淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中財(cái)務(wù)軟件的作用

梁 斌

（高安市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局，高安　330800）

1　企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中財(cái)務(wù)軟件的主要作用

在金融工具和衍生金融工具創(chuàng)新發(fā)展的今天，尋找發(fā)展的機(jī)遇和規(guī)避市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)迎接挑戰(zhàn)，并不斷創(chuàng)新的過(guò)程。企業(yè)要想適應(yīng)市場(chǎng)，就需要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息管理當(dāng)中的問(wèn)題，充分把握市場(chǎng)，合理分配各種資源，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這是每個(gè)企業(yè)所關(guān)注和考慮的問(wèn)題。

2　我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中軟件管理存在的問(wèn)題

社會(huì)規(guī)模化大生產(chǎn)已經(jīng)是普遍的生產(chǎn)方式，正是這一時(shí)期的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化重要性已經(jīng)慢慢凸現(xiàn)出來(lái)。要提高生產(chǎn)效率和節(jié)約生產(chǎn)成本，企業(yè)如何利用好財(cái)務(wù)軟件管理顯得非常重要。目前先進(jìn)的國(guó)家政府和世界500強(qiáng)已經(jīng)將財(cái)務(wù)軟件管理作為一個(gè)重大課題，財(cái)務(wù)軟件管理成為國(guó)家和現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。

2.1　軟件和硬件發(fā)展不協(xié)調(diào)

有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部并沒(méi)有根椐企業(yè)自身的發(fā)展情況，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和計(jì)算機(jī)硬件上投入了大量的資金，但是并沒(méi)有在財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和使用上給予足夠的支持，所以在重視度不足和投入不夠的情況下，導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)開(kāi)發(fā)，耗費(fèi)了大量的人力和財(cái)力。

2.2　企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件落后

建立一個(gè)行之有效的管理系統(tǒng)，首要其沖的是開(kāi)發(fā)出需要融入企業(yè)文化和管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。由于我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展目前仍處于非常滯后的狀態(tài)，國(guó)內(nèi)軟件對(duì)于個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理的功能開(kāi)發(fā)并不適合企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的發(fā)展需要，所以國(guó)內(nèi)較多計(jì)算機(jī)、軟件企業(yè)規(guī)模相對(duì)規(guī)模較小，且自主開(kāi)發(fā)能力欠缺，大部分軟件企業(yè)自主產(chǎn)品較少，仍是處于模仿階段，技術(shù)仍是個(gè)十分嚴(yán)峻的問(wèn)題。

2.3　企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)軟件管理經(jīng)驗(yàn)，安全非?？皯n

企業(yè)有些財(cái)務(wù)人員受到傳統(tǒng)觀念的主要影響，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠，所以不習(xí)慣網(wǎng)上進(jìn)行辦公，以至于在工作過(guò)程中難以建立健全的管理，許多業(yè)務(wù)部門(mén)仍在沿用傳統(tǒng)的手工報(bào)表，財(cái)務(wù)管理較為落后。個(gè)別中小企業(yè)引入財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)，但是缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的專項(xiàng)設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)手段過(guò)于落后。

3　我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中軟件管理的相關(guān)對(duì)策

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代的到來(lái)導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)生存外部環(huán)境的變化，這種變化就需要企業(yè)對(duì)市場(chǎng)能夠做出更加及時(shí)和準(zhǔn)確的反映，加強(qiáng)與市場(chǎng)的溝通。企業(yè)在軟件管理信息的效果已經(jīng)成為企業(yè)能否發(fā)展的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用已經(jīng)符合這個(gè)趨勢(shì)，這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和管理的質(zhì)量，從而提高財(cái)務(wù)管理的水平和影響。

3.1　財(cái)務(wù)管理中的軟件和硬件需要協(xié)調(diào)

企業(yè)可以通過(guò)軟件進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)、支付、結(jié)算，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的資源進(jìn)行共享，網(wǎng)上直接進(jìn)行相應(yīng)的管理，網(wǎng)上會(huì)議和網(wǎng)上查詢檢索相關(guān)財(cái)務(wù)信息。每個(gè)部門(mén)的軟件使用需要有兼容性，統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，各部門(mén)統(tǒng)一操作軟件，不會(huì)出現(xiàn)操作性差的現(xiàn)象。同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，各部門(mén)之間可以保持網(wǎng)絡(luò)溝通順暢，隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過(guò)程中的形勢(shì)，用科學(xué)的方法對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改進(jìn)。

3.2　提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的軟件管理意識(shí)

企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息的軟件管理能夠直接影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，國(guó)家和企業(yè)需要加大宣傳的力度，使整個(gè)社會(huì)都能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，這是企業(yè)生存和發(fā)展最重要的途徑，所以我們需要對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理信息給予相關(guān)的教育，讓企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息核算的工具和核算方法的改進(jìn)，這是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)可以提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效益，提高企業(yè)工作管理的水平。

3.3　中小企業(yè)可以選擇實(shí)用的軟件

隨著中國(guó)商業(yè)活動(dòng)發(fā)展越來(lái)越興旺，商品種類也隨之不斷增加。越來(lái)越多中小企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，在企業(yè)管理中引入財(cái)務(wù)軟件會(huì)越來(lái)越普及，但是軟件的選擇的多樣化，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件化變得越來(lái)越困難。有個(gè)別中小企業(yè)把價(jià)格放在首要考慮位置，通過(guò)充分考慮到價(jià)格性價(jià)比，實(shí)現(xiàn)橫縱向的比較，同時(shí)還可以選擇性價(jià)比比較高的企業(yè)滿足自己最基本的發(fā)展需求，比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠與企業(yè)選擇一樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，仍需要充分考慮到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的安全性和可靠性。

4　結(jié)束語(yǔ)

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，以及經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，國(guó)際上很大企業(yè)在進(jìn)入中國(guó)之后，都需要通過(guò)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，唯有如此，才能夠更好地融入到世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的體系當(dāng)中，更好地與世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐同步，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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