基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作創(chuàng)新分析

摘要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作幾乎都需要檔案管理的支撐，也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的主要基礎(chǔ)之一。然而，有很多影響因素會(huì)左右鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作面臨來自不同層面的問題。在現(xiàn)階段，中國(guó)持續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)工程，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了重要基礎(chǔ)。在社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)工程中，檔案管理發(fā)揮著不可或缺的影響。而檔案也是社會(huì)主義新農(nóng)村歷史傳承和發(fā)展的重要載體?？梢哉f，社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)在很大程度上取決于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。筆者在此對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的檔案管理工作予以分析，找到了工作中存在的問題，進(jìn)而提出了具有針對(duì)性的解決辦法。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理;工作創(chuàng)新

引言：無論是對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作和經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，還是對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)資料管理工作而言，檔案都扮演著舉足輕重的角色。作為一種載體，檔案能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作中的聲音、影像和圖片文字予以記錄，因此也起到存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)與知識(shí)的作用，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的潛在生產(chǎn)力。第一、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展過程中，檔案能夠給予重要的信息支撐，能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)予以記錄，從而在一定程度上使鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工程的質(zhì)量和效率得到同時(shí)。第二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工程的所有要素都涵蓋于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案之中，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作的開展提供參考和助力。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了高速發(fā)展階段，資料量更大，同時(shí)人口也更具流動(dòng)性，而這為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的檔案管理帶來了一定難度。在這一背景下，如何防止盲目作業(yè)，提高物資和人力的利用率便成為了亟待解決的重要問題之一。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理過程中存在的問題

以如今的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作情況來看，存在著很多要素影響著檔案管理工作，進(jìn)而對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的順利展開造成了很大的困難。筆者將闡述鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中需要面對(duì)的主要問題。

1.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理不規(guī)范

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作過程中，部分工作人員只對(duì)文書管理工作給予關(guān)注，而缺乏對(duì)實(shí)物和聲音影像的管理工作，從而使得檔案管理工作的科學(xué)性有所欠缺。從而使得工作人員展開檔案管理工作時(shí)，無法便捷地查閱檔案，使得工作效率下降。同時(shí)，部分檔案中的數(shù)據(jù)和信息不完整，無法提供全面的檔案支撐。而對(duì)于交接工作而言，也存在著部分工作人員違反交接工作流程的問題，同時(shí)也沒有按照規(guī)范檢查以往檔案信息，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏有序性。除此之外，部分工作人員對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的關(guān)注，沒有專業(yè)的檔案管理能力，沒有職業(yè)素養(yǎng)，工作熱情較低。而這使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理工作不能符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化滯后

在現(xiàn)階段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理工作依然受困于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展，在實(shí)際管理工作中存在著很多弊端。主要表現(xiàn)為以下幾方面內(nèi)容：（1）無法實(shí)時(shí)共享檔案數(shù)據(jù)，對(duì)異地查閱帶來了阻礙，（2）沒有引入先進(jìn)的管理理念，無法展開標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的檔案管理工作，對(duì)管理與保護(hù)檔案的工作造成了阻礙，（3）缺乏具備豐富專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的工作人員，對(duì)信息化的檔案管理工作帶來了阻礙，（4）部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較慢，進(jìn)而對(duì)檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)帶來了阻礙。

1.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案不能發(fā)揮服務(wù)功能

相關(guān)工作人員展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理工作時(shí)，只對(duì)檔案保存給予關(guān)注，而忽視了檔案的使用，無助于進(jìn)一步利用和開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)據(jù)信息。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)該合理計(jì)劃?rùn)n案管理工作，以此對(duì)實(shí)際管理工作提供指引，同時(shí)還應(yīng)該監(jiān)督檔案管理工作，促進(jìn)服務(wù)部門和民眾等社會(huì)主體參與到檔案管理工作之中。除此之外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門沒有積極開發(fā)檔案資源，也沒有向民眾有效宣傳檔案管理工作的重要性。而這也是現(xiàn)階段檔案管理工作受到忽視的原因之一。

1.4 檔案管理人員意識(shí)淡薄

目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門在展開檔案管理工作時(shí)，需要面對(duì)眾多影響因素。其中，相關(guān)工作人員不重視檔案管理工作、不具備管理觀念是最主要的問題。這導(dǎo)致在部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門構(gòu)建了評(píng)估機(jī)構(gòu)的情況下，檔案管理工作依然會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的忽視而無法順利展開。同時(shí)，現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)檔案信息往往不完整，存在形式主義的問題，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資源無序管理等問題，圖片和文字信息缺乏合理的管治，不僅降低了檔案管理工作的有效性，也降低了檔案管理工作的效率。除此之外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理能力，工作人員的流動(dòng)性比較大，而且也存在著頻繁的崗位調(diào)動(dòng)現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致工作沒有連貫性。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門也沒有培訓(xùn)入職人員，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作品質(zhì)較低。

2 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的措施

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)期的背景下，現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足實(shí)際的工作要求。信息化技術(shù)的不斷革新為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作注入了新鮮的血液，提供了更多的發(fā)展渠道。只有采用信息化的檔案管理模式才能符合當(dāng)今檔案管理工作的要求，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理。在現(xiàn)階段，中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門在展開檔案管理工作時(shí)主要面對(duì)如下幾點(diǎn)問題：（1）缺乏相應(yīng)的硬件資源，確保齊全的軟件資源，（2）缺乏具備專業(yè)知識(shí)和技能的工作人員，職業(yè)素養(yǎng)比較低，（3）缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理辦法和模式，（4）工作量比較大，檔案資源使用率比較低之所以有著上述情況，不僅有主觀因素的影響，也存在著客觀因素的影響，和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技變革息息相關(guān)。為了能夠確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展要求，使其具備活力和發(fā)展的動(dòng)力，則應(yīng)該引入先進(jìn)的管理觀念，對(duì)現(xiàn)有管理辦法予以完善，重視檔案的信息化建設(shè)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的順利展開奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而為社會(huì)的和諧發(fā)展提供助力。

2.1 完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門在展開檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)其要素和主體，載體和內(nèi)容予以確定，確保管理工作能夠符合相關(guān)法規(guī)要求，制定完善的執(zhí)法體系，對(duì)備案與報(bào)送予以合理控制，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)和高效的檔案管理工作。對(duì)于相關(guān)工作人員而言，則應(yīng)該對(duì)檔案管理法規(guī)予以全面了解，并且掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能。除此之外，相關(guān)部門也應(yīng)該有效監(jiān)督檔案管理工作，從而避免管理工作中發(fā)生較大錯(cuò)誤。同時(shí)，想要使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理水平得到提升，還應(yīng)該確保相關(guān)工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)該從檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)其職權(quán)予以明確劃分，并且展開規(guī)范化的檔案信息收集工作，和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門協(xié)同合作，以此為不同部門合作提供保障，最終達(dá)到信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。

2.2 實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范化和現(xiàn)代化管理

只有在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門從檔案管理實(shí)際工作情況出發(fā)，對(duì)各個(gè)部門和工作人員的職務(wù)和責(zé)任予以明確，才能使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平得到提升，確保相關(guān)人員具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)，從而為標(biāo)準(zhǔn)化收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源提供保障，同時(shí)確保檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體建設(shè)工程保持同步。除此之外，在保護(hù)參建部門自身權(quán)利的過程中，檔案資源也扮演著至關(guān)重要的角色，能夠?yàn)槠涮峁┯行е巍?/p>

2.3 做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理工作

對(duì)于檔案管理工作而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)該確保在收集和處理檔案資源時(shí)符合相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)，并且有效記載資源收集情況，同時(shí)確保收集和處理工作具備持續(xù)性。除此之外，還應(yīng)該確保檔案資源收集的完整性，對(duì)相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)予以劃分，防止檔案信息偏差和遺失等情況。對(duì)于檔案管理部門而言，則應(yīng)該提高資源收集的準(zhǔn)確性，并且對(duì)資源予以合理的劃分。應(yīng)該對(duì)監(jiān)督工作予以高度關(guān)注，當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏差或者遺失資源時(shí)，必須立刻對(duì)問題予以解決。

2.4 加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)資料管理人員的培訓(xùn)

在最近數(shù)十年間，中國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)高速發(fā)展，進(jìn)入了新經(jīng)濟(jì)時(shí)期。這對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的檔案管理工作帶來了一定的難度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)該確保檔案管理人員掌握先進(jìn)的管理理念，進(jìn)而提高檔案管理工作的品質(zhì)和效率。工作人員則應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在管理工作中積極引入最新的科技和機(jī)制，應(yīng)用最新的管理辦法和模式，同時(shí)不斷提高自身能力。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門也應(yīng)該定期培訓(xùn)工作人員，使其對(duì)相關(guān)法規(guī)予以充分理解，并且培養(yǎng)其責(zé)任意識(shí)，從而使檔案管理更加高質(zhì)和高效。

2.5 信息資源的微機(jī)化管理

相關(guān)工作人員在展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息。這就要求工作人員應(yīng)該采用信息化管理辦法，進(jìn)而合理管治檔案資源管理的地點(diǎn)和時(shí)間。同時(shí)，也應(yīng)該為資源的實(shí)時(shí)調(diào)出提供保障，提高物資和人力的使用率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大幅度減少工作量的目的，還應(yīng)該制定規(guī)范化和信息化的檔案管理工作，構(gòu)建電子文件類數(shù)據(jù)庫。除此之外，也應(yīng)該促使不同部門能夠協(xié)同合作，以此實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理工作。應(yīng)該以檔案資源的不同特性對(duì)其展開分類，并且確保信息數(shù)據(jù)能夠及時(shí)修正和傳輸。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門展開檔案管理工作時(shí)，如果存在信息變動(dòng)的情況，則很可能會(huì)導(dǎo)致檔案資源出現(xiàn)遺漏情況，這就要求工作人員應(yīng)該準(zhǔn)確記載數(shù)據(jù)的變動(dòng)和更新。

2.6 提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的意識(shí)

2.6.1 管理意識(shí)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)該確保檔案管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心，從而確保檔案資源的安全和完整，確保檔案資源能夠體現(xiàn)出其實(shí)際價(jià)值，并且從實(shí)際管理工作出發(fā)，培養(yǎng)管理人員的管理意識(shí)，使其具備專業(yè)知識(shí)、提升其業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展情況，不斷調(diào)整培訓(xùn)人員構(gòu)成，并提高檔案管理部門的資金利用率，提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度，使檔案管理工作安全性得到提升。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門還應(yīng)該科學(xué)配置檔案庫房，確保檔案管理機(jī)制能夠得到有效落實(shí)和執(zhí)行，并且進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制展開改良，從而實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的管理工作[1]。

2.6.2 服務(wù)意識(shí)

提升檔案使用率，進(jìn)而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門提供優(yōu)良的服務(wù)是檔案管理的目標(biāo)之一。這就要求相關(guān)工作人員應(yīng)該確保自身服務(wù)意識(shí)得到提升，確保檔案資源能夠起到應(yīng)有的作用，從而為實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門則應(yīng)該定期培訓(xùn)工作人員，使其具備先進(jìn)的管理意識(shí)、作為先進(jìn)的管理方法。除此之外，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作模式予以改善，以此提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.6.3 愛崗意識(shí)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作較為枯燥，其重要意義在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門中往往被忽視。而且檔案管理的工作環(huán)境和工作條件比較差，也不具備完善的硬件設(shè)施。這就決定了相關(guān)工作人員必須確保工作計(jì)劃具備合理性和可行性，同時(shí)對(duì)管理機(jī)制予以進(jìn)一步改善。除此之外，也應(yīng)該有效監(jiān)視和管控檔案管理工作，確保檔案資源收集和整理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門還應(yīng)該對(duì)工作人員宣講相關(guān)法規(guī)，培養(yǎng)其責(zé)任觀念，從而為檔案資源的有效使用和開發(fā)提供有力保障。

2.7 轉(zhuǎn)變管理思路

在實(shí)際展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作過程中，工作人員往往過分重視案卷的歸檔作業(yè)，統(tǒng)計(jì)檔案的使用卷次，對(duì)檔案資源使用者的需求缺乏考慮，也沒有展開主動(dòng)的檔案服務(wù)工作，從而導(dǎo)致收集到的檔案資源無法發(fā)揮出其應(yīng)有的實(shí)際作用和價(jià)值，而成為無用的資源。這就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門必須使檔案管理的業(yè)務(wù)范圍得到延伸，提供專業(yè)的服務(wù)，提高服務(wù)成效和質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)該確保檔案管理工作的決策服務(wù)功能，滿足不同部門的實(shí)際需要，為其工作提供信息支持。除此之外，還應(yīng)該確保檔案管理工作包括就業(yè)和稅費(fèi)改革等內(nèi)容，推動(dòng)民主管治、經(jīng)濟(jì)合作社和村務(wù)公開等工程建設(shè)。應(yīng)該為農(nóng)民農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供幫助，為其提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)幫助，從而對(duì)社會(huì)和諧發(fā)展提供保障。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的工作中，七站八所發(fā)揮著積極的影響。站所內(nèi)員工的職業(yè)素養(yǎng)代表了政府部門的形象。而其人事檔案和薪酬等內(nèi)容也必須包括在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案之中，并保存在相關(guān)檔案室內(nèi)，以此為人員調(diào)動(dòng)提供便利，同時(shí)也能夠使其工作熱情得到提升。而在這種情況下，還有助于政府部門的簡(jiǎn)化和裁員工作，使政府工作更加高質(zhì)和高效。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)該改變年度收集文件信息的方法，而采用實(shí)時(shí)收集的模式，并且制定完善的檔案歸檔部分，以此為當(dāng)?shù)貨Q策和活動(dòng)的記錄和歸檔提供有效保障[2]。

2.8 創(chuàng)新管理手段

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，檔案管理和查閱方法和模式發(fā)生了巨大的變革。目前，中國(guó)的很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理部門都采用了信息化的方法，部分檔案局部門還引入了先進(jìn)的檔案管理軟件。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門也會(huì)定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員，確保其具備使用信息化技術(shù)的能力，從而促進(jìn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作都憑借手動(dòng)方法完成。在現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)的使用已比較普遍。然而，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用依然停留在查詢、資料輸入和輸出等基本功能層面，這對(duì)檔案管理工作的發(fā)展造成了阻礙。這就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)該積極引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)簡(jiǎn)化檔案管理工作，提高工作合理性和準(zhǔn)確性，并為檔案需求者提供高效的服務(wù)。特別是在信息化時(shí)代下，相關(guān)工作人員應(yīng)該有效采集和管治相關(guān)資源信息和技術(shù)，同時(shí)在最大程度上提升檔案管理工作和答案信息的安全性。應(yīng)該嚴(yán)格審核相關(guān)檔案使用情況，避免機(jī)密檔案信息的泄露和遺漏。除此之外，工作人員還應(yīng)該防止檔案資源發(fā)生非法更改或者冒充等情況，通過應(yīng)用加密技術(shù)確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全和準(zhǔn)確[3]。

2.9 穩(wěn)定隊(duì)伍、加大投入

為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠順利展開，應(yīng)該進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作環(huán)境予以優(yōu)化，確保檔案管理設(shè)施被納入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的評(píng)估考核之中。應(yīng)該確保當(dāng)?shù)貦n案室采用鐵質(zhì)裝具，并且配置齊全的辦公設(shè)備和相關(guān)通用軟件。相關(guān)工作人員應(yīng)該確保檔案信息能夠通過計(jì)算機(jī)快速查閱，從而使各個(gè)部門的工作效率得到提升[4]。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門和檔案管理部門還應(yīng)該切實(shí)維護(hù)管理人員的相關(guān)權(quán)益，為其提供工作和政治方面的幫助，并保障思想教育工作得到落實(shí)。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門還應(yīng)該制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，舉辦評(píng)選，對(duì)優(yōu)秀員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)相應(yīng)員工進(jìn)行處罰。比如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以通過組織活動(dòng)的方式交流檔案管理工作心得，共同解決問題。省市部門也可以舉辦市級(jí)會(huì)議，以此對(duì)一線管理人員的實(shí)際情況予以掌握，并基于此對(duì)管理方法展開調(diào)控。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門也應(yīng)該通過宣傳提高檔案管理人員的檔案管理觀念，并且促使民眾對(duì)檔案管理工作給予支持[5]。

3 結(jié)束語

通過上述分析可知，相關(guān)工作人員展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作時(shí)應(yīng)該建立合理的管治機(jī)制并對(duì)其予以不斷改善和創(chuàng)新。而在實(shí)際檔案管理工作中，應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，將先進(jìn)的管理方法和技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，同時(shí)積累檔案管理經(jīng)驗(yàn)。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境，定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員，使其具備專業(yè)的檔案管理能力，提升其職業(yè)素養(yǎng)，從而確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠順利展開，以此作為未來鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門展開檔案管理工作的重要參考和借鑒。

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作者簡(jiǎn)介：趙光紅，（1978.09.10），女，山東肥城、漢族、本科、檔案專業(yè)館員、檔案管理。