企業(yè)管理應(yīng)讓“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合”與管理會(huì)計(jì)合體

文/魏丞君 中鐵三局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司

后疫情時(shí)代，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻。施工企業(yè)必須通過深挖內(nèi)部潛力，從管理模式轉(zhuǎn)變中要效益，從技術(shù)系統(tǒng)提升中要效率。在提升效率的同時(shí)，要以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為突破口，打破部門間各自為政的局面，整合優(yōu)勢(shì)資源，建立集團(tuán)云數(shù)據(jù)業(yè)財(cái)融合分析平臺(tái)，讓業(yè)財(cái)融合與管理會(huì)計(jì)體系形成合力，共同促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合與管理會(huì)計(jì)

業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)施工企業(yè)優(yōu)化資源配置、彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)；管理會(huì)計(jì)在記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，更應(yīng)重視大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合。通過基礎(chǔ)跟進(jìn)、深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，綜合分析并參與內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)管理，提高以業(yè)財(cái)融合為前提的管理會(huì)計(jì)職能，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理，對(duì)現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。業(yè)財(cái)融合與管理會(huì)計(jì)的協(xié)同發(fā)展，取決于以下因素：

首先是施工企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需求。目前，國(guó)內(nèi)建筑施工市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，施工企業(yè)需要適應(yīng)多種商業(yè)模式。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合已成為管理升級(jí)的基本要求。施工企業(yè)將經(jīng)營(yíng)開發(fā)、工程管理、工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理等多部門數(shù)據(jù)融合，將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略融入到生產(chǎn)建設(shè)、工程管理的每個(gè)層次。同時(shí)通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能為管理者提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策依據(jù)，既是管理會(huì)計(jì)的一大突破，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合、價(jià)值最大化的前提。

國(guó)內(nèi)施工企業(yè)已建立起職能部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)同一部門內(nèi)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、信息實(shí)時(shí)傳遞。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為施工企業(yè)信息化管理利器、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的主要手段，也已經(jīng)基本搭建完成。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)按時(shí)上傳，上傳數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，分析數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)給管理者等功能。

施工企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合存在的主要問題有以下方面：各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞渠道阻滯，數(shù)據(jù)互不相通，部門間數(shù)據(jù)傳遞仍通過傳統(tǒng)方式，嚴(yán)重影響工作效率；未建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，無(wú)法利用各部門數(shù)據(jù)形成合力；財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要功能局限于事后核算，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺少源頭監(jiān)管與過程參與，財(cái)務(wù)人員未能深入業(yè)務(wù)一線參與標(biāo)前籌劃、項(xiàng)目初期施工組織策劃、項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目全周期現(xiàn)金管理。

此外，建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合的大數(shù)據(jù)云平臺(tái)，將數(shù)據(jù)管理模式升級(jí)為業(yè)財(cái)融合模式也已成為亟待解決的問題。

其次，施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的管理提升也需要業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前，財(cái)務(wù)信息化工具遍地開花，智能制單機(jī)器人、智能審單系統(tǒng)、賬轉(zhuǎn)表等應(yīng)用已實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸從做表、報(bào)賬和算賬等業(yè)務(wù)中脫離，并逐步將工作重點(diǎn)放在考核、分析、決策和預(yù)測(cè)等方面?！豆芾頃?huì)計(jì)基本指引》明確規(guī)定企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的同時(shí)，要遵守融合性原則，結(jié)合施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程將管理職能貫穿在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，從而充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具的各種方法，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

打通業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)隧道的“盾構(gòu)機(jī)“

業(yè)財(cái)融合驅(qū)動(dòng)體系建設(shè)思路。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)系紐帶是信息化技術(shù)，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)隧道需要集大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等功能為一體的“盾構(gòu)機(jī)”。施工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過程中，應(yīng)該站在集團(tuán)高度，建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高速路網(wǎng)。打通關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，努力提高業(yè)務(wù)信息傳遞時(shí)效性，解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匹配問題，打破信息孤島，使數(shù)據(jù)端口之間實(shí)現(xiàn)高效銜接。

施工企業(yè)要建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)，利用區(qū)塊鏈技術(shù)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢詤⒖嘉锪髌髽I(yè)物流訂單數(shù)據(jù)流模式，建立可實(shí)時(shí)追溯跟蹤業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流。業(yè)務(wù)部門運(yùn)行過程中實(shí)時(shí)上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的全面共享、同步同源、順暢流轉(zhuǎn)。在未來企業(yè)決策中可以通過數(shù)據(jù)深加工，掌握大量有用的信息，提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，有效地控制各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上應(yīng)用ERP是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與管理會(huì)計(jì)相區(qū)別的有效途徑。

管理會(huì)計(jì)驅(qū)動(dòng)體系建設(shè)思路。在施工企業(yè)全面搭建管理會(huì)計(jì)框架體系的過程中，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，將管理會(huì)計(jì)的工具方法有機(jī)地應(yīng)用到企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、成本管理、績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。要利用管理會(huì)計(jì)的工具方法，將施工企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打散揉碎，深度融合。使財(cái)務(wù)管理從后臺(tái)核算轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)全流程參與，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升能力，推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

并駕齊驅(qū)、協(xié)力共進(jìn)。以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為突破口，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合新模式，全面促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)是施工企業(yè)全面提升管理質(zhì)量的必由之路。建議從以下措施著手。

首先，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中打通，推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)的快速發(fā)展，使管理層及時(shí)掌握部門之間以及子公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，對(duì)集團(tuán)的下一步戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，也能直接推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確、覆蓋面廣，可以實(shí)時(shí)全方位、全領(lǐng)域查詢等優(yōu)點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)提高工作效率的同時(shí)，也優(yōu)化了財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)后臺(tái)核算人員需求量減少，為施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才提供了符合一定條件的人員儲(chǔ)備。隨著移動(dòng)端辦公及審批的普及，企業(yè)管理制度不斷升級(jí)以及財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)提供制度保證的同時(shí)，可逐步充實(shí)管理會(huì)計(jì)人才梯隊(duì)。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)容易出現(xiàn)的問題

新事物的出現(xiàn)，必然會(huì)伴隨相應(yīng)的問題與矛盾，有支持者，必然會(huì)有反對(duì)者，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)及運(yùn)行過程中也會(huì)出現(xiàn)了一些不足和問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

業(yè)務(wù)管理形式化。一些企業(yè)習(xí)慣將業(yè)務(wù)分類處理，各科室負(fù)責(zé)專業(yè)模塊。在平臺(tái)建設(shè)初期這種體系可提高管理效率，但隨著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)正式運(yùn)行后會(huì)造成各業(yè)務(wù)部門僅關(guān)注本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，缺乏創(chuàng)新機(jī)制，消耗員工的工作效率，久而久之從流程化變?yōu)樾问交焕诠蚕砥脚_(tái)的發(fā)展創(chuàng)新。

模塊之間取數(shù)困難。由于部門之間的業(yè)務(wù)不同，存在的數(shù)據(jù)也各不相同，要想在眾多數(shù)據(jù)中提取有用、有效的數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)者提出很大的考驗(yàn)。既要懂業(yè)務(wù)，又要懂財(cái)務(wù)，同時(shí)還要站在企業(yè)管理者的角度規(guī)劃各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為管理者提供最有效的決策依據(jù)，極大考驗(yàn)?zāi)K開發(fā)者與設(shè)計(jì)者能力。

從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡。財(cái)務(wù)共享中心業(yè)從業(yè)人員多為財(cái)務(wù)人員。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)前，財(cái)務(wù)人員僅從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，對(duì)施工業(yè)務(wù)層面工作接觸少。在全面上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及進(jìn)行業(yè)財(cái)融合之后，業(yè)財(cái)人員知識(shí)儲(chǔ)備不全面、業(yè)務(wù)素養(yǎng)不到位的問題會(huì)逐步暴露，會(huì)影響財(cái)務(wù)共享平臺(tái)效能的發(fā)揮。

平臺(tái)數(shù)據(jù)分析功能不全面。共享中心建設(shè)后，財(cái)務(wù)人員作為推進(jìn)共享中心發(fā)展的主要力量，數(shù)據(jù)分析功能仍局限于財(cái)務(wù)管理層認(rèn)知角度，暫時(shí)不能滿足其他業(yè)務(wù)部門使用管理需求。

這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心融合各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)遇到來自業(yè)務(wù)部門的阻力。如數(shù)據(jù)不符合相關(guān)部門分析需要，業(yè)務(wù)流程繁瑣導(dǎo)致工作效率下降，重新學(xué)習(xí)新系統(tǒng)需要付出學(xué)習(xí)成本等。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)升級(jí)改造措施

人員保障。為滿足業(yè)財(cái)融合與管理會(huì)計(jì)體系搭建，企業(yè)要從以下三方面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源。

首先要全面梳理整合企業(yè)集團(tuán)目前在崗財(cái)務(wù)人員。對(duì)于有施工現(xiàn)場(chǎng)管理及財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)列為管理會(huì)計(jì)提升培養(yǎng)第一梯隊(duì)；對(duì)于有項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn)且會(huì)計(jì)電算化水平較高的人員通過專業(yè)培訓(xùn)及崗前考核后作為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合工作人員，在實(shí)務(wù)工作中要繼續(xù)培養(yǎng)，為管理會(huì)計(jì)后備梯隊(duì)儲(chǔ)備人才；對(duì)剛從業(yè)不久的新分配畢業(yè)生要因人施教，按類制定培養(yǎng)計(jì)劃。

其次要拓展人員晉升通道。通過融合商務(wù)管理模式與管理會(huì)計(jì)體系，打通財(cái)務(wù)人員職業(yè)瓶頸，如設(shè)立區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理等新職位，扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員”千軍萬(wàn)馬過獨(dú)木橋“的現(xiàn)狀。

此外還要通過與專業(yè)院校建立合作培養(yǎng)機(jī)制，將崗位具體技能需求提前滲透到學(xué)校學(xué)業(yè)階段，以實(shí)現(xiàn)畢業(yè)即上崗的無(wú)縫對(duì)接。

技術(shù)保障。首先要拓展現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)容量，搭建數(shù)據(jù)云平臺(tái)。既要滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)量水平，也要保留正常冗余量。其次要建立起數(shù)據(jù)安全屏障，因業(yè)財(cái)整合數(shù)據(jù)涉及企業(yè)核心機(jī)密，一旦泄漏后果不堪設(shè)想。要在數(shù)據(jù)安全的大前提下，提升系統(tǒng)的方便易用性，滿足施工行業(yè)流動(dòng)性大，辦公條件、網(wǎng)絡(luò)條件參差不齊的現(xiàn)狀。再次要全面分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對(duì)符合財(cái)務(wù)共享整合要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過修改數(shù)據(jù)接口打通數(shù)據(jù)屏障；對(duì)不符合的數(shù)據(jù)，通過修改數(shù)據(jù)格式，優(yōu)化設(shè)計(jì)路徑或打破重來的方式形成新的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)。最后在大商務(wù)的管理思路下，以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建施工企業(yè)集團(tuán)ERP系統(tǒng)。

制度保障。首先要建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)制度準(zhǔn)則，從施工企業(yè)集團(tuán)層面規(guī)范業(yè)務(wù)行為，為全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合理清障礙。其次在制度上嚴(yán)格要求施工企業(yè)所有項(xiàng)目全面上線財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，保證企業(yè)管理理念全方位貫徹執(zhí)行。再次要為全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式下管理會(huì)計(jì)體系重新制定項(xiàng)目管理、體制、考核等相關(guān)制度辦法，根據(jù)大商務(wù)管理模式優(yōu)化相應(yīng)考核指標(biāo)，建立完善的施工企業(yè)內(nèi)部控制制度。同時(shí)，施工企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合管理會(huì)計(jì)體系完善相關(guān)配套制度，打通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)通道。