探討檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

包金剛

【摘要】在社會(huì)不斷發(fā)展的背景之下，醫(yī)院的日常管理工作開展較從前而言也存在著一定的變革，并且醫(yī)院管理服務(wù)水平大提升要求醫(yī)院在檔案管理方面具備更強(qiáng)的能力。檔案管理要向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及技術(shù)化的方向轉(zhuǎn)變，所以探究信息化建設(shè)工作在醫(yī)院檔案管理工作中的具體地位和意義，分析其應(yīng)用對(duì)策和方法，是未來醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理與改革的必然趨勢(shì)和方向。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化;醫(yī)院;檔案管理;價(jià)值

【中圖分類號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2026-5328（2022）01--01

引言：

檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，有著極其重要的地位和作用，并且科學(xué)的檔案管理方式也確實(shí)有利于更好的把握企業(yè)的人力資源情況、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況等。所以，任何企業(yè)或者單位都會(huì)將檔案材料作為非常重要的參考依據(jù)。醫(yī)院的檔案主要包括了日常工作開展過程中的行政管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、人事管理內(nèi)容等等，是醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展過程中的重要依據(jù)和參考。所以醫(yī)院要想更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就必須要全面推進(jìn)信息化的檔案管理工作，切實(shí)為醫(yī)院的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用檔案信息化建設(shè)的意義與地位

（一）有利于切實(shí)提高工作效率

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，醫(yī)院的檔案管理工作也需要向著信息化建設(shè)的方向轉(zhuǎn)變。確實(shí)，這樣的檔案管理方式提高了工作的效率，也切實(shí)提高 來工作人員的整體素質(zhì)。從一定程度上看，促進(jìn)了醫(yī)院工作效率的提升。

（二）有利于提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

信息化的檔案管理方式在醫(yī)院改革以及管理工作中提供了必要的保障，同時(shí)也切實(shí)實(shí)現(xiàn)了資源的共享，提高了醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。醫(yī)院檔案的信息化管理方式使得醫(yī)院可以更好的為社會(huì)服務(wù)，提高患者滿意度的同時(shí)也提升了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

（三）有利于幫助醫(yī)院進(jìn)行政策以及制度的建設(shè)

醫(yī)院在長(zhǎng)期的發(fā)展過程當(dāng)中，必然會(huì)有大量的資料需要保存，同時(shí)也需要更加便于參考以及查閱的方式對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。所以通過信息化網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)確實(shí)有利于形成完整的數(shù)據(jù)信息，更好的為醫(yī)院的相關(guān)制度建設(shè)、方針落實(shí)提供參考，同時(shí)也將在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

從其所處的地位來看，未來醫(yī)療服務(wù)水平的提升，使得醫(yī)院必須要針對(duì)自身的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提高，這樣才能在最大程度上減少醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生和出現(xiàn)。并且還需要更好的發(fā)揮出檔案在其中的作用，切實(shí)針對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的信息化管理，形成信息化檔案內(nèi)容的同時(shí)也提高了醫(yī)院相關(guān)信息平臺(tái)對(duì)檔案信息的共享水平，最終促進(jìn)了醫(yī)療服務(wù)整體水準(zhǔn)的提升。

二、未來檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用舉措

（一）明確檔案信息化建設(shè)過程中的重要構(gòu)成部分

在未來檔案信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，要明確其成為檔案建設(shè)工作的重要組成部分。因?yàn)獒t(yī)院的檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，就必須要針對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行整理，然后通過將這些紙質(zhì)資料輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，依據(jù)不同的檔案類別，對(duì)其進(jìn)行分類處理，然后完成電子化的存儲(chǔ)要求，確保醫(yī)院可以在未來針對(duì)檔案信息進(jìn)行長(zhǎng)久的保存。此外，當(dāng)紙質(zhì)檔案錄入完畢之后，還可以通過目錄檢索的方式，更加方便快捷的找尋到相關(guān)的檔案內(nèi)容和資料。并且通過相應(yīng)的檔案管理平臺(tái)，還可以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，確保醫(yī)院可以更好的開展人力資源工作以及其他各項(xiàng)工作的有序開展與進(jìn)行。

（二）將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)原則進(jìn)行遵循

第一，要遵循規(guī)范性的原則，從而構(gòu)建起完善的信息化檔案系統(tǒng)。

第二，要在檔案管理以及歸檔的過程當(dāng)中實(shí)行雙軌制的原則，一定不可以放棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。

第三，針對(duì)醫(yī)院的各種檔案信息，要實(shí)行長(zhǎng)期管理的辦法，所以檔案的信息化建設(shè)可以使得檔案管理的價(jià)值有所凸顯，并且切實(shí)強(qiáng)調(diào)和突出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身的服務(wù)質(zhì)量與水準(zhǔn)。

（三）實(shí)施科學(xué)化的管理方案

檔案的信息化管理，必須要有專業(yè)的人員進(jìn)行，為此相關(guān)的檔案管理人員要具備一定的管理知識(shí)，尤其需要充分了解電子信息系統(tǒng)與醫(yī)院各個(gè)部門之間的關(guān)系。在方法的選擇上要秉承科學(xué)合理的原則，同時(shí)針對(duì)檔案內(nèi)容要嚴(yán)格保密，確保真實(shí)。醫(yī)院需要依據(jù)自身的發(fā)展需要，針對(duì)自身在人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及患者管理等不同方面的內(nèi)容與信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，然后根據(jù)檔案管理的系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中暴露出的諸多問題，以數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行呈現(xiàn)，同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)部門開展相關(guān)決策的時(shí)候也可以更加直觀，便于領(lǐng)導(dǎo)積極制定相關(guān)的政策，為醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展提供必要的支持和保證。

結(jié)束語：

目前，我國(guó)醫(yī)院在檔案管理方面正在向著信息化的方向轉(zhuǎn)變，但是不得不說其整體建設(shè)和發(fā)展水平還有待提升。為此，日后要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)管理力度，尤其需要在醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展過程當(dāng)中所積累下來的信息資料內(nèi)容、人事管理內(nèi)容以及財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行全面的整合，這樣才能在醫(yī)院未來的發(fā)展過程當(dāng)中形成有效的參考與借鑒，同時(shí)也為醫(yī)院的現(xiàn)代化管理改革和轉(zhuǎn)型提供必要的參考和保證。

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