國企財會信息化管理工作的研究

◎徐進(jìn)

一、國有企業(yè)運(yùn)營中重點(diǎn)強(qiáng)化財會方面管理工作的信息化工程的主要意義

現(xiàn)階段在國有企業(yè)的運(yùn)營管理的進(jìn)程之中，實(shí)施財務(wù)、會計相關(guān)管理工作的信息化工程的建設(shè)，具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義，為此廣大國企需要大力響應(yīng)有關(guān)部門關(guān)于信息化工程建設(shè)偉大號召，在平時的工作過程中大力推進(jìn)信息化相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和普及，持續(xù)推進(jìn)國企的轉(zhuǎn)型和升級工作的進(jìn)程。

國有企業(yè)一般在其日常的管理工作過程之中，財務(wù)和會計方面的管理工作屬于比較關(guān)鍵性的范疇。在國有企業(yè)執(zhí)行其財務(wù)、會計方面的管理工作的信息化工程建設(shè)過程中，能夠顯著提升國企的財務(wù)及會計方面工作的執(zhí)行效率，真正從實(shí)質(zhì)上對于國有企業(yè)的財務(wù)方面管理工作執(zhí)行方式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而加速國有企業(yè)的信息化工程建設(shè)發(fā)展的速度和進(jìn)程?；ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)提供的信息技術(shù)方面的工具在國有企業(yè)的財務(wù)方面管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，能夠顯著地升財務(wù)管理方面工作的執(zhí)行效率。并且信息處理系統(tǒng)的進(jìn)行集成的過程相當(dāng)迅速。大力應(yīng)用信息化相關(guān)技術(shù)針對國有企業(yè)財務(wù)方面的信息和數(shù)據(jù)實(shí)施分析和管理，能夠有效輔助財務(wù)部門的相關(guān)工作人員，幫助他們顯著降低統(tǒng)計工作的工作量，從而最大限度地幫助國有企業(yè)壓縮其管理工作中產(chǎn)生的成本。而且借助信息化工程相關(guān)系統(tǒng)的操作和管理之后，國有企業(yè)還能夠顯著簡化過去執(zhí)行的一系列財務(wù)及會計方面工作的管理程序，從而有效提升財務(wù)管理層面工作執(zhí)行的準(zhǔn)確程度及穩(wěn)定程度。國有企業(yè)常規(guī)會計工作如上圖1所示。

圖1 國有企業(yè)常規(guī)會計工作

二、新時期背景下推進(jìn)國企財會管理工作過程信息化工程建設(shè)過程中存的問題簡述

1.目前國有企業(yè)發(fā)展過程中急需的財會管理方面的信息化技術(shù)專門人才短缺。

在當(dāng)前的形式之下，我國的國企若要達(dá)到長久發(fā)展的目標(biāo)，其領(lǐng)導(dǎo)人就需要重點(diǎn)關(guān)注人才的關(guān)鍵作用，此類因素對國有企業(yè)能夠維持可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而在國企的當(dāng)前實(shí)際管理工作的執(zhí)行過程中，財務(wù)及會計方面的優(yōu)秀管理人才同樣也是非常關(guān)鍵的因素，在國有企業(yè)推進(jìn)財務(wù)及會計方面管理工作的信息化工程建設(shè)過程中，盡管能夠更快地推進(jìn)財務(wù)方面管理工作的執(zhí)行效率的加強(qiáng)，不過若要有效提升國企的財務(wù)及會計方面管理工作的信息化工程的實(shí)際水平，國企的相關(guān)部門就需要大力引入具有高素質(zhì)和高能力的會計方面管理工作的專門型人才。不過現(xiàn)階段在就業(yè)市場中既具備較高的計算機(jī)知識水平又具有財務(wù)方面管理工作相關(guān)技能的財務(wù)人才比較緊缺，伴隨著信息相關(guān)科技水平的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，國企若要達(dá)成財務(wù)及會計方面管理工作的信息化工程的建設(shè)目標(biāo)，就需要依靠具有較高電腦技術(shù)應(yīng)用能力的會計方面的人次，假如財務(wù)方面的管理工作人員本身業(yè)務(wù)能力比較差，就會嚴(yán)重影響國有企業(yè)財務(wù)及會計方面信息化工程建設(shè)的進(jìn)步和效果。

2.現(xiàn)階段國有企業(yè)缺少內(nèi)部搞好財務(wù)方面管理工作及信息化建設(shè)的基礎(chǔ)投入。

在新時達(dá)的經(jīng)濟(jì)背景之下，國企實(shí)施財會工作的一體化工程建設(shè)的環(huán)境下，多數(shù)國企在其日常經(jīng)營發(fā)展及管理工作的執(zhí)行中，通常均會把會計及財務(wù)方面的管理工作分開執(zhí)行，這樣的情況就造成了財務(wù)方面的工作人員在實(shí)施財務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)的時候有比較大的難度，相關(guān)財務(wù)工作人員無法站在整體的層面來針對國企整個的經(jīng)濟(jì)情況實(shí)施評估和計劃，將會顯著影響其進(jìn)行經(jīng)營預(yù)算工作的準(zhǔn)確程度。假如財務(wù)方面的管理人員不能對于本企業(yè)內(nèi)部的總體財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息實(shí)施精準(zhǔn)的管理和評估，將會不可避免地影響到國有企業(yè)后期的長久發(fā)展和壯大，導(dǎo)致財務(wù)方面的管理工作與國有企業(yè)的實(shí)際工作發(fā)生脫節(jié)。國有企業(yè)在進(jìn)行重大決策過程中非常容易被財務(wù)方面預(yù)判結(jié)果失準(zhǔn)所影響，進(jìn)而對國有企業(yè)后期的長久發(fā)展和壯大帶來比較消極和負(fù)面的不利影響。某國有企業(yè)財務(wù)決算和審計等工作會議如圖2所示。

圖2 某國有企業(yè)財務(wù)決算和審計等工作會議

3.現(xiàn)階段的國有企業(yè)財會方面信息數(shù)據(jù)管理工作制度需要改進(jìn)。

目前我國正在進(jìn)行的國企財務(wù)及會計方面管理工作的信息化工程建設(shè)，依舊是處在一個初期的探索階段。正在運(yùn)行的國有企業(yè)財務(wù)方面管理工作的信息化工程相關(guān)系統(tǒng)還需要進(jìn)一步改進(jìn)和升級。加上很多國有企業(yè)的財務(wù)部門和其他相關(guān)部門之間的溝通和交流夠順暢，與核心客戶之間的關(guān)系也比較疏離。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)相關(guān)部門在日常工作的過程中，通常沒有直接和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)者直接聯(lián)系就會對某些問題進(jìn)行應(yīng)對和處理。為此國有企業(yè)的財務(wù)及會計方面管理工作的信息化工程建設(shè)過程就可能發(fā)生某些情況或者問題，這些情況對于國企的財務(wù)及會計方面的信息化工程建設(shè)過程都會帶來一定程度的消極影響。

三、新時期背景下的國有企業(yè)實(shí)行財會方面管理工作信息化工程建設(shè)過程的主要措施

國有企業(yè)的財務(wù)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人需要詳盡掌握有關(guān)財會方面管理工作信息化工程建設(shè)過程的實(shí)際意義：財務(wù)及會計方面管理工作指的是對于國有企業(yè)現(xiàn)階段及后期的主要的資金流動過程進(jìn)行的系統(tǒng)化、科學(xué)合理的核算與監(jiān)管，進(jìn)而提升國有企業(yè)全方位的經(jīng)濟(jì)效益，同時也能為國有企業(yè)完成其管理工作的評估及未來發(fā)展方向的重大決策提供合理有效的資金方面的先進(jìn)信息數(shù)據(jù)。實(shí)施財務(wù)會計方面的信息化工程相關(guān)的管理工作通常表現(xiàn)為財務(wù)相關(guān)信息與信息科技的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而達(dá)成財務(wù)及會計方面的信息資源實(shí)現(xiàn)有效的共享，其核心問題是強(qiáng)化國有企業(yè)信息相關(guān)資源的統(tǒng)一性及安全性。首先，因?yàn)閲衅髽I(yè)的財務(wù)及會計管理工作當(dāng)中關(guān)系到的信息數(shù)據(jù)一般會相對復(fù)雜，并且常規(guī)的財務(wù)方面信息均是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行存儲，其管理工作執(zhí)行的模式也有諸多弊端和問題，例如紙質(zhì)的信息在存放壽命方面比較有限。而借助信息方面的技術(shù)，及全方位推進(jìn)“無紙化”的辦公的新方式之后，就能夠顯著提高國有企業(yè)財務(wù)及會計方面信息數(shù)據(jù)存儲的效率，進(jìn)而提升相關(guān)工作執(zhí)行的便捷程度，而且財務(wù)及會計方面管理工作的信息化工程可以加速國有企業(yè)的重大決策方面相關(guān)信息傳送的速度，還能顯著提升財務(wù)方面業(yè)務(wù)評估的準(zhǔn)確程度。其次，因?yàn)樾畔⒒こ探ㄔO(shè)過程的持續(xù)推進(jìn)，國有企業(yè)財務(wù)及會計方面工作的信息方面內(nèi)容不但囊括了基礎(chǔ)的財務(wù)及會計內(nèi)容，而且還囊括了許多的國有企業(yè)的內(nèi)部管理工作方面的信息。

在新時期市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下，國企和民企間在各類技術(shù)及市場資源等方面的競爭也愈發(fā)激烈。因此國企在現(xiàn)階段需要高度關(guān)注信息類資源在自身發(fā)展過程中的巨大價值，在平時的管理過程中，切實(shí)將信息化工程系統(tǒng)的建設(shè)工作落實(shí)到相關(guān)管理人員的意識之中。國企需要建立健全本身內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)管理制度，從而加速國有企業(yè)財務(wù)方面管理工作向信息化技術(shù)的方向來發(fā)展和改進(jìn)，嚴(yán)格明確科學(xué)的發(fā)展的相關(guān)管理工作思路。國有企業(yè)財務(wù)管理ERP用友普及版軟件如圖3所示。

圖3 國有企業(yè)財務(wù)管理ERP用友普及版軟件

四、必須積極提高國有企業(yè)財會方面管理工作的信息化水平和能力

通常在國企內(nèi)部的財務(wù)及會計方面管理工作信息化工程建設(shè)的過程中，會存在某些需要應(yīng)對的問題。第一點(diǎn)，財務(wù)及會計方面的管理工作體系因?yàn)槭褂玫陌姹颈容^多及有關(guān)信息數(shù)據(jù)方面基礎(chǔ)設(shè)施的投入嚴(yán)重欠缺，這樣的情況下，國有企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的比對、信息的匯總工作的時候，會產(chǎn)生很多困難，還無形中加大了財務(wù)人員對于財務(wù)及會計方面管理工作信息系統(tǒng)知識學(xué)習(xí)的困難，進(jìn)而阻礙了國有企業(yè)相關(guān)部門有關(guān)財務(wù)領(lǐng)域信息的交流和溝通，最終可能導(dǎo)致會計方面信息系統(tǒng)建設(shè)過程中維護(hù)成本的浪費(fèi)。第二點(diǎn)，財務(wù)及會計方面有關(guān)的預(yù)算和審核、支付過程、報銷過程等環(huán)節(jié)屬于相對獨(dú)立的過程，造成國有企業(yè)有關(guān)財務(wù)方面的預(yù)算過程、會計核算過程等環(huán)節(jié)不能有效配合全方位的管理工作的要求，這種情況造成了財務(wù)方面的管理工作中出現(xiàn)了財務(wù)及會計信息孤島化的情況，此時就背離了財務(wù)及會計方面管理工作信息化工程建設(shè)的實(shí)際意義。

五、持續(xù)健全和改善國有企業(yè)財會方面信息化工程執(zhí)行的制度建設(shè)

首先，國企內(nèi)部的財務(wù)方面管理工作系統(tǒng)實(shí)施信息化工程的進(jìn)程之中，具有高業(yè)務(wù)能力的電腦及財務(wù)方面管理工作專門知識的優(yōu)秀人才是非常重要的。不過目前某些國企中，對于財務(wù)部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升缺少合理的計劃，使得擁有會計及信息技術(shù)方面知識的優(yōu)秀人才儲備量明顯地缺失。其次，假如國有企業(yè)的會計方面管理工作的信息化工程建設(shè)周期不充分，使得其整體的財務(wù)及會計方面管理工作系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況，就可能造成國有企業(yè)出現(xiàn)管理紊亂的情況，尤其是針對國有企業(yè)數(shù)據(jù)信息分析以及國有資產(chǎn)評估方面的數(shù)據(jù)問題必須得到相關(guān)管理人員的高度重視。國有企業(yè)集中式財務(wù)管理信息系統(tǒng)如圖4所示。

圖4 國有企業(yè)集中式財務(wù)管理信息系統(tǒng)

六、結(jié)語

綜上所述，在新時期背景下，國企曾經(jīng)的財務(wù)及會計方面管理工作的執(zhí)行模式已無法符合自身的實(shí)際，因此國企需要高度重視財務(wù)及會計方面管理的信息化工程的建設(shè)，持續(xù)完善和改進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)，把信息相關(guān)科技和管理工作有效融合，提升國有企業(yè)財務(wù)會計方面管理工作的信息化工程建設(shè)能力和水平，為其長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。