會(huì)計(jì)管理體制改革中的會(huì)計(jì)檔案管理

摘要：會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。隨著會(huì)計(jì)管理體制的不斷改革與創(chuàng)新，會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理成為單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案作為行政事業(yè)單位記錄社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體，同時(shí)也是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。提升會(huì)計(jì)檔案管理工作水平和建設(shè)能力，是適應(yīng)行政事業(yè)單位改革的重要體現(xiàn)，也是促進(jìn)單位健康廉政發(fā)展的有效措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理體制改革;會(huì)計(jì)檔案管理;有效措施

引言：與傳統(tǒng)檔案管理所不同的是，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理存在很多影響問(wèn)題和制約因素，工作效率的提升以及工作質(zhì)量改善都需謹(jǐn)慎思考并且認(rèn)真對(duì)待，注重方法手段的合理性與科學(xué)性，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平和實(shí)際價(jià)值。會(huì)計(jì)管理制度的改革不能僅停留在表面形式上，需要注重內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)的發(fā)掘和探索，如果會(huì)計(jì)檔案管理不具有系統(tǒng)性和科學(xué)性，那么單位財(cái)務(wù)水平就很難得到加強(qiáng)并提升，傳統(tǒng)工作方法和管理模式與復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境不相適應(yīng)，容易給單位決策發(fā)展造成嚴(yán)重干擾，不利于單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的擴(kuò)大和提升。

1 新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)管理體制改革的必要性

當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)體制都處在正常水平與階段。經(jīng)濟(jì)信息作為管理決策的重要依據(jù)和參考保障，能夠起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的雙重功效。其中會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)信息當(dāng)中占據(jù)很大比例和地位，在市場(chǎng)環(huán)境影響下，財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到單位的生存與發(fā)展，其中會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)財(cái)務(wù)狀況起到影響和制約作用。在這種條件下，單位財(cái)務(wù)管理仍存在很多不足和缺失，例如會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)收支不平衡等現(xiàn)象，不利于單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)給社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)繁榮造成嚴(yán)重影響。上述問(wèn)題產(chǎn)生的原因來(lái)自多個(gè)層面，會(huì)計(jì)管理體制不科學(xué)影響最為嚴(yán)重。在市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)影響下，會(huì)計(jì)管理體系存在的不足和缺失也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，財(cái)務(wù)管理能力開(kāi)始受到威脅和削弱，不利于單位管理能力提升和決策水平增強(qiáng)，對(duì)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害。[1]基于此，我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行改革創(chuàng)新具有很強(qiáng)的實(shí)用性和必要性。

2 會(huì)計(jì)管理體制改革對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理產(chǎn)生的影響

政府部門(mén)派遣會(huì)計(jì)工作者參與國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)督屬于會(huì)計(jì)委派制，這項(xiàng)改革措施具有很大創(chuàng)新性和先進(jìn)性。會(huì)計(jì)委派制包括會(huì)計(jì)委派直接管理和財(cái)務(wù)集中制兩種形式。會(huì)計(jì)委派直接管理是由政府出面派遣會(huì)計(jì)工作者，他們的人事檔案和各類信息都由政府統(tǒng)一管理，會(huì)計(jì)工作者定期輪換。財(cái)務(wù)集中制是由基層部門(mén)組織會(huì)計(jì)核算工作，擁有財(cái)產(chǎn)使用權(quán)，不設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)事物的處理都要核算中心來(lái)完成，這種集中管理方式能夠有效監(jiān)督并管控事業(yè)單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為事業(yè)單位健康運(yùn)行奠定牢固基礎(chǔ)。

基于會(huì)計(jì)委派制度下的會(huì)計(jì)檔案管理需要由專業(yè)部門(mén)和人員參與實(shí)施，建立完整的會(huì)計(jì)信息和記錄檔案?；鶎訒?huì)計(jì)處理方式存在明顯差異，無(wú)論是會(huì)計(jì)信息分析還是收納整理都需通過(guò)集中核算中心來(lái)完成。會(huì)計(jì)檔案管理通常由核算中心或者下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。受管理空間和區(qū)域面積影響，下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員需要不斷往返于核算中心與本單位之間，不利于會(huì)計(jì)檔案的安全性保障。

3 做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的必要性

3.1 能夠提高企業(yè)與事業(yè)單位的綜合管理水平

會(huì)計(jì)檔案管理能夠反映企業(yè)或者事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展水平，是經(jīng)濟(jì)信息收集整理、記錄存檔的完整過(guò)程，能夠?yàn)楣芾砣藛T決策方案的制定提供合理參考和指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案管理屬于管理內(nèi)容的重要組成部分，能夠?qū)挝还芾砥鸬奖Ｕ虾椭巫饔?，企業(yè)與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平和健康狀況需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息與檔案內(nèi)容來(lái)反映，因此會(huì)計(jì)檔案管理工作具有很強(qiáng)的必要性和實(shí)用價(jià)值。[2]不僅如此，會(huì)計(jì)檔案管理比較復(fù)雜繁瑣，稍有不慎就會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)和事業(yè)單位利益造成嚴(yán)重?fù)p害，因此加強(qiáng)管理工作的重視性和關(guān)注度非常重要。與此同時(shí)，在新時(shí)代背景下，國(guó)家政策方針都在朝著更加先進(jìn)科學(xué)的方向邁進(jìn)，力求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)和健康水平，提高企業(yè)與事業(yè)單位決策能力和經(jīng)濟(jì)管理水平。

3.2 能夠提高企業(yè)與事業(yè)單位應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力

企業(yè)和事業(yè)單位在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中，需要具備良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力和控制手段，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)組織內(nèi)部產(chǎn)生的危害與影響。抗風(fēng)險(xiǎn)能力的培養(yǎng)和產(chǎn)生需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息詳細(xì)了解與把握來(lái)完成，會(huì)計(jì)信息完整度和準(zhǔn)確性能夠?qū)Q策效果產(chǎn)生直接影響，為企業(yè)與事業(yè)單位提供強(qiáng)有力的保障和支撐，如若不然就會(huì)造成內(nèi)部防御能力減弱。會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和可靠程度無(wú)法有效彌補(bǔ)，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和事業(yè)單位社會(huì)形象造成嚴(yán)重?fù)p傷。

3.3 有利于黨風(fēng)廉政建設(shè)

新時(shí)代背景下，黨風(fēng)廉政建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)的發(fā)展核心，行政事業(yè)單位作為政府基層組織應(yīng)當(dāng)發(fā)揮引導(dǎo)帶頭性作用。從實(shí)際情況出發(fā)，會(huì)計(jì)檔案管理主要起到會(huì)計(jì)信息收集和整理的重要作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理能夠?yàn)樨?cái)務(wù)決策提供可行性思路，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部收支現(xiàn)象平衡，避免各種不良問(wèn)題的滋生，不僅如此，會(huì)計(jì)檔案管理工作是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)關(guān)系到會(huì)計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性與合法性，能夠?yàn)楸O(jiān)管部門(mén)提供事實(shí)參考和科學(xué)依據(jù)，更好更快的實(shí)現(xiàn)黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)。[3]

4 當(dāng)前企企與事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題和缺失

4.1 對(duì)有關(guān)法律條例理解不準(zhǔn)確

企業(yè)與事業(yè)單位在日常工作過(guò)程中，容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)相關(guān)法律條例理解不準(zhǔn)確不規(guī)范等情況，單靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)判斷，無(wú)法合理運(yùn)用國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行約束與保障，與此同時(shí)，組織內(nèi)部對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作不夠重視，最終造成管理不科學(xué)或者不到位的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.2 會(huì)計(jì)檔案管理職能不完善

很多組織機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏穩(wěn)定性與持續(xù)性，會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏專業(yè)性和針對(duì)性，經(jīng)常出現(xiàn)交叉管理和混亂管理的局面，很多情況下財(cái)務(wù)工作者會(huì)直接參與會(huì)計(jì)檔案的存放與管理工作，不利于會(huì)計(jì)信息完整性與獨(dú)立性建設(shè)。

4.3 會(huì)計(jì)檔案整理不全面

很多單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案收集與存放時(shí)會(huì)選擇性的避開(kāi)一些重要信息資料，造成會(huì)計(jì)信息不完整或者經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不全面。有的單位通過(guò)建立電子信息檔案實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)與管理工作，由于不遵守國(guó)家法律法規(guī)的約束和規(guī)范，最終造成會(huì)計(jì)內(nèi)容嚴(yán)重缺失，不利于經(jīng)濟(jì)決策與管理方案的制定。

4.4 會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任劃分不明確

會(huì)計(jì)檔案管理與存放責(zé)任落實(shí)不到位很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的管轄，很多企業(yè)和單位認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，其他部門(mén)不得參與或者干擾，長(zhǎng)此以往，會(huì)計(jì)檔案會(huì)逐漸產(chǎn)生積累，無(wú)法妥善安置在固定空間，只能通過(guò)打包存放。隨著審計(jì)能力的提高和完善，事業(yè)單位面臨審計(jì)檢查的壓力和負(fù)擔(dān)也越來(lái)越大，如果需要調(diào)查以往會(huì)計(jì)信息和檔案內(nèi)容，則應(yīng)全力配合并積極抽調(diào)，如果會(huì)計(jì)檔案存放在會(huì)計(jì)人員手中，會(huì)計(jì)信息和內(nèi)容的真實(shí)性就無(wú)從查找，會(huì)計(jì)工作者的參與介入雖然能簡(jiǎn)化操作流程與步驟，但與國(guó)家規(guī)章條例嚴(yán)重不符。[4]

4.5 會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn)

會(huì)計(jì)檔案管理涉及收集整理、分析評(píng)估和鑒定銷毀等多項(xiàng)內(nèi)容，不同環(huán)節(jié)步驟都有專門(mén)的規(guī)章與條例，各項(xiàng)操作相互聯(lián)系并存在很強(qiáng)的滲透效果，稍有不慎就會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案管理整體受到損害。會(huì)計(jì)單據(jù)和憑證如果粘貼不規(guī)范就會(huì)造成重要信息遺漏或者變更，不利于后期參考和查詢。同時(shí)給會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)性和完整性造成嚴(yán)重?fù)p害。

4.6 會(huì)計(jì)檔案保管程序不科學(xué)

會(huì)計(jì)檔案調(diào)取查閱都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核機(jī)制，其審批流程必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，不能出現(xiàn)任何疏忽或者紕漏。很多單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀時(shí)忽略鑒定步驟，最終得不到完整的會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)。既耗時(shí)費(fèi)力又不利于財(cái)務(wù)水平提升，同時(shí)給事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)造成嚴(yán)重干擾。

4.7 不能正確看待電子檔案信息管理

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的不斷增強(qiáng)，使得互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)獲得快速推廣與應(yīng)用，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平也相對(duì)成熟穩(wěn)定，電子檔案和信息管理仍存在很多不足和缺失，相關(guān)管理人員無(wú)法正確看待電子檔案信息化管理的重要性，電子檔案的完整度和健康性也無(wú)法有效保障，給企業(yè)發(fā)展和事業(yè)單位的運(yùn)行建設(shè)造成很大阻礙。

5 會(huì)計(jì)管理體制改革下的會(huì)計(jì)檔案管理方法

5.1 建立健全管理體系

任何一項(xiàng)管理工作都需要完整的制度條例進(jìn)行約束，會(huì)計(jì)檔案管理也是如此，其管理體系的健全性和完整度關(guān)系到企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)行情況。有關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視和關(guān)注，根據(jù)自身實(shí)力水平制定符合長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的管理體系，既要保證會(huì)計(jì)檔案管理工作具有真實(shí)性與合法性，又要提高企業(yè)與事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策和管理水平。第一，管理人員要充分發(fā)揮引導(dǎo)帶頭與標(biāo)榜作用，加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)與先進(jìn)思想的學(xué)習(xí)使用，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視性和關(guān)注度，為單位工作人員樹(shù)立良好責(zé)任意識(shí)和健康管理理念，做好會(huì)計(jì)檔案管理職能的分配與部署。第二，管理人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章條例，詳細(xì)了解并掌握會(huì)計(jì)檔案管理的關(guān)鍵步驟及核心內(nèi)容，針對(duì)存在的不足和缺陷加強(qiáng)探討并研究，合理改進(jìn)并提升會(huì)計(jì)檔案管理的工作成效和質(zhì)量水平。不僅如此，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)責(zé)任完善和制度建設(shè)工作，合理選擇會(huì)計(jì)檔案管理工作的執(zhí)行方法與維護(hù)措施，明確劃分管理人員責(zé)任與義務(wù)，為會(huì)計(jì)檔案管理水平和質(zhì)量成效的改善加強(qiáng)夯實(shí)基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)地位同步提升目標(biāo)。

5.2 加強(qiáng)法治觀念的宣傳教育，提高工作人員法律意識(shí)

我國(guó)政府新修訂和出臺(tái)的會(huì)計(jì)法則明確提出，會(huì)計(jì)信息處理與校對(duì)應(yīng)當(dāng)建立在符合法律約束和規(guī)范的基礎(chǔ)上，其中涉及到經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和電子信息的管理與存放，企業(yè)與事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并加強(qiáng)重視，基層員工要貫徹落實(shí)內(nèi)部方針政策，加強(qiáng)法治思想和觀念意識(shí)的培養(yǎng)學(xué)習(xí)，提高自身法律認(rèn)識(shí)和知識(shí)儲(chǔ)備量，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一次工作壓力和挑戰(zhàn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理的準(zhǔn)確性與合法性，推動(dòng)會(huì)計(jì)制度改革創(chuàng)新性發(fā)展。

5.3 優(yōu)化檔案管理崗位，加大專業(yè)人才引進(jìn)培養(yǎng)力度

會(huì)計(jì)檔案是數(shù)據(jù)信息的集中呈現(xiàn)，具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性，能夠體現(xiàn)出企業(yè)與事業(yè)單位的生產(chǎn)制造能力以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)報(bào)表都是會(huì)計(jì)核算的過(guò)程產(chǎn)物，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)報(bào)表都有專門(mén)的結(jié)構(gòu)形式，和普通檔案信息不同，其專業(yè)要求都比較高，會(huì)計(jì)檔案的產(chǎn)生過(guò)程要求連貫通順，并且具有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性，會(huì)計(jì)檔案作用價(jià)值的完美呈現(xiàn)需要通過(guò)管理操作來(lái)保障。因此，相關(guān)單位要進(jìn)行檔案管理職位優(yōu)化，加大專業(yè)人才的引進(jìn)和招聘，為工作人員明確劃分所屬權(quán)利和義務(wù)，確保有關(guān)工作人員能夠各司其職，認(rèn)真履行組織交付的各項(xiàng)責(zé)任與義務(wù)。

5.4 注重會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)性管理

會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)性和完整性，充分考慮會(huì)計(jì)檔案信息內(nèi)容的重要價(jià)值，從會(huì)計(jì)憑證收集與財(cái)務(wù)報(bào)表分析都要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，盡可能做到符合科學(xué)要求與實(shí)際規(guī)范。不僅如此，涉及到賬目核對(duì)的資料內(nèi)容要提高重視性和關(guān)注度，做好會(huì)計(jì)信息的整理與存放工作，在會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)要認(rèn)真檢查，并出具專門(mén)的鑒定材料，為會(huì)計(jì)檔案的完整性與系統(tǒng)性管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

5.5 明確會(huì)計(jì)檔案保管存放權(quán)利

按照國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)章條例的明確約束，對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案管理提出嚴(yán)格限定，確保會(huì)計(jì)檔案管理與存放符合科學(xué)要求以及安全標(biāo)準(zhǔn)。各單位與組織機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真履行國(guó)家法律條例的約束和限定，不能出現(xiàn)敷衍了事或者應(yīng)付檢查的現(xiàn)象。

5.6 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)性管理

會(huì)計(jì)檔案管理成效與作用價(jià)值的良好體現(xiàn)需要通過(guò)專業(yè)人才參與保障來(lái)完成，其中涉及到工作人員文化水平和政治思想等重要內(nèi)容，基于此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理成效，需要從提高工作人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)方面入手。管理人員培訓(xùn)教育和崗位考核必不可少，只有加強(qiáng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的了解和重視性，才能從根本上提升會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量和作用水平。不僅如此，會(huì)計(jì)檔案包含眾多會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)報(bào)表，需要管理人員重視收集與裝訂工作，避免造成重要會(huì)計(jì)信息和憑證的遺漏與缺失，給會(huì)計(jì)檔案管理埋下巨大安全隱患。

5.7 規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理流程

會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)以安全性和可靠性為原則。會(huì)計(jì)檔案管理按照時(shí)間期限能夠分成兩種形式。在到達(dá)管理期限后會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)消除并留下鑒定報(bào)告，整體表現(xiàn)出時(shí)效性和不可再生性。會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)條例和規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，確保單位管理人員和單位負(fù)責(zé)人都能積極參與到會(huì)計(jì)檔案管理與銷毀工作當(dāng)中，提高會(huì)計(jì)檔案管理的真實(shí)性與合法性。會(huì)計(jì)檔案的消除應(yīng)當(dāng)由其他部門(mén)監(jiān)管完成。監(jiān)督機(jī)構(gòu)和管控人員需要按照對(duì)應(yīng)銷毀清單仔細(xì)核驗(yàn)，避免出現(xiàn)銷毀失誤或者過(guò)多銷毀情況;會(huì)計(jì)檔案銷毀工作結(jié)束后需要在對(duì)應(yīng)清單或者表格當(dāng)中加蓋印章，證明銷毀流程的準(zhǔn)確合理性，為會(huì)計(jì)檔案規(guī)范安全化管理營(yíng)造合適的發(fā)展空間。

5.8 合理利用信息技術(shù)，提高會(huì)計(jì)檔案信息化水平

科技發(fā)展與社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高使得互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用更加普遍，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今已經(jīng)相對(duì)穩(wěn)健并且成熟，隨著國(guó)家低碳環(huán)保理念的推行與倡導(dǎo)，發(fā)展節(jié)能型經(jīng)濟(jì)成為時(shí)代主流趨勢(shì)，借助互聯(lián)網(wǎng)信息科技完成對(duì)會(huì)計(jì)檔案的復(fù)制與管理，不僅能夠降低檔案管理成本，同時(shí)能夠提高會(huì)計(jì)檔案管理安全性和閱讀存取的便捷性。會(huì)計(jì)檔案電子化需要注重信息內(nèi)容的完整性和獨(dú)立性，堅(jiān)決遏制數(shù)據(jù)信息被修改或者替換的現(xiàn)象;形成專門(mén)的會(huì)計(jì)檔案電子版?zhèn)浞?，一旦發(fā)生安全事故或者存儲(chǔ)意外不影響資料的使用與查閱;形成相對(duì)穩(wěn)定和健全的電子檔案管理系統(tǒng)，注重會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性，為企業(yè)發(fā)展和單位運(yùn)行提供合理依據(jù)或者健康保障，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的繁榮與穩(wěn)定，為企業(yè)與事業(yè)單位綜合實(shí)力提升尋找合適的發(fā)展路徑。

5.9 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理與監(jiān)督

會(huì)計(jì)檔案不同環(huán)節(jié)與步驟的處理操作都有明確標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。為了提高會(huì)計(jì)檔案管理水平和作用功效，有關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案安全性和可靠性的關(guān)注度，定期組織清查核對(duì)工作，避免出現(xiàn)重要資料的損毀或者缺失，為企業(yè)與事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展尋找有利契機(jī)[5]。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高，會(huì)計(jì)管理制度也在不斷推陳出新，會(huì)計(jì)檔案管理也是如此。會(huì)計(jì)檔案作為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)水平的明顯象征，能夠起到?jīng)Q策參考與方案制定的多重功效，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理很難適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，因此會(huì)計(jì)檔案管理需要注重真實(shí)性與先進(jìn)性，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的建設(shè)和規(guī)范，加快實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部管理體系的健全與完善，為會(huì)計(jì)檔案管理營(yíng)造合適的發(fā)展空間。文章通過(guò)研究和探索會(huì)計(jì)管理體制下會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，有針對(duì)性的提出改進(jìn)方法和更正建議，為會(huì)計(jì)檔案管理合法化指明方向。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：李洪照，（1978.12.27），女，山東肥城，漢族，本科，館員，檔案管理。