國有企業(yè)亟待建立財(cái)務(wù)共享模式

杜靚

引言

市場經(jīng)濟(jì)改革下，國有企業(yè)管理鏈條與內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)持續(xù)擴(kuò)張，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性安排，統(tǒng)籌管理國有企業(yè)各部門及附屬企業(yè)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)決策工作，對于財(cái)務(wù)管理協(xié)同造成嚴(yán)重影響。

因此，面對云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，國有企業(yè)也應(yīng)當(dāng)推動財(cái)務(wù)管理改革，采取財(cái)務(wù)共享模式，依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一體化財(cái)務(wù)信息平臺，實(shí)現(xiàn)集約化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，從而進(jìn)一步提高國有企業(yè)市場競爭力。

財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享是指通過共享方式提高服務(wù)水平，重組整合企業(yè)財(cái)務(wù)工作，構(gòu)建內(nèi)部信息通道，便于基層公司和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠順暢交流溝通，本質(zhì)是在會計(jì)核算中應(yīng)用集中管理模式。財(cái)務(wù)工作、企業(yè)會計(jì)相比以往工作模式產(chǎn)生了變化。

國有企業(yè)采取財(cái)務(wù)共享模式具有重要作用，其作用如下：

提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性

國有企業(yè)規(guī)模較大，通常來說，各個地區(qū)均有業(yè)務(wù)開展，受限于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)、人文環(huán)境的差異，工作難度也有所不同，會計(jì)核算質(zhì)量參差不齊，可能會造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時上傳，或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致管理者對外經(jīng)營判斷錯誤。如若構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享模式，國有企業(yè)就能夠優(yōu)化單位內(nèi)部財(cái)務(wù)流程，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸口徑，完善各類業(yè)務(wù)處理工作，以免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯誤，有效規(guī)范處理財(cái)務(wù)信息流程，增強(qiáng)信息的可靠性。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作監(jiān)管性

財(cái)務(wù)共享模式下，能夠?yàn)閲筇峁?biāo)準(zhǔn)化處理信息平臺，預(yù)防工作核算錯誤，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。通過網(wǎng)絡(luò)查看各地區(qū)、各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于確定財(cái)務(wù)信息是否產(chǎn)生問題，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動性，增強(qiáng)管理者對財(cái)務(wù)狀況的管控力。財(cái)務(wù)共享相比傳統(tǒng)方式，更利于人員分配，部分人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心核算數(shù)據(jù)，部分人員負(fù)責(zé)掃描數(shù)據(jù)，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督。

國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式存在的問題

共享中心不統(tǒng)一

國有企業(yè)具有體量大、非標(biāo)準(zhǔn)化、多元化特點(diǎn)，以往建立財(cái)務(wù)共享中心時，通常會遇到重重阻礙，諸如子公司不統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)由于經(jīng)辦人不同、處理業(yè)務(wù)邏輯不一致、由于流程未建未能按照標(biāo)準(zhǔn)歸檔等，對于財(cái)務(wù)共享造成障礙。在財(cái)務(wù)信息整合過程中，需要投入更多物力、人力解決以上問題，耗資巨大，工程復(fù)雜。

此外，國有企業(yè)總公司和子公司關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也有所差異，難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平等參差不齊，業(yè)務(wù)溝通交流容易出現(xiàn)障礙，無法迅速交接業(yè)務(wù)。特別是國企背景特殊，子公司為適應(yīng)地方政府政策要求，使得業(yè)務(wù)承接難度更高，交接人如若未能告知特殊點(diǎn)，那么就會無法完全掌握共享的財(cái)務(wù)信息。

財(cái)務(wù)流程不規(guī)范

國企基層核算仍停留于線下審批，業(yè)務(wù)人員簽批紙質(zhì)單據(jù)后，為財(cái)務(wù)人員傳輸單據(jù)。建立財(cái)務(wù)共享模式后，合理利用人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高信息系統(tǒng)集成化水平，財(cái)務(wù)流程也從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，在不影響財(cái)務(wù)監(jiān)督的情況下，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠更好地保證活動的有序開展。

例如，構(gòu)建線上審批系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)商旅平臺，傳輸住宿報(bào)銷、車票預(yù)訂等信息至審批系統(tǒng)，人員處理賬務(wù)后英航能夠自動付款，提供付款憑據(jù)。

但是，部分國企線上業(yè)務(wù)流程仍存在不規(guī)范情況，主要是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作分離。業(yè)務(wù)人員側(cè)重于戰(zhàn)略目標(biāo)，財(cái)務(wù)人員側(cè)重于成本預(yù)算，易出現(xiàn)雙方信息不對稱情況，加之線上流程不統(tǒng)一，將會產(chǎn)生諸多差異數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)人員需耗費(fèi)大量時間用于數(shù)據(jù)分析和鑒別，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享價(jià)值。

人員素質(zhì)待提升

國有企業(yè)采取財(cái)務(wù)共享模式后，各個財(cái)務(wù)崗位對于人員能力提出更高要求，加上整合部分崗位職能集中于共享中心，也可能淘汰部分財(cái)會人員。

這主要是由于正式運(yùn)行共享中心后，要求人員根據(jù)規(guī)則做好數(shù)據(jù)審核工作，即利用系統(tǒng)完成資金結(jié)算和財(cái)務(wù)核算，對核算、結(jié)算人員需求量減少，對復(fù)合型業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員能力要求更高。在此種情況下，要求國企會計(jì)轉(zhuǎn)型，從財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)，需豐富線上處理經(jīng)驗(yàn)，提高專業(yè)水平。然而實(shí)際上，仍有部分人員接受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)知識，管理會計(jì)學(xué)習(xí)力度不足，實(shí)際工作中也很少接觸業(yè)務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員素質(zhì)差異較大，部分人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。

國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用措施

建立共享中心

國企推行建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)做好各子公司、集團(tuán)公司要求的調(diào)研，構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程。建設(shè)人員需提前了解國企財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)精英情況及同事系統(tǒng)需求，建立統(tǒng)一信息平臺，深入調(diào)研各個部門，因地制宜完成系統(tǒng)優(yōu)化，保證信息流程匹配工作業(yè)務(wù)。

企業(yè)管理者也要加強(qiáng)對共享中心的重視，這主要是由于整合信息中各方勢力角逐，需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，滿足各方需求，保證整合信息速度和建設(shè)共享中心速度一致性。以此為基礎(chǔ)，方能確定財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)涉及收入、存活等不同模塊。此外，為避免出現(xiàn)信息通道堵塞、混亂的情況，需分模塊設(shè)立信息系統(tǒng)，根據(jù)要求下設(shè)子系統(tǒng)，仔細(xì)劃分模塊差異性，關(guān)注系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，保證共享中心信息系統(tǒng)不重復(fù)且互相兼容，建立子公司均認(rèn)可的流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)還要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)探針，便于檢查傳遞信息中系統(tǒng)是否出現(xiàn)錯傳、漏傳情況，及時發(fā)現(xiàn)，減輕后端壓力，減少錯誤率。系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常后，需要安排專業(yè)人員查詢問題，做好系統(tǒng)維護(hù)工作，保證其運(yùn)行質(zhì)量及效率。

優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

實(shí)現(xiàn)國企財(cái)務(wù)共享的過程中，須明確財(cái)務(wù)共享目的是減少運(yùn)行成本及業(yè)務(wù)開支，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，特別是由于國企規(guī)模較大，子公司遍布全國，優(yōu)化業(yè)務(wù)流大時更加需要協(xié)調(diào)不同子公司的關(guān)系，從而更好地服務(wù)于國企業(yè)務(wù)拓展。

因此，國企財(cái)務(wù)共享重點(diǎn)在于再造流程，構(gòu)建財(cái)務(wù)統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程體系，使得企業(yè)能夠迅速開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。流程如下：

（1）應(yīng)付流程。員工費(fèi)用報(bào)銷中，填寫單票提交發(fā)票，電子影像系統(tǒng)提取發(fā)票信息將其傳輸至稅務(wù)系統(tǒng)核驗(yàn)，完成核驗(yàn)由領(lǐng)導(dǎo)審核。審核后傳輸至共享中心，以銀企互聯(lián)系統(tǒng)支付資金，在核算系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證，供應(yīng)商反饋系統(tǒng)數(shù)據(jù)，由電子影像系統(tǒng)歸檔。

（2）總賬流程。財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)填寫總賬單據(jù)，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，傳輸至共享中心審核，完成審核后推送至核算系統(tǒng)。月底報(bào)表系統(tǒng)將自動輸出財(cái)務(wù)報(bào)表，利用OA系統(tǒng)將報(bào)表分發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)，完成數(shù)據(jù)歸檔與內(nèi)部審計(jì)。

（3）應(yīng)收流程。國企收到訂單后，合同管理系統(tǒng)錄入審核。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程審批后，送至稅務(wù)系統(tǒng)開具發(fā)票，由共享中心審核，完成審核后，銀企互聯(lián)系統(tǒng)查詢收款，將銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)，開展財(cái)務(wù)核算，做好對賬工作，完成數(shù)據(jù)歸檔。

（4）固定資產(chǎn)流程。利用固定資產(chǎn)采購系統(tǒng)購置固定資產(chǎn)，人員在管理系統(tǒng)完成資產(chǎn)折舊、處理、維護(hù)、盤點(diǎn)操作，通過財(cái)務(wù)共享中心、內(nèi)部審計(jì)與核算系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)歸檔。

增強(qiáng)人員素質(zhì)

國企財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變自身思想，積累更多知識，明確自身職能定位，積極汲取知識，提高自身業(yè)務(wù)水平和管理素質(zhì)，推動財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型。

具體如下：

（1）轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想。國企應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后，以往制度弊端逐漸顯露。需從實(shí)際出發(fā)，細(xì)化配套制度規(guī)定，確定工作制度、責(zé)任體系、操作規(guī)程等，落實(shí)頂層設(shè)計(jì)，為財(cái)務(wù)人員提供良好環(huán)境，使其能夠?qū)⑷烤ν度氡韭毠ぷ?，消除重?fù)勞動，調(diào)動工作熱情。財(cái)務(wù)人員自身也要樹立居安思危的意識，強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)效能，拓展多種技能知識，學(xué)習(xí)運(yùn)營管理、流程控制、科技創(chuàng)新等，融會貫通，積累更多財(cái)務(wù)共享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，致力于從會計(jì)人員轉(zhuǎn)型為復(fù)合型人才。

（2）加強(qiáng)人員培訓(xùn)。人員培訓(xùn)過程中，國企應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享水平、階段要求，并結(jié)合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后人員不同需求開展針對性課程培訓(xùn)，提高人員工作能力及理論知識，包含財(cái)務(wù)知識、業(yè)務(wù)知識、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)政策等內(nèi)容。采取遠(yuǎn)程教育、集中培訓(xùn)等方式，提高人員的業(yè)務(wù)能力，使其能夠跟隨時代變化，革新知識體系。

作者單位：青島海嘉開發(fā)投資有限公司

結(jié)語

我國處于經(jīng)濟(jì)體制改革重要階段，國企作為其中的重要組成部分，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革。因此，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，通過建立共享中心、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、增強(qiáng)人員素質(zhì)等方式，提高財(cái)務(wù)共享水平，實(shí)現(xiàn)資源整合，達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)而助力整體的經(jīng)濟(jì)體制改革。