃>的通知》，明確從第115屆廣交會開始全面實(shí)施廣交會綠色發(fā)展計(jì)劃。廣交會綠色發(fā)展計(jì)劃的主要內(nèi)容具體包括以下幾個方面：第一，推行綠色布展。第二，鼓勵綠色參展。第三，實(shí)施綠色撤展。第四，倡導(dǎo)綠色會議。第五，打造綠色展館。第六，關(guān)注健康安全。第七，加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。2）綠色發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施。為組織實(shí)施好廣交會綠色發(fā)展計(jì)劃，廣交會與交易團(tuán)和29家重點(diǎn)參展企業(yè)進(jìn)行座談，加強(qiáng)政策引導(dǎo)和實(shí)施方案講解，分別對交易團(tuán)和參展企業(yè)提出了明確要求，并就廣交會綠色特裝展位標(biāo)準(zhǔn)、綠色特裝展位搭建價格和綠色展位展示效果等問題作了解釋。

為了更深入推進(jìn)廣交會的綠色發(fā)展計(jì)劃，綠色特裝獎評選活動也變得更加鮮活。綠色特裝獎旨在鼓勵企業(yè)選用綠色環(huán)保展材，減少能源資源浪費(fèi)，達(dá)到特裝簡約化、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化等要求，促進(jìn)廣交會轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展。各省、市商務(wù)廳局紛紛下文承諾對在綠色特裝獎評選活動中獲得“綠色特裝獎”榮譽(yù)稱號的企業(yè)，在下屆廣交會展位及展位位置安排時，同等條件下優(yōu)先安排獲獎參展企業(yè)。在廣交會品牌展位評審時，對獲獎參展企業(yè)給予每次加1分，一個品牌展位評審周期內(nèi)累計(jì)加分不超過2分。通過廣交會網(wǎng)站和《廣交會通訊》等渠道對獲獎參展企業(yè)和特裝施工企業(yè)進(jìn)行廣泛宣傳，將各交易團(tuán)參與組織實(shí)施廣交會綠色發(fā)展計(jì)劃的成效列為組展工作考核和獎勵的重要參考指標(biāo)，將獲獎特裝施工企業(yè)列入交易團(tuán)和商/協(xié)會下一年度廣交會特裝資質(zhì)優(yōu)先推薦施工企業(yè)名單等等。

三、綠色廣交會發(fā)展面臨的制約因素

（一）綠色會展制度保障缺失

目前，就會展行業(yè)而言，我國尚未出臺有關(guān)綠色會展的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，使建立綠色會展的各個環(huán)節(jié)都能有法可依。不少會展項(xiàng)目由于不能按照有關(guān)的綠色發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、施工，在項(xiàng)目的建設(shè)和使用中產(chǎn)生不少問題。綠色會展制度保障的缺失外加由于技術(shù)、成本限制等原因，使展會不能充分考慮綠色環(huán)保因素，進(jìn)而產(chǎn)生會展環(huán)境質(zhì)量、資源循環(huán)情況等方面的諸多問題，卻又缺乏相應(yīng)的監(jiān)測制度，使問題往往被忽視了，阻礙了綠色會展的整體發(fā)展。

（二）綠色會展設(shè)計(jì)相對落后

在我國，設(shè)計(jì)師、主辦方、地方政府、企業(yè)主以及廣大觀眾對于會展設(shè)計(jì)的欣賞和選擇均觀念落后，綠色會展的設(shè)計(jì)較為稚嫩，與國外綠色會展設(shè)計(jì)之間的差距較大。例如，綠色展示道具和可拆卸展具的設(shè)計(jì)尚未大規(guī)模地出現(xiàn)，展具的使用材料基本上來自裝修行業(yè)或者建筑行業(yè)。這些傳統(tǒng)材料難以適應(yīng)現(xiàn)代展示所具有的用料多、布展快、周期短、臨時性等特點(diǎn)，而且在展示結(jié)束之后難以回收利用及降解處理，導(dǎo)致對環(huán)境造成較大的破壞。而且傳統(tǒng)的展示設(shè)計(jì)主要是在特定的時間與空間中通過對藝術(shù)設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn)信息表達(dá)，不但會消耗大量的空間及展示道具，而且其信息的系統(tǒng)化能力也較弱。

（三）會展供應(yīng)體系不符合綠色標(biāo)準(zhǔn)

就我國整個會展行業(yè)及組織單位而言，尚未全面制定和落實(shí)有關(guān)的綠色供應(yīng)體系標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)供應(yīng)商的選擇及論證工作也較為滯后，不符合綠色會展的發(fā)展要求。在綠色會展的實(shí)施過程中，比如說展會場館的建設(shè)，由于國家沒有出臺明確的綠色施工標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在場館的建設(shè)過程中以及以后的使用中都會存在不少的問題。再加上受建造成本、技術(shù)等原因的限制，使得環(huán)保低碳的因素考慮得不夠，因此在循環(huán)利用和環(huán)境質(zhì)量等方面也會產(chǎn)生很多問題。此外，由于相關(guān)監(jiān)測制度的缺乏，容易忽視展會上參展商的搭建是否可循環(huán)利用，是否會影響環(huán)境等此類問題，不會對其嚴(yán)格要求與監(jiān)督，從而不利于綠色會展的發(fā)展。

（四）綠色會展專業(yè)人才匱乏

我國的會展業(yè)總體上起步比較晚，會展從業(yè)人員大多都是半路出家，從旅游、市場營銷等相關(guān)專業(yè)轉(zhuǎn)行過來的。因此，我國目前發(fā)展綠色會展的一大難題是具有綠色會展理念并付諸實(shí)施的人才相當(dāng)匱乏。例如，在展位的搭建上，我國展會的設(shè)計(jì)搭建手段還比較落后，設(shè)計(jì)人員在從事會展設(shè)計(jì)時，極少考慮會展的時效性和環(huán)保要求，大部分仍停留于傳統(tǒng)的裝飾模式，極少企業(yè)自主研發(fā)先進(jìn)的拆裝展具和便攜式展具，更不具備展位搭建模塊化的能力。因此耗材、污染程度十分驚人，所以出現(xiàn)了不少的環(huán)境負(fù)面影響。

四、加快綠色廣交會發(fā)展的對策

（一）制定并完善綠色會展標(biāo)準(zhǔn)體系

會展活動屬于經(jīng)濟(jì)活動的范疇，必須要遵循市場規(guī)律，需要制定并出臺會展法，充分保障市場的良性競爭和行業(yè)發(fā)展的有序。因此，一方面，政府部門有必要出臺一套能夠規(guī)范整個會展行業(yè)的綠色會展標(biāo)準(zhǔn)體系，使綠色會展建設(shè)有法可依。有了綠色會展標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)構(gòu)就有了推行綠色會展活動的依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題能及時糾正。另一方面，政府部門還應(yīng)積極推動綠色會展管理制度的創(chuàng)新，改變過去各個部門分別制定會展政策的做法，大范圍的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和政策，建立政策法規(guī)行政支持體系，對會展組織者、參展商建立合理的“會展綠色壁壘”，依法對綠色會展的發(fā)展提供保障。

（二）推進(jìn)綠色會展第三方認(rèn)證工作

為了避免管理部門和會展項(xiàng)目主辦方之間的互相推諉，有必要推動綠色會展的第三方認(rèn)證工作。 綠色會展第三方認(rèn)證是指會展項(xiàng)目業(yè)主與顧客之外的第三方管理機(jī)構(gòu)或社會組織，按照有關(guān)的綠色標(biāo)準(zhǔn)對會展項(xiàng)目或會展企業(yè)的查證，以確定會展項(xiàng)目或會展企業(yè)的管理體系符合綠色標(biāo)準(zhǔn)的程度，能夠公平公正地保障綠色會展的認(rèn)證。與此同時，我國會展行業(yè)可在完善有關(guān)綠色會展標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)積極吸收國外有關(guān)第三方論證的經(jīng)驗(yàn)，加快加強(qiáng)綠色會展第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的建設(shè)。

（三）加大綠色會展設(shè)計(jì)的應(yīng)用

為了加大綠色會展設(shè)計(jì)的應(yīng)用，需要樹立起綠色價值理念，制定綠色會展設(shè)計(jì)的管理制度保障體系，豐富綠色會展設(shè)計(jì)的創(chuàng)新體系，以“3R”為原則，通過仿生設(shè)計(jì)、綠色景觀設(shè)計(jì)和輕鋼體驗(yàn)設(shè)計(jì)，多途徑實(shí)現(xiàn)人性關(guān)懷的綠色會展。

實(shí)現(xiàn)綠色會展設(shè)計(jì)創(chuàng)新的途徑具體可從以下幾個方面展開：第一，簡化設(shè)計(jì)。在展廳的空間構(gòu)造、隔斷的體量設(shè)計(jì)來實(shí)行簡化，節(jié)省材料和做工。第二，可循環(huán)展示設(shè)計(jì)。對展示企業(yè)進(jìn)行特有的展示形象識別系統(tǒng)，設(shè)計(jì)該公司的專用標(biāo)準(zhǔn)展具和可多次使用的展覽系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)幾年內(nèi)甚至長期穩(wěn)定的反復(fù)利用。第三，環(huán)保材料利用設(shè)計(jì)。展示設(shè)計(jì)所用到的材料采用天然材料或綠色環(huán)保材料。第四，可裝拆展具設(shè)計(jì)。第四，仿生設(shè)計(jì)。通過對自然界生命和自然結(jié)構(gòu)形態(tài)的感受，將其加入到現(xiàn)代化的展示設(shè)計(jì)中，豐富了造型設(shè)計(jì)的趣味性，滿足了消費(fèi)者的好奇心。第六，情感體驗(yàn)設(shè)計(jì)。通過視覺傳播，結(jié)合聽覺、觸覺、嗅覺、味覺和神經(jīng)覺全方位的設(shè)計(jì)，將要傳達(dá)的信息準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，激發(fā)觀眾的情感感知。

（四）加快綠色會展人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

要想推動我國綠色會展進(jìn)一步發(fā)展，首先要針對從業(yè)人員進(jìn)行綠色會展標(biāo)準(zhǔn)體系的培訓(xùn)，對于一般的會展人才可以安排其參加具有一定實(shí)力和專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的高校或行業(yè)機(jī)構(gòu)開辦的實(shí)踐性強(qiáng)的培訓(xùn)班，有助于緩解人才需求的壓力；鑒于國外綠色會展的成功案例比比皆是，對于會展專業(yè)高級人才則可以安排其進(jìn)行出國深造，到綠色會展業(yè)發(fā)展較好的國家去進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，然后把這些方法引入國內(nèi)。第二，在我國也有不少引進(jìn)的國際展，由來自綠色會展業(yè)發(fā)展較好國家的企業(yè)主辦，這也是一個學(xué)習(xí)的好機(jī)會，企業(yè)可以安排會展從業(yè)人員多多參加此類展會，學(xué)習(xí)綠色會展的相關(guān)知識。第三，互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得十分成熟，會展從業(yè)人員都可通過網(wǎng)絡(luò)來提升自己的專業(yè)修養(yǎng)，補(bǔ)充綠色會展的相關(guān)知識。第四，高校在培養(yǎng)會展人才時就應(yīng)該有意識地向?qū)W生灌輸綠色會展的理念，教授綠色會展相關(guān)的業(yè)知識和實(shí)踐技能，形成專業(yè)和行業(yè)的有效對接，為綠色會展業(yè)的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

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