基于資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

何緋紅

（甘肅省特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)研究院，甘肅蘭州 730050）

企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展過程中重要的組成部分，得益于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，利用信息化技術(shù)建立強(qiáng)大的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化和信息化管理，確保企業(yè)發(fā)展過程中資產(chǎn)的完好率和運(yùn)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和企業(yè)負(fù)債等工作內(nèi)容，而對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要從資產(chǎn)入賬及后續(xù)的維修、折舊、租賃和報(bào)廢等方面考慮，并且企業(yè)資產(chǎn)種類繁多，存在管理周期長(zhǎng)且跨度大等問題。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)資產(chǎn)信息管理提供了有效的手段，與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法相比，利用信息化手段建立資產(chǎn)管理方案，可以為用戶提供各項(xiàng)資產(chǎn)的追蹤和查詢[2]。因此以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)資產(chǎn)管理提供高效快捷的方案。

文獻(xiàn)[3]提出基于單機(jī)、C/S (Client/Server)結(jié)構(gòu)和B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)基于B/S 結(jié)構(gòu)模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有更好的擴(kuò)展性、共享性、動(dòng)態(tài)性和聯(lián)動(dòng)性，可以實(shí)現(xiàn)在資產(chǎn)信息化管理方面的應(yīng)用。文獻(xiàn)[4]提出了基于JavaEE 的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)高校辦公和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，提升信息的共享能力以及資產(chǎn)信息的集中處理能力，降低運(yùn)營(yíng)和管理成本，并提升運(yùn)行效率。文獻(xiàn)[5]提出了基于建筑信息模型(BIM) 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并建立設(shè)備BIM 模型和信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從空間、設(shè)備、維護(hù)、資產(chǎn)和安全等方面對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)將互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，提升了資產(chǎn)維護(hù)的效率。文獻(xiàn)[6]提出了基于日常運(yùn)維管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)建筑物的資產(chǎn)進(jìn)行管理，并提供資產(chǎn)運(yùn)行狀況診斷信息的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)處理過程中，利用貝葉斯網(wǎng)絡(luò)對(duì)操作信息進(jìn)行識(shí)別和過濾，可以提升資產(chǎn)維護(hù)的效率。

為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益，利用信息化技術(shù)設(shè)計(jì)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的有效管理，文中基于J2EE 技術(shù)建立分層的信息管理平臺(tái)，并依據(jù)模塊化的方式對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，提升系統(tǒng)的安全性和業(yè)務(wù)處理性能，最后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試。

1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 企業(yè)資產(chǎn)及管理信息系統(tǒng)

資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)進(jìn)行決策和控制的綜合性管理方式。固定資產(chǎn)是指企業(yè)中存在較高價(jià)值且能夠長(zhǎng)期保存，并在企業(yè)生產(chǎn)、生活和服務(wù)過程中應(yīng)用的事物資料。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理是通過資產(chǎn)登記的方式，將登記信息存儲(chǔ)到電子文檔中，在財(cái)務(wù)決算時(shí)，根據(jù)文檔中的數(shù)據(jù)按照一定的折舊率處理固定資產(chǎn)。資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理則由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)，企業(yè)財(cái)務(wù)定期向每個(gè)部門劃撥資產(chǎn)管理經(jīng)費(fèi)，而業(yè)務(wù)部門則進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)支出管理，并定期提交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理費(fèi)用的統(tǒng)一登記[7]。因此傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式不利于對(duì)某類資產(chǎn)的狀況進(jìn)行查詢以及資產(chǎn)維護(hù)狀態(tài)及資金狀況的管理，所以使用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理是具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的。

基于信息化的管理信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代化的技術(shù)作為信息的傳輸通道，并為企業(yè)的決策提供信息服務(wù)的支持。從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，需要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)信息進(jìn)行系統(tǒng)化和綜合性的管理，可以利用輔助的計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備和規(guī)章制度對(duì)企業(yè)進(jìn)行有序的管理[8]。管理信息系統(tǒng)可以提供周期性的數(shù)據(jù)報(bào)告，管理者利用該報(bào)告可以對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的問題進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)。所以管理信息系統(tǒng)通過管理手段和信息技術(shù)的融合提升企業(yè)信息處理的工作效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中各個(gè)部門的資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行持久化的管理，每個(gè)訪問客戶可以對(duì)同一份數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫，確保資產(chǎn)信息的同步性，并利用過濾條件對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行快速檢索，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化、網(wǎng)絡(luò)化，并滿足業(yè)務(wù)處理要求[9]。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基于J2EE 平臺(tái)的3 層結(jié)構(gòu)體系，WEB 容器表示通過瀏覽器實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的調(diào)用，并通過客戶端對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行顯示；業(yè)務(wù)邏輯層基于用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同，生成不同的構(gòu)造器，對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接、查詢、更新和刪除等操作；企業(yè)信息層是對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行存儲(chǔ)的地方，用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息的長(zhǎng)期存儲(chǔ)。J2EE 平臺(tái)結(jié)構(gòu)如圖1 所示。

圖1 J2EE平臺(tái)結(jié)構(gòu)

J2EE 平臺(tái)完全支持B/S 模式的系統(tǒng)開發(fā)需求，克服了傳統(tǒng)C/S 模式的諸多缺陷，并且J2EE 平臺(tái)支持Internet Explorer 瀏覽器、Android 瀏覽器和電腦瀏覽器等多種客戶端。J2EE 平臺(tái)是基于多種開發(fā)框架實(shí)現(xiàn)的，利用這些開發(fā)框架可以便捷地進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分層和映射，針對(duì)不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和性能需求，可以選擇科學(xué)高效的框架組合，提升系統(tǒng)的適用性。J2EE 平臺(tái)也具有良好的跨操作系統(tǒng)移植性，其利用Java 虛擬機(jī)消除了不同系統(tǒng)間的兼容性問題，只需要在操作系統(tǒng)上安裝Java 虛擬機(jī)就可以進(jìn)行項(xiàng)目的開發(fā)，保障項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度，并提供一個(gè)相對(duì)安全的系統(tǒng)部署環(huán)境。

1.2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息的錄入、管理、更新和維護(hù)，并對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的借還、調(diào)撥等工作進(jìn)行管理，生成相應(yīng)的報(bào)表和資金關(guān)系。同時(shí)可以定期對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行備份，為不同的用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，從而保證資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性[10]。根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理的需求，設(shè)計(jì)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和賬表管理4 個(gè)功能模塊。系統(tǒng)管理模塊可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)不同的用戶進(jìn)行管理和權(quán)限分配，可以分為管理員、用戶和訪客等角色，并根據(jù)用戶身份分配對(duì)應(yīng)的權(quán)限，對(duì)其進(jìn)行有效的管理。資產(chǎn)管理模塊可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，進(jìn)行合理的分配和利用，并對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行記錄[11]。倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的進(jìn)出狀況進(jìn)行管理，并從入庫(kù)、盤點(diǎn)、出庫(kù)和信息管理方面對(duì)資產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行記錄。企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置和處理時(shí)需要填寫申報(bào)審批表，并對(duì)資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行記錄，將資產(chǎn)的使用情況總結(jié)成表格，利用賬表管理模塊依據(jù)自身的需求結(jié)合報(bào)表的情況為決策提供依據(jù)，并且賬表管理模塊也可以根據(jù)用戶的需求生成單位信息、資產(chǎn)狀況、時(shí)間等條件的報(bào)表信息。

普通用戶在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)申報(bào)后，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理員進(jìn)行審批，因此基于系統(tǒng)安全和管理維護(hù)的考慮，系統(tǒng)對(duì)不用的訪問人員進(jìn)行權(quán)限管理，管理員可以通過設(shè)置訪問人員的權(quán)限，使訪問用戶具有訪問不同數(shù)據(jù)庫(kù)和進(jìn)行數(shù)據(jù)修改的權(quán)限。在管理模塊中，用戶通過輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄，如輸入的信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的不匹配，則拒絕用戶訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng)。而在系統(tǒng)中進(jìn)行用戶增加和刪減的操作只能通過系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn)，從而提升系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，并且管理員可以對(duì)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)[12]。

不同用戶具有不同的訪問權(quán)限，并提供資產(chǎn)配置、使用、處置、管理和統(tǒng)計(jì)等功能，資產(chǎn)配置的功能包括資產(chǎn)申報(bào)、審批、采購(gòu)以及合同信息等；資產(chǎn)處置可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的調(diào)用、折舊、報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓和置換等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理[13]。資產(chǎn)的使用包括內(nèi)部和外部使用兩個(gè)部分，內(nèi)部資產(chǎn)的使用過程是對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行單據(jù)填寫，交與上級(jí)部門進(jìn)行審核，并對(duì)滿足申請(qǐng)條件的資產(chǎn)使用信息進(jìn)行改動(dòng)，最后生成企業(yè)資產(chǎn)調(diào)用的報(bào)表和數(shù)據(jù)圖。

資產(chǎn)配置管理功能是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)建立相應(yīng)的信息，并對(duì)入庫(kù)的資產(chǎn)、已用資產(chǎn)回庫(kù)、申請(qǐng)資產(chǎn)登記表等基本信息數(shù)據(jù)流程進(jìn)行管理，并將其提交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。資產(chǎn)處置是對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分類整理，將不用資產(chǎn)和報(bào)廢資產(chǎn)等失去實(shí)際效益的資產(chǎn)進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)部門則對(duì)資產(chǎn)的調(diào)撥進(jìn)行處置，企業(yè)資產(chǎn)處置流程如圖2 所示。企業(yè)部門可以對(duì)資產(chǎn)按照名稱、金額、使用部門等條件進(jìn)行查詢，并且可以設(shè)置過濾條件對(duì)企業(yè)不同的資產(chǎn)進(jìn)行檢索，將滿足條件的資產(chǎn)匯總為數(shù)據(jù)表格。

圖2 資產(chǎn)處置流程

在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中，倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)和盤點(diǎn)等操作，入庫(kù)管理模塊可以對(duì)企業(yè)購(gòu)買和歸還并放入到倉(cāng)庫(kù)中的資產(chǎn)生成入庫(kù)清單。出庫(kù)模塊依據(jù)資產(chǎn)使用者的不同，對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行分配，使其在自己權(quán)限內(nèi)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行查詢，并且可以對(duì)訪問者申請(qǐng)的資產(chǎn)生成資產(chǎn)申請(qǐng)單，并提交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。報(bào)表模塊可以分為報(bào)表生成和打印兩個(gè)部分，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不同生成不同過濾條件的報(bào)表[14]。

結(jié)合以上特點(diǎn)，文中采用基于B/S 結(jié)構(gòu)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使用戶通過瀏覽器接入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)信息的查詢和調(diào)整，并將所有的數(shù)據(jù)信息長(zhǎng)期存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，對(duì)資產(chǎn)的經(jīng)手人進(jìn)行記錄[15-16]。對(duì)建立的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，利用網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行隔離，并建立防火墻提升網(wǎng)絡(luò)的安全性?？蛻舳撕头?wù)器通過局域網(wǎng)進(jìn)行訪問，因此提出利用超文本傳輸協(xié)議(HTTP)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問[17-18]，在系統(tǒng)中，服務(wù)器可以對(duì)輸入的資產(chǎn)信息進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)和修改，設(shè)計(jì)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖3所示。建立的系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境如表1 所示（網(wǎng)絡(luò)類型為以太網(wǎng)），通過模擬實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)訪問環(huán)境，得到系統(tǒng)的有效測(cè)試數(shù)據(jù)。

圖3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

表1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境配置

2 測(cè)試分析

2.1 業(yè)務(wù)操作測(cè)試

為了對(duì)設(shè)計(jì)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試分析，判斷其在實(shí)際中的應(yīng)用效能，通過模擬多用戶利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)訪問單個(gè)業(yè)務(wù)操作時(shí)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行資產(chǎn)的申報(bào)、維修、折舊、租賃和報(bào)廢等業(yè)務(wù)操作，并對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤[19]。文中采用的模擬訪問用戶數(shù)為50、100、200、300、400 和500，并通過多次連續(xù)測(cè)試得到結(jié)果，如圖4 所示。

圖4 資產(chǎn)管理系統(tǒng)性能需求分析

從圖4 中可以看出，隨著用戶訪問數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)用戶不同業(yè)務(wù)操作的響應(yīng)時(shí)間也逐漸增加，要求的拒絕率不得大于20%，其中在500 名用戶訪問時(shí)，生成報(bào)表的響應(yīng)時(shí)間為5 s，拒絕率為17%。而頁(yè)面最大響應(yīng)時(shí)間、查詢響應(yīng)時(shí)間以及申批響應(yīng)時(shí)間在500 名用戶訪問時(shí)均小于3 s，且拒絕率在10%左右。因此設(shè)計(jì)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以處理用戶數(shù)量為500 名的訪問業(yè)務(wù)量。

2.2 用戶請(qǐng)求處理測(cè)試

為了驗(yàn)證系統(tǒng)多業(yè)務(wù)并行時(shí)的處理狀況，通過模擬多用戶同時(shí)訪問多個(gè)業(yè)務(wù)混合操作時(shí)的處理過程，對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)每分鐘的業(yè)務(wù)處理數(shù)量（TPS）和響應(yīng)時(shí)間進(jìn)行記錄，結(jié)果如圖5 所示。

圖5 用戶請(qǐng)求處理測(cè)試

從圖5 中可以看出，資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)混合業(yè)務(wù)請(qǐng)求每分鐘業(yè)務(wù)處理數(shù)量的最大值為1 200，系統(tǒng)的最大業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間為1.45 s，而2.1節(jié)中多用戶對(duì)系統(tǒng)請(qǐng)求接入的預(yù)計(jì)目標(biāo)值為3 s，因此設(shè)計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效地對(duì)用戶的業(yè)務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行及時(shí)處理，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的工作效率。

2.3 性能對(duì)比測(cè)試

為了驗(yàn)證設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在不同瀏覽器客戶端的使用狀況，對(duì)谷歌瀏覽器、火狐瀏覽器、獵豹瀏覽器、Internet Explorer(IE)瀏覽器和360 瀏覽器進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)測(cè)試，結(jié)果如圖6 所示。

圖6 不同瀏覽器客戶端測(cè)試

從圖6 中可以看出，設(shè)計(jì)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)在不同瀏覽器客戶端的響應(yīng)速度都很快，響應(yīng)時(shí)間均小于0.7 s。通過跳轉(zhuǎn)測(cè)試表明，系統(tǒng)利用超鏈接可以進(jìn)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)界面，并在點(diǎn)擊返回后，快速回到主界面中。因此設(shè)計(jì)的系統(tǒng)的綜合性能可以滿足需求分析設(shè)計(jì)的要求，可以滿足資產(chǎn)管理的運(yùn)行目標(biāo)。

3 結(jié)論

為了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)信息進(jìn)行有效的管理，文中基于J2EE 平臺(tái)和B/S 結(jié)構(gòu)建立了企業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。首先，通過分析傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式存在的缺陷，提出利用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理，利用J2EE 技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的分層管理。其次，從4 個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，提升資產(chǎn)信息管理的效率及系統(tǒng)的安全性。最后，對(duì)設(shè)計(jì)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，設(shè)計(jì)的企業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以同時(shí)處理500 名用戶的業(yè)務(wù)請(qǐng)求，并且系統(tǒng)的拒絕率小于20%。而對(duì)混合業(yè)務(wù)的處理結(jié)果顯示，系統(tǒng)每分鐘可以處理的業(yè)務(wù)數(shù)為1 200，響應(yīng)時(shí)間為1.45 s。因此該系統(tǒng)可以有效地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)信息進(jìn)行管理，并滿足企業(yè)員工的日常訪問。但該文仍存在一些不足，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的響應(yīng)性能還需要提高，并且實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)量較少，不能準(zhǔn)確模擬實(shí)際場(chǎng)景的請(qǐng)求狀況。