企業(yè)項目管理現(xiàn)狀分析與措施

摘要：現(xiàn)階段，隨著世界經(jīng)濟一體化步伐的加快，和社會經(jīng)濟的持續(xù)高漲，為我國各類企業(yè)的良好發(fā)展營造出良好的環(huán)境，進而促使各類企業(yè)的數(shù)量與規(guī)模不斷擴增，在這一情況中，企業(yè)的項目隨之快速增長。由于企業(yè)項目不同于企業(yè)本身項目，為確保其自身項目的順利進行，我國企業(yè)普遍引入了項目管理這一理念與方法。從引入項目管理初始階段，企業(yè)能夠根據(jù)自身情況對項目管理的具體環(huán)節(jié)進行合理優(yōu)化與改進，進而促進了項目管理作用的發(fā)揮，有效提升自身的市場競爭力。但在我國各類企業(yè)進一步的發(fā)展過程中，由于項目管理的理念與方法不斷更新，加之企業(yè)外部環(huán)境的快速變化，導致大多數(shù)企業(yè)在項目管理方面存在較多問題，這些問題的出現(xiàn)不僅影響了項目的順利進行，同時還會對企業(yè)的運營與資金產(chǎn)生嚴重影響。本文從項目管理出發(fā)，分析企業(yè)在其中存在的各類問題，并探究出相應的優(yōu)化策略，旨在為我國企業(yè)優(yōu)化自身項目管理提供參考。

關(guān)鍵詞：社會經(jīng)濟;項目管理;市場競爭力;優(yōu)化策略

引言：項目管理能夠有效統(tǒng)籌企業(yè)項目的各類工作，并進行合理安排，以此在提升項目整體工作的質(zhì)量、效率與水平的同時，還能有效保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，最終提升企業(yè)的運營狀況。就現(xiàn)狀來看，我國各類企業(yè)在項目管理中存在較多的問題，如對于投標與招標認識不充分、管理模式不合理、成本管理水平不足、項目管理進度控制存在滯后性、項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系缺乏，這些問題的出現(xiàn)不僅影響了企業(yè)項目的順利進行，還對企業(yè)整體的發(fā)展造成了嚴重影響。因此，企業(yè)應當重視自身在項目管理中存在的諸多問題，并深入問題制定行之有效的解決方案嚴格實施，以此確保企業(yè)的穩(wěn)定運營。

1 企業(yè)項目管理概述

1.1 簡述項目管理

項目管理是企業(yè)的管理層在有效的資源情況下，利用較為系統(tǒng)、科學的方式對企業(yè)項目的全面工作進行有效管理，項目管理貫穿企業(yè)整個項目，以此能夠動態(tài)對項目的具體工作進行管控、監(jiān)督、評價等，有效實現(xiàn)企業(yè)項目的戰(zhàn)略目標。一般來說，企業(yè)的項目成立后，企業(yè)內(nèi)部多個部門會參與其中，如財務部門、市場部門與行政部門等，由于多個部門的參與，在企業(yè)項目的進行過程中，部門之間難免會產(chǎn)生矛盾，會影響企業(yè)項目的成本以及工作進度，而在這一過程中，項目管理能夠?qū)⒉煌块T所抽調(diào)用于處理項目事務的人員進行團隊的組建，而項目經(jīng)理則是團隊的領(lǐng)導者，在這一條件下，項目管理者能夠?qū)⒃瓕儆诟鞑块T的人員凝聚為一個整體，進而確保企業(yè)項目的質(zhì)量與效率。

項目管理的內(nèi)容大致可分為以下幾點：第一，范圍管理，為實現(xiàn)項目整體的工作目標，項目管理對項目各板塊以及各環(huán)節(jié)的工作進行實時管理等;第二，時間管理，為確保項目在規(guī)定的時間完成，項目管理會將項目的活動與進度等進行合理安排;第三，成本管理，為保證項目成本的合理使用，項目管理會對預算進行科學評估;第四，質(zhì)量管理，為確保項目的質(zhì)量，項目管理會實施質(zhì)量的規(guī)劃、控制與評價等一系列管理;第五，人力資源管理，為確保人員數(shù)量能夠滿足項目需求，項目管理會通過人員規(guī)劃、選聘等工作，為項目隊伍提供保障;第六，風險管理，為保證項目順利進行，項目管理會通過制定風險測評、識別、應對、控制等一系列方案降低項目風險。

1.2 企業(yè)項目管理的作用及意義

企業(yè)項目是一個系統(tǒng)性且多種板塊工作組合為一體的企業(yè)活動。項目的順利進行要求企業(yè)利用有效的人力、物力等資源在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)目標。項目管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的項目進行科學規(guī)劃、合理安排，進而確保項目的質(zhì)量，最終提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)項目管理的作用具體有以下幾點：第一，項目管理是一個較為復雜的管理活動，而其核心之一就是成本控制，企業(yè)通過對項目成本的精確統(tǒng)計處理，并建立起合理的預算方案，確在項目成本順利進行的前提之下，確保企業(yè)的資產(chǎn)安全，以此為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);第二，項目管理是對企業(yè)項目進行中各個模塊以及環(huán)節(jié)的工作進行實時管控，以此達到各個模塊以及環(huán)節(jié)的工作配合度提升，增強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系與溝通，進而有效強化企業(yè)各部門之間的凝聚力，最終企業(yè)項目各類工作跌質(zhì)量、水平、效率;第三，企業(yè)項目的進行之間，項目管理為保證項目中各模塊與各環(huán)節(jié)工作能夠規(guī)范進行，會根據(jù)企業(yè)與項目的實際情況制定合理的規(guī)章制度，在這樣的情況下，會反哺企業(yè)的制度完善與優(yōu)化[1]。

2 企業(yè)項目管理中存在的問題

2.1 企業(yè)對于投標與招標認識不充分

企業(yè)開展招標活動的目的是為了達成投標與招標雙方都滿意的結(jié)果。就目前而言，大多數(shù)企業(yè)的投標與招標的競爭方式不合理，其通常都是大打價格戰(zhàn)，甚至有一部分招標單位違背了原則（整體評估、全面考察、合理中標）而是將重心放在了標價上面，還有一部分企業(yè)在投標與招標過程中為了自身的利益嚴重違反了國家政策以及法律法規(guī)等，不合理地降低標價，造成投標企業(yè)利益受損的現(xiàn)象，擅自取消國家給予施工企業(yè)的合法權(quán)益，將一系列不合理的尾款強加給施工單位，與投標與招標的意義背道而馳，從而導致企業(yè)項目管理無法正常進行，最終影響企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)發(fā)展[2]。

2.2 企業(yè)項目管理模式不合理

項目管理模式是給企業(yè)項目管理人員提供合理的管理依據(jù)和有效指導，進而支撐企業(yè)項目的合理進行。就現(xiàn)狀而言，大部分企業(yè)的管理模式都存在一定的問題，具體原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，項目的管理模式制定通常需要企業(yè)投入較多的人力資源與資金等，一部分企業(yè)為節(jié)約成本，一般情況下會在項目管理模式的制定時壓縮工作周期和減少人員安排，如此一來，會導致項目管理的制定人員無法全面結(jié)合項目的具體情況進行模式的制定，進而會導致項目管理模式與實際的項目管理工作存在差別，進而導致項目管理難以順利開展;第二，企業(yè)在項目管理模式制定之前未能頒布相應的規(guī)章制度，導致項目管理模式的制定人員在工作過程中，將其他企業(yè)或企業(yè)上個項目的模式稍作修改就拿來當做本項目的管理模式，最終影響項目管理工作無法高效執(zhí)行。

2.3 企業(yè)的成本管理水平不足

成本管理是企業(yè)項目管理的核心部分。企業(yè)項目進行的好壞在很大程度上決定著成本管理工作的質(zhì)量與水平，就現(xiàn)狀而言，我國企業(yè)普遍存在成本管理水平 不足的問題[3]。企業(yè)成本管理人員的專業(yè)能力直接影響著企業(yè)成本管理的水平，因此，企業(yè)成本管理水平不足問題的具體表現(xiàn)是企業(yè)成本管理人員的專業(yè)能力不能有效提升。據(jù)分析，企業(yè)成本管理人員的專業(yè)能力不足的成因主要有以下幾點：第一，是大多數(shù)企業(yè)的人才培養(yǎng)機制未能建立或人才培養(yǎng)機制不完善，導致企業(yè)成本管理人員專業(yè)能力提升受限，企業(yè)人才培養(yǎng)機制的未建立的根本原因是由于企業(yè)將其自身的項目開發(fā)與業(yè)務拓展視為重中之重，在此情況下嚴重忽略了自身員工能力的培養(yǎng)，加之員工個人在專業(yè)能力提升的渠道、方式方法有限，最終使得企業(yè)的學習氛圍難以形成;第二，企業(yè)的晉升制度不合理，目前我國大多數(shù)企業(yè)在人員晉升評價的過程中都以個人的在崗時長以及學歷為主要依據(jù)，進而嚴重忽略了人員的學習能力與態(tài)度，導致人員產(chǎn)生錯誤的想法;第三，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，各類企業(yè)的規(guī)模日益擴大，這就導致企業(yè)招聘高水平人才的競爭過大，因此會對企業(yè)造成成本管理隊伍難以補充的現(xiàn)象。

2.4 企業(yè)項目管理進度控制存在滯后性

企業(yè)項目管理進度控制存在滯后性的問題具體表現(xiàn)為在項目管理的進度控制制度不完善和項目的實際進度與管理存在差別，這兩種現(xiàn)象的存在嚴重影響了項目管理作用與企業(yè)項目進行的效果，進而無法保證項目的順利進行，最終導致企業(yè)的順利運營受到不利影響。首先，是項目管理的進度控制制度不完善，由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在各類工作崗位中都已經(jīng)引入了信息化技術(shù)與電子系統(tǒng)，在這樣的情況下，企業(yè)項目的具體工作的方式與內(nèi)容都發(fā)生了或多或少的變化，而項目管理的具體手段與規(guī)章制度沒有做出合理調(diào)整，這就導致企業(yè)產(chǎn)生項目的規(guī)章制度不完善，難以對具體的工作人員進行有效約束，最終造成企業(yè)項目隨意性行為頻繁發(fā)生的現(xiàn)象;其次，企業(yè)的項目管理人員在對項目進行管理時，未能深入到實際工作了解項目進度，而是通過計劃安排等去了解并實施相應的管理方案，這種管理與實際工作脫節(jié)的情況，會導致項目管理作用失效[4]。

2.5 企業(yè)項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系缺乏

企業(yè)項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系是一個較為復雜的管理方式，其不僅規(guī)范了項目工作人員的行為，還為項目質(zhì)量監(jiān)督人員提供工作依據(jù)，并且能夠有效激發(fā)項目工作人員的工作積極性與主觀能動性，進而提升項目工作的質(zhì)量、水平與效率。就現(xiàn)狀而言，大部分企業(yè)都存在項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系缺乏的問題，具體表現(xiàn)如下：其一，企業(yè)項目管理質(zhì)量監(jiān)督的職責劃分不合理，大部分企業(yè)會將項目管理的監(jiān)督權(quán)劃分在參與項目的部門，這樣一來，將項目管理的監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)合二為一，嚴重影響了企業(yè)項目管理的執(zhí)行與監(jiān)督，會導致企業(yè)項目管理的執(zhí)行不力，還會促使監(jiān)督無法全面落實;其二，一部分企業(yè)未能根據(jù)監(jiān)督崗位的設(shè)立而組建起相應的監(jiān)督團隊，而對于項目質(zhì)量的監(jiān)督則交由企業(yè)的行政部門處理，加之行政部門難以深入到企業(yè)的項目活動之中，進而使得對于項目質(zhì)量的監(jiān)督難以有效落實，最終導致企業(yè)項目的質(zhì)量無法得到有效保障;第三，企業(yè)評價流程與獎懲制度的未設(shè)立，大多數(shù)企業(yè)在項目質(zhì)量的監(jiān)督后就沒有后續(xù)，不僅導致項目有關(guān)人員產(chǎn)生“干好干壞一個樣”的錯誤想法，會導致企業(yè)的項目質(zhì)量下降，不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

3 企業(yè)項目管理的優(yōu)化策略

3.1 強化企業(yè)對于投標與招標的認識

強化企業(yè)對于投標與招標的認識，應當從各方面、各層級進行，以此為企業(yè)投標與招標營造良好的環(huán)境，保證投標與招標企業(yè)之間的利益，以此實現(xiàn)共贏的局面。首先，企業(yè)應當加強與有關(guān)部門之間的聯(lián)系，并嚴格遵守國家法律法規(guī)與相應的國家政策等，以此杜絕在招標與投標環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不合理行為，實現(xiàn)行業(yè)自律;其次，企業(yè)的領(lǐng)導層應當對招標與投標的理念及作用進行深入學習，并積極轉(zhuǎn)換工作思維，撥亂反正，將企業(yè)在招標與投標中存在的惡習全部處理掉，為企業(yè)開展正確、合理的投標與招標活動提供上層支持;最后，強化企業(yè)投標與招標方面工作人員的工作信念，保證個人工作的規(guī)范，以此能夠有效維護企業(yè)自身的利益同時，還能增強企業(yè)形象，為企業(yè)未來的發(fā)展提供良好的“軟支持”[5]。

3.2 優(yōu)化企業(yè)項目管理模式

優(yōu)化企業(yè)的項目管理模式，就要從項目實際出發(fā)，保證項目模式的可行。具體如下：第一，企業(yè)應當加大對項目管理模式制定的自己投入，合理延長工作周期，并加強項目管理模式制定人員與項目人員之間的交流，以此保證企業(yè)項目管理模式能夠給項目管理具體的工作提供有效指導，最終作用于企業(yè)項目的順利運行體育高效完成;第二，企業(yè)應當在項目管理模式制定之前構(gòu)建相應的規(guī)章制度，確保項目管理模式制定人員的規(guī)范工作，以此確保項目管理模式能夠有效作用于具體的項目管理工作之中，進而促進企業(yè)項目管理的高效性。

3.3 提升企業(yè)的成本管理水平

提升企業(yè)的成本管理水平，就要深入問題，從提升企業(yè)成本管理人員的專業(yè)能力做起，以此才能從根本上全面且有效提升企業(yè)的成本管理水平。提升企業(yè)成本管理人員的專業(yè)能力應當從以下幾點做起：第一，企業(yè)應當加快構(gòu)建與完善自身的人才培養(yǎng)機制，定期聘請關(guān)于成本管理方面專業(yè)的講師來企業(yè)進行授課，以此提升成本管理人員的理論水平，企業(yè)還應定期開展工作考核與趣味活動等，鼓勵人員積極參與，使其在實踐中提升自身的專業(yè)能力，同時企業(yè)還應搭建起與其他企業(yè)高效的交流平臺，促進成本管理人員之間進行溝通交流，以及提升其的工作視野與思維;第二，優(yōu)化與改進晉升制度，企業(yè)應當在人員晉升評價的過程中，不以個人硬性條件作為唯一標準，并利用科學方法量化成本管理人員的學習態(tài)度與能力，以此有效調(diào)動企業(yè)成本管理人員工作積極性，進而提升企業(yè)的成本管理水平;第三，關(guān)于企業(yè)對成本管理高水平人才的吸引力降低的問題，企業(yè)應當加大招聘資金投入，以此確保對自身成本管理隊伍的及時補充和為成本管理的模式與理念提供新鮮血液，以此能夠保證自身在成本管理方面具有高水平和先進性。

3.4 提高企業(yè)項目管理進度控制科學性

提高企業(yè)項目管理進度控制科學性，就是要對企業(yè)項目管理的制度與管理的具體工作有效結(jié)合項目的實際工作，以此確保制度與實際工作、管理與實際工作的有效結(jié)合，以此保證項目的進度合理和項目管理的作用有效發(fā)揮。首先，企業(yè)應當對于項目管理的進度控制制度根據(jù)信息化技術(shù)快速發(fā)展的條件下對其進行合理的優(yōu)化與調(diào)整，保證項目管理的進度控制制度能夠有效規(guī)范項目工作人員，以此杜絕在項目中出現(xiàn)隨意性較大的行為，進而保證企業(yè)的項目合理、順利進行，最終為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ);其次，對于項目管理人員而言，在對項目的進度進行管理時，應當深入到項目的具體工作之中去，并結(jié)合管理方案，實施全方面可行的管理，保證管理工作與項目工作的完整契合，以此推進項目高效進行。

3.5 構(gòu)建企業(yè)項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系

首先，企業(yè)應當將項目管理質(zhì)量監(jiān)督的職責合理劃分，針對于大部分企業(yè)將項目管理的監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)合二為一的現(xiàn)象，應當合理劃分，將項目管理的執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督去合理分離，確保企業(yè)項目管理執(zhí)行到位，監(jiān)督有力，以此實現(xiàn)提升企業(yè)項目的質(zhì)量與效率[6];其次，企業(yè)應當明確監(jiān)督團隊的重要性，并加快組建監(jiān)督團隊的工作，監(jiān)督團隊的人員可從企業(yè)各部門抽調(diào)或從企業(yè)外部直接招聘，需要注意的是，在監(jiān)督團隊確立時，一定要保證監(jiān)督團隊的獨立性，以此才能實現(xiàn)對項目管理的嚴格、合理、全面監(jiān)控;最后，在項目質(zhì)量的監(jiān)督工作結(jié)束之后，企業(yè)應當實施評價流程與獎懲制度，評價流程能夠有效反映在項目質(zhì)量管理具體工作的情況，進而促進實施獎懲制度，獎懲制度能夠通過獎勵、懲罰的形式，提升企業(yè)人員的工作積極性，進而提升企業(yè)項目質(zhì)量，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有效保障。

4 結(jié)束語

總而言之，我國各類企業(yè)在項目管理中存在較多的問題，如對于投標與招標認識不充分、管理模式不合理、成本管理水平不足、項目管理進度控制存在滯后性、項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系缺乏。這些問題的出現(xiàn)導致項目管理的作用難以發(fā)揮，且企業(yè)的資產(chǎn)安全無法得到保障，最終會導致企業(yè)的項目無法順利進行和企業(yè)的利益受損，因此，企業(yè)應當充分結(jié)合正確的項目管理理念，并全面考察自身的實際情況，強化對投標與招標的認識、優(yōu)化項目管理模式、提升成本管理水平、提升項目管理進度控制的與科學性、構(gòu)建項目管理質(zhì)量監(jiān)督體系，以此有效發(fā)揮項目管理的作用，最終提升自身的市場競爭力。

參考文獻

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作者簡介：王建冉，（1985.2.14），女，漢族，河北省石家莊市人，研究生學歷，研究方向：工商管理（項目管理）。