以國際檔案日為契機、加強高校檔案宣傳工作

張晶晶

摘 要：高校檔案工作長期以來一直是學(xué)校工作的“短板”，想要改變檔案工作的“邊緣地位”，就要加強檔案宣傳。如何利用“國際檔案日”的宣傳契機，提高檔案館和檔案工作者在高校的地位，增強師生的檔案意識，使檔案日活動真正成為促進高校檔案工作發(fā)展的動力成為我們要探討的一個重要課題。本文以北京工商大學(xué)為例，介紹了學(xué)校舉辦國際檔案日主題系列宣傳活動的內(nèi)容、意義和經(jīng)驗總結(jié)，強調(diào)各高?？梢試H檔案日為契機，加強檔案宣傳工作。

關(guān)鍵詞：國際檔案日;檔案宣傳;高校檔案宣傳

讓默默無聞的檔案工作變得有聲有色，需要通過多種途徑、多管齊下提高檔案的知名度。同樣，在高校工作中長期處于“邊緣地位”的檔案工作也要在宣傳上下功夫，讓師生充分了解檔案，特別是以重大事件為契機響應(yīng)學(xué)校的宣傳，如校慶、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等。作為檔案宣傳活動日的“國際檔案日”則為廣大高校檔案工作者提供了一個更為便利的宣傳平臺，抓住抓好這個宣傳契機，必將取得事半功倍的效果。自2013年始，國家檔案局就將每年的6月9日定為全國各級檔案部門的集中活動日，至今“國際檔案日”已在我國走過了9個年頭，并將以更絢爛多彩的檔案宣傳形式繼續(xù)走下去。如何以國際檔案日為契機，加強高校檔案工作成為每一個高校檔案工作者需要考慮的問題。本文以北京工商大學(xué)為例，向大家介紹歷年來學(xué)校舉辦國際檔案日主題系列宣傳活動的內(nèi)容、意義、經(jīng)驗總結(jié)等。

一、北京工商大學(xué)國際檔案日活動的內(nèi)容

1.以校史館為依托，組建校史講解團，講好校史故事

北京工商大學(xué)校史館建設(shè)的初衷是詮釋學(xué)校辦學(xué)精神，體現(xiàn)學(xué)校輝煌歷史，彰顯學(xué)校特色文化，展館內(nèi)容緊緊圍繞校史沿革，將辦學(xué)精神貫穿主線。國際檔案日期間，特別舉辦校史館開放周，讓廣大校友和師生了解校史校情，充分感受校史資料記錄的師道傳承、凝聚的文化底蘊、積淀的文化傳統(tǒng)，激發(fā)為學(xué)校發(fā)展貢獻力量的情感，進而形成積極進取的合力。為配合學(xué)校校史館的建立和校史講解的需要，特地成立了以學(xué)生志愿者為主的學(xué)校校史講解團。10多年來，來自不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生志愿講解員們已經(jīng)成為校史館不可分割的一部分，他們口述學(xué)校歷史、宣傳學(xué)校發(fā)展成就、傳播學(xué)校文化，不但要面向幾百甚至上千人進行“新生入學(xué)教育”、黨史教育等，每年還要接待大量校外人士來訪，這其中既有上級單位和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)，又有需要英語講解的國際友人?？梢哉f講解團的成員們不但作為學(xué)校文化的傳播者，熏陶和感染每一個走進校史館的人，激發(fā)他們了解校史的興趣，成員們自身也在一次次的講解中學(xué)習(xí)了知識，鍛煉了能力。每年舉辦以“傳承工商精神 弘揚校史文化”為主題的校史講解大賽更是成為北京工商大學(xué)國際檔案日主題系列活動的常規(guī)項目之一。

2.舉辦檔案展覽，發(fā)揮檔案文化功能

北京工商大學(xué)每年除了通過張貼國家檔案局印制的主題掛圖、發(fā)放宣傳材料等形式來宣傳檔案知識、傳播校史文化之外，還充分利用檔案資料、深挖館藏，舉辦不同類型和主題的檔案展覽以發(fā)揮檔案的文化功能。例如，“翰墨凝情溢愛工商”——檔案館館藏書畫精品展，通過展出學(xué)校珍藏的翰墨精品，使廣大師生在欣賞有著巨大文化魅力的藝術(shù)作品同時，也感受到學(xué)校深厚的文化積淀和桃李滿天下的激情與豪邁;“關(guān)懷、培育、引領(lǐng)”——學(xué)校黨史圖片展，展現(xiàn)了黨在學(xué)校的發(fā)展過程里所起的作用和在學(xué)校發(fā)展建設(shè)過程中姚依林、程子華等老革命家作出的重大貢獻，梳理出建校以來校史中的黨史發(fā)展脈絡(luò);“傳承文化·熔鑄未來”——校園建筑與景觀歷史圖片展，共分為“六秩校園·舊貌換新顏”“傳承文化·荒地變新景”“二期啟航·歷史鑄未來”三個篇章，通過學(xué)校建筑各歷史時期的圖片對比，直觀再現(xiàn)了學(xué)校60多年來的飛速發(fā)展和迥異變化;“銘記學(xué)校發(fā)展的軌跡與成就”——校史圖片展，以史實為根據(jù)，以圖片文字為主要形式，再現(xiàn)了學(xué)校自1950年建校以來的發(fā)展軌跡，重現(xiàn)北京工商大學(xué)櫛風(fēng)沐雨、充滿奮斗與追求、光榮與夢想的歷史，展示了驕人成就，描繪了發(fā)展遠景。這些不同主題的特色展覽通過翔實的檔案材料和生動地利用實例，無形中拉近了廣大師生與檔案的距離，潛移默化地影響著師生們對檔案的認知，提高了檔案文化宣傳的功能。

3.舉辦檔案知識競賽，提升檔案宣傳的趣味性

作為北京工商大學(xué)國際檔案日主題系列宣傳活動的傳統(tǒng)項目之一，我們的校史、檔案知識競賽至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了12屆。最初只是配合校史館的建設(shè)和校史文化傳承作用，由檔案館老師帶領(lǐng)校史講解團的成員們一起組織，后來結(jié)合國際檔案日的宣傳需求，特將檔案知識融入其中，通過有獎答題等形式，一方面向廣大師生宣傳校史文化開展校史教育，另一方面也為大家普及了檔案方面的基本知識，提高了廣大師生的檔案意識。為了提高師生參與的積極性，特通過公眾號、微信等形式開展網(wǎng)上答題等，廣大師生踴躍參加，活動收到了非常好的效果。

4.制作檔案宣傳文創(chuàng)產(chǎn)品，提升檔案影響力

近些年文化創(chuàng)意系列產(chǎn)品逐漸走進大家的生活，成為人們的“新寵”。從書簽到靠枕，從水杯到帆布袋，文化創(chuàng)意產(chǎn)品熱度一直不減。北京工商大學(xué)也早早組織設(shè)計開發(fā)了具有檔案元素、工商風(fēng)格的國際檔案日文創(chuàng)產(chǎn)品，廣受好評。這些檔案文化產(chǎn)品包括專門定制的書簽、鑰匙鏈、雨傘、水杯、方便布兜，內(nèi)容涵蓋學(xué)校的標(biāo)志性建筑、檔案宣傳標(biāo)語等，配合國際檔案日系列宣傳活動發(fā)放給師生，成為活動現(xiàn)場最受歡迎的宣傳方式。

5.舉辦檔案創(chuàng)意設(shè)計大賽，激發(fā)師生參與熱情

北京工商大學(xué)曾舉辦主題為“檔案——與你相伴”檔案文化宣傳創(chuàng)意設(shè)計大賽，有幸邀請到北京市檔案局及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席活動并為獲獎作者頒獎。這次檔案文化宣傳創(chuàng)意設(shè)計大賽得到了學(xué)校師生的積極參與，學(xué)校藝術(shù)與傳媒學(xué)院的老師還親自指導(dǎo)學(xué)生參賽。參賽作品創(chuàng)意獨特，具有豐富的想象力和強烈的藝術(shù)感染力。同學(xué)們在親身參與的過程中了解了檔案知識，體會了檔案工作的意義，增強了檔案意識。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也肯定了此次活動形式新穎，是對檔案文化宣傳的一種全新嘗試。

二、北京工商大學(xué)開展國際檔案日系列活動的意義

1.提高師生的檔案意識，改變檔案“高冷”形象

由于歷史原因，檔案工作長期遭受“冷落”甚至被“打入冷宮”，正是由于整個社會的檔案意識淡薄才會造成大家對檔案工作的各種誤解。同樣，檔案工作在高校也多處于默默無聞的“幕后”狀態(tài)。北京工商大學(xué)舉辦國際檔案日主題系列宣傳活動有效提高了師生的檔案意識，成為讓師生認識檔案、了解檔案工作的有效途徑。檔案日期間，通過對館藏的珍貴歷史照片、影像、文件檔案的展覽展出，讓師生了解了檔案的載體形式、內(nèi)容特征，增強了師生對檔案的認同感，激發(fā)了師生的檔案保護意識。同時，通過對檔案的深入宣傳，還可以向師生傳遞檔案基本知識，幫助他們了解檔案的利用方式和具體作用，提高師生對檔案的認知程度，打破大家對檔案的固有印象。

2.發(fā)揮檔案資料價值，解決師生的實際問題，提高檔案影響力

北京工商大學(xué)國際檔案日系列宣傳活動引起師生對檔案工作的關(guān)注和重視，通過參觀圖片展、參加校史知識競賽、舉辦校史講解比賽、征文活動等，師生們感受到檔案的魅力和重要。檔案館保存的珍貴歷史照片和資料多次在學(xué)校校慶、招生宣傳活動中使用，編纂的《北京工商大學(xué)年鑒》、大事記等編研資料，免去了讀者查閱檔案原件的諸多不便，在學(xué)校歷次重大活動中都發(fā)揮重要作用，廣泛宣傳了檔案內(nèi)容。特別是在今年結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育開展了“我為師生辦實事”活動，不但為師生校友提供更加方便、快捷的線上預(yù)約服務(wù)，豐富了查檔方式，還為廣大校友提供檔案材料郵寄服務(wù)，為師生校友提供了便利。檔案日活動與日常工作緊密結(jié)合，既推進了檔案工作，又服務(wù)了師生。

3.引起領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案館地位

北京工商大學(xué)國際檔案日系列宣傳活動的開展，離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時系列宣傳活動又使檔案以不同以往的全新形式亮相在全校師生面前，更引起大家對檔案的關(guān)注，吸引學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的注意?？梢哉f二者是相輔相成、互相促進的關(guān)系。宣傳工作做得好，領(lǐng)導(dǎo)支持和經(jīng)費投入就會有所傾斜，同時只有領(lǐng)導(dǎo)重視了檔案工作，才能有利于各項檔案工作的開展，提高檔案館的地位。自2013年開展國際檔案日主題系列宣傳活動以來，每次學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都會出席校史知識競賽、各種展覽的開幕或閉幕活動等。在舉辦檔案文化宣傳創(chuàng)意設(shè)計大賽時邀請到北京市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)出席，同時市檔案局領(lǐng)導(dǎo)還在北京工商大學(xué)主持召開了市屬高校檔案宣傳工作座談會。這些都在無形當(dāng)中宣傳著檔案和檔案工作，不同程度上提升了檔案館在學(xué)校的地位，為我校近幾年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的順利審批、檔案數(shù)字化項目的順利開展、校史館的更新改造等奠定了良好基礎(chǔ)。

4.推動檔案文化發(fā)展，帶動校史文化建設(shè)

高校檔案真實記載和反映了學(xué)校發(fā)展的軌跡與成就，是學(xué)校建立、變遷和發(fā)展歷程的原始記錄。北京工商大學(xué)舉辦的國際檔案日主題系列宣傳活動不僅僅是檔案文化的宣傳舞臺，也為校史文化建設(shè)提供了助力。一方面，通過舉辦各種主題和內(nèi)容的檔案展覽，向?qū)W校師生展示了豐富多彩的檔案文化資源，彰顯了學(xué)校的發(fā)展歷程和建設(shè)成就，使師生們感受到學(xué)校濃厚的文化積淀和歷史傳承。另一方面，通過校史館建設(shè)和各種校史知識競賽、校史講解比賽的舉辦，很好發(fā)揮了傳播校史和宣傳學(xué)校的作用，使師生了解學(xué)校的歷史、理解學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，普及師生的校史校情知識，濃郁校園文化氛圍，凝聚師生思想和力量。

三、國際檔案日活動的經(jīng)驗總結(jié)

1.善用媒體，加強宣傳

在國際檔案日主題系列宣傳活動的籌備和開展過程中，加強宣傳工作是關(guān)鍵。年輕的學(xué)生群體無疑是高校檔案館最主要的宣傳教育對象，如何面向?qū)W生群體用青年人喜聞樂見的方式進行宣傳和引導(dǎo)就變得非常重要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，利用便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展檔案宣傳工作，摒棄說教式的“填鴨”宣傳套路，用真實生動的史實、案例吸引年輕學(xué)生，利用網(wǎng)站、微博、微信等新媒介虜獲年輕網(wǎng)絡(luò)受眾的心，都是行之有效的宣傳策略。例如，北京工商大學(xué)在開展檔案、校史知識競賽前，除了傳統(tǒng)的海報宣傳外，還借助了學(xué)生朋友圈、微信等學(xué)生日常使用頻繁的宣傳媒介，在很短時間內(nèi)引導(dǎo)了大量學(xué)生報名，效果良好。通過在微信公眾號、二級網(wǎng)站開辦專欄、新聞報道等形式，傳播檔案文化，營造濃厚氛圍;配合今年的檔案日宣傳主題，在“BTBU檔案”微信公眾號設(shè)置“紅色檔案之校史”“紅色檔案之人物”“校史上的今天”欄目并定期發(fā)布文章等。這些方式都在一定程度上增強了檔案宣傳實效，擴大了檔案宣傳活動的吸引力和互動性。

2.統(tǒng)籌兼顧，組織保障

檔案宣傳工作要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保工作及時跟進。一方面要提升檔案宣傳工作的組織力，善于借勢、借力、借智，形成整體協(xié)調(diào)的檔案宣傳大格局。例如，充分利用學(xué)校辦公室的綜合管理作用，協(xié)調(diào)檔案館與學(xué)校其他部門的工作配合關(guān)系;借助學(xué)校宣傳部門，發(fā)揮“喉舌”優(yōu)勢，大力宣揚檔案文化;依托學(xué)校團委和各教學(xué)院系積極發(fā)動學(xué)生群體對檔案日活動的關(guān)注度和參與度;協(xié)調(diào)各學(xué)院專家和老師配合檔案館做好年鑒材料的編輯整理工作等。另一方面是要明確責(zé)任，確保每一個工作人員都知道自己要干什么。根據(jù)國際檔案日宣傳活動的具體內(nèi)容，結(jié)合工作實際，細化分工，使工作重點突出，職責(zé)明確，將有限的工作力量發(fā)揮出最大的工作價值。例如，學(xué)校在檔案日活動期間，還有其他各項活動同時并行，還要保障檔案館基本業(yè)務(wù)的開展，在館員力量薄弱的情況下，合理分工、互相補臺，有效保障了各項活動的順利進行。

3.圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)大局

在高校檔案宣傳工作中，如何面對學(xué)校事業(yè)發(fā)展的新形勢，抓住機遇，配合學(xué)校的重大活動來開展檔案宣傳是我們亟待解決的一個新課題。只有緊密圍繞學(xué)校的中心工作，做好重點宣傳，才能促進檔案工作邁上新臺階。在北京工商大學(xué)建校60周年之際，檔案館從學(xué)校60年校史沉淀中提取精華、凝練文字，輔以館內(nèi)珍藏照片和實物建設(shè)了校史館，完整反映了學(xué)校的發(fā)展歷史、輝煌成就和文化底蘊，成為弘揚校史文化、傳承學(xué)校精神的教育基地，也成為國際檔案日主題系列宣傳活動的宣傳陣地。為慶祝學(xué)校建校70周年，校史館更新改造推出了全新的校史基礎(chǔ)展陳，牽頭編撰《北京工商大學(xué)志（2010-2020）》、編輯制作6·12輝煌北工商校史云視頻等，以檔案館大量翔實的史料為支撐，全面、生動地展現(xiàn)北京工商大學(xué)的發(fā)展歷史，同時又為學(xué)校加快轉(zhuǎn)型和科學(xué)發(fā)展提供了歷史借鑒和現(xiàn)實依據(jù)，充分展示了檔案宣傳在學(xué)校大型宣傳活動中的實力。實踐證明，只有將檔案宣傳工作自覺納入學(xué)校中心工作，服務(wù)大局，檔案工作才能有所發(fā)展。

4.結(jié)合工作實際，以宣傳促工作

國際檔案日宣傳活動的初衷是通過宣傳有效促進檔案工作發(fā)展，不能離開檔案工作實際為了宣傳而宣傳，要結(jié)合具體情況有針對性開展工作，使檔案宣傳成為檔案工作發(fā)展的動力。如果檔案宣傳的內(nèi)容脫離學(xué)校實際，不能引起師生的興趣和關(guān)注，所有的工作就是徒勞，既不能得到師生認可，也不會得到學(xué)校認同。北京工商大學(xué)結(jié)合每年的國際檔案日宣傳主題舉辦不同內(nèi)容的檔案展覽，同時發(fā)揮校史館的宣傳教育功能，結(jié)合校史檔案舉辦校史、檔案知識競賽，利用館藏資料編撰年鑒、校志等編研資料，為校慶宣傳提供照片、圖片、實物等館藏珍品，都不同程度地宣傳了檔案工作，加強了檔案工作對學(xué)校中心工作的影響，提高了師生的檔案意識。

參考文獻：

[1]楊文建.國際檔案日活動及其啟示——以2015年上海市為例[J].蘭臺世界，2016

[2]呂洪浩.如何做好國際檔案日宣傳活動[J].黑龍江檔案，2019

[3]張北建，馮文博.高校國際檔案日宣傳活動探析[J].黑龍江檔案，2019

[4]農(nóng)艷紅.高校檔案宣傳工作探析[J].右江民族學(xué)院學(xué)報，2013

[5]趙 悅.高校應(yīng)如何利用“國際檔案日”做好檔案宣傳工作[J].檔案工作，2019

[6]馬峰濤.如何利用國際檔案日做好高校檔案宣傳[J].數(shù)字化用戶，2017

[7]馬燕婷.做好做活高校檔案宣傳的幾點思路[J].蘭臺世界，2013

（作者單位：北京工商大學(xué)檔案館）