企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)分析

◎董敏

信息時(shí)代背景下，企業(yè)需要面臨很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息技術(shù)在很多企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，且得到顯著的應(yīng)用效果，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，減少人為操作失誤等因素帶來(lái)的不良影響，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供驅(qū)動(dòng)力及助推力。尤其在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，云會(huì)計(jì)得到重視和利用，但部分企業(yè)因不了云會(huì)計(jì)體系的主要構(gòu)成及功能，同時(shí)缺少與自身實(shí)際發(fā)展情況的融合，在選擇軟硬件供應(yīng)商時(shí)過(guò)于盲目和隨意，導(dǎo)致無(wú)法體現(xiàn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果及價(jià)值。為改善此種現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)做好云會(huì)計(jì)應(yīng)用要點(diǎn)的分類，有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)工作能力。

一、云會(huì)計(jì)體系的主要構(gòu)成分析

在構(gòu)建云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，需要利用數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)計(jì)軟件以及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，通過(guò)以上幾方面的有效結(jié)合形成云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成較為復(fù)雜，主要包含五個(gè)關(guān)鍵結(jié)構(gòu)，即應(yīng)用層（Saa S）、平臺(tái)層（PaaS）、數(shù)據(jù)層（Daa S）、基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）及硬件虛擬化層（HaaS），無(wú)論哪個(gè)層級(jí)都有自身對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)服務(wù)。例如SaaS能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、管理以及決策等工作；Paa S可以完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析及會(huì)計(jì)信息化服務(wù)；Daa S用于建立數(shù)據(jù)庫(kù)；IaaS的實(shí)際作用是創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)共享等環(huán)境；HaaS主要負(fù)責(zé)構(gòu)建系統(tǒng)的服務(wù)器群。通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)的合理運(yùn)用，能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，為其穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的基本特征

1.云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)特征。

云會(huì)計(jì)中涉及到的數(shù)據(jù)在原始位置及物理位置方面存在差異，對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)方式也有著一定區(qū)別，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型以數(shù)值型為主，在云會(huì)計(jì)中主要以非結(jié)構(gòu)型呈現(xiàn)，包含的內(nèi)容有音視頻以及文檔資料等。在部分企業(yè)中，缺乏對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境開(kāi)放性的重視，導(dǎo)致自身的安全防護(hù)水平無(wú)法得到保證，引發(fā)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。在各類因素的影響下，很難確保數(shù)據(jù)提供者與數(shù)據(jù)使用者角色信息的一致性，在此種情況下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息無(wú)法體現(xiàn)自身的約束作用。但通過(guò)與云會(huì)計(jì)的結(jié)合，可以利用第三方服務(wù)器向云端傳送不同的信息，同時(shí)可以完成保存，有效突破了時(shí)間及空間的限制，一定程度上保證了信息傳送的及時(shí)性。

2.云會(huì)計(jì)的模型特征。

在實(shí)際利用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中，企業(yè)的要求通常會(huì)超出粗略的判斷，將應(yīng)用目標(biāo)定位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的精確計(jì)算方面。為了達(dá)到以上目的，不能缺少對(duì)云模型的利用，讓計(jì)算得到良好的基礎(chǔ)支持，云模型的合理利用可以讓經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所包含主要內(nèi)容的計(jì)算更具針對(duì)性，提高計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性及可靠性。但此種計(jì)算模式依然存在一定的模糊性，同時(shí)具備隨機(jī)性特點(diǎn)，無(wú)法準(zhǔn)確判斷發(fā)生的概率。云模型如式（1）所示：

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)涉及到的主要問(wèn)題

1.過(guò)于依賴軟硬件設(shè)施供應(yīng)商。

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，構(gòu)建云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，通常需要與軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作，引進(jìn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)以及機(jī)房等軟硬件設(shè)施，此種方式讓企業(yè)無(wú)法發(fā)揮自主構(gòu)建云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)力，完全依靠供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息管理，無(wú)法創(chuàng)建具備自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理模式。如果在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，供應(yīng)商的云會(huì)計(jì)服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)需要結(jié)合供應(yīng)商解決問(wèn)題的實(shí)效明確內(nèi)部工作安排，難以在解決問(wèn)題的過(guò)程中發(fā)揮主動(dòng)權(quán)，一定程度上阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。此外，在此種經(jīng)營(yíng)模式下，主要由供應(yīng)商決定云會(huì)計(jì)系統(tǒng)各類組件的價(jià)格，企業(yè)沒(méi)有議價(jià)機(jī)會(huì)，限制了企業(yè)選擇與自身發(fā)展相匹配的功能。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理缺乏安全性。

多數(shù)軟件供應(yīng)商為方便產(chǎn)品的銷售，會(huì)生產(chǎn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)及服務(wù)器，容易在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中因一家企業(yè)的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被病毒侵入而影響其他企業(yè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)重的情況下會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)被竊取及篡改的情況，雖然很多企業(yè)為保證自身數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程中的安全，建立了相應(yīng)的防火墻，同時(shí)配備殺毒軟件，但避免不了會(huì)出現(xiàn)一些漏洞，如系統(tǒng)管理人員缺乏權(quán)限設(shè)置意識(shí)等，從而引發(fā)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)會(huì)選擇分開(kāi)利用供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù)及服務(wù)器，雖然此種方式可以有效防范數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的連鎖反應(yīng)，但會(huì)受到不良供應(yīng)商的威脅，此類供應(yīng)商會(huì)采取以權(quán)謀私的方式，違規(guī)收集企業(yè)的重要信息，并向有需求的人進(jìn)行販賣，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，需要面對(duì)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

3.不同信息系統(tǒng)之間缺乏融合。

在新時(shí)期的發(fā)展背景下，國(guó)內(nèi)的云計(jì)算技術(shù)依然處于探索過(guò)程中，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏完善性，部分會(huì)計(jì)服務(wù)局限性較強(qiáng)，僅包含資金管理以及資產(chǎn)核算，沒(méi)有做到與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的深度融合，如企業(yè)的政務(wù)信息管理系統(tǒng)及市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)等。由于信息系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)融合，難以達(dá)到不同部門(mén)信息共享的目的，在以上因素影響下，企業(yè)無(wú)法提高訂單交易、企業(yè)征信及信息披露等工作的效率和質(zhì)量，在各項(xiàng)工作的開(kāi)展和落實(shí)過(guò)程中，依然需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力等資源，增加了企業(yè)的運(yùn)行成本。

4.缺少完善的監(jiān)督管理制度。

為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展，無(wú)論對(duì)于何種行業(yè)及企業(yè)來(lái)說(shuō)，不能缺少完善及規(guī)范化的監(jiān)督管理制度作為基礎(chǔ)支撐。部分企業(yè)中缺少健全的監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理混亂及數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)性等問(wèn)題，由于云會(huì)計(jì)在部分企業(yè)中依然處于初級(jí)運(yùn)用階段，與之相關(guān)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)和完善，無(wú)法為監(jiān)管制度提供合理依據(jù)。首先，部分企業(yè)缺乏對(duì)外監(jiān)管意識(shí)，致使財(cái)務(wù)監(jiān)管制度缺乏全面性；其次，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及環(huán)境的變化速度較快，云計(jì)算需要將互聯(lián)網(wǎng)作為依托，而云會(huì)計(jì)依賴于對(duì)云計(jì)算的利用，為減少互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的不良影響，企業(yè)應(yīng)始終保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，進(jìn)而滿足新時(shí)期的發(fā)展需求。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)用要點(diǎn)分析與掌握

1.分析企業(yè)基本需求，強(qiáng)化云會(huì)計(jì)個(gè)性化應(yīng)用。

（1）結(jié)合企業(yè)需求合理選擇軟件供應(yīng)商。

企業(yè)應(yīng)全面分析自身的實(shí)際情況和基本需求，選擇優(yōu)質(zhì)的云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。首先，安排專門(mén)的工作人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，主要考察供應(yīng)商的信譽(yù)度、軟件質(zhì)量以及資質(zhì)等條件，針對(duì)軟件的主要功能及運(yùn)行過(guò)程中的穩(wěn)定性進(jìn)行細(xì)致性考察，為自身的數(shù)據(jù)收集、處理以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行提供保障；其次，針對(duì)云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商，做好優(yōu)點(diǎn)及缺陷的核查，主要了解和掌握產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量以及服務(wù)水平等，由于不同的供應(yīng)商在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析及處理等工作中存在一定的差異，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的需求做好選擇；最后，在選擇軟件供應(yīng)商的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)突破選擇的局限性，預(yù)留具有高信譽(yù)度及良好行業(yè)口碑的供應(yīng)商做備選，最大限度提高自身安全風(fēng)險(xiǎn)的防御能力。

（2）結(jié)合企業(yè)需求科學(xué)明確云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式。

企業(yè)應(yīng)保證云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式的科學(xué)性及合理性，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式及性質(zhì)的不同，對(duì)應(yīng)的云會(huì)計(jì)服務(wù)類型之間也存在一定差異，包含的云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式較多，主要由云端租賃、私有云以及混合云等，為保證云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式的適用性及有效性，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的基本需求進(jìn)行合理明確。首先，如果企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較少，且整體的管理流程簡(jiǎn)單，可以優(yōu)先選用云端租賃的方式，進(jìn)而滿足自身的功能需求，同時(shí)此種方式與其他形式相比，經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)，避免企業(yè)在此方面投入大量成本；其次，如果企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較多，對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁重，同時(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展和落實(shí)需要專業(yè)技術(shù)人才及云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施的支持，可以選用私有云方式。此種方式可以在滿足企業(yè)發(fā)展需求的前提下，避免發(fā)生不良供應(yīng)商竊取企業(yè)信息的情況，為信息安全提供保障。

2.強(qiáng)化操作流程規(guī)范性，提升網(wǎng)絡(luò)安全防范水平。

（1）增強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范意識(shí)。

企業(yè)應(yīng)采取有效措施及制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)預(yù)案，提升自身安全管理水平。首先，企業(yè)需構(gòu)建內(nèi)部的云會(huì)計(jì)操作機(jī)制，嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的登錄密碼，做好相關(guān)責(zé)任的合理劃分和監(jiān)督落實(shí)，以免因工作人員的失誤引發(fā)機(jī)密性信息泄露，且為信息泄露情況發(fā)生時(shí)提供尋根溯源的機(jī)會(huì)和渠道；其次，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商的要求，強(qiáng)化對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)接口防火墻的定期維護(hù)，做好安全性檢查，通過(guò)分析及運(yùn)用密鑰管理技術(shù)設(shè)置相應(yīng)的密保，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員的安全性培訓(xùn)，不僅要求密鑰管理人員自身具備較強(qiáng)的安全防護(hù)意識(shí)，還要有效約束密鑰管理員的行為，切斷機(jī)密信息泄露途徑；最后，供應(yīng)商可以利用虛擬機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的防御，構(gòu)建符合企業(yè)要求的虛擬化安全網(wǎng)關(guān)，合理分離數(shù)據(jù)分析區(qū)及儲(chǔ)存區(qū)，為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

（2）增強(qiáng)4A系統(tǒng)在云會(huì)計(jì)中的應(yīng)用意識(shí)。

企業(yè)應(yīng)重視對(duì)4A系統(tǒng)的研究和應(yīng)用，加強(qiáng)與云會(huì)計(jì)工作的深度融合。4A系統(tǒng)是一種安全管理系統(tǒng)，主要包含Authentication、Account、Authorization以及Audit，即認(rèn)證、賬號(hào)、授權(quán)和審計(jì)，此系統(tǒng)的主要作用是實(shí)現(xiàn)對(duì)以上四方面的統(tǒng)一安全管理。通過(guò)對(duì)4A系統(tǒng)的合理運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)涉及到的用戶權(quán)限進(jìn)行管理，同時(shí)滿足用戶對(duì)信息系統(tǒng)不同功能的需求。為了成功登入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，需要登錄4A系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，只有通過(guò)相應(yīng)的認(rèn)證權(quán)限后，才能進(jìn)入到目標(biāo)信息系統(tǒng)中，進(jìn)而使用各項(xiàng)功能及數(shù)據(jù)。其中審計(jì)系統(tǒng)的主要作用是利用獨(dú)立日志隱蔽監(jiān)視用戶的實(shí)際操作，如果存在違規(guī)操作行為，會(huì)給予相應(yīng)的警示，在系統(tǒng)中有病毒侵入的情況下，能夠通過(guò)查找訪問(wèn)者信息以及審核訪問(wèn)日志等方式尋根溯源，尋找主要原因，提升企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

3.加大軟硬件設(shè)施投入力度，強(qiáng)化信息交互及溝通。

（1）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，由于不同部門(mén)的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容方面存在差別，導(dǎo)致部門(mén)之間存在信息壁壘，信息孤島的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，為解決此類問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件升級(jí)意識(shí)。立足于硬件方面進(jìn)行分析，企業(yè)應(yīng)給予云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建工作充足的資金支持，積極引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)房設(shè)備及服務(wù)器，保證選購(gòu)的機(jī)房設(shè)備及服務(wù)器能夠支持多種信息系統(tǒng)之間的信息互通，例如企業(yè)可以利用高科技服務(wù)器讓自身的政務(wù)信息管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，通過(guò)不同系統(tǒng)的融合進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息共享。

（2）加強(qiáng)軟件設(shè)施建設(shè)。

站在軟件方面進(jìn)行分析，企業(yè)應(yīng)做好資金管理及資產(chǎn)核算工作，在此基礎(chǔ)上不斷拓展云會(huì)計(jì)服務(wù)范圍，如企業(yè)可以加強(qiáng)自身管理，同時(shí)與客戶之前建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系等。應(yīng)積極探索云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與BI以及ERP系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，為內(nèi)部信息化建設(shè)提供助力。構(gòu)建云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)采用資金流、信息流以及物流相結(jié)合的方式，通過(guò)實(shí)現(xiàn)三位一體及協(xié)調(diào)一致的目標(biāo)，提高企業(yè)的管理能力。為達(dá)到資金流、信息流及物流三位一體的發(fā)展目的，需突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限，在記賬及資金管理的前提下，不斷擴(kuò)展功能，讓云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)更加全面。

（3）多種系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)模式的構(gòu)建。

通過(guò)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與BI系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，企業(yè)能夠依據(jù)自身需求創(chuàng)建決策分析模型，達(dá)到分析企業(yè)決策中盈虧平衡點(diǎn)以及營(yíng)銷策略等問(wèn)題的目的，可在較大程度上推進(jìn)數(shù)據(jù)化建設(shè)，同時(shí)利用餅狀圖以及趨勢(shì)圖展示分析結(jié)果，為正確決策提供可靠依據(jù)。應(yīng)增強(qiáng)杜邦分析法的合理運(yùn)用意識(shí)，分析不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及到的會(huì)計(jì)科目，幫助企業(yè)提高自身分析問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力，從而良好的應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。圍繞企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，構(gòu)建BI系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)體系，能夠得到正確的規(guī)劃，且保證戰(zhàn)略部署得到全面落實(shí)。

4.構(gòu)建完善的云會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。

為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效性及規(guī)范性，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，應(yīng)重視監(jiān)管機(jī)制。首先，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源的挖掘，為各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)及數(shù)據(jù)支撐；其次，強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的可行性，提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在問(wèn)題或者不足，應(yīng)積極借鑒其他企業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)，做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，避免照搬照抄，不斷創(chuàng)新及完善監(jiān)管機(jī)制；再次，增強(qiáng)外部監(jiān)督意識(shí)，保證企業(yè)業(yè)務(wù)辦理及財(cái)務(wù)管理等工作評(píng)價(jià)的客觀性及公平性，讓云會(huì)計(jì)的應(yīng)用呈現(xiàn)得到強(qiáng)化；最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真分析云會(huì)計(jì)的基本需求，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，立足于新視野的角度審視云會(huì)計(jì)工作，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的利用，讓管理制度更加高效，強(qiáng)化監(jiān)管工作的精準(zhǔn)性及針對(duì)性。

5.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性直接影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有著重要作用。首先，企業(yè)應(yīng)做好與自身存在業(yè)務(wù)往來(lái)商家的分類工作，針對(duì)不同商家開(kāi)具的發(fā)票，標(biāo)注特殊的信息，通過(guò)運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)濾功能，有效過(guò)濾與該企業(yè)不相關(guān)的標(biāo)志，之后安排專業(yè)能力較強(qiáng)的工作人員審核系統(tǒng)篩選的信息，尋找出現(xiàn)不匹配問(wèn)題的原因，從而全方位保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)假發(fā)票，減少此類問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失；其次，工作人員應(yīng)將得到的信息及時(shí)向云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中完成錄入，同時(shí)開(kāi)展數(shù)據(jù)核對(duì)工作，保證二次檢查工作的質(zhì)量，不斷縮小審查范圍；最后，企業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息的利用率，做好技術(shù)更新及設(shè)備換代工作，避免信息的不完整影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用具備多種優(yōu)勢(shì)，主要包括幫助企業(yè)減少會(huì)計(jì)信息化成本、強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性以及提高財(cái)務(wù)管理工作效率等。在部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，受到自身及外界因素的影響和限制，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)云會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用要點(diǎn)分析及掌握意識(shí)，結(jié)合自身的基本需求和發(fā)展要求，合理選擇云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)商，做好市場(chǎng)調(diào)查，明確供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)以及產(chǎn)品質(zhì)量等情況，保證軟硬件設(shè)施建設(shè)的安全性及全面性。同時(shí)，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)與ERP、BI以及4A系統(tǒng)的深度融合，提升企業(yè)信息化建設(shè)及云會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。