王陳萍
【摘要】外經(jīng)基建企業(yè)“兩金”居高難下,既增加企業(yè)資金周轉壓力,還造成企業(yè)帶息負債攀升、盈利能力降低、運行質量不高等問題。文章以筆者雙清管控工作實踐為基礎,結合行業(yè)現(xiàn)狀、內(nèi)外部管理因素,深層次分析“兩金”居高產(chǎn)生原因,評估其給企業(yè)帶來的危害,力求通過全過程風險識別、加強風險源頭管控、分階段監(jiān)控化解風險、抓好全生命周期管理和優(yōu)化績效考核等措施來實現(xiàn)“兩金”壓降,助力企業(yè)健康發(fā)展。
【關鍵詞】外經(jīng)基建企業(yè);“兩金”;壓降措施
【中圖分類號】F426.92;F406.7
2020年初以來新冠肺炎疫情在全球蔓延,給外經(jīng)基建企業(yè)經(jīng)營造成較大負面影響。隨著國際基建市場競爭日趨激烈,外經(jīng)基建企業(yè)普遍存在“兩金”壓降難度大、“兩金”長期居高難下等問題,企業(yè)發(fā)展受滯。本文剖析外經(jīng)基建企業(yè)“兩金”現(xiàn)狀及居高原因,并結合H公司“兩金”壓降實踐,提出相應壓降措施,以期拋磚引玉,破解外經(jīng)基建企業(yè)“兩金”居高困局。
一、H公司近年來的“兩金”現(xiàn)狀
H公司是央企直屬的外經(jīng)公司,主營業(yè)務為海外基建工程,近年來年營業(yè)額均超過50億美元,涉及市政、房建、鐵路、公路、礦山、電力等境外基建業(yè)務。近年來,“兩金”余額均在20億美元以上。
從表1可知,2018—2021年期間,H公司“兩金”規(guī)模持續(xù)下降,但年余額仍超過20億美元,“兩金”占資產(chǎn)總額比率仍超過了40%,“兩金”占營業(yè)收入比率呈下降趨勢,但在2021年末仍達到43%。2019年以來H公司持續(xù)加強的“兩金”管控措施效果明顯,“兩金”規(guī)模占資產(chǎn)總額、營業(yè)收入的比率持續(xù)向好,總資產(chǎn)周轉率、資產(chǎn)質量逐年好轉,財務主要指標好于同類型基建央企的平均水平。即便如此,“兩金”居高的現(xiàn)狀依然影響公司穩(wěn)健發(fā)展。
二、“兩金”居高原因分析
外經(jīng)基建企業(yè)“兩金”居高現(xiàn)象普遍常態(tài)。據(jù)權威機構統(tǒng)計,主要央企外經(jīng)基建企業(yè)考核“兩金”管控的重要指標即“兩金”占資產(chǎn)比率,大部分超過了40%,小部分超過了50%,突破了考核指標上限,“兩金”居高已成為企業(yè)亟待破解的困局。
(一)客觀原因分析
1.全球經(jīng)濟下行壓力較大
近年來,全球經(jīng)濟不景氣,尤其是新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,各國基建投資熱情備受打擊,基建市場資金短缺,流動性不足,系統(tǒng)性金融風險加劇,還有疫情蔓延造成的工程暫停等風險在增加,收款日趨困難,“兩金”難以實質性壓降。
2.市場競爭日趨激烈
近年來,國際基建市場競爭日趨激烈,央企經(jīng)營指標考核卻未放松。為了完成合同額和營業(yè)額指標,部分企業(yè)還存在有招標就想?yún)⑴c、決策靠領導拍胸脯,未深入研究招標條件,未對業(yè)主信譽充分評估,對風險認識不足,在合同競標和洽商階段未能掌握主動,存在接受苛刻條款,甚至不惜代價讓步接標。
3.市場構成發(fā)生了深刻變化
原來以現(xiàn)匯項目為主,逐漸演變?yōu)橐訮PP或項目換資源等方式為主,資金變現(xiàn)鏈條越來越長,變現(xiàn)條件越來越苛刻,“兩金”實質性壓降難度在加大。
4.不可抗力帶來的履約難度加大
新冠肺炎疫情暴發(fā)后,阻礙了國際間人員和物資交流。造成了人員進出關難、物資進出口難。為了滿足履約要求,企業(yè)不得不采用增加防疫成本、增加人員儲備、增加物資庫存等手段,無形中增加了成本,提高了“兩金”。
(二)主觀原因分析
1.企業(yè)盲目追求規(guī)模
企業(yè)為了追求規(guī)模,實現(xiàn)當期考核目標,對項目前期風險評估不足,合同評審流于形式,承攬了部分風險較大項目。央企所屬基建企業(yè)除了維護企業(yè)聲譽,還要維護中國企業(yè)的整體形象,在業(yè)主履約不到位的情況下,還會不計條件保工期樹形象,營造出有實力的企業(yè)形象,有時候委曲求全,過多考慮維持與業(yè)主的關系,不能做到依法維權。
2.過程管理不到位
過程管理粗放,主要管理人員變動頻繁,資料交接不清,在過程管理中出現(xiàn)了索賠、變更、簽證、結算、驗收不及時、債權糾紛化解不力等諸多問題,存在較多收尾和已完工項目未及時驗收交付、不滿足結算條件、不能及時申報結算,造成已完工程不能結算,增加“兩金”。
3.項目成本控制不力
有些項目因過程管理不到位,成本管理失控,已出現(xiàn)實質性嚴重虧損,但負責人出于業(yè)績考核兌現(xiàn)需求,違規(guī)干涉財務成本歸集和報表編制,存在擅自調整財務數(shù)據(jù)、粉飾報表的現(xiàn)象,對明顯虧損的項目提供不真實數(shù)據(jù),將實際發(fā)生虧損粉飾為已完工未結算資產(chǎn),導致合同資產(chǎn)虛增,有時為了完成營收和利潤考核指標,編報虛假結算資料,虛列收入。
4.績效考核和控制不完善
公司下達的預算和考核指標,雖有明確的“兩金”考核,但對不同項目的特點、體量、資源分析難以量化,相關的監(jiān)管和約束機制未有效構建,對不同的境外業(yè)務實施條件和個性特征認識不充分,不能做到對考核指標的實時合理調整。尤其在已完工未結算的存量資產(chǎn)方面,沒有建立合適的稽核監(jiān)管手段,未能實現(xiàn)相應指標的量化評估。
三、“兩金”居高對外經(jīng)基建企業(yè)造成的不利影響
(一)影響企業(yè)盈利能力
公司境外機構的資金按照上存下?lián)?、缺口?nèi)部調劑,按收支兩條線進行管理。當前行業(yè)經(jīng)營環(huán)境日益復雜,“兩金”長期居高,前期投入的資金不能按期保量回流,部分在建項目自身的造血循環(huán)功能不強,進而導致較長時期、較大額度的現(xiàn)金流不足,需要輸血以維持運轉,公司層面有息負債資金攀升,盈利能力降低。
(二)影響企業(yè)運營質量
應收賬款、存貨和合同資產(chǎn)是形成公司賬面資產(chǎn)的重要來源,是否具有較強流動性是衡量資產(chǎn)質量的重要因素,如果已完工未結算比例偏高,不能快速轉化成應收賬款和貨幣資金,流動性就會不足,影響企業(yè)運營質量。
(三)對業(yè)績考核造成負面影響
根據(jù)現(xiàn)行會計政策,賬齡達到一定時間的應收賬款要計提一定比例的壞賬準備,存貨和已完工未計價資產(chǎn)也需計提一定額度的減值準備,直接影響利潤指標?!皟山稹弊儸F(xiàn)不及時,資產(chǎn)負債率就會拉高,業(yè)績考核就不達標,影響業(yè)績考核結果。
(四)易造成資金鏈斷裂而爆發(fā)危機
應收賬款占比高,可能變現(xiàn)風險較高、易成為呆賬壞賬。若是企業(yè)對分包商、材料供應商的應付賬款長期拖欠,易引發(fā)法律訴訟風險。已完工未計價拖延時間越長,易形成新的虧損風險,造成企業(yè)資金鏈斷裂而爆發(fā)危機。
四、“兩金”壓降措施探究
隨著國資委對央企考核指標的細化,尤其對“兩金”考核力度加大,加上集團層面對“兩金”管控不斷加壓,H公司在財務部增設專職的雙清管理崗,由公司總經(jīng)理牽頭、總會計師主抓,全面梳理“兩金”現(xiàn)狀,建立規(guī)范系統(tǒng)的“兩金”管控臺賬,有針對性地制定了“兩金”壓降管控規(guī)章制度,取得較明顯效果,賬面“兩金”和帶息負債余額持續(xù)下降,經(jīng)營質量明顯改善,得到上級表彰。
(一)制定風險清單,源控風險概率
H公司對近年來建立的“兩金”臺賬逐機構、逐項目進行了深入的研究分析,初定了“兩金”壓降管控風險清單,分發(fā)公司高管、內(nèi)外部專家、境外機構的管理和經(jīng)辦人員,采取頭腦風暴法反復研究,形成了具有公司特色的“兩金”風險清單,模擬了風險損失和發(fā)生概率,建立了設專人監(jiān)控的風險預警體系,與供應鏈管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)接口關聯(lián),通過信息化手段對風險指標實時對比和監(jiān)控,可以實時準確掌握“兩金”管理問題并提示管控預案,做到了既有初步判斷的定性指標,又有可通過數(shù)據(jù)接口關聯(lián)提示的定量指標,二者與考核相結合,做到從源頭上控制“兩金”指標偏高項目,雙清管理有的放矢。
對境外預期虧損嚴重、合同墊資比例較大、融資建設類等資金難以自平衡項目,嚴控“兩金”余額突破預期。同時,結合H公司資金現(xiàn)狀,逐項目開展經(jīng)營性現(xiàn)金流的動態(tài)監(jiān)測和評估,防止資金斷流風險。在監(jiān)控中若發(fā)現(xiàn)虧損加大、經(jīng)營現(xiàn)狀持續(xù)惡化、現(xiàn)金流缺口超過預期并持續(xù)負增長、業(yè)主資金鏈斷裂違約風險加大等情況,則逐項目分列風險管控等級,進行重點監(jiān)控和預警,事前應急處置,改變了以往“兩金”風險管控“事前不著急,事后諸葛亮”現(xiàn)象。
(二)開展風險評估,強化源頭管控
轉變思想和發(fā)展方式,做到“不要沒有利潤的合同額、不要沒有現(xiàn)金流的利潤”,企業(yè)要實現(xiàn)高質量發(fā)展,必須要做到質量優(yōu)于速度、優(yōu)于規(guī)模的選擇,從經(jīng)營源頭開始抓起,對投標項目按照一個不漏、對照風險管理清單開展詳盡調查,包括對社會環(huán)境、項目背景、資金來源、業(yè)主信譽、財稅政策、民俗風情等情況全面了解,全面評估項目風險,在前期階段做好項目取舍,洽商階段爭取有利的合同條件,制定好風險化解的應急預案。
嚴格控制墊資比例和融資建設類項目評估標準,事前制定創(chuàng)新融資手段,按照只要實施必有措施的管控思路,做好各階段資金籌劃使用。合理利用金融資源,操作中做到應收賬款變現(xiàn)快的項目優(yōu)先,能實現(xiàn)資金自平衡的項目優(yōu)先。
(三)分類重點管控,考核成效優(yōu)先
H公司雙清專員實時監(jiān)控雙清臺賬。定期逐個項目制定雙清責任清單,責任明確到人,分類監(jiān)測管控,考核標準以成效優(yōu)先,剛性兌現(xiàn)。
1.合同資產(chǎn)清收管控
針對監(jiān)控反映正常的合同資產(chǎn),在全面梳理的基礎上,分析現(xiàn)狀原因和未來風險趨勢,按關注程度制定確認方案。對因上報計量原因滯后的合同資產(chǎn)和合同外變更索賠,責任到人及時辦理,專人跟蹤批復。
對預虧項目,根據(jù)風險管控清單在過程中防范治理,制定管控措施和推進計劃,在加強成本管控的同時,加大二次經(jīng)營力度,做好效益相對較高的變更設計和簽證,開源的同時注意節(jié)流,盡可能早實現(xiàn)減虧。對無法避免虧損的項目,做好虧損原因分析,落實責任考核追究,在會計報表處理上,避免出現(xiàn)長期掛賬虧損,避免出現(xiàn)合同資產(chǎn)與實際情況不符。
2.應收賬款的清欠管控
雙清工作臺賬結合合同付款時限,實時將當期應收賬款納入,每個境外機構都要制定明確的清欠工作計劃,專人跟進,按期消號,避免形成“舊賬未消、新賬又來”的局面。同時按照“重點突出、以點帶面”原則,對清欠工作難度大的單位和項目,實行公司領導掛牌督辦,與當期績效考核掛鉤。
3.責任到人狠抓落實
將工程款的按期保量回收作為雙清考核的核心指標,按照項目經(jīng)理負責制原則,壓實主體責任,調動區(qū)域機構協(xié)同積極性,對驗工計價和付款審批緩慢的項目,要找到問題根本,專人專責限時跟進解決。對履約信譽不佳的業(yè)主,積極當面溝通的同時,做好函件簽收手續(xù),形成完整證據(jù)鏈,要敢于施壓、敢于維權。遇到惡意拖欠時要敢于拿起法律武器,采取訴訟、暫時停工等多手段維權。
4.及時預警及時考核
H公司制定壓降管控預警清單,由雙清專員實時監(jiān)控掌握,管控節(jié)點未能實現(xiàn)目標時,實時發(fā)布預警通知,重要節(jié)點由公司領導預警談話、重點監(jiān)督、共同推進。及時有效管控考核,考核標準公開透明,注重成效優(yōu)先、鼓勵先進、鞭策后進,形成管控有目標、考核有標準、正向激勵優(yōu)先。
(四)重視項目收尾,避免“兩金”積淀
項目執(zhí)行好壞,責任心是關鍵,尤其是項目經(jīng)理和商務經(jīng)理,是項目清欠清收工作的關鍵人員,責任和考核要落實到位。還沒有辦理竣工結算的收尾項目、財稅審計清算還未到節(jié)點的項目,最忌諱換人,關鍵人員的失責和離開是“兩金”積淀難消的最主要原因。
公司層面做好監(jiān)控督促,梳理制定詳細的收尾工作清單,收尾工作中最重要的缺陷整改、竣工交付、竣工清算、審計清算等工作,要有時間節(jié)點目標、責任到人、按計劃銷號。在考核指標制定時堅持“成效優(yōu)先”的原則,及時剛性考核兌現(xiàn)、鼓勵先進、樹立標桿、鞭策后進。
(五)創(chuàng)新管控模式,拓寬壓降渠道
企業(yè)可以采取數(shù)字化供應鏈、保理融資、票據(jù)貼現(xiàn)、三角債轉換、資產(chǎn)證券化等方式,作為壓降“兩金”渠道新的補充,從而改善資產(chǎn)結構,優(yōu)化運營質量。
1.數(shù)字化供應鏈
利用信息和大數(shù)據(jù)技術,構建數(shù)字化供應鏈結構,推進物資和設備集中采購供應,優(yōu)化采購方式、提高周轉料利用效率、開展代理銷售或供應商寄售,實現(xiàn)需求與供應間的無縫對接,充分利用供應商倉儲,減少庫存。
2.保理融資
可以采用正向保理,即合理使用企業(yè)已經(jīng)取得的銀行授信,通過與保理機構溝通,將滿足保理要求的應收賬款協(xié)議轉讓給保理機構,獲取資金補充,此舉可以減少資金積壓,降低資產(chǎn)負債率。也可以采用反向保理,由企業(yè)作為信用主體,將下游的分包商或供應商債權轉讓給保理機構。
3.票據(jù)貼現(xiàn)
積極協(xié)調上下游各方,將應收和應付賬款轉換為承兌匯票,利用金融票據(jù)流轉,降低回款和付款風險。
4.三角債轉換
在上游有應收賬款,下游的勞務分包、專業(yè)分包、材料供應商、設備租賃商有應付賬款時,可以協(xié)調上下游單位一起簽訂三方轉賬協(xié)議,將三角債轉換,改善財務結構,優(yōu)化財務賬面數(shù)據(jù)。
5.資產(chǎn)證券化
對長期效益看好的PPP或項目換資源等優(yōu)質項目,可以在資本市場尋求合作,進行資產(chǎn)證券化,可以加快實現(xiàn)“兩金”壓降,改善資產(chǎn)結構,帶動企業(yè)步入穩(wěn)健發(fā)展快車道。
五、結語
“兩金”的形成表面上看是業(yè)務層面問題,實質上是企業(yè)內(nèi)部、外部各種因素交織帶來的管理問題,“兩金”能夠實質性大幅度壓降,是企業(yè)管理團隊集體智慧的體現(xiàn),只要企業(yè)仍在經(jīng)營,“兩金”就不會清零,只要通過有效管控壓降至合理范圍,就能不斷夯實企業(yè)經(jīng)營基礎、實現(xiàn)高質量發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)管理者應該有信心、有能力從經(jīng)營源頭、生產(chǎn)過程、管控監(jiān)控、考核兌現(xiàn)等過程入手,不斷創(chuàng)新壓降模式、拓寬壓降路徑,推動“兩金”壓降管控出成效。
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責編:險峰