計算機應用技術和信息管理的整合對策分析

關鍵詞：計算機應用;信息技術;管理整合;對策

中圖法分類號：TP315 文獻標識碼：A

1引言

隨著信息化時代的到來，信息的作用和地位得到了極大提升，對推動整個社會的發(fā)展起著至關重要的作用。在計算機應用技術快速發(fā)展的背景下，將其與信息管理進行全面整合已經(jīng)是當前社會發(fā)展的一種潮流和趨勢。加強對信息的科學管理不僅可以降低企業(yè)和單位的管理成本，還可以在一定程度上提高工作效率，使單位和企業(yè)擁有較高的經(jīng)濟收入。因此，無論是單位還是企業(yè)都要格外重視信息管理工作。而信息管理與計算機應用技術的整合可以全面提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，所以有關部門要對相關理論和實踐活動開展全面探究。

2信息管理概述

（1）信息管理的功能定位

信息管理不僅可以對文字和圖表進行管理與儲存，還可以對視頻和音頻等資料進行管理與儲存，但是其若要發(fā)展需要依靠信息技術，在信息技術的幫助下能夠?qū)⑿畔⑹占?、處理、應用等三方面的工作融合在一起。在實際工作中，如果對資料進行查閱時，可以第一時間利用信息技術進行查閱。同時，信息管理工作還可以實現(xiàn)對眾多信息資料進行定位和分類的功能，確保信息管理工作具備組織性，然后依據(jù)相關規(guī)定進行細致化的管理和數(shù)據(jù)供應。

（2）信息管理貫徹的意義

隨著科技不斷發(fā)展，信息管理的作用和價值得到了極大的提升，在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息獲取功能中，信息管理已經(jīng)越來越完善。在信息管理工作的原理和需求下確定信息價值并展開判斷職能，為推動企業(yè)的發(fā)展提供了有力依據(jù)和條件，將其應用在實際工作中不僅可以提高工作人員的工作效率，還可以執(zhí)行一些傳統(tǒng)工作無法完成的任務。其中，基于網(wǎng)絡化的管理和存儲模式，可以極大提高網(wǎng)絡信息的傳輸效率，確保信息資源的全方面功能得到使用。

3計算機應用技術與信息管理整合的優(yōu)勢

（1）有助于提高信息資源利用效率

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生許多信息，而這些信息對推動企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要對這些信息進行全面挖掘和分析，在分析信息的過程中，企業(yè)可以得到許多核心內(nèi)容，從而準確判斷自身的發(fā)展情況和存在的問題，然后根據(jù)存在的問題組織相關人員進行解決，確保企業(yè)可以實現(xiàn)全面健康發(fā)展。但是，在以往的人工信息管理模式下，工作效率非常低，無法對眾多信息資源進行全面分析與研究。因此，將計算機應用技術引入信息管理中，可以實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的全面整合，讓更多有價值的信息可以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，促使企業(yè)管理層和決策層利用這些信息做出正確決策。利用計算機應用技術在獲取信息方面有著先天優(yōu)勢，可以保證體系功能得到全面的利用，并在實際資源利用方面提供了更加全面的效率完善體制，為后續(xù)的資源利用提供了更多的機會，這對企業(yè)日后發(fā)展非常有利。

（2）有助于提升信息管理的準確性

所有單位和企業(yè)在實際生產(chǎn)和經(jīng)營中，都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅包括企業(yè)財務信息，還涉及企業(yè)的核心經(jīng)營信息，一旦相關信息遭到外泄和丟失，就會對企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，甚至會影響企業(yè)的核心競爭力。盡管多數(shù)單位和企業(yè)已經(jīng)認識到信息管理的重要性，但是在實際管理中，許多員工都存在意識不到位和觀念落后的情況，導致其在管理中一直使用傳統(tǒng)、單一的模式，造成企業(yè)信息管理效率偏低的情況。隨著企業(yè)和單位產(chǎn)出的信息越來越多，若要對這些信息進行合理的使用，必須將計算機應用技術與信息管理結合在一起。借助網(wǎng)絡信息化的系統(tǒng)環(huán)境，塑造出較為完善的信息管理系統(tǒng)，通過檢索條件確定相應信息的確切位置，確保相關功能在實際使用中可以擁有較高的效率，使實際工作管理體制朝著正確的方向發(fā)展，為信息的提取和存儲提供更多的機會，確保提升人才素質(zhì)和優(yōu)化工作流程[1]。

4計算機應用技術與信息管理整合的條件

4.1強化信息管理意識

信息管理可以確保企業(yè)在社會和經(jīng)濟環(huán)境中具有較強的競爭力，讓更多的信息為企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃提供參照依據(jù)，使企業(yè)有更好的發(fā)展前景。為強化相關人員的信息管理意識，針對目前的工作需求來看，需要從以下三個方面入手。首先，要加強對相關人員的專業(yè)培訓，使相關人員在具備較強綜合素養(yǎng)的基礎上擁有良好的信息管理意識，讓其充分認識到信息管理系統(tǒng)的重要性。同時，在確保信息化管理技術得到一定提高后，還要從相應技能和理念方面入手，從而保證相關工作體系穩(wěn)定。其次，企業(yè)和單位要營造出良好的管理氛圍。完善的信息管理機制是確保信息判斷職能得以轉(zhuǎn)變的基礎，從而確保企業(yè)在競爭激烈的市場中占有一席之地，所以企業(yè)在發(fā)展中要不斷樹立管理理念、確定信息獲取方向，使信息管理工作可以得到全面地落實。最后，要對細節(jié)部分進行全面優(yōu)化。在確定大方向后，為滿足多數(shù)人才的需求，在細節(jié)方面進行優(yōu)化可以避免相關技術人員在工作中發(fā)生錯誤，這對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義，因此要將信息管理技術和管理意識進行全面融合[2]。

4.2建立完善的信息管理系統(tǒng)

（1）建立適合系統(tǒng)的信息管理體系。在分析信息管理的特點以后，要主動利用計算機應用技術，讓信息管理的特點融合在技術利用中，從而建立完善的管理體系，使整個系統(tǒng)更加完善。

（2）管理系統(tǒng)的流程化建設。將計算機應用技術應用在信息管理中，可以確保相關信息管理內(nèi)容實現(xiàn)信息化，但是在這個過程中，需要對相關流程進行有效區(qū)分，為了避免在工作過程中出現(xiàn)管理效率偏低和問題檢查的模糊情況出現(xiàn)，需要建立明確的工作流程制度。

4.3提高信息品質(zhì)

（1）利用計算機應用技術創(chuàng)設多樣化的信息采集渠道，這些渠道的建立可以方便更多信息的收集與獲取。隨著計算機應用技術的深入使用，信息的品質(zhì)得到了極大提升。

（2）使用信息管理技術對信息進行分析和利用。信息管理的主要作用是對進入計算機的信息進行加工與分析，之后在信息分類中將相同數(shù)據(jù)剔除，最后將重要的內(nèi)容保存起來[3]。

5促進計算機應用技術和信息管理優(yōu)化整合的策略

（1）采用先進技術改進信息管理系統(tǒng)

若要促使計算機應用技術與信息管理的全面整合，首先要對實際情況進行深入分析，然后在使用計算機應用技術時引入當前最先進的技術，最后建立相對完善的信息管理系統(tǒng)。例如，部分企業(yè)在建設新的項目時，會大范圍使用信息管理系統(tǒng)，之后通過計算機應用技術和專業(yè)信息管理系統(tǒng)建立一個相對獨立的信息管理平臺。該平臺涉及多個功能模塊，每個模塊都需要處理企業(yè)項目研發(fā)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息，對于不同的信息，不同的模塊會進行針對性儲存，然后借助網(wǎng)絡對相關信息和數(shù)據(jù)開展傳輸工作。通常情況下，擁有先進技術的企業(yè)都會根據(jù)自身情況在市場中引入更為先進的技術，如引入先進的計算機集成技術，從而將信息管理系統(tǒng)拆分為多個子系統(tǒng)，再對管理流程、功能模塊等內(nèi)容開展全面整合，最終實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分析與處理、信息查詢和顯示等功能的統(tǒng)一，從而實現(xiàn)高效的信息管理[4]。

（2）借助專業(yè)工具，對信息資源進行深度挖掘

在將計算機應用技術與信息管理進行整合時，工作人員要借助專業(yè)的設備和軟件對信息資源中隱藏的重要數(shù)據(jù)和信息進行挖掘與分析，因此在這個過程中使用的工具和軟件必須足夠先進，否則會影響信息的挖掘效率。例如，企業(yè)人員在設計信息管理系統(tǒng)時，習慣采用分布式的結構進行設計，該設計思路的主要特點是以計算機應用技術為核心，并且在設計中還會建立許多可靠的管理平臺。在該平臺中引入當前較為流行的物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術，可以使信息管理平臺與眾多的智能設備、信息采集設備以及數(shù)據(jù)收集軟件進行結合，從而使相關設備對企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進行及時收集，之后利用網(wǎng)絡將相關數(shù)據(jù)上傳到儲存軟件和設備中。應用軟件可以對相關數(shù)據(jù)進行分析與計算，并對對財務信息、經(jīng)營信息等開展科學分類，同時對各項信息進行準確計算，從而得出企業(yè)的實際支出和收入情況。另外，利用這些專業(yè)的工具還可以對企業(yè)產(chǎn)品、用戶行為等進行針對性分析與研究，使企業(yè)員工可以準確了解用戶的實際情況和需求，然后根據(jù)掌握的內(nèi)容制定出科學的營銷方案，這對提高產(chǎn)品銷量有著積極作用。

（3）重視篩選，保證信息質(zhì)量安全

企業(yè)在長期的發(fā)展和經(jīng)營中會產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)，而在這些數(shù)據(jù)中夾雜著許多寶貴的信息和數(shù)據(jù)，只要企業(yè)能夠?qū)@些信息進行深入分析與研究，便可以輕松獲得重要信息，這些信息對企業(yè)的進一步發(fā)展和規(guī)劃提供了有力支撐。因此，為了保證這些重要信息的作用可以得到充分發(fā)揮，在將計算機應用技術與信息管理相結合的過程中，技術人員要對眾多信息進行全面甄別，保證讀取和保存的信息絕對安全可靠。在這個過程中，技術人員要積極引入控制技術，如可以使用專業(yè)性較強的單片機控制器和專業(yè)的編程軟件屏蔽一些作用不大的信息，確保重要的信息不會被遺落。另外，工作人員還可以使用先進的計算機應用軟件來配合數(shù)據(jù)庫軟件對重復和不重要的信息進行過濾。同時，對于非常重要的信息要對其采取加密措施，使信息在傳輸?shù)倪^程中不易被他人截獲，避免這些信息被泄漏和篡改[5]。

（4）優(yōu)化數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫在信息管理中具有非常重要地位。因此，相關人員要提起重視，在平時的工作中，要根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)庫進行定期優(yōu)化，從而確保數(shù)據(jù)庫的作用可以得到充分發(fā)揮。數(shù)據(jù)庫中的信息量應與企業(yè)客戶的需求量一致，一旦無法滿足客戶需求，將會直接影響服務質(zhì)量。在建設數(shù)據(jù)庫的過程中，不能僅滿足用戶的現(xiàn)有需求，還要充分考慮到用戶的未來需求，所以在設計數(shù)據(jù)庫的過程中，要事先留出足夠的端口，即便日后用戶需求增大也可以滿足其要求。此外，在收集信息的過程中要考慮渠道的多樣化，既要滿足電子端的要求，又要滿足紙質(zhì)端的要求，確保所有信息都不會出現(xiàn)遺漏的情況。另外，還可以采取訂閱、購買、交換等多種方式進行信息的收集，從而使收集到的信息更具全面性。當信息收集完成后，還要對信息進行科學管理，對重要的信息定期進行維護與備份，確保數(shù)據(jù)庫在長期的運行中保持健康的狀態(tài)。

（5）加大人才培養(yǎng)力度

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息和數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出井噴式的增長狀態(tài)，傳統(tǒng)信息管理模式已經(jīng)無法滿足當前社會發(fā)展的需求，企業(yè)和單位必須提起重視，從而采取全新的教育和培訓方式對相關人員開展全面的培訓和教育，使工作人員摒棄落后的思想和觀念，確保工作人員擁有先進的思想和良好的品質(zhì)[6]。

6結束語

計算機應用技術在與信息管理進行結合的過程中，可以使相關數(shù)據(jù)平臺朝著更加完善的方向發(fā)展，使數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)處理、分析以及判斷的能力得到全面提升，使相關信息資源的作用與功能得到發(fā)揮，對推動企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。

作者簡介：

李君（1991—），碩士，助教，研究方向：計算機應用技術。