女性視角下檔案職業(yè)化發(fā)展突圍路徑探析

魏娜娜

摘 要：改革開放40多年來，我國檔案事業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。檔案管理是《中華人民共和國職業(yè)分類大典》中明確規(guī)定的社會職業(yè)之一。檔案職業(yè)具備服務(wù)性、高穩(wěn)定性的特點(diǎn)，因此受到了職業(yè)女性的一致青睞。女性在檔案管理從業(yè)人員數(shù)量上優(yōu)勢十分突出，檔案職業(yè)女性化趨勢十分明顯，這一現(xiàn)象對檔案管理工作也產(chǎn)生了深刻影響。女性在檔案職業(yè)中占有主體地位，這是我國社會公認(rèn)的事實(shí)，因此學(xué)術(shù)界甚至出現(xiàn)了檔案職業(yè)女性化的提議，人們應(yīng)客觀看待檔案職業(yè)女性化的現(xiàn)狀，樹立正確的檔案職業(yè)觀。本文闡述了我國檔案職業(yè)女性化現(xiàn)象的現(xiàn)狀，分析了女性從事檔案職業(yè)的社會根源和檔案職業(yè)女性化的利弊，并就女性視角下檔案職業(yè)化發(fā)展突圍路徑提出了自己的意見和建議。

關(guān)鍵詞：檔案職業(yè);女性化;優(yōu)勢;理性

一、我國檔案職業(yè)女性化現(xiàn)象現(xiàn)狀分析

根據(jù)國家檔案局提供的數(shù)據(jù)，2020年我國共有各級檔案館4401個，檔案管理人員120多萬人，女性所占比例為65.7%，在南方一些省份，這一比例甚至達(dá)到了84%。而且檔案職業(yè)中女性所占比例也呈現(xiàn)出了逐年遞增的趨勢，因此女性在全國檔案職業(yè)從業(yè)人員中占有優(yōu)勢幾乎是無可爭議的共識，似乎檔案職業(yè)女性化的現(xiàn)象已經(jīng)毋庸置疑。但是，檔案職業(yè)中女性比例過大并不是一個值得樂觀的現(xiàn)象，女性從事檔案職業(yè)是優(yōu)勢明顯，還是思維定式造成的，這都是值得我們深入探究的問題。目前，傳統(tǒng)性別觀念對社會職業(yè)分工的消極影響依舊存在，這也是值得我們深入關(guān)注的一個問題。檔案職業(yè)女性化的論斷，對于人們形成健康的職業(yè)觀，形成正確的檔案職業(yè)導(dǎo)向都是非常不利的，會給人們對職業(yè)的認(rèn)知、選擇與追求帶來極為不利的影響。

二、檔案職業(yè)女性化傾向的成因

1.職業(yè)性質(zhì)適合女性從事檔案工作

檔案工作是一種具備管理性質(zhì)且服務(wù)性極強(qiáng)的職業(yè)，這種服務(wù)性是檔案職業(yè)最重要的特征，也是其存在和發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。檔案管理主要包括了檔案資料的搜集、整理、鑒定、儲存、研究、統(tǒng)計、檢索和利用等方面的內(nèi)容，這些都是一些非常復(fù)雜、煩瑣和枯燥的工作，而且有著極強(qiáng)的重復(fù)性和機(jī)械性，因此從業(yè)人員必須在工作中做到耐心細(xì)致，并且要有較強(qiáng)的責(zé)任心，而女性天生溫和、柔韌、心細(xì)如發(fā)，在吃苦耐勞、默默奉獻(xiàn)方面比男性有著較大優(yōu)勢，因此很容易在檔案管理中形成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。檔案的搜集、整理和統(tǒng)計工作操作起來千頭萬緒，內(nèi)容復(fù)雜煩瑣，對從業(yè)人員的忍耐力和柔韌性提出了較高要求，而女性在這方面的優(yōu)勢是男性所無可比擬的，因此女性參與檔案管理有利于檔案的收集、整理、統(tǒng)計工作規(guī)范有序展開，特別是對于那些特殊領(lǐng)域繁重和瑣碎的檔案整理工作，女性勤奮、吃苦耐勞，工作起來一絲不茍，能夠高質(zhì)量地完成檔案收集、整理和統(tǒng)計工作。

從檔案鑒定和保管的視角來看，鑒定決定著檔案保存還是銷毀，保管工作對檔案信息安全起到了決定性影響，這都對從業(yè)人員的工作責(zé)任心提出了較高要求。女性普遍責(zé)任心較強(qiáng)，而且處理各種事物比較謹(jǐn)慎小心，因此對檔案的鑒定和入庫保管極為慎重，這樣就可以避免由于疏忽造成無可挽回的損失。從檔案的檢索、提供和利用方面來看，這些要求的提出者往往只給出了宏觀概念，而細(xì)化落實(shí)這些要求過程是非常煩瑣和復(fù)雜的，對檔案管理人員的觀察理解能力、溝通表達(dá)能力和記憶力提出了較高要求。女性的觀察往往是細(xì)致入微的，善解人意，可以給人提供周到的服務(wù)，因此查找起來及時準(zhǔn)確，女性天生善于溝通的優(yōu)勢，可以引導(dǎo)利用者查找自己需要的檔案內(nèi)容，女性形象思維比較發(fā)達(dá)，對于需求者所需的內(nèi)容和對象可以清晰地記錄下來。另外，女性親和力良好也會有利于檔案查找工作的展開，這些可以提高檔案管理質(zhì)量，進(jìn)而把檔案部門的形象樹立起來。

2.社會與傳統(tǒng)觀念的影響

在現(xiàn)代社會，盡管女性社會地位已經(jīng)顯著提升，其就業(yè)的平等權(quán)利也獲得了有關(guān)各方的高度認(rèn)可，但是在幾千年“女主內(nèi)”的社會傳統(tǒng)影響下，女性依然必須把家庭放在首位，很多女性因?yàn)槭艿骄?、體力和時間限制，為了更好地照顧家庭，往往會選擇相對穩(wěn)定、氛圍寬松、壓力不大的職業(yè)，檔案管理也因此成了她們就業(yè)的最佳選擇之一。從事檔案職業(yè)更有利于女性發(fā)揮自己的天然優(yōu)勢，就如同幼師、護(hù)士、空乘已經(jīng)被公認(rèn)為是女性職業(yè)一樣，既然女性適合從事檔案管理工作，那么就必須冷靜客觀地對待這一現(xiàn)象。當(dāng)然，我們對社會傳統(tǒng)觀念對女性就業(yè)造成的不利影響應(yīng)有正確看法，對于傳統(tǒng)的思維定式對女性認(rèn)知、選擇與追求檔案職業(yè)產(chǎn)生的消極影響，是需要人們從深層次進(jìn)行理解和認(rèn)知的。我們不是一味強(qiáng)調(diào)男女雙方在從事檔案職業(yè)方面必須實(shí)現(xiàn)絕對平等，而是認(rèn)為女性可以在這個領(lǐng)域充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，進(jìn)而積極參與到檔案事業(yè)中來。

三、檔案職業(yè)女性化現(xiàn)象的利弊分析

1.檔案職業(yè)女性化現(xiàn)象的有利影響

（1）在檔案事業(yè)中貢獻(xiàn)卓著

新中國成立以來，我國檔案事業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，許多女性無私奉獻(xiàn)和辛勤付出，為我國的檔案事業(yè)做出了突出貢獻(xiàn)，我國檔案事業(yè)也涌現(xiàn)出了一批又一批杰出的女性工作者，她們溫婉周到、細(xì)致耐心的工作作風(fēng)，贏得了大家的一致贊揚(yáng)。她們在工作中業(yè)務(wù)嫻熟、反應(yīng)敏捷，表現(xiàn)出了扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)，給人們留下了深刻印象。

此外，隨著政務(wù)改革的深入進(jìn)行，公眾的檔案意識明顯提升，檔案職業(yè)服務(wù)要求也在不斷提升，女性檔案從業(yè)人員以其周到熱情的服務(wù)為有關(guān)各方提供了檔案信息資源和查詢服務(wù)，為我國的檔案職業(yè)在社會上贏得了聲譽(yù)。檔案管理雖然是一個平凡的職業(yè)，但正是這種默默無聞的付出把女性從業(yè)人員求真務(wù)實(shí)的品質(zhì)培養(yǎng)了出來，為我國檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。與此同時，隨著大量女性從業(yè)人員開始進(jìn)入檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層，也給男性從業(yè)人員帶來了較大的競爭壓力，這有利于在檔案工作中形成良性的競爭機(jī)制，使得整個檔案管理領(lǐng)域的總體業(yè)務(wù)水平不斷提高。

（2）推動檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究發(fā)展

在檔案專業(yè)學(xué)術(shù)研究方面，女性科研人員也是人才輩出，極大推動了檔案學(xué)研究的發(fā)展。科學(xué)研究表明，女性在人文科學(xué)領(lǐng)域的科研優(yōu)勢比較明顯，因此社會科學(xué)、心理學(xué)中的女性科研人員比例較大。檔案學(xué)屬于典型的人文領(lǐng)域的研究學(xué)科，在全國高校的檔案科研隊伍中，女性研究人員無論是數(shù)量還是質(zhì)量上都有著無可比擬的優(yōu)勢，她們不僅科研經(jīng)驗(yàn)豐富，而且有著較高的學(xué)術(shù)修養(yǎng)，在我國近十年來的檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目中，其中19%由女性研究人員獨(dú)立完成，其余的由女性參與完成，由此可見，女性在檔案學(xué)專業(yè)方面的科研實(shí)力是比較強(qiáng)大的，不論在檔案學(xué)理論研究還是崗位實(shí)踐領(lǐng)域，女性科研人員都做出了突出貢獻(xiàn)，極大提高了我國檔案學(xué)在各學(xué)科領(lǐng)域中的聲望。

2.女性化現(xiàn)象對檔案事業(yè)發(fā)展的不利影響

（1）女性信息化技術(shù)操作能力薄弱

職業(yè)核心技能是任何一個行業(yè)的從業(yè)人員都必須掌握的技能，這是一個行業(yè)職業(yè)發(fā)展、職業(yè)行為可以順利實(shí)施的關(guān)鍵，也是評價一個行業(yè)職業(yè)專業(yè)化發(fā)展水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是一個職業(yè)業(yè)務(wù)能力的重要組成部分。隨著信息化時代的到來，我國檔案職業(yè)也開始從傳統(tǒng)型向信息型轉(zhuǎn)變，這就對檔案職業(yè)的技能提出了更高要求，而女性從業(yè)人員在這方面也遇到了前所未有的困境，原來的職業(yè)核心技能已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求，而有些女性受到家庭、個人和時間因素的影響，在學(xué)習(xí)和掌握新技能方面又顯得力不從心，使得自己的能力跟不上工作的實(shí)際需求，造成傳統(tǒng)粗放型的管理依舊占據(jù)了主體地位，檔案管理方法陳舊，很多情況下往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事，在管理電子檔案方面缺乏現(xiàn)代化和技術(shù)性的職業(yè)技能。調(diào)查研究表明，雖然目前我國各級檔案管理機(jī)構(gòu)普遍設(shè)置了信息技術(shù)管理職能部門，其中也有一定數(shù)量的女性技術(shù)人員，但在檔案信息化管理中，特別是在檔案的整理、鑒定、檢索、開發(fā)和利用等方面，女性從業(yè)人員操作網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備的技能與男性技術(shù)人員相比，總體處于較低水平。由上可知，女性檔案從業(yè)人員在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，因其生理、心理方面特有的優(yōu)勢，在工作中取得了顯赫的業(yè)績，但在當(dāng)今信息化時代，檔案職業(yè)對從業(yè)人員的信息化運(yùn)用能力提出了更高要求，而目前我國檔案工作中女性從業(yè)人員恰恰最欠缺這方面的能力，這也是女性知識結(jié)構(gòu)中弱勢部分的重要體現(xiàn)。這要求女性從業(yè)人員迎難而上，加大自己的技能培訓(xùn)力度，跟上時代的發(fā)展步伐，避免在業(yè)務(wù)能力方面落后于時代發(fā)展。

（2）檔案利用服務(wù)出現(xiàn)了多元化趨勢

傳統(tǒng)的檔案管理只提供政治、科研和公眾、個人方面的服務(wù)，因此服務(wù)功能相對比較簡單。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會實(shí)踐領(lǐng)域也在不斷拓展，社會生活內(nèi)容變得更加豐富多彩，這就使得檔案利用服務(wù)功能多元化的趨勢更加明顯，檔案開放服務(wù)的對象開始面向更多的行業(yè)和領(lǐng)域延伸，服務(wù)內(nèi)容也處于不斷創(chuàng)新之中，而且以檔案為依托的文化類產(chǎn)品、文藝節(jié)目和社會活動已經(jīng)廣泛融入人們的工作和生活。這些都無不要求檔案從業(yè)人員必須順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，轉(zhuǎn)變工作思路，在充分掌握和了解檔案館藏資源的基礎(chǔ)上，把檔案資源與社會資源結(jié)合起來，與各種新舊媒體、社會組織和政府部門實(shí)施跨界合作，不斷發(fā)展和創(chuàng)新服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案職業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)和文化的同步發(fā)展。目前，檔案職業(yè)中女性從業(yè)人員多數(shù)社會關(guān)系比較簡單，而且不能掌控較多的社會資源，高水平的內(nèi)引外聯(lián)對于女性從業(yè)人員來說，實(shí)現(xiàn)起來比較困難。另外，受到個人、家庭因素的影響，女性要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變必須付出更多的時間和精力，要在工作和生活中拓寬視野、終身學(xué)習(xí)，需要有整合各個領(lǐng)域知識和技能對策的能力。我國傳統(tǒng)女性的“順從心理”往往會使她們的成就動機(jī)無法被激發(fā)出來，對于發(fā)展自我沒有男性那么積極，往往會安于現(xiàn)狀，在當(dāng)今多元文化時代，極大影響了檔案職業(yè)女性從業(yè)人員的工作效率。

四、女性視角下檔案職業(yè)化發(fā)展突圍路徑分析

1.繼續(xù)發(fā)揮女性優(yōu)勢，樹立正確的檔案從業(yè)觀

要客觀評價和看待女性從事檔案職業(yè)，對她們先天具有的性別優(yōu)勢，必須支持其繼續(xù)發(fā)揮出來。檔案職業(yè)領(lǐng)域的男女平等不是一味強(qiáng)調(diào)從業(yè)女性與男性數(shù)量的平等，而是要讓女性充分認(rèn)識到自身優(yōu)勢，并在此基礎(chǔ)上積極投身于檔案事業(yè)中來。就檔案職業(yè)來說，目前女性的優(yōu)勢依舊比較明顯，因?yàn)闄n案管理傳統(tǒng)方面的內(nèi)容在短時間內(nèi)不會消失。雖然網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理產(chǎn)生了較大沖擊，但女性在文字材料方面的優(yōu)勢依舊存在，國外研究表明，女性在動作靈巧程度方面是男性無法相比的，女性在檔案處理方面的細(xì)心程度和責(zé)任感都遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過男性，所以檔案職業(yè)中女性的優(yōu)勢是可以繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去的。與此同時，在檔案職業(yè)受到性別歧視消極影響的背景下，女性檔案職業(yè)從業(yè)人員還必須把正確的檔案職業(yè)觀樹立起來，興趣愛好、知識技能和性格特質(zhì)是擇業(yè)從業(yè)最基本的依據(jù)，這不僅是職業(yè)發(fā)展有效的推動力，還可以讓從業(yè)人員身心愉悅地投入到工作中，進(jìn)而在工作中取得較大成就。如果從事檔案職業(yè)是被動接受的，那么無論對于女性還是男性來說，對于個人職業(yè)的發(fā)展都是非常不利的，同時個人的身心健康也會受到危害，嚴(yán)重的還會對家庭、社會的和諧造成較大傷害。

2.淡化職業(yè)性別色彩，適當(dāng)吸引男性加入

檔案職業(yè)出現(xiàn)性別差異是有其歷史原因的。人們不能完全摒棄和超越歷史上一些陳舊的傳統(tǒng)和意識，部分社會輿論在這方面也會起到推波助瀾的作用，造成檔案職業(yè)的性別色彩比較濃厚。在我國傳統(tǒng)的職業(yè)意識中，如軍人和警察都是高大魁梧的男性形象，而坐在檔案館里的則應(yīng)當(dāng)就是溫婉賢淑的女性形象，不經(jīng)意中就在檔案職業(yè)從業(yè)人員方面造成了思維定式。具體分析可知，任何一種職業(yè)的群體性別結(jié)構(gòu)都是必須科學(xué)、合理和穩(wěn)定的，因?yàn)槟信栽谕宦殬I(yè)方面各有自己的優(yōu)勢，只有在就業(yè)結(jié)構(gòu)方面做到男女合理搭配，該職業(yè)的職能作用才能充分發(fā)揮出來。因此，檔案職業(yè)的性別結(jié)構(gòu)必須避免人為的負(fù)面引導(dǎo)，應(yīng)做到男女合理搭配，進(jìn)而使得檔案職業(yè)面貌得到較大改善。檔案職業(yè)女性化的說法不僅缺乏科學(xué)性，而且是十分武斷的，只能對檔案職業(yè)的選擇產(chǎn)生負(fù)面影響，因此這種說法是不宜提倡的，應(yīng)當(dāng)盡量消除檔案職業(yè)天然需要女性從業(yè)人員這一思維定式的消極影響，將檔案職業(yè)的性別色彩盡量淡化。特別是在信息化時代，檔案管理的職能存在著進(jìn)一步復(fù)雜化的趨勢，檔案職業(yè)角色重新定位已經(jīng)是大勢所趨，隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的普及應(yīng)用，各企事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了電子化，盡管女性在細(xì)致的檔案微觀管理上優(yōu)勢明顯，但男性在邏輯思維方面優(yōu)勢明顯，思考問題往往比較抽象和內(nèi)斂，在計算機(jī)軟硬件設(shè)計和管理方面比女性更有天賦。隨著檔案管理信息化時代的到來，檔案職業(yè)也需要大量男性群體的加入，進(jìn)而使得檔案職業(yè)發(fā)展的力量變得更加充實(shí)，這也有利于檔案職業(yè)性別色彩進(jìn)一步淡化，有利于檔案職業(yè)從業(yè)人員性別結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，給具備檔案管理方面優(yōu)勢的男性和女性都提供了機(jī)遇，讓他們在職業(yè)發(fā)展中找對方向，進(jìn)而在檔案職業(yè)崗位上充分發(fā)揮出自己的人生價值。

五、總結(jié)

綜上所述，面對當(dāng)今檔案職業(yè)女性化傾向比較明顯的現(xiàn)狀，女性從業(yè)人員自身應(yīng)當(dāng)繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢，不斷補(bǔ)齊短板，在檔案管理現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮更大作用。對于檔案職業(yè)女性化傾向造成的負(fù)面影響，我們也應(yīng)正確對待，采取有針對性的措施，適當(dāng)吸納男性加入檔案職業(yè)之中，盡量淡化檔案職業(yè)的性別色彩，推動我國檔案事業(yè)的在新時期取得更大成就。

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（作者單位：山東省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院）