企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究

沈樂影

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)都開始向信息化模式轉(zhuǎn)變，并且在企業(yè)管理過程中也不例外，促使信息技術(shù)得到更加廣泛的應(yīng)用與發(fā)展。在企業(yè)管理過程中，固定資產(chǎn)管理是其面的重要難題之一，當(dāng)前階段在信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用過程中能夠更好地將企業(yè)運(yùn)營中的大量數(shù)據(jù)、工作等相關(guān)問題進(jìn)行科學(xué)、合理的解決?；诖?，本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究進(jìn)行詳細(xì)的分析，期望能夠?yàn)橥袠I(yè)者提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);企業(yè)管理;信息系統(tǒng);應(yīng)用研究

引言：現(xiàn)階段，隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的信息化結(jié)構(gòu)不斷增加，同時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目也越來越多，給管理工作帶來了不少困擾，尤其是固定資產(chǎn)的管理過程中。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中有效地應(yīng)用信息系統(tǒng)，能夠更好將價(jià)值估算、分類困難等問題進(jìn)行有效的處理。所以說，本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究的深入探討，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，其中各行各業(yè)都在國民經(jīng)濟(jì)體系中發(fā)揮著積極作用。另外，企業(yè)在發(fā)展期間往往需要以固定資產(chǎn)作為基礎(chǔ)來累計(jì)資金等物質(zhì)基礎(chǔ)，也就是說，固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大表現(xiàn)形式之一。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中需要充分應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，同時(shí)培養(yǎng)出對固定資產(chǎn)的管理意識，才能夠剛好地將企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮出其本身的積極作用[1]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

（一）實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資程序資金密集，從論證、招標(biāo)、實(shí)施到研究審批，建設(shè)周期長，需要與不同部門和機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，投資項(xiàng)目數(shù)量巨大，并且每時(shí)每刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，有些信息還是非常關(guān)鍵，比如圖紙、標(biāo)書、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等。企業(yè)在管理這些信息并進(jìn)行處理過程中，需要有效地應(yīng)用信息系統(tǒng)參與工作?，F(xiàn)代企業(yè)管理人員在信息系統(tǒng)的輔助下，足不出戶即可閱覽和查看各種文件和信息，使用電腦和手機(jī)隨時(shí)跟蹤工程進(jìn)度和工作情況，設(shè)備的應(yīng)用也十分簡單。另外，員工還可以及時(shí)向管理人員提供各種信息，有效加強(qiáng)雙方的溝通能力。并且充分的實(shí)現(xiàn)信息資源共享，從而加速信息的有效傳播。

（二）有助于節(jié)約項(xiàng)目運(yùn)行成本

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目周期長、資金投入大，要求現(xiàn)代企業(yè)管理者主動分步啟動，謀求節(jié)約、降本增效。使用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理可以全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省大量紙張的浪費(fèi)，幫助降低運(yùn)行成本。另外，信息系統(tǒng)還可以有效地完成大量的工作，從多方面降低了人工成本，為企業(yè)發(fā)展提供有力幫助。

（三）可以有效提升管理效率

現(xiàn)代企業(yè)中對信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅是指軟件系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件之間的相互應(yīng)用，更關(guān)鍵的是將企業(yè)管理活動與信息系統(tǒng)有效整合的管理思想的創(chuàng)新，特別是投資活動與管理系統(tǒng)思想在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，該應(yīng)用程序能夠有效優(yōu)化管理工作過程，實(shí)現(xiàn)管理理念現(xiàn)代化，有效規(guī)范各項(xiàng)管理工作活動，并通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制人際關(guān)系中的影響與干預(yù)因素，鞏固管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架，進(jìn)一步提升管理水平[2]。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏精細(xì)化管理機(jī)制和長期規(guī)劃能力

在企業(yè)發(fā)展階段，企業(yè)生產(chǎn)水平穩(wěn)步提升，市場認(rèn)可度逐步提高，資金回收難度增加。出現(xiàn)這種狀況，主要是由于沒有健全的管理機(jī)制，沒能及時(shí)地對固定資產(chǎn)進(jìn)行分析盤點(diǎn)，管理和恢復(fù)的預(yù)警機(jī)制。在流動資金不足的情況下，很容易錯失新創(chuàng)意的良好發(fā)展機(jī)會，導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失，甚至出現(xiàn)資源短缺的危機(jī)。

（二）缺乏創(chuàng)新意識，資產(chǎn)管理理念相對保守

首先，表現(xiàn)為觀念保守。對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理，作為企業(yè)改革的一部分，部分管理人員害怕風(fēng)險(xiǎn)，在資產(chǎn)管理上不敢創(chuàng)新。主要原因是固定資產(chǎn)管理并未涵蓋企業(yè)所有資產(chǎn)，導(dǎo)致管理層出現(xiàn)混亂。一些企業(yè)只注重有形資產(chǎn)的管理，如機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)和定期檢查;企業(yè)和非專利管理、技術(shù)傳播等無形資產(chǎn)沒有得到足夠重視，專利外泄問題對企業(yè)的虧損負(fù)面影響很大。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，現(xiàn)金管理也比較規(guī)范，而在應(yīng)收賬款方面，則比較淡薄，沒有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、有效監(jiān)測與處理、大額應(yīng)收賬款和財(cái)務(wù)管理的困難，資金周轉(zhuǎn)困難，這也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率不高的原因之一。

（三）缺乏有效的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制

資產(chǎn)管理意識的缺失和科學(xué)的管理制度也間接導(dǎo)致了企業(yè)審查、監(jiān)督和評價(jià)的有效機(jī)制缺失。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)觀念相對落后，例如，盤點(diǎn)和核算仍只是記錄和衡量資產(chǎn)規(guī)模，沒有理想的準(zhǔn)備金制度和風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。這種傳統(tǒng)的金融觀念很容易在當(dāng)今社會引入票據(jù)不一致、缺乏專職人員對資產(chǎn)配置進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督等漏洞，加劇了情況的惡化。由于監(jiān)管制度不完善，產(chǎn)品丟失或損壞后，往往無法追究責(zé)任人的責(zé)任，造成無法彌補(bǔ)的損失。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對策

（一）設(shè)計(jì)的方面

該項(xiàng)目必須包含經(jīng)過微調(diào)后的用戶界面、資產(chǎn)注冊、資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，以及其他所需要的功能?？紤]到系統(tǒng)使用者對于簡化清算操作會采取不同的賬套，所以必須在操作系統(tǒng)中定義對各個賬套間的改造方法。另外，由于每位用戶都會根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或職位申請不同的賬戶或不同的管理部門，不同的操作員即使使用同一個設(shè)備工作也必須完成賬戶轉(zhuǎn)換和賬號信息保存工作。為區(qū)別于不同的賬戶，所有其他賬戶都需要設(shè)定好自己的密碼。資產(chǎn)管理應(yīng)用于信息網(wǎng)絡(luò)，控制方式需要更新，控制任務(wù)轉(zhuǎn)移到責(zé)任中心，責(zé)任中心按需切換。在資產(chǎn)管理過程中，定期的固定資產(chǎn)交易和租賃受到時(shí)間限制，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須包括對各種固定資產(chǎn)活動的到期日的添加和切換。資產(chǎn)管理過程中會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)，例如資產(chǎn)來源、估值、折舊計(jì)劃、項(xiàng)目租賃等包含大量數(shù)據(jù)。而生產(chǎn)管理也需要整合這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對一般管理信息和數(shù)據(jù)的安全存儲，先要進(jìn)行備份，然后完善操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)功能，以確保安全。對資產(chǎn)數(shù)據(jù)有時(shí)也要進(jìn)行相關(guān)運(yùn)算，與其直接轉(zhuǎn)換系統(tǒng)為用計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算，還不如直接在操作系統(tǒng)上設(shè)置計(jì)算機(jī)功能，以便于用戶使用。通過自動計(jì)算在指定的系統(tǒng)位置工作時(shí)間，以保證穩(wěn)定工作。

（二）管理系統(tǒng)的功能

系統(tǒng)中需要設(shè)置一定的管理功能，以按照實(shí)際買賣狀況改變固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類，并及時(shí)地在管理系統(tǒng)中增加或登記相關(guān)的固定資產(chǎn)數(shù)量。當(dāng)購置或生產(chǎn)了新的固定資產(chǎn)時(shí)，就能夠進(jìn)入管理系統(tǒng)中確認(rèn)固定資產(chǎn)的來源、價(jià)格或價(jià)值。而固定資產(chǎn)的利用和消耗、銷售情況等可以用來記錄固定資產(chǎn)的增減，通過固定資產(chǎn)損失以及減少情況的評估可以產(chǎn)生其他資產(chǎn)的收入。并且，固定資產(chǎn)的入庫數(shù)量也會引起價(jià)格的變動，所以企業(yè)必須在信息系統(tǒng)中及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)信息，把其價(jià)格調(diào)整到最精確的數(shù)值。而企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的問題，也應(yīng)該及時(shí)與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)加以集成。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，按照企業(yè)具體需要對各種固定資產(chǎn)加以劃分，或者按照企業(yè)實(shí)際需要對固定資產(chǎn)分類加以歸納或拆分，又或者把一種固定資產(chǎn)遷移到另一種固定資產(chǎn)上并加以信息調(diào)整與交流，使固定資產(chǎn)的溝通變得更加自然順暢，大大提高了效率。

（三）資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)的存放時(shí)間會變長，但是在這一過程中資產(chǎn)的使用的方法甚至名稱等都會進(jìn)行改變的，需要在這一過程中進(jìn)行系統(tǒng)信息的修改。有時(shí)，由于匯率或利率等因素的變化，資產(chǎn)本身的價(jià)值發(fā)生變化或企業(yè)調(diào)整項(xiàng)目的價(jià)格和折舊率以改變出售資產(chǎn)的收益。整合資源信息處理和時(shí)間處理資源，為以后對固定資產(chǎn)進(jìn)行整合處理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展過程中擁有的固定資產(chǎn)的分類很多，對于部分不能持續(xù)使用的資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)，企業(yè)可以在信息系統(tǒng)中進(jìn)行清理。

（四）賬表管理

賬表管理與資產(chǎn)管理是密切相關(guān)，在管理過程中必須確保其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并為將來的使用做好充分準(zhǔn)備。賬表的主要功能是方便后續(xù)管理人員進(jìn)行檢查或者應(yīng)用，這就需要在信息系統(tǒng)中為未來的查詢請求提供了各種選擇需求。而這些選項(xiàng)也可用來準(zhǔn)備一般的信息要求，除在查詢中提供所有查詢的功能之外，還必須在系統(tǒng)中錄入各種明細(xì)信息和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息，并呈現(xiàn)在查詢后的各種有關(guān)信息。另外，通過對每個固定資產(chǎn)的總價(jià)值進(jìn)行計(jì)量，對系統(tǒng)中每個固定資產(chǎn)的余額進(jìn)行匯總分類，將所有固定資產(chǎn)按總殘值匯總分類并呈現(xiàn)在系統(tǒng)中。為各種適用項(xiàng)目設(shè)定攤銷率和時(shí)間，當(dāng)查看有關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)，折舊信息也可能會同時(shí)出現(xiàn)，供工作人員進(jìn)行后續(xù)的管理與應(yīng)用。最后，按照固定資產(chǎn)的不同特性，安排錄入其他科目，如折舊表、資產(chǎn)清算表等。由于固定資產(chǎn)在租賃過程中也有利于企業(yè)產(chǎn)生收入或資產(chǎn)維護(hù)和其他資本削減。

結(jié)論：綜上所述，通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)和研究，將項(xiàng)目中包含的需求和功能組織起來，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)于更好的資產(chǎn)管理，提供信息技術(shù)的有效支持，從而更好地集成管理企業(yè)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，也使企業(yè)的管理更加現(xiàn)代化和科技化。

參考文獻(xiàn)

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[2]企業(yè)固定資產(chǎn)棄置費(fèi)用會計(jì)處理策略探究[J].林青.商場現(xiàn)代化.2020（22）.