煤化工企業(yè)檔案分類管理和檢索方法
——以鼎旺化工有限公司為例

孟盤繼

(內(nèi)蒙古大唐鼎旺化工有限公司，內(nèi)蒙古 蘇尼特左旗 011300)

1 概 述

企業(yè)檔案服務(wù)于生產(chǎn)，既是企業(yè)的重要資產(chǎn)，也是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。合規(guī)、有效、科技含量高且能持續(xù)不斷更新的檔案是一個企業(yè)長盛不衰的標(biāo)志。筆者認(rèn)為，企業(yè)檔案至少有四項(xiàng)重要功能：第一，企業(yè)檔案是企業(yè)歷史的真實(shí)記錄，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要憑證；第二，企業(yè)檔案是企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的重要標(biāo)識；第三，企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù)；第四，企業(yè)檔案能夠體現(xiàn)生產(chǎn)裝置的技術(shù)含量和先進(jìn)性，能及時(shí)與國家、行業(yè)淘汰落后設(shè)備、工藝裝置名錄對照，給企業(yè)技術(shù)升級提供決策依據(jù)。因此，重視并提升檔案管理，能間接保證企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，使企業(yè)的工藝技術(shù)保持同行業(yè)領(lǐng)先地位。

國內(nèi)煤化工發(fā)展歷史約30 a，為彌補(bǔ)國內(nèi)糧食供應(yīng)不足、滿足硝基復(fù)合肥的市場要求，國家“六五”重點(diǎn)工程以山西化肥廠籌建為標(biāo)志，開啟了國內(nèi)煤化工的建設(shè)(注)。隨著國內(nèi)煤氣化技術(shù)、裝備的日趨完善，國內(nèi)煤化工企業(yè)如雨后春筍般相繼建成。據(jù)了解，天脊集團(tuán)檔案管理水平較同行業(yè)更為成熟、先進(jìn)，大唐鼎旺化工公司也有借鑒。中煤平朔能化、中煤圖克能化等企業(yè)檔案管理各有千秋，不一而足。

(注：山西化肥廠即為改制后的山西天脊煤化工集團(tuán)，是國家“六五”計(jì)劃成套引進(jìn)德國、日本、法國、挪威等八個國家十一項(xiàng)專利技術(shù)和設(shè)備建設(shè)的中國第一家以煤為原料生產(chǎn)高濃度復(fù)合肥的大型煤化工企業(yè))

2 企業(yè)檔案建立的依據(jù)及規(guī)章制度

2.1 企業(yè)概況

內(nèi)蒙古大唐鼎旺化工有限公司褐煤深加工年產(chǎn)70萬t硝酸銨和硝基復(fù)合肥循環(huán)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目合成氨、硝酸和硝銨裝置(一期)項(xiàng)目，生產(chǎn)裝置設(shè)計(jì)公稱能力為：18萬t/a合成氨、27萬t/a稀硝酸、20 萬t/a造粒硝銨、15 萬t/a結(jié)晶硝銨和副產(chǎn)硫磺7 680 t/a，年操作日300 d。

本項(xiàng)目以所在地芒萊煤礦所產(chǎn)的低階褐煤為原料，采用恩德爐常壓沸騰床氣化技術(shù)，通過優(yōu)化配置，集成其它先進(jìn)適用技術(shù)，生產(chǎn)合成氨產(chǎn)品；以合成氨為原料，通過采用賽鼎工程有限公司(原化學(xué)工業(yè)部第二設(shè)計(jì)院)的雙加壓法硝酸生產(chǎn)技術(shù)，生產(chǎn)60%的稀硝酸；稀硝酸和氨采用加壓中和技術(shù)、管式反應(yīng)器生產(chǎn)造粒硝銨和結(jié)晶硝銨，并生產(chǎn)硝基復(fù)合肥(二期)。項(xiàng)目配套原煤干燥、備煤、氣化、氣柜、煤氣加壓和除塵、煤氣脫硫、煤氣壓縮、變換及冷卻、變換氣脫硫、PSA-CO2、精脫硫、PSA-H2、配氮、合成氣壓縮、氨合成、氨回收、氨庫、冷凍站、稀硝酸、造粒硝銨、結(jié)晶硝銨、復(fù)合肥(二期)等化工生產(chǎn)工序及鍋爐、水處理等公用工程設(shè)施。

2.2 檔案管理制度建設(shè)情況

內(nèi)蒙古大唐鼎旺化工有限公司檔案管理的依據(jù)：《檔案法》(1998.1.1)；《檔案法實(shí)施辦法》(國檔法[1990]93號文)；《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(國檔法[2002]5號文)；《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)；《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)；《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》(1999.3)；《內(nèi)蒙古自治區(qū)石油化學(xué)工業(yè)建設(shè)工程技術(shù)資料管理規(guī)范》(DB15/T489-2019)等國家、地方法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范)。

按照國家、地方法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范)要求，自2011年項(xiàng)目籌建之時(shí)，公司陸續(xù)制定并頒布實(shí)施了《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范》(Q/DW(ZH) G 001-2020)、《變更管理規(guī)定》(Q/DW(ZH) G 028-2020)、《科技檔案分類、編號、查閱、檢索標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZH) G 029-2020)、《科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZH) G 030-2021)、《工程資料歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZH) G 031-2020)5部管理標(biāo)準(zhǔn)和《檔案室主任工作標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZL) Z 001-2019)、《檔案員工作標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZL) Z 002-2019)2部工作標(biāo)準(zhǔn)，期間多次進(jìn)行了修訂。公司的檔案管理有了依據(jù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)籌建了公司檔案室，完整的收集、歸檔了所有立項(xiàng)調(diào)研、初設(shè)、招(投)標(biāo)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、驗(yàn)收、試生產(chǎn)、生產(chǎn)各個階段形成的檔案，為后續(xù)的驗(yàn)收、生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐與保障。

2.3 檔案建設(shè)情況

2011年項(xiàng)目立項(xiàng)后，公司檔案管理先后劃歸技術(shù)部、設(shè)備部門代管。隨著項(xiàng)目進(jìn)入驗(yàn)收階段，檔案管理尤顯重要，2017年成立獨(dú)立部門，設(shè)專職管理人員。目前，公司館藏紙板檔案有8大類，近10 000余冊(卷)，形成2 T多電子版檔案，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案雙規(guī)運(yùn)行的管理模式。

3 企業(yè)檔案的分類管理

科學(xué)分類歸檔、實(shí)現(xiàn)高效快速檢索是檔案分類的主要依據(jù)。根據(jù)煤化工行業(yè)特殊性和企業(yè)實(shí)際情況，依據(jù)公司《科技檔案分類、編號、查閱、檢索標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZH) G 029-2020)和2021年6月修訂的《科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZH) G 030-2021)對檔案類別做了詳細(xì)的劃分和歸類，主要由以下8類構(gòu)成，如表1所示，編號含義在本文不再贅述。

表1 科技檔案的編號

3.1 鼎旺化工的技術(shù)檔案

3.1.1 初設(shè)文件

初設(shè)文件包括初設(shè)階段項(xiàng)目可研論證、水資源論證、地勘報(bào)告、安全評價(jià)、環(huán)評報(bào)告、初設(shè)方案、各設(shè)計(jì)專篇、工藝包等建廠初期形成的技術(shù)文件以及政府批文等。

3.1.2 詳設(shè)技術(shù)文件

詳設(shè)技術(shù)資料主要是各界區(qū)涉及到的所有專業(yè)詳細(xì)設(shè)計(jì)完成的施工藍(lán)圖，為便于圖紙管理和電子化錄入，把工程竣工圖從工程竣工資料中拿出，并入圖紙類進(jìn)行管理。

3.1.3 工程過程竣工資料

工程過程竣工資料包括所有專業(yè)工程完工驗(yàn)收后的過程歸檔資料，是指工程施工承包商、成套裝置(工藝、設(shè)備)總包EPC、半包EPC供貨商按照內(nèi)蒙古自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)《石油化學(xué)工業(yè)建設(shè)工程技術(shù)資料管理規(guī)范》(DB15/T489-2019)整理完成的施工過程資料。

3.1.4 設(shè)備隨機(jī)資料

設(shè)備范圍：動設(shè)備、常壓容器(槽、罐等)、特種設(shè)備(鍋爐、壓力容器、壓力管道及其安全附件、起重設(shè)備、電梯、特種車輛等)、電氣、自控、電信、消防、計(jì)量、化驗(yàn)、試驗(yàn)等設(shè)備。

(1)通用技術(shù)資料至少具備以下文件：裝箱單；技術(shù)文件資料明細(xì)表；合格證；安裝、使用、維護(hù)說明書以及易損件明細(xì)表。

(2) 常規(guī)動設(shè)備(風(fēng)機(jī)、泵、壓縮、輸送、破碎、篩分、除塵等含有驅(qū)動裝置的設(shè)備)資料包括：① 通用技術(shù)資料；② 非標(biāo)易損件制造圖紙；③ 軸承、連接件(鍵、銷、三角帶、套筒滾子鏈等)、密封件(機(jī)械密封、骨架油封、0型圈、填料函等)、液壓(氣動)元件、潤滑件(黃油嘴、油杯等)、各型聯(lián)軸器及其易損件(柱銷、膠圈、十字滑塊、梅花塊、液力聯(lián)軸器易損件等)、彈簧、螺栓螺母等標(biāo)準(zhǔn)易損件應(yīng)有規(guī)格型號、采用的國家(行業(yè))標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量明細(xì)；④ 推薦潤滑油脂一覽表；⑤ 風(fēng)機(jī)、泵類靜或動平衡試驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告；⑥ 電儀設(shè)備安裝條件圖、電氣原理圖、邏輯控制圖等。

(3) 特種動設(shè)備資料包括：① 通用技術(shù)資料；② 起重機(jī)、電梯、特種車輛應(yīng)有制造地特種設(shè)備檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告和零部件原始材質(zhì)、性能檢驗(yàn)測試報(bào)告以及制造過程的驗(yàn)收資料；③ 起重機(jī)、電梯安裝圖、電氣、自控原理圖、邏輯控制圖；④ 制造廠家加蓋紅章復(fù)印件的設(shè)計(jì)、制造資質(zhì)。

(4) 鍋爐、壓力容器、壓力管道、安全附件(安全閥、爆破片、壓力表、溫度計(jì)、水位計(jì))資料包括：① 通用技術(shù)資料；② 鍋爐完整的制造圖紙、安裝完成后的竣工圖紙；③ 壓力容器裝配圖、竣工圖、應(yīng)力計(jì)算說明書和風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告；④ 鍋爐、壓力容器應(yīng)有制造地特種設(shè)備檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告和零部件原始材質(zhì)、性能檢驗(yàn)測試報(bào)告，以及制造過程的檢驗(yàn)、驗(yàn)收資料；⑤ 壓力管道原始廠家材質(zhì)證明；⑥ 安全附件(安全閥、爆破片、壓力表、溫度計(jì)、水位計(jì))出廠調(diào)試報(bào)告、檢驗(yàn)合格證；⑦ 制造廠家加蓋紅章復(fù)印件的設(shè)計(jì)、制造資質(zhì)。

(5) 消防、計(jì)量、化驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備資料包括：① 通用技術(shù)資料；② 出廠調(diào)試報(bào)告、檢驗(yàn)合格證；③ 認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告；④ 制造廠家加蓋紅章復(fù)印件的設(shè)計(jì)、制造資質(zhì)。

3.1.5 投標(biāo)文件

投標(biāo)文件包括供貨商、施工單位或工程總包單位、設(shè)計(jì)或技術(shù)服務(wù)單位投標(biāo)并中標(biāo)的投標(biāo)資料，作為合同補(bǔ)充附件用于后期生產(chǎn)管理、合同糾紛查閱與追溯。

3.1.6 合同、技術(shù)協(xié)議

技術(shù)協(xié)議是合同的技術(shù)補(bǔ)充文件，買賣雙方或多方簽訂的有關(guān)工程施工、設(shè)備或裝置EPC工藝技術(shù)參數(shù)和產(chǎn)能等約定以及技術(shù)服務(wù)范圍的協(xié)議。

3.1.7 技術(shù)類的會議紀(jì)要、聯(lián)絡(luò)聯(lián)系函件及其它

包括非上述類別需要永久存檔的技術(shù)文件。

3.2 建立健全數(shù)字檔案

隨著電子存儲技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理帶來了極大的便利。公司所有館藏檔案均已形成電子化數(shù)據(jù)文件。電子檔案數(shù)據(jù)庫的建立、使用和推廣，既降低了檔案管理成本、提高了工程技術(shù)人員的工作效率，又可以有效延長實(shí)物檔案壽命、減少實(shí)物檔案的存儲風(fēng)險(xiǎn)，檔案的安全性的也得到了保證。目前，公司正在建設(shè)OA辦公系統(tǒng)，條件成熟后，電子化檔案接入數(shù)據(jù)庫，工程技術(shù)人員可在授權(quán)范圍內(nèi)下載、存查公司館藏檔案。屆時(shí)，一人可兼職承擔(dān)該崗位日常工作，可大幅節(jié)儉人工費(fèi)用。

4 檔案的查閱與檢索

4.1 工程圖紙的檢索

4.1.1 工程圖紙代號含義

本公司主設(shè)計(jì)院是賽鼎工程公司，工程圖紙由3段構(gòu)成。如：J700.100.E60，第一段：J700，是設(shè)計(jì)院為本公司編的項(xiàng)目代碼；第二段100表示工號是辦公樓，若是310就是稀硝酸工號，600就是氣化備煤工號，全廠共有120多個工號；第三段E60表示的專業(yè)是土建，若是E41就是電氣專業(yè)，全廠涉及到的專業(yè)包括總圖、土建、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工藝(管道)、粉體、熱工、電氣、電信、自控、給排水、暖通等。各工號、專業(yè)均有詳細(xì)的編號，文中不再詳細(xì)列出。

4.1.2 工程圖紙的識別、專業(yè)內(nèi)容的檢索

(1)土建、建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)。建筑專業(yè)單指地面以上部分的建筑，由墻體工程、門窗工程、屋面工程、外裝修工程、內(nèi)裝修工程、室外工程、建筑設(shè)備設(shè)施工程等構(gòu)成。

結(jié)構(gòu)即建筑結(jié)構(gòu)，指的是在建筑中，由若干構(gòu)件組成的單元，如：梁、板、柱等連接而構(gòu)成的能承受載荷的平面或空間體系。

賽鼎工程公司為本公司設(shè)計(jì)的各個工號中，土建、建筑2個專業(yè)區(qū)分不明顯，有的叫土建，有的叫建筑，從圖紙上看，表達(dá)的設(shè)計(jì)意圖都是一樣的。查看墻體砌筑、女兒墻、門窗、屋面、內(nèi)(外)裝飾裝修、室內(nèi)地面、室外臺階、散水以及建筑設(shè)備(設(shè)施)預(yù)留或位置時(shí)，查看土建或建筑圖。查看某建筑結(jié)構(gòu)的梁、板、柱、基礎(chǔ)構(gòu)造，立筋、箍筋的粗細(xì)、間距數(shù)據(jù)，以及地基處理情況、砼強(qiáng)度等，查看結(jié)構(gòu)圖紙。

(2)工藝、熱工、粉體。工藝、熱工、粉體均指物料的輸送系統(tǒng)或單元。工藝專業(yè)設(shè)計(jì)的是輸送化工過程產(chǎn)生的物料介質(zhì)的管道、管件及其測量元件等，對?；飞a(chǎn)企業(yè)來說，這部分的管道大多數(shù)為壓力管道。比如煤氣加壓系統(tǒng)羅茨風(fēng)機(jī)出口到煤氣脫硫裝置入口之間的管道；熱工專業(yè)設(shè)計(jì)的是鍋爐、除氧器、換熱站系統(tǒng)輸送水、蒸汽的管道，比如鍋爐給水管道、高(中、低)壓蒸汽管道及其附件，這部分管道均為壓力管道；粉體專業(yè)設(shè)計(jì)范圍是輸送粉狀、小塊狀的干態(tài)物料、或袋裝的運(yùn)輸管道、溜子、設(shè)備、裝置，比如鍋爐備煤、汽化爐備煤系統(tǒng)、輸灰系統(tǒng)、硝銨輸送和包裝系統(tǒng)的膠帶輸送機(jī)、單倉泵輸送管道、下料溜槽等。

如果要查找某某工號管道、管件、閥門、安全閥、支吊架的型號、數(shù)量、材質(zhì)、防腐、保溫(冷)、安裝位置或安裝方位(管口方位)等技術(shù)數(shù)據(jù)就查找這個工號的工藝圖紙。同理，熱工、粉體也一樣。

(3)設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)范圍：設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)的僅僅是非標(biāo)設(shè)備，標(biāo)準(zhǔn)、通用設(shè)備僅有外形安裝圖、設(shè)備技術(shù)參數(shù)(銘牌、說明書、合格證等設(shè)備隨機(jī)資料)。非標(biāo)設(shè)備，比如煤氣脫硫、變換器脫硫、精脫硫裝置的脫硫塔等非標(biāo)設(shè)備圖、硝銨包裝機(jī)上置的儲槽等。非標(biāo)設(shè)備圖是制造該設(shè)備的完整圖紙，有詳細(xì)的裝配圖、部件圖和零件圖，裝配圖有詳細(xì)的工藝參數(shù)表、管口尺寸、焊接要求、制造檢驗(yàn)要求、重量以及零件明細(xì)表、外形尺寸和安裝尺寸等，零件圖有詳細(xì)制造尺寸、公差、熱處理要求以及材質(zhì)要求等。

(4)電氣專業(yè)設(shè)計(jì)范圍：照明系統(tǒng)、動力系統(tǒng)(包含各個電機(jī)等用電設(shè)備的控制原理圖)、防雷接地系統(tǒng)、靜電接地系統(tǒng)、爆炸危險(xiǎn)區(qū)域劃分等以及各個系統(tǒng)所用變壓器、配電柜(箱)、斷路器、操作柱、動力電纜、控制電纜、穿線管等設(shè)備和材料的明細(xì)表。

(5)電信專業(yè)設(shè)計(jì)范圍包括擴(kuò)音對講系統(tǒng)、火警系統(tǒng)、有毒可燃?xì)怏w探測系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)4個部分。每個工號的電信專業(yè)不一定都有這4個部分的設(shè)計(jì)，而是根據(jù)工藝狀況、該空間和裝置內(nèi)物料類別、功能來確定。

(6)自控專業(yè)設(shè)計(jì)范圍：工藝裝置設(shè)置的溫度、壓力、流量、液位的連鎖控制、報(bào)警。如果要查閱和檢索某個裝置內(nèi)自控專業(yè)的儀表安裝位置、聯(lián)鎖邏輯圖、回路圖、DSC-I/O表，以及所用電氣、儀表設(shè)備、元件、材料等規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量，就對應(yīng)看這部分圖紙。

(7)給排水專業(yè)設(shè)計(jì)范圍：廠房內(nèi)生活給水、排水，以及消防水系統(tǒng)，包括各系統(tǒng)所用管道、閥門、管件、消火栓、雨淋閥、噴頭等設(shè)備、材料規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量以及采用的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

(8)暖通專業(yè)設(shè)計(jì)范圍：采暖、防排煙、通風(fēng)、除塵以及各系統(tǒng)中所采用的設(shè)備、材料規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量以及采用的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)圖集的查閱

標(biāo)準(zhǔn)圖集是為了在工程建設(shè)中起到推動各行各業(yè)工業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，推動新技術(shù)、新產(chǎn)品的使用，保證工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量，指導(dǎo)施工人員按圖施工的作用。國家標(biāo)準(zhǔn)圖集是將設(shè)計(jì)中的節(jié)點(diǎn)構(gòu)造做法標(biāo)準(zhǔn)化的成果，便于設(shè)計(jì)、施工行業(yè)使用，減少設(shè)計(jì)人員的重復(fù)勞動的標(biāo)準(zhǔn)圖集(百度知識)。

各個專業(yè)都有標(biāo)準(zhǔn)圖集，比如建筑標(biāo)準(zhǔn)圖集的門、窗，結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)圖集的現(xiàn)澆混凝土框架、剪力墻、梁、板的表示方法的制圖規(guī)則和構(gòu)造詳圖，建筑電氣圖例，消火栓的安裝圖例，設(shè)備專業(yè)的軸承、閥門畫法圖集等。在工程各個專業(yè)詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙里均有說明采用的圖集代號，詳細(xì)做法需要查詢相應(yīng)的圖集。標(biāo)準(zhǔn)圖集在新華書店、工程圖書店可以購買，也可以網(wǎng)上下載。

4.3 關(guān)于消防、安全、環(huán)保數(shù)據(jù)的查閱

4.3.1 消防設(shè)施

消防設(shè)施關(guān)乎企業(yè)人員、設(shè)備、廠房的安全，涉及專業(yè)面廣，要求更為嚴(yán)格。建筑、電氣、電信、自控、給排水、通風(fēng)等都有消防設(shè)施。

(1)建筑、結(jié)構(gòu)消防設(shè)計(jì)內(nèi)容有平面防火分區(qū)、立面防火分區(qū)、防火門、樓梯、緊急疏散通道、疏散指示配置，在《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2014)(2018)里有詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求。

(2)電氣消防設(shè)計(jì)內(nèi)容有建筑防雷、電氣保護(hù)、防靜電接地，以及防爆分區(qū)的劃定。設(shè)計(jì)執(zhí)行《爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50058-2014)、《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50057-2010)、《防止靜電事故通用規(guī)則》(GB 12158-2006)、《危險(xiǎn)場所電氣防爆安全規(guī)范》(AQ 3009-2007)等標(biāo)準(zhǔn)。

(3)電信消防設(shè)計(jì)內(nèi)容有擴(kuò)音對講系統(tǒng)、火警系統(tǒng)、有毒可燃?xì)怏w探測系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)四部分，設(shè)計(jì)執(zhí)行《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2014)(2018年版)、《火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50016-2013)、《石油化工可燃?xì)怏w和有毒氣體檢測報(bào)警設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB/T 50493-2019)等標(biāo)準(zhǔn)。

(4)自控消防設(shè)計(jì)在爆炸區(qū)域內(nèi)的自控設(shè)計(jì)必須執(zhí)行防爆分區(qū)類別的防爆要求，其所采用的設(shè)備、元件、材料等具有相應(yīng)防爆類型和等級要求。

(5)給排水專業(yè)設(shè)計(jì)的室內(nèi)消防栓系統(tǒng)、室外消防炮系統(tǒng)在《中華人民共和國消防法》 主席令29號 (2019年修訂)，以及《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2014)(2018年版)、《消防給水及消火栓系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(GB 50974-2014)、《固定消防炮滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50338-2003)、《自動噴水滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50084-2017)、《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB 50261-2017)等設(shè)計(jì)、驗(yàn)收規(guī)范里均有詳細(xì)、嚴(yán)格的要求。

(6)通風(fēng)專業(yè)設(shè)計(jì)的建筑物內(nèi)防排煙、通風(fēng)在《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2014)(2018年版)、《石油化工可燃?xì)怏w和有毒氣體檢測報(bào)警設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB/T 50493-2019)里有明確的要求。

4.3.2 安全設(shè)施

安全同消防一樣涉及面廣，上述消防設(shè)施屬于安全設(shè)施范疇，因而安全設(shè)施范圍更大。除消防設(shè)施外，還包括以下設(shè)施、設(shè)備或者用品：①防雷接地設(shè)施、靜電接地設(shè)施；② 建構(gòu)筑物的女兒墻、爬梯、平臺、護(hù)欄；③ 電梯、起重機(jī)、鍋爐、壓力容器、壓力管道及其安全附件等特種設(shè)備；④ 設(shè)備或裝置上的爬梯、平臺、護(hù)欄；⑤ 設(shè)備、管道上的消音器，防燙(凍)傷保溫(冷)設(shè)施；⑥ 總圖設(shè)計(jì)的各裝置的防火間距、道路和安全疏散通道，廠區(qū)內(nèi)道路照明等；⑦ 安全標(biāo)志、風(fēng)向標(biāo)、勞保用品等。

新的《安全生產(chǎn)法》在2021年6月10日，中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十九次會議于通過，自2021年9月1日起施行。新法的實(shí)施，上述安全設(shè)施的設(shè)計(jì)、施工(安裝)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范將會升級。如需查閱或檢索上述的安全設(shè)施設(shè)計(jì)、完工數(shù)據(jù)，對應(yīng)查閱以上各個工號各個專業(yè)的設(shè)計(jì)或竣工圖紙即可。

4.3.3 環(huán)保設(shè)施及污染物種類

(1)廢水控制裝置有：中水回用、蒸發(fā)結(jié)晶、濃鹽水處理、濃鹽水提濃、終端污水處理裝置。污染物有：COD(化學(xué)需氧量)、氨氮、總磷、總氮。

(2)廢氣控制裝置有：鍋爐系統(tǒng)的袋式除塵器、煙氣脫硫、煙氣脫硝、汽化爐和鍋爐備煤系統(tǒng)除塵器，以及干燥、合成和硝酸等系統(tǒng)排空。污染物有：SO2、NOx、顆粒物和VOCs等。

(3)固廢控制裝置有：一般固體廢棄物儲存場、灰?guī)?、危廢庫、生活垃圾集中收集站。污染物有：鍋爐、汽化爐爐渣、粉煤灰，水處理結(jié)晶鹽，生產(chǎn)垃圾，生活垃圾。

(4)噪聲控制：各裝置、設(shè)備(旋轉(zhuǎn)動設(shè)備)隔音罩、消音器、減震墊、系統(tǒng)排空管、管道支吊架等。

要查閱和檢索以上環(huán)保設(shè)施的技術(shù)數(shù)據(jù)，對應(yīng)查閱上述各工號的設(shè)計(jì)和工程竣工資料。

5 結(jié) 語

內(nèi)蒙古大唐鼎旺化工有限公司是一家民營股份制企業(yè)，國家未對民營企業(yè)檔案驗(yàn)收做出明確要求。工程完成后，本公司自行組織了檔案驗(yàn)收。因企業(yè)地處條件艱苦的偏遠(yuǎn)地區(qū)，招聘的技術(shù)人員知識結(jié)構(gòu)單一、技術(shù)業(yè)務(wù)能力差，給企業(yè)檔案管理工作帶來不少困擾。首先，表現(xiàn)在各級技術(shù)人員查閱技術(shù)資料對現(xiàn)場不熟、表述不清，給查閱、檢索技術(shù)文件帶來了障礙；其次，設(shè)備等專業(yè)技術(shù)部門購置設(shè)備或約定技術(shù)文件交付不清楚，不重視技術(shù)文件的索要、收集。這樣就給后續(xù)生產(chǎn)管理帶來了一定影響，基層技術(shù)人員對設(shè)備、裝置、系統(tǒng)內(nèi)機(jī)電儀易損設(shè)備、元器件技術(shù)數(shù)據(jù)掌握不清，不得已原廠采購，既增加了企業(yè)采購成本，也因企業(yè)地處偏遠(yuǎn)地區(qū)運(yùn)輸滯后，給連續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)帶來不可忽視的影響。因此，檔案室按照總經(jīng)理要求于2021年修訂了《科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》(Q/DW(ZH) G 027-2021)，增加了檔案室對設(shè)備采購、工程招標(biāo)、財(cái)務(wù)付款的參與把控工作，效果較為顯著。同時(shí)，企業(yè)也加大了對各專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，一定程度上提升了技術(shù)人員的素質(zhì)，促進(jìn)了檔案管理工作更上一層樓。