心理學(xué)科研實驗室管理探析

韓宗義

心理學(xué)作為國家優(yōu)先發(fā)展學(xué)科，為社會發(fā)展和人民健康作出了重要貢獻。心理學(xué)兼具自然科學(xué)和社會科學(xué)的性質(zhì)，方法學(xué)上完全遵循自然科學(xué)的邏輯。心理學(xué)科研實驗室主要承擔(dān)發(fā)現(xiàn)行為的內(nèi)在機制的研究任務(wù)，為心理學(xué)的發(fā)展提供科研實驗平臺。天津師范大學(xué)心理學(xué)部實驗中心在心理學(xué)科研實驗室管理方面積極探索，取得一定成效，下面就管理模式和管理經(jīng)驗進行總結(jié)。

一、儀器設(shè)備管理

實驗中心擁有各類心理學(xué)科研儀器設(shè)備70余臺（套），總金額近7000萬元，其中單價超40萬元的貴重儀器29臺，超300萬元的設(shè)備4臺，超3000萬元的設(shè)備1臺。實驗中心對這些設(shè)備的管理形成一套較為有效的管理流程，充分保證了設(shè)備的良好運行率。

1.儀器設(shè)備調(diào)研和論證。

在購置儀器設(shè)備前，首先要進行充分調(diào)研。（1）調(diào)研科研人員的使用需求，包括性能、配件、耗材及使用頻率等內(nèi)容，保證購置科研最急需的儀器設(shè)備。（2）調(diào)研不同品牌型號的儀器設(shè)備，在滿足使用需求的基礎(chǔ)上，考查指標(biāo)參數(shù)、市場占有率、售后服務(wù)、價格等指標(biāo)，充分比較各品牌的優(yōu)缺點，為科學(xué)及決策提供依據(jù)。（3）調(diào)研國內(nèi)用戶的實際使用情況，掌握不同品牌儀器設(shè)備實際使用的真實數(shù)據(jù)，并調(diào)研儀器設(shè)備對電、水、溫度、濕度、照明等場地環(huán)境的要求，以滿足購置儀器設(shè)備的場地條件。

初步選型后，按照儀器設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備論證工作，填寫儀器論證表，聘請同行專家論證購置的重要性和必要性，如購置進口設(shè)備還需做進口審批論證。采購前還要聘請儀器設(shè)備和采購方面專家論證儀器設(shè)備的參數(shù)及商務(wù)要求。

2.儀器設(shè)備驗收。

購置的儀器設(shè)備到貨后，聯(lián)系資產(chǎn)部門、供應(yīng)商，對照合同的設(shè)備清單進行核對清點，并對儀器設(shè)備使用功能逐條檢驗。進口設(shè)備驗收前需經(jīng)海關(guān)部門進行商檢，外貿(mào)代理機構(gòu)到場配合。超大型的儀器設(shè)備聘請國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜視Y產(chǎn)部門、供應(yīng)商等單位進行現(xiàn)場驗收，出具驗收意見;驗收不合格的項目，整改后由專家再次驗收，直至驗收合格為止。驗收合格后登記固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，整理儀器設(shè)備相關(guān)資料，填寫儀器檔案，編制儀器操作流程。對儀器使用人員定期培訓(xùn)，考核通過者方可使用儀器。

3.儀器設(shè)備使用及績效考核。

儀器設(shè)備使用人員需參加儀器操作培訓(xùn)，考核通過者方可使用儀器，每次使用后填寫使用記錄。使用人員嚴禁私接硬件設(shè)備、安裝和升級軟件，如遇軟硬件故障，上報實驗中心管理人員。管理人員無法解決的故障，由廠商工程師遠程處理，如有需要按合同約定由工程師上門或設(shè)備寄回廠家維修。超過質(zhì)保期的維修，積極申請學(xué)校貴重儀器維修經(jīng)費和部門經(jīng)費，做到應(yīng)修盡修、應(yīng)修快修。

按照學(xué)校儀器設(shè)備的績效考核要求，填報每一臺儀器設(shè)備功能開發(fā)、使用機時、人員培訓(xùn)、科研成果等信息，根據(jù)信息統(tǒng)計和考核的結(jié)果引導(dǎo)下一年度的使用導(dǎo)向。

二、實驗室管理

目前實驗中心開放各類心理學(xué)科研實驗室25間，每周7天，每天早中晚三個單元開放，假期根據(jù)使用需求開放。

1.實驗室安全準(zhǔn)入和使用資格管理。

使用人員需參加實驗室安全考試，考試通過者具備準(zhǔn)入資格。使用人員具備準(zhǔn)入資格后，需參加儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)（線上或線下），并通過考核，考核后完成不少于18個機時操作實習(xí)，方獲得該儀器設(shè)備的使用資格，成為合格的主試。

2.實驗室預(yù)約管理。

合格的主試可在實驗室預(yù)約系統(tǒng)中預(yù)約實驗室，經(jīng)導(dǎo)師、實驗室管理員依次審核通過后，可在預(yù)約的時間段使用實驗室，實驗后掃碼填寫使用記錄?？深A(yù)約14天空閑的實驗室，可在使用前一天取消預(yù)約。

3.實驗室安全管理。

實驗中心制定有安全管理制度和應(yīng)急處理預(yù)案，在安全培訓(xùn)考試時供使用者學(xué)習(xí)。每個實驗室貼有實驗室管理制度、儀器設(shè)備操作流程、安全提示信息和安全責(zé)任人聯(lián)系方式。實驗室不得存放危險化學(xué)品和個人物品，不得帶入飲料和食品。有特殊環(huán)境要求的實驗室，實驗前要進行安全篩查。吹風(fēng)機等大功率電器在指定地點使用，不得在實驗室內(nèi)使用。實驗室安裝門禁和監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控實驗設(shè)備和人員安全狀況。每天完成例行安全檢查，每月完成安全隱患資產(chǎn)和安全月報。

4.實驗室開放共享管理。

為最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率，多產(chǎn)出科研成果，實驗中心各科研實驗室面向全國各單位和個人使用。需要收費的實驗室，按照學(xué)校規(guī)定完成收費標(biāo)準(zhǔn)論證，按學(xué)校財務(wù)制度收取儀器基本運行費用。2019年以來，先后有本市兩家科研單位及北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、華南師范大學(xué)和天津大學(xué)的科研人員使用科研實驗室進行科學(xué)研究。

三、管理中存在的問題及解決對策

在科研實驗室的管理過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題亟待解決，針對這些問題，從實踐的角度提出可行的解決方案。

1.存在管理人員不足的情況。

隨著學(xué)科的發(fā)展和學(xué)科建設(shè)任務(wù)的要求，實驗中心科研實驗室數(shù)量也在大幅增加，但管理人員沒有及時補充。特別是全天候的預(yù)約開放，更需要充足的管理人員。

可以考慮招收勞務(wù)派遣制人員和助管學(xué)生來承擔(dān)一些簡單的工作任務(wù)。

2.沒有實驗室專項管理經(jīng)費。

一些實驗耗材和維修不能及時購置，會影響實驗室的開放和使用。

可以將實驗室收費用于實驗室管理經(jīng)費，保證?？顚Ｓ谩?/p>

3.管理效率低下。

目前雖然安全考試、培訓(xùn)考核、預(yù)約管理、使用記錄和門禁監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化，但各系統(tǒng)相互獨立，效率低下。

應(yīng)該加入智慧用電管理系統(tǒng)，并把各系統(tǒng)形成有機的整體，通過數(shù)據(jù)的共享和流動，提升數(shù)字化管理水平和管理效率。

四、結(jié)束語

心理學(xué)科研實驗室是心理學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)研究平臺，通過管理發(fā)揮其科研平臺的作用，可以助力實現(xiàn)我校心理學(xué)科的發(fā)展任務(wù)和目標(biāo)，通過開放共享，為我國心理學(xué)的發(fā)展貢獻力量。

（左毓紅）