物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)單位采購(gòu)成本的影響研究

摘 要：企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)時(shí)要有一定量的物質(zhì)投入，這個(gè)物質(zhì)與企業(yè)對(duì)物資的管理和采購(gòu)都有一定的影響。在企業(yè)正常開(kāi)展物質(zhì)管理時(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)物資的管理，能有效降低經(jīng)營(yíng)成本，使企業(yè)的整體效益最大化。因此，在當(dāng)前階段，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的關(guān)注，本文針對(duì)物資采購(gòu)團(tuán)對(duì)企業(yè)單位采購(gòu)成本的影響展開(kāi)有效分析，并提出強(qiáng)化管理的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;企業(yè)單位;采購(gòu)成本;影響;措施

本文索引：趙政偉.<變量 2>[J].中國(guó)商論，2022（09）：-126.

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2022）05（a）--03

企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都需要投入大量的物資，不同性質(zhì)的企業(yè)采購(gòu)和管理物資的方法各不相同。在實(shí)際的實(shí)踐過(guò)程中，物資的質(zhì)量、數(shù)量及其價(jià)格等方面的因素都會(huì)為產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量帶來(lái)一定的影響，并影響其服務(wù)的質(zhì)量。因此，降低采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理是當(dāng)前各大企業(yè)在實(shí)際工作中的重中之重。

1 影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

物資在采購(gòu)運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，會(huì)生成大量的費(fèi)用支出，因此在實(shí)際的操作過(guò)程中，需要將運(yùn)輸費(fèi)用控制在一定的數(shù)額內(nèi)，使得成本更加低廉，運(yùn)輸時(shí)間更加簡(jiǎn)短，并且保證相應(yīng)物資和資源可以以最快的方式運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)的地點(diǎn)。以上種種因素都是影響采購(gòu)成本的重要因素。與此同時(shí)，在存儲(chǔ)物資時(shí)，要盡量用節(jié)省人力、物力、財(cái)力的方式，有效節(jié)省企業(yè)相關(guān)的運(yùn)行資金。在企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中，預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)且十分靈活的采購(gòu)策略能更好地控制企業(yè)采購(gòu)的成本。

2 企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性

2.1 有利于企業(yè)自身資源的合理配置

只有較為科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，因此企業(yè)需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，結(jié)合相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定需要的物資，以及涉及的產(chǎn)品數(shù)量等，不僅可以優(yōu)化其自身的資源配置，讓有效的資源可以最大限度地發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，還可以幫助企業(yè)降低相應(yīng)的費(fèi)用，因?yàn)槠髽I(yè)管理的本質(zhì)是為了讓利潤(rùn)達(dá)到最大化。因此，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)講，決定利潤(rùn)的關(guān)鍵因素就是成本，在成本得到有效控制并得到有效降低時(shí)，企業(yè)的利潤(rùn)提升空間就越大。

2.2 有利于監(jiān)督采購(gòu)行為

采購(gòu)管理工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）企業(yè)可以通過(guò)EPR軟件制定采購(gòu)方案和計(jì)劃，從根源上降低成本，以大大提高采購(gòu)的效率和質(zhì)量。（2）企業(yè)可以在采購(gòu)的環(huán)境中發(fā)揮監(jiān)督職能，完整的采購(gòu)活動(dòng)主要分為三個(gè)方面即合同的簽訂、訂單的執(zhí)行、材料的入庫(kù)。通過(guò)采購(gòu)管理工作可以分別對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，以提高采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性和專業(yè)性。（3）通過(guò)資源共享增加管理過(guò)程中信息的透明度，使得信息和數(shù)據(jù)可以更加精準(zhǔn)地匯送給內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者。

2.3 有利于控制企業(yè)的內(nèi)存

庫(kù)存保管工作同樣是企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分，因此企業(yè)需要加強(qiáng)物資庫(kù)存管理的力度。在采購(gòu)物資的過(guò)程中，庫(kù)存不能過(guò)多，也不能過(guò)少，過(guò)少的庫(kù)存可能會(huì)影響企業(yè)后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施。庫(kù)存保管工作可以幫助企業(yè)控制自身的內(nèi)存，將庫(kù)存的數(shù)量控制在合理科學(xué)的范圍內(nèi)。因此，企業(yè)要不斷明確物資采購(gòu)管理的重要性，對(duì)相關(guān)工作做到足夠的重視。在整個(gè)管理的過(guò)程中，要對(duì)其整體效能不斷加強(qiáng)，讓其整體效能得以有效凸顯，從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。

3 企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的不足

3.1 采購(gòu)組織有待完善

企業(yè)在使用采購(gòu)組織時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展現(xiàn)狀展開(kāi)調(diào)整。但是，很多企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的過(guò)程中，總會(huì)受到內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者主觀因素的影響，并且管理層相關(guān)人員并不具備鑒別采購(gòu)組織實(shí)力的能力，很多觀點(diǎn)都存在較多的不足，因此管理層的相關(guān)意見(jiàn)并不能對(duì)企業(yè)采用合適的采購(gòu)組織起到?jīng)Q定性作用。舉例來(lái)講，很多企業(yè)認(rèn)為采購(gòu)部門和公司的其他部門，如生產(chǎn)運(yùn)行部門、財(cái)務(wù)管理部門等相比，地位較低。一旦企業(yè)高層存在這種觀念傾向，就容易引導(dǎo)采購(gòu)人員把工作精力放在手工采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)上，而忽略了前端市場(chǎng)的需求。在這種背景下，采購(gòu)人員不能有效分析當(dāng)前的市場(chǎng)需求和發(fā)展規(guī)律，導(dǎo)致企業(yè)盲目進(jìn)行采購(gòu)，并沒(méi)有針對(duì)相應(yīng)部門需求的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，不能精準(zhǔn)地知曉每個(gè)部門具體的物資數(shù)量，更沒(méi)有針對(duì)物資進(jìn)行管理和監(jiān)控，這樣對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。

3.2 尚未引入信息化管理系統(tǒng)

隨著科技的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的信息技術(shù)被應(yīng)用在人們的生產(chǎn)和生活中。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，物資采購(gòu)部門對(duì)其進(jìn)行了充分的應(yīng)用。有的企業(yè)雖然在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用了電子信息技術(shù)，但是并沒(méi)有將其應(yīng)用在物資采購(gòu)的相關(guān)工作中，或?qū)﹄娮有畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用尚不完全。在審批采購(gòu)單、用料單的工作中，仍然沒(méi)有系統(tǒng)地應(yīng)用電子信息技術(shù)，而在整個(gè)物資采購(gòu)流程中，涉及的回執(zhí)單及其相關(guān)的信息內(nèi)容等，仍然以書(shū)面表達(dá)的形式進(jìn)行，上交給相關(guān)人員完成審批，再由這些人員將重要信息收錄相關(guān)系統(tǒng)中，這種情況導(dǎo)致很多企業(yè)不能直接使用信息化技術(shù)完成整個(gè)采購(gòu)信息的傳遞和收錄工作，容易導(dǎo)致信息遺漏和信息丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響。

4 物資采購(gòu)管理原則分析

4.1 適量性原則

在開(kāi)展采購(gòu)物資的管理工作時(shí)，要保證采購(gòu)物資供應(yīng)的適量性，同時(shí)保證其適當(dāng)性原則，從而滿足企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要。相關(guān)管理者要結(jié)合材料使用的定性和定量方式管理購(gòu)入的物資，并遵守?cái)?shù)量適當(dāng)?shù)脑瓌t，結(jié)合自身的運(yùn)輸能力和采購(gòu)條款安排相關(guān)計(jì)劃，從而保證物資的數(shù)量能真正滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，有效避免物料不足或過(guò)剩等問(wèn)題的出現(xiàn)。

4.2 高質(zhì)量原則

采購(gòu)人員選擇的物料材質(zhì)必須符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本身物料的采購(gòu)管理工作就較為復(fù)雜，管理相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)要始終堅(jiān)持高質(zhì)量原則，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，從而有效避免不合格、不合理的物資流入企業(yè)，讓物資的質(zhì)量符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。另外，在實(shí)際采購(gòu)物料的過(guò)程中，相關(guān)人員要采用合適的質(zhì)量分析法科學(xué)地分析相關(guān)材料，同時(shí)用最低的成本購(gòu)入物資，從而降低企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本，提高收益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.3 價(jià)格合理原則

在管理物資采購(gòu)相關(guān)工作時(shí)，除了要對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行有效控制以外，還應(yīng)做到有效核算物資的總價(jià)，不能為了降低物資的質(zhì)量而一味使用低質(zhì)材料，要做到在有效保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)成本進(jìn)行合理縮減。此外，在確定材料的價(jià)格時(shí)，要做到與市場(chǎng)現(xiàn)狀相符，并與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，同時(shí)全面評(píng)估其生產(chǎn)資質(zhì)，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作。

5 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的措施

5.1 制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃是保證物資管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。在制定相關(guān)計(jì)劃時(shí)，要結(jié)合當(dāng)前的庫(kù)存情況進(jìn)行具體分析，針對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要的物資進(jìn)行匯總和整合，將涉及采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、品種、價(jià)格等進(jìn)行全面分析和解讀，并且需要針對(duì)企業(yè)中較為緊張的資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配和配置，使資源可以最大限度地應(yīng)用到活動(dòng)中，降低自身的成本費(fèi)用。同時(shí)，要及時(shí)檢查和分析物資的存儲(chǔ)情況，有效規(guī)范具體的程序，避免一些物資不到位的問(wèn)題出現(xiàn)，從而提升自身的管理水平和效率。

5.2 合理運(yùn)用多種采購(gòu)方式

相關(guān)人員需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型選取不同的采購(gòu)方式，不僅可以滿足每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求和需要，還可以為企業(yè)拓展一些全新的采購(gòu)方式，幫助其自身節(jié)省一部分成本費(fèi)用。并且，可以通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)的形式開(kāi)展相關(guān)工作，分析不同的招標(biāo)方式，科學(xué)地組合這些方式，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程能有效凸顯其科學(xué)性和合理性，讓采購(gòu)工作的整體質(zhì)量得到有效提高，使企業(yè)的物資采購(gòu)成本得以有效降低。

5.3 選擇與之合適的供應(yīng)商

在企業(yè)選擇物資供應(yīng)商時(shí)，要采用合適的方法進(jìn)行詳細(xì)甄選。一般可以通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)的方式篩選一些符合基本條件的供應(yīng)商，并且在選取過(guò)程中需要合理控制成本費(fèi)用。由此可見(jiàn)，在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要從不同的角度針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，才能選擇出與自身最符合的供應(yīng)商。在此基礎(chǔ)上針不同供應(yīng)商提供的同一種產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等因素進(jìn)行系統(tǒng)分析，從而選擇最為合適的供應(yīng)商，有效避免供貨渠道單一的情況出現(xiàn)，讓供應(yīng)商提供的整體物資質(zhì)量得到良好控制。

5.4 增強(qiáng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)

采購(gòu)者需要對(duì)這項(xiàng)工作的具體流程有足夠的明確，并要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)各方面的現(xiàn)狀找出與其匹配度更高的采購(gòu)模式，既要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)政策有具體的了解，又能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合考量，形成一定的書(shū)面報(bào)告，從而在嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上開(kāi)展實(shí)際工作;隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，不斷加強(qiáng)自我提高，提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，從而提高鑒別采購(gòu)物資的能力;在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，要選擇價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的物資，并在此基礎(chǔ)上合理控制采購(gòu)的成本。為了讓采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到穩(wěn)步提高，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其不斷提高操作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

5.5 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化

在企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)工作時(shí)，要及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)的方法，通過(guò)不斷調(diào)整和優(yōu)化，讓企業(yè)找到高質(zhì)量的材料。另外，如今各大企業(yè)通常通過(guò)招投標(biāo)的方式選擇自己的材料供應(yīng)商，這種方式能讓物資的采購(gòu)效率得以有效提高。同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)的模型進(jìn)行不斷優(yōu)化，促進(jìn)供應(yīng)商不斷優(yōu)化自己的產(chǎn)品，從而選擇滿足相關(guān)條件的供應(yīng)商，并通過(guò)多次評(píng)估選出合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮供應(yīng)相同物資的供應(yīng)商，對(duì)運(yùn)輸價(jià)格、購(gòu)買價(jià)格等展開(kāi)全面分析，同時(shí)對(duì)其材料供應(yīng)的穩(wěn)定性進(jìn)行有效評(píng)估，從而有效避免由于物料過(guò)?；蛭镔Y短缺導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。在具體的實(shí)施過(guò)程中，要事先制定合理的物料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)過(guò)程中，要密切關(guān)注材料的數(shù)量、價(jià)格等因素，同時(shí)避免采購(gòu)劣質(zhì)物資。劣質(zhì)的物資不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)，更不利于企業(yè)對(duì)客戶的正常交付。因此，采購(gòu)者要對(duì)材料的質(zhì)量有更多的關(guān)注，有效識(shí)別劣質(zhì)假冒材料。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，一旦出現(xiàn)使用假冒偽劣產(chǎn)品的情況，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)與客戶之間建立的信任，對(duì)企業(yè)造成的損失是不可彌補(bǔ)的。

5.6 合理分配積壓的物資

企業(yè)的采購(gòu)組織要對(duì)物料的合理性分配及周轉(zhuǎn)給予更多的關(guān)注，從而有效優(yōu)化和改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。一旦出現(xiàn)物料積壓的情況，就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，同時(shí)會(huì)直接影響其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在應(yīng)對(duì)物資積壓的問(wèn)題時(shí)，要對(duì)物料的庫(kù)存情況進(jìn)行定期檢查，同時(shí)組織專門人員對(duì)物料的數(shù)量進(jìn)行有效評(píng)估，及時(shí)處理積壓的物料，留有一定的空間，促進(jìn)企業(yè)節(jié)約成本。

5.7 精準(zhǔn)識(shí)別市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

物料的價(jià)格波動(dòng)性較強(qiáng)，因此相關(guān)采購(gòu)者要對(duì)相關(guān)物料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)給予充分的關(guān)注，定期研究造成市場(chǎng)波動(dòng)的因素，并有效收集信息。因此，需要相關(guān)采購(gòu)者具備一定的市場(chǎng)洞察力，并能對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行有效分析，精準(zhǔn)找出波動(dòng)規(guī)律，保證隨時(shí)獲得良好的采購(gòu)機(jī)會(huì)，從而有效協(xié)調(diào)相關(guān)工作，保證企業(yè)更好地控制采購(gòu)成本。

5.8 進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督

對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，能對(duì)采購(gòu)人員形成一定的限制，使其合理行使自己的權(quán)力，避免出現(xiàn)不合規(guī)矩的行為。此外，要制定一定的價(jià)格管理制度，對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)人員形成一定的制約，使其按照相關(guān)規(guī)定辦事，從而提高自身的工作質(zhì)量和工作效率，有效降低材料的采購(gòu)成本。另外，為了讓采購(gòu)部門的各項(xiàng)決策都能更加規(guī)范，相關(guān)人員在實(shí)施相關(guān)工作的過(guò)程中，要充分綜合財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門及技術(shù)部門的各方面建議，保證采購(gòu)工作更加規(guī)范、合理，從而保證采購(gòu)人員一直遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，各個(gè)企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，通過(guò)制定一定的采購(gòu)計(jì)劃，用各不相同的采購(gòu)模式，合理選擇供應(yīng)商，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量。與此同時(shí)，選擇合理的物資供應(yīng)商能有效保障物資運(yùn)輸?shù)母咝院图皶r(shí)性。因此，企業(yè)要有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的重視。

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Research on the Impact of Material Purchasing Management on

Enterprises’ Unit Purchasing Cost

Kunlun Energy Co.，Ltd.? Beijing? 100101

ZHAO Zhengwei

Abstract： Enterprises must have a certain amount of material input during normal production and operation. This has a certain impact on the management and procurement of materials. When the company normally conducts material management， continuously strengthening the management of materials can effectively reduce operating costs and maximize the overall benefits of the company. Therefore， at the current stage， companies should pay more attention to procurement costs when operating and managing. This paper analyzes the influence of material purchasing group on enterprise unit purchasing cost， and puts forward measures to strengthen management for reference.

Keywords： material procurement management; enterprise unit; procurement cost; impact; measures