大數(shù)據(jù)時代氣象檔案信息化建設(shè)考略

文/浙江省臺州市氣象局 陳華文

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，人們生活中的各類信息呈爆炸式發(fā)展，給人們生活和社會發(fā)展帶來極大便利的同時，也考驗(yàn)著人們對于信息的篩選和利用能力。在這種背景下，“大數(shù)據(jù)”成為社會的新興及熱門詞匯，對于大數(shù)據(jù)的科學(xué)利用也引發(fā)了多方關(guān)注，各個領(lǐng)域都在積極探索，希望能夠挖掘出大數(shù)據(jù)時代各類信息的最大價值。對于我國氣象服務(wù)領(lǐng)域而言，怎樣充分利用氣象信息為社會發(fā)展服務(wù)，是我們工作中首要思考的問題，而利用大數(shù)據(jù)時代的有利契機(jī)，探索氣象檔案管理模式的創(chuàng)新，做好氣象檔案信息化建設(shè)工作，則成為提升氣象服務(wù)價值和服務(wù)水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于我國未來氣象技術(shù)的發(fā)展有著重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)與氣象檔案信息化

（一）大數(shù)據(jù)的定義。在人類原有的社會生產(chǎn)和生活方式的基礎(chǔ)上，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)及與現(xiàn)實(shí)的巧妙融合，為人們提供了更加方便的數(shù)據(jù)查找、利用及人際交流、溝通機(jī)會。網(wǎng)上交易平臺的建立，大大提高了人們的工作效率，縮短了時空距離，使人類的生產(chǎn)力大大提高。在互聯(lián)網(wǎng)對于信息利用能力不斷深入發(fā)展的過程當(dāng)中，大數(shù)據(jù)的概念應(yīng)運(yùn)而生，通過在龐大而繁雜的數(shù)據(jù)總量中不斷獲取、整理、分析具體數(shù)據(jù)，并經(jīng)過一系列專業(yè)化的信息處理過程，形成針對性更強(qiáng)、實(shí)用效果更佳的數(shù)據(jù)信息，從而為不同的客戶提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持與數(shù)據(jù)服務(wù)。

（二）氣象檔案信息化。氣象檔案，是指我國出現(xiàn)氣象觀測以來的所有數(shù)據(jù)的總和，既包括在氣象觀測活動中形成的對于大氣中的溫、壓、濕、風(fēng)、云、能、天（雨、雪、霜、霧、雷電）等各種物理現(xiàn)象及其發(fā)展變化的經(jīng)過記載且已歸檔保存的氣象記錄檔案，也包括對地面和高空的氣壓、氣溫和空氣濕度、風(fēng)向、風(fēng)速、降水、蒸發(fā)、日照、云層和天氣現(xiàn)象的觀測與氣象預(yù)報等產(chǎn)生的各種原始記錄及各種報表、天氣圖、整編成果和其他有關(guān)的氣象工作檔案，還包括對某地突發(fā)的重大氣象災(zāi)害以及人員、財(cái)產(chǎn)傷亡情況記錄的氣象災(zāi)情檔案。氣象檔案的信息化，就是利用現(xiàn)代更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)，對這些氣象信息進(jìn)行再次的收集、整理和加工，并按照一定的管理標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)信息進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，從而保證數(shù)據(jù)存儲的有效性和信息檢索的便捷性。在我國，氣象檔案具有明顯的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)性和公益性，推動氣象檔案建設(shè)的信息化，既有利于提升氣象檔案管理的專業(yè)性，也有利于實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化整合，從而促進(jìn)氣象信息資源的共享。

二、大數(shù)據(jù)時代氣象檔案信息化建設(shè)問題分析

（一）氣象檔案管理中的信息化水平不高。在以往的工作當(dāng)中，氣象部門更加重視當(dāng)時的氣象數(shù)據(jù)對于社會生產(chǎn)與生活的影響，而忽略了氣象檔案對于國民生產(chǎn)生活的指導(dǎo)性、預(yù)測性與學(xué)術(shù)性作用，因此氣象檔案管理工作的重要性一直不被重視，氣象檔案管理工作中存在著規(guī)范性不足和手段單一的現(xiàn)象，新技術(shù)和新方法在氣象檔案管理工作中的應(yīng)用率很低，檔案管理的信息化嚴(yán)重不足。從目前的情況來看，我國氣象檔案管理較大程度上延續(xù)著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理手段，館藏檔案數(shù)字化水平不高，在數(shù)字化處理過程中極易出現(xiàn)檔案遺失、混亂等現(xiàn)象，導(dǎo)致信息資源被浪費(fèi)，無法提高檔案整體服務(wù)質(zhì)量。

（二）氣象檔案的價值開發(fā)不夠。大部分氣象檔案采用封閉、紙質(zhì)管理，具有一定的保密性，對外開放性低，內(nèi)部查閱方式不夠先進(jìn)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)資料查詢應(yīng)用是由人工完成的，這種工作模式導(dǎo)致氣象檔案工作效率低，影響了檔案管理服務(wù)意識的體現(xiàn)。此外，技術(shù)手段、管理者理念等方面的落后導(dǎo)致我國氣象檔案本身的開發(fā)程度比較低，信息在交流以及共享方面利用率普遍不高，這就導(dǎo)致資源的開發(fā)利用受到影響，甚至?xí)庀髾n案信息化工作進(jìn)程產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

三、大數(shù)據(jù)時代氣象檔案信息化建設(shè)的必要性分析

（一）有利于推進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的“共享”。氣象檔案能夠直接反映歷年的氣象變化情況，記錄氣象工作的發(fā)展軌跡，為社會生活中的防災(zāi)減災(zāi)工作提供服務(wù)保障，因此是預(yù)測氣候變化，提升人類抵御自然災(zāi)害能力的重要依據(jù)。在每年頻繁發(fā)生的自然災(zāi)害環(huán)境下，氣象檔案管理方面的要求越來越高。檔案信息化建設(shè)的推行使得紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化為電子化檔案，同時，通過建立網(wǎng)絡(luò)檔案查詢平臺，了解氣象系統(tǒng)彼此關(guān)系，不僅能夠提高檔案管理水平，同時也能夠共享系統(tǒng)資源，從而提升氣象信息在社會上的存在感和服務(wù)價值，這既是氣象工作社會化的需要，也是促進(jìn)社會發(fā)展的需要。

（二）檔案信息化為氣象檔案管理提供了更加安全的保存途徑?；诖髷?shù)據(jù)時代的發(fā)展契機(jī)，若是檔案能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理，傳統(tǒng)文字資料就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)保存，這些資料能夠做到重復(fù)復(fù)制，便于恢復(fù)，減少了資料破壞后無法恢復(fù)的狀況，能夠?yàn)闅庀髥挝唤鉀Q檔案管理中軟硬件問題，從而保證氣象檔案的安全。

（三）有利于提高檔案管理的工作效率和管理水平。檔案管理信息化建設(shè)中，需要根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式將材料錄入系統(tǒng)中，便利檔案信息管理的同時，使其查閱更簡單，能夠在一定程度上緩解檔案管理人員的工作壓力，提高檔案管理效率，并克服傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，使氣象檔案的應(yīng)用更加廣泛。

四、大數(shù)據(jù)時代氣象檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容與過程

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。氣象檔案進(jìn)行信息化建設(shè)時，首先需要配置相應(yīng)的檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，硬件設(shè)施有計(jì)算機(jī)、存儲區(qū)、掃描儀、復(fù)印件等等，軟件設(shè)施是能夠?yàn)闄n案信息管理提供幫助的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及相應(yīng)的程序軟件等。

（二）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息資源建設(shè)。作為氣象檔案建設(shè)信息化的重要環(huán)節(jié)之一，信息資源是在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下形成的?；诖髷?shù)據(jù)背景下的氣象檔案信息共享數(shù)據(jù)庫的建立，打造一個全方位的信息傳播技術(shù)平臺，使氣象單位之間、氣象單位與社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域之間形成互聯(lián)互通的關(guān)系，為各部門發(fā)展提供必要的資料，從而為提升氣象單位的服務(wù)水平和整體發(fā)展提供權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。另外，在系統(tǒng)內(nèi)部，也要做好氣象檔案的分類歸檔和檔案價值的深挖。根據(jù)檔案來源、內(nèi)容以及業(yè)務(wù)等要素，氣象檔案能夠分成氣象科技以及氣象工作兩種檔案。其中，氣象科技檔案是對氣象數(shù)據(jù)、圖像、加工等相關(guān)信息進(jìn)行觀測分析；氣象工作檔案是指行政業(yè)務(wù)管理過程中的文件、資料等信息。此外，氣象檔案除以上兩種比較常見的模式外，還有具有特殊性質(zhì)的檔案，也就是氣象災(zāi)害檔案，其中記錄了災(zāi)害天氣的發(fā)生地點(diǎn)、時間、受災(zāi)情況、現(xiàn)場影像音頻等信息。第一，要做好氣象記錄檔案的統(tǒng)計(jì)和歸檔工作，氣象記錄檔案是對天氣要素狀態(tài)的原始記錄，是提供氣象查詢與服務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于氣象記錄檔案的信息化建設(shè)，應(yīng)該探索“多向”歸類，即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將氣象記錄檔案分別按照年份、區(qū)域、特殊氣候現(xiàn)象進(jìn)行不同方式的歸檔，從而保證搜索任一關(guān)鍵詞，都可以在系統(tǒng)中尋找到全面的氣象記錄信息，為生活、生產(chǎn)和科研提供有力的數(shù)據(jù)支持。第二，要做好氣象工作檔案的管理和匯編工作。做好工作方式方法的記錄，使不同時代背景的天氣觀測方法和報表、圖表整編在案，改變傳統(tǒng)檔案分散管理、紙質(zhì)數(shù)據(jù)保存不易等問題，提高數(shù)據(jù)查找和使用的效率。第三，要做好氣象災(zāi)害檔案的信息化工作。氣象災(zāi)害檔案不只記錄了氣象災(zāi)害發(fā)生的地點(diǎn)、時間、影響范圍和災(zāi)害后果，還記錄了人們在防災(zāi)減災(zāi)工作中做出的各種努力和收獲的各種寶貴經(jīng)驗(yàn)，將氣象災(zāi)害檔案進(jìn)行收集、整理、電子化上傳，并向全國各地區(qū)、各部門推送資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，可以為今后的氣象災(zāi)害防治工作提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，為氣象災(zāi)害應(yīng)急救援提供分析預(yù)測、應(yīng)急決策、預(yù)警實(shí)施和救濟(jì)應(yīng)對的有力支持。

（三）信息安全保障體系建設(shè)。在信息時代，我們享受科技帶來的便利的同時，也必須面對科技給我們帶來的潛在風(fēng)險。對于氣象檔案信息化建設(shè)與管理而言，最大的風(fēng)險是數(shù)字檔案的安全性問題。檔案管理部門要建立規(guī)范的氣象管理系統(tǒng)，對組織機(jī)構(gòu)、管理制度等方面進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，使檔案系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行。

（四）人才隊(duì)伍建設(shè)。氣象部門需要加大力度建設(shè)優(yōu)秀人才隊(duì)伍，采取各種手段使檔案管理人員綜合素質(zhì)得以提升。首先，需要加大力度培訓(xùn)當(dāng)前檔案管理人員，了解其在管理中的不足，進(jìn)而采取針對性的培訓(xùn)提高管理人員素質(zhì)。其次，引進(jìn)更多的專業(yè)人才，注意復(fù)合型人才的應(yīng)用，吸引同時具備檔案管理知識和計(jì)算機(jī)知識的人才加入管理工作中，建設(shè)高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍，使其具備較高的服務(wù)性、管理性，并具有專業(yè)技能及研究能力，促進(jìn)工作模式的變革和工作效率的提升。

五、結(jié)語

氣象檔案數(shù)量大、工作內(nèi)容多且復(fù)雜，在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，需要我們進(jìn)行總體部署，分清工作中的主次環(huán)節(jié)，按照步驟，有計(jì)劃地完成檔案開發(fā)與建設(shè)工作。在做好紙質(zhì)檔案的收集、整理、錄入和上傳工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升氣象檔案的查詢、利用服務(wù)，以更好地實(shí)現(xiàn)氣象檔案的價值。