圖書編輯加工的“四步法”

李淑寒

編輯加工是指編輯對審稿后決定采用的書稿或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫臅澹凑粘霭娴囊筮M(jìn)行檢查、修改、潤飾、標(biāo)注、整理提高的過程，是保證圖書出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是花費(fèi)時(shí)間最多、遇到的問題最繁雜的一項(xiàng)工作。通過編輯加工，應(yīng)消除書稿中的一般技術(shù)性、常識性差錯(cuò)，避免出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，使書稿內(nèi)容更完善，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，材料更準(zhǔn)確，語言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密。編輯可依據(jù)讀、問、查、改四個(gè)步驟，對稿件進(jìn)行編輯加工。

一、讀：了解書稿，掌握全局

通常情況下，加工過程中對書稿至少要讀三遍，每一遍都各有側(cè)重，缺一不可，都要細(xì)心、專心，深入書稿中。

（一）初讀

編輯在拿到書稿后，不要急于加工，而是要首先把書稿從頭到尾瀏覽一遍，目的是全面了解書稿的情況，明確加工的重點(diǎn)。初讀的重點(diǎn)包括：

1.了解書稿的組成。通常一部完整的書稿由書稿暫名頁、目錄、文前頁、正文和文后頁組成，其中根據(jù)稿件不同，文前頁可能包括插頁、獻(xiàn)詞頁、推薦序、譯者序、前言等，文后頁可能包括附錄、后記、致謝、術(shù)語表、注釋、參考文獻(xiàn)等。初讀時(shí)要了解書稿有哪些組成部分，并檢查各部分內(nèi)容是否完整。

2.了解是否有政治性、敏感性內(nèi)容。

3.了解正文部分的標(biāo)題層級。

4.了解插圖、表格、公式等情況。

5.了解作者或譯者的語言風(fēng)格及文字質(zhì)量。

初讀是對稿件的粗讀，可以一目十行，快速瀏覽，但絕不能省略，切忌在心中無數(shù)或不掌握全局的情況下就動筆開始加工。

（二）再讀

這一遍也就是加工過程。要深入書稿，逐字逐句反復(fù)推敲，消除書稿中的一般技術(shù)性、常識性差錯(cuò)，避免出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，使書稿內(nèi)容更完善，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，材料更準(zhǔn)確，語言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密。

編輯加工過程千頭萬緒，也是整個(gè)書稿編輯過程中耗時(shí)最多、遇到問題最繁雜的一項(xiàng)工作。因此，相比初讀時(shí)的一目十行，再讀時(shí)要放慢節(jié)奏，精雕細(xì)琢，“一行十目”也是常有的。修改完一句話后，可以在心中默讀一遍，甚至可以大聲朗讀出來，以檢驗(yàn)修改是否通順達(dá)意。

（三）三讀

加工完全部稿件后，要再次瀏覽全稿，檢查有無遺漏和未處理的問題，全部問題都要在加工時(shí)解決完畢，不可敷衍了事。檢查完畢后要整理好加工記錄單，將稿件和加工記錄單一起交給下一環(huán)節(jié)。

二、問：大膽質(zhì)疑，善于提問

在初讀書稿之后，就進(jìn)入正式的編輯加工環(huán)節(jié)。編輯加工的目的是要發(fā)現(xiàn)問題、消滅差錯(cuò)，有些問題和差錯(cuò)很明顯，編輯可以憑借自己的知識儲備和經(jīng)驗(yàn)快速解決，有些問題和差錯(cuò)則需要編輯多些敏感性，大膽質(zhì)疑，善于提問。

（一）問自己

書稿的編輯加工通常是由一位編輯獨(dú)立完成的，這樣一來，書稿會被加工成什么樣，就取決于編輯個(gè)人的專業(yè)知識、學(xué)術(shù)能力、文字修養(yǎng)、經(jīng)驗(yàn)積累等，更取決于編輯的敏感性和探究精神。鑒于此，在加工書稿的過程中，編輯需要經(jīng)常向自己發(fā)問。比如，格式、體例前后統(tǒng)一嗎？時(shí)間、地點(diǎn)、人名、數(shù)據(jù)、公式、引文、資料來源等準(zhǔn)確嗎？字詞、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位等使用恰當(dāng)嗎？標(biāo)題是否需要提煉、調(diào)整？圖、表是否還可以優(yōu)化？等等。這些都要求編輯本著對質(zhì)量負(fù)責(zé)的態(tài)度深入書稿，只有這樣，才能發(fā)現(xiàn)更多的問題，特別是一些隱藏較深、不易辨別的問題。

問自己的過程，其實(shí)也是編輯不斷“難為”自己的過程。編輯不要因?yàn)榕侣闊┒乇軉栴}，多自問一句，可能就會多發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，多消滅一個(gè)差錯(cuò)，這樣圖書質(zhì)量才能得到更好的保障。編輯要時(shí)刻牢記質(zhì)量第一，不能有絲毫馬虎。

（二）問作者

一般來說，作者對自己的作品會帶有一定的主觀性，而編輯作為局外人，對書稿的認(rèn)識有一定的客觀性。另一方面，作者在寫作時(shí)通常會做大量的調(diào)查研究，對書稿的認(rèn)識又具有某種客觀性；而編輯受自己的學(xué)科背景、加工經(jīng)驗(yàn)等影響，容易形成一種思維定式，不可避免地會產(chǎn)生某種主觀性。在這種主、客觀交叉存在的情況下，編輯和作者對書稿中某些問題的認(rèn)識就可能存在差異，此時(shí)編輯要本著求大同、存小異的原則，多問作者。

編輯和作者是平等的關(guān)系，是朋友的關(guān)系，作者孕育了作品，編輯則像助產(chǎn)士一樣協(xié)助作者將作品呈現(xiàn)在讀者面前，向讀者傳達(dá)作者的思想理論、研究成果、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等。作為“雜家”，編輯有時(shí)甚至能對作者的書稿提出有益的意見。因此，在加工稿件的過程中，編輯不要因?yàn)轭櫦勺髡叩纳鐣匚?、頭銜、學(xué)術(shù)思想等，就忽略稿件中的細(xì)節(jié)，而應(yīng)與作者積極配合，學(xué)識上虛心請教，人格上尊重他們，在相互合作中共同把書做好。

三、查：心勤手勤，做好歸納

通過問作者、問自己，編輯發(fā)現(xiàn)了問題，接下來就要解決問題。對于自己不能馬上做出判斷和修改的問題，編輯一定要借助工具，小心查證。查詢資料是編輯的基本功，查的工作做好了，書稿中的多數(shù)問題也就迎刃而解了。

（一）善用工具

為使書稿中的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，格式規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，編輯在加工書稿過程中要做大量的查詢、搜索、驗(yàn)證工作，這就不可避免地需要借助工具。編輯常用的工具可以是詞典、手冊類，如《現(xiàn)代漢語詞典》《成語大詞典》《牛津高階英漢雙解詞典》《說文解字》《辭?！贰队⒄Z姓名譯名手冊》《外國地名譯名手冊》等；也可以是網(wǎng)絡(luò)在線類，如“術(shù)語在線”、“經(jīng)典古籍庫”、各種在線翻譯軟件等；還可以是圖書館、書店等的實(shí)體工具。另外，還有一種“工具”，是編輯要牢牢抓住的，那就是身邊的資深編輯、質(zhì)檢和終審編輯，他們有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、高效的工作方法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，編輯可以向他們虛心請教，認(rèn)真學(xué)習(xí)。

（二）查詢結(jié)果要準(zhǔn)確、權(quán)威

查詢一定要找到權(quán)威的來源，切忌在網(wǎng)上隨便搜索一下就將結(jié)果當(dāng)作信息源頭，不能犯懶，不能將就，要追根溯源查到底。

（三）做好記錄

編輯是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)、不斷積累、不斷進(jìn)步的職業(yè)，編輯要在加工過程中養(yǎng)成隨時(shí)記錄、及時(shí)總結(jié)的習(xí)慣，可以將常用查詢工具、途徑和結(jié)果整理記錄在案，這樣既可以提高查詢效率，又可以形成新的查詢參考資料。

四、改：掌握原則，合理修改

編輯對稿件的修改，容易出現(xiàn)兩種傾向。一種是不知道改什么，未達(dá)到編輯加工的目的，這種情況在新入行的編輯中較為常見；另一種是看見什么都想改，導(dǎo)致修改過度。這就要掌握修改的原則和重點(diǎn)，做到合理修改。

（一）修改的原則

1.保持作者的觀點(diǎn)和風(fēng)格

作者在完成一部書稿時(shí)要付出艱辛的勞動，編輯應(yīng)尊重作者的勞動，慎重修改。如有重大的修改與重要的增刪，要與作者商量，虛心聽取作者的意見，最好請作者自己修改，不能“越俎代庖”，更不能以粗暴的態(tài)度對書稿亂砍亂刪，把書稿改得面目全非。

編輯加工時(shí)要特別注意作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，只要觀點(diǎn)沒有違背現(xiàn)行的政策和法規(guī)，言之有理，就不要輕易否定。當(dāng)然，對有爭議的觀點(diǎn)和材料，編輯有責(zé)任提出意見，供作者參考。

另外，在書稿內(nèi)容正確的前提下，要注意保持原稿的風(fēng)格。編輯要分析和學(xué)習(xí)作者的風(fēng)格，加工時(shí)要盡可能依照作者原來的結(jié)構(gòu)形式、用詞習(xí)慣改，以保持作者的風(fēng)格。切忌按照自己的習(xí)慣和想法大筆一揮，這樣做可能省事，卻改變了作者的風(fēng)格，令書稿在整體上顯得很不協(xié)調(diào)。

2.要錦上添花，不要畫蛇添足

編輯加工的任務(wù)是把關(guān)、改錯(cuò)、修飾、潤色，把書稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、形式、表達(dá)等修改得更加準(zhǔn)確、合理、簡明、易懂，使書稿規(guī)范化，這些都圍繞著提高書稿質(zhì)量這個(gè)中心。但不是說一部書稿加工修改得越多越好，一名成熟的編輯，既要知道哪里應(yīng)該改、怎么改，改得“錦上添花”，還要知道哪里不應(yīng)該改、沒必要改，決不“畫蛇添足”。因此，在下筆之前要反復(fù)研究、比較、推敲。修改要有根據(jù)，要有說服力，可改可不改之處就不要改，修改之處則要改得恰到好處，這樣才會給書稿增色。

（二）修改的主要內(nèi)容

1.目錄和標(biāo)題

目錄是書稿的重要部件，體現(xiàn)了書稿的整體框架。標(biāo)題則概括主題，升華立意，吸引讀者對文章產(chǎn)生興趣，讓文章整體結(jié)構(gòu)更清晰。編輯加工時(shí)要注意：

（1）目錄、正文、書眉中的標(biāo)題要一致，這些是經(jīng)常出現(xiàn)問題的地方，典型的問題有“和”變成了“與”，“一、”變成了“1.”。

（2）目錄上的頁碼與正文頁碼要一致。

（3）有些目錄中會抽取對應(yīng)章節(jié)中的內(nèi)容作為摘要性文字，一是為吸引讀者，二是為豐富目錄格式。要注意所摘文字是否具有“畫龍點(diǎn)睛”的作用，同時(shí)一旦正文中相應(yīng)內(nèi)容有修改，目錄上也要同步修改。

（4）全書的標(biāo)題級別設(shè)置應(yīng)統(tǒng)一，尤其是章節(jié)以下的標(biāo)題級別應(yīng)格外注意細(xì)節(jié)上的統(tǒng)一。

（5）如果標(biāo)題較長，應(yīng)按意群轉(zhuǎn)行，適當(dāng)考慮所呈現(xiàn)的幾何形狀的視覺和諧；不要出現(xiàn)“背題”的情況。

（6）章名和標(biāo)題是否準(zhǔn)確概括了內(nèi)容，如果不恰當(dāng)，要提請作者重新提煉。

2.政治性的差錯(cuò)

書稿中經(jīng)常會涉及領(lǐng)土歸屬問題、國家主權(quán)問題、宗教問題、各民族風(fēng)俗習(xí)慣問題、地圖邊界問題、國家稱謂問題等。對此，編輯要以嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真處理，不可大意。政治性差錯(cuò)主要涉及以下方面：

（1）否定四項(xiàng)基本原則，影響社會的穩(wěn)定。

（2）攻擊我國政府的政策，誣蔑黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的言辭。

（3）不客觀評價(jià)我國改革開放，丑化中國人民形象。

（4）臺灣問題（鼓吹“臺獨(dú)”），將臺、港、澳視為“國家”。

（5）對西藏、香港、澳門等問題不當(dāng)?shù)脑u說。

（6）對我國版圖標(biāo)注不準(zhǔn)確，特別要注意中國南海及南海諸島、中印國界地段等的標(biāo)注，不僅是國界，也包括省界（涉及地圖報(bào)備）。

（7）對與我國友好國家的攻擊言辭。

（8）涉及民族宗教問題，破壞民族團(tuán)結(jié)、影響國家關(guān)系的內(nèi)容。

（9）按規(guī)定屬于必須報(bào)有關(guān)部門審定的書稿，要履行專項(xiàng)報(bào)批手續(xù)。

（10）對外版引進(jìn)及影印圖書，編輯必須特別注意上述問題，把好政治質(zhì)量關(guān)。

3.語言文字、語法的差錯(cuò)

書稿中字、詞、句方面的差錯(cuò)是書稿中常見的差錯(cuò)，編輯加工的主要內(nèi)容包括多字、錯(cuò)字、別字、漏字、生造詞、自造成語、禁用詞、網(wǎng)絡(luò)用語等差錯(cuò)。

語法方面的差錯(cuò)，包括邏輯不清、語句歧義、成分多余、成分殘缺、句式雜糅、關(guān)聯(lián)詞搭配不當(dāng)、常見固定搭配缺失等。

4.圖表的差錯(cuò)

圖或表應(yīng)清晰、直觀，讀者只需要看圖（表）題、圖（表）注或圖（表）內(nèi)容就能明了作者要表達(dá)的意思。

編輯加工中遇到圖表時(shí)要注意以下問題：

（1）圖表是否文字、數(shù)字、符號清晰。

（2）圖序、表序是否連續(xù)，是否與正文描述一致。

（3）圖題、表題是否完整，位置是否正確。

（4）圖表在文中的位置是否為先文后圖表。

（5）圖表內(nèi)容與正文是否一致。

（6）圖表內(nèi)數(shù)據(jù)、單位是否準(zhǔn)確。

（7）圖表跨頁、表格分欄排列格式是否正確等。

（8）圖注、表注格式是否統(tǒng)一。

5.人名、地名、專業(yè)術(shù)語、專有名詞的差錯(cuò)

因?yàn)槿嗣?、地名在書稿中出現(xiàn)的比例相對不大，專業(yè)術(shù)語、專有名詞則很可能超出了編輯的知識范圍，導(dǎo)致這類問題有一定的隱蔽性，必須引起編輯的特別重視。常見的問題有：

（1）人名、地名、專業(yè)術(shù)語、專有名詞不準(zhǔn)確。編輯要仔細(xì)核對，認(rèn)真查證。

（2）人名、地名、專業(yè)術(shù)語、專有名詞前后不統(tǒng)一。人名、地名，除約定俗成已被社會公眾認(rèn)可的，原則上應(yīng)按商務(wù)印書館出版的《英語姓名譯名手冊》和《外國地名譯名手冊》統(tǒng)一。專業(yè)術(shù)語、專業(yè)名詞參考相關(guān)術(shù)語表、名詞手冊，確保同一詞不能有兩種名稱。

（3）字母詞首次出現(xiàn)時(shí)，要用中文括注，例如：CEO（首席執(zhí)行官）。

對于此類問題，無論如何處理，都應(yīng)注意全書的統(tǒng)一。

6.標(biāo)點(diǎn)符號的差錯(cuò)

標(biāo)點(diǎn)符號的差錯(cuò)主要包括：

（1）標(biāo)點(diǎn)符號使用不準(zhǔn)確，比如該用感嘆號的地方用了句號。

（2）標(biāo)點(diǎn)符號放置位置不準(zhǔn)確。

（3）多個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號同時(shí)出現(xiàn)時(shí)的誤用。

7.數(shù)字、計(jì)量單位的差錯(cuò)

數(shù)字的處理，應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》的要求。計(jì)量單位，著作稿按我國規(guī)定的法定計(jì)量單位統(tǒng)一，翻譯稿按原著；具體要求可查閱《現(xiàn)代漢語詞典》附錄中的“計(jì)量單位表”。

8.注釋、參考文獻(xiàn)的差錯(cuò)

注釋、參考文獻(xiàn)的差錯(cuò)主要有：

（1）格式不規(guī)范、統(tǒng)一，有的參照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，有的則只列出作者和文獻(xiàn)名。

（2）書名、作者名、出版社名、出版地等信息不準(zhǔn)確。

（3）作者超過三人時(shí)全部列出。

（4）出版時(shí)間、引用頁碼等不準(zhǔn)確。

（三）修改時(shí)的注意事項(xiàng)

1.規(guī)范使用校對符號

書寫要規(guī)范，在改稿時(shí)應(yīng)根據(jù)《校對符號及其用法》（GB/T14706-93）規(guī)范使用校對符號，不要隨意自創(chuàng)符號。

2.字跡清晰、稿面整潔

修改時(shí)稿面要勾畫涂改清晰，井井有條，一絲不茍。所做修改應(yīng)用筆圈拉出來，改在稿件空白處；不跨行拉出修改文字，盡量不在行間寫字；不在稿件上做不必要的批注；保證字跡清晰，易于辨認(rèn)，不給后續(xù)排校人員的工作造成困擾。

3.及時(shí)歸納總結(jié)

編輯的工作是在干中學(xué)，在學(xué)中干。所以，要及時(shí)歸納總結(jié)常見差錯(cuò)，可以將常見差錯(cuò)做成表格，或分類記錄書稿中的常見問題及解決方案，以便在以后的工作中隨時(shí)參考取用。

五、結(jié)語

新聞漫畫《優(yōu)化營商環(huán)境》 程碩/作（新華社發(fā)）

以上簡要?dú)w納了編輯加工的讀、問、查、改四步法，每一步都需要編輯具有一種認(rèn)真精神、敬業(yè)精神，耐心、專注于稿件中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，對稿件質(zhì)量負(fù)責(zé)，不粗制濫造；對文字有敬畏之心，規(guī)范使用文字，一絲不茍、精益求精。把讀、問、查變成一種習(xí)慣甚至本能，才能改得對，改得好，從而構(gòu)建一個(gè)讀、問、查、改的良性循環(huán)系統(tǒng)。

編輯加工工作來不得半點(diǎn)疏忽，編輯絕對不能有“差不多”心理，而是要追求100%，不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能，減少圖書差錯(cuò)，為讀者獻(xiàn)上高質(zhì)量的圖書。