簡析財務(wù)共享模式下標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)用處理

柏麗娜

摘要：zzyc財務(wù)共享服務(wù)中心的成立是將分散在各個區(qū)縣局中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到相對獨(dú)立的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行賬務(wù)處理，建立起財務(wù)數(shù)據(jù)共享，形成一體化的財務(wù)管控模式。在財務(wù)共享中心模式下，建立起規(guī)范的報賬流程;強(qiáng)化市局公司的管控、統(tǒng)一信息平臺、降低財務(wù)運(yùn)行的成本、促進(jìn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型。通過整合財務(wù)，實現(xiàn)管理模式從分散化管理到區(qū)域集中化財務(wù)管理轉(zhuǎn)變;報賬人的費(fèi)用報銷由不規(guī)范、流程不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一向標(biāo)準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)型;對費(fèi)用報銷需要面對的問颕、解決方案提出應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);費(fèi)用報銷;標(biāo)準(zhǔn)化;規(guī)范化

1 財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的作用

（1）進(jìn)一步加強(qiáng)zzyc財務(wù)整體的管控能力，強(qiáng)化成本控制、提升資金集中管理度，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)的建設(shè)，成立財務(wù)共享服務(wù)中心。建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，提升財務(wù)服務(wù)能力為公司的發(fā)展提供相關(guān)可靠性數(shù)據(jù)，為做出正確決策提供數(shù)據(jù)支持，為全市提供會計核算與報告服務(wù)。

（2）不斷的降低財務(wù)運(yùn)營成本，通過業(yè)務(wù)集中、專業(yè)分工、流程合并等不斷提高工作質(zhì)量效率，優(yōu)化運(yùn)營成本;建立統(tǒng)一的信息化平臺，實現(xiàn)有效的系統(tǒng)集成，進(jìn)行高度集成和一體化操作，獲得財務(wù)共享的規(guī)?；?yīng)，進(jìn)一步降低財務(wù)運(yùn)營成本。

（3）通過財務(wù)共享中心集中審核、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程等方式，使財務(wù)工作處理更加規(guī)范有效，減少不合規(guī)性的風(fēng)險;通過集中賬務(wù)處理、資金支付，強(qiáng)化了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和資金支付的安全性。

2財務(wù)共享服務(wù)項目建設(shè)的主要工作內(nèi)容

zzyc財務(wù)共享服務(wù)中心的定位明確，財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)條線管理中的組織定位及在標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)用處理過程中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，明確其在財務(wù)轉(zhuǎn)型中應(yīng)該發(fā)揮的作用。zzyc財務(wù)共享中心根據(jù)具體的工作流程對組織、制度、人員及辦公地點(diǎn)進(jìn)行了合理規(guī)劃。

（1）明確財務(wù)共享中心的組織、人員規(guī)劃、崗位、崗位職責(zé)、人員需求數(shù)量等相關(guān)信息。zzyc財務(wù)共享中心共分五個組：共享中心主任、運(yùn)營管理組、數(shù)據(jù)管理組、業(yè)務(wù)稽核組、核算管理組。財務(wù)共享中心運(yùn)營管理組，負(fù)責(zé)共享中心各組日常系統(tǒng)維護(hù)運(yùn)營、體系建設(shè)和檔案管理工作;財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)管理組，負(fù)責(zé)對財務(wù)共享中心運(yùn)營中的預(yù)算、資金、國有資產(chǎn)、稅務(wù)和核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、審核，上報等工作;財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)稽核組，負(fù)責(zé)對全市各類財務(wù)收支原始單據(jù)的合法性、真實性、內(nèi)部控制程序、審批手續(xù)等進(jìn)行審核;財務(wù)共享中心核算管理組，負(fù)責(zé)費(fèi)用核算、往來核算、卷煙采購、銷售業(yè)務(wù)核算、卷煙銷售貨款等會計核算。

（2） 制度建設(shè)

根據(jù)財務(wù)共享中心工作的具體需求制定了相關(guān)的制度確保財務(wù)共享中心工作順利的開展，提高財務(wù)共享中心的工作效率，保證財務(wù)共享中心的服務(wù)水平。分別制定了《財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制度（標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法）》《財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制度（服務(wù)管理辦法）》《財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制（培訓(xùn)管理辦法）》《財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制（現(xiàn)場管理辦法）》《財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制（質(zhì)量管理辦法）》《財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理制（組織績效管理辦法）》等各個方面的規(guī)章制度。指導(dǎo)財務(wù)共享中心的工作人員不斷規(guī)范自己的工作模式，提高工作的質(zhì)量，做好財務(wù)服務(wù)工作。

（3） 會計業(yè)務(wù)流程的無紙化規(guī)劃

財務(wù)共享服務(wù)的實施將全面實施無紙化辦公。通過電子影像系統(tǒng)與網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的對接，使報賬流程由影像單據(jù)傳遞代替現(xiàn)有紙面單據(jù)傳遞，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及財務(wù)審核可以通過電腦或手機(jī)查看單據(jù)影像的完成情況，實現(xiàn)審核入賬的無紙化辦公。紙質(zhì)檔案由市局財務(wù)共享中心集中保管，便于進(jìn)行稅務(wù)、審計檢查。

3 建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心致力于解決的問題

（1）財務(wù)共享服務(wù)費(fèi)用報銷致力于解決的問題

報銷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。區(qū)縣局（公司）之間對同一事項、同類人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，雖然有相應(yīng)的制度，但各個區(qū)縣局（公司）對市局公司統(tǒng)一下發(fā)的制度理解不一致導(dǎo)致報銷費(fèi)用憑證附件不規(guī)范最終審核不通過導(dǎo)致報銷時間距離拉長，缺少相應(yīng)的制度的剛性落地。

職責(zé)界定問題。由于會計核算職責(zé)剝離到財務(wù)共享中心，財務(wù)部人員可能不再愿意嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙λ袛?shù)據(jù)進(jìn)行判定及負(fù)責(zé)，或者認(rèn)為財務(wù)報表分析服務(wù)等也應(yīng)由共享服務(wù)中心提供，從而造成職責(zé)不清，推諉責(zé)任，反而降低了會計信息的質(zhì)量。

核算流程優(yōu)化問題。核算流程優(yōu)化問題。根據(jù)財務(wù)共享中心工作的需求，工作流程應(yīng)與時俱進(jìn)給共享中心工作保駕護(hù)航。如：財務(wù)共享中心的成立后，之前的資金申請工作流程發(fā)生了變化相應(yīng)的工作流程就需改進(jìn)使其為核算工作提供保障。

（2）財務(wù)共享服務(wù)費(fèi)用報銷出現(xiàn)問題時需要采取的應(yīng)對策略

數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確：主要包括核算組織、會計科目、銀行聯(lián)行號、供應(yīng)商信息維護(hù)等內(nèi)容，財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立數(shù)據(jù)維護(hù)崗，協(xié)同信息部門實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的統(tǒng)一。

稽核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一：線下和線上單據(jù)的一致性;發(fā)票合規(guī)性特別是增值稅專用發(fā)票（我單位開票信息是否正確、是否齊全、發(fā)票項目填寫是否齊全。開票人與復(fù)核人是否為同一人（稅務(wù)局代開除外）房產(chǎn)租賃發(fā)票，備注欄是否注明租賃房屋詳細(xì)地址等）;有定額標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷;上傳圖片是否清晰，完整，是否存在倒立，傾斜等現(xiàn)象。

信息政策的及時溝通。為了不斷完善共享中心工作流程，在平時工作中要和其他部門及時溝通，相關(guān)政策的變更及時通知并要做好解釋工作，減少不必要的誤解，防止出現(xiàn)溝通環(huán)節(jié)上的誤差導(dǎo)致工作效率質(zhì)量的降低。

4 結(jié)語

推行建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)能夠針對員工的觀念、工作流程、公司組織結(jié)構(gòu)、進(jìn)行全方面的提升，不斷提升工作效率，保證工作質(zhì)量，能夠使閑散的資金得到充分合理的統(tǒng)籌分配。防范企業(yè)的各種投資風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、企業(yè)管理風(fēng)險，提高煙草企業(yè)的財務(wù)管理水平。充分利用現(xiàn)代化高科技、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷的降低會計核算中的差錯率。同時，通過不斷的數(shù)據(jù)積累，留下大量寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，為企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供依據(jù)，使煙草企業(yè)能夠在市場激烈競爭中搶占市場份額，提高市場占有率。財務(wù)共享模式就是把財務(wù)核算信息整合并實現(xiàn)財務(wù)信息共享的一個信息共享、整合管理的財務(wù)管理新模式。財務(wù)共享模式的關(guān)鍵就是要建立一個財務(wù)管理服務(wù)平臺，利用這個財務(wù)共享中心的服務(wù)平臺，可以實時做到財務(wù)信息高速分享，為企業(yè)高效管理提供便捷的財務(wù)服務(wù)。充分利用煙草財務(wù)共享服務(wù)中心這個平臺，領(lǐng)導(dǎo)可以清楚的掌握財務(wù)分配，掌控項目的進(jìn)展，既可以最大化的降低財務(wù)管理風(fēng)險，又可以加快財務(wù)信息流通，最大化提高工作效率。

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