大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

盧軍

【摘 要】在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)亟需改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，探索新型的財(cái)務(wù)管理模式。本文首先深度剖析了大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，然后構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

一、引言

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，業(yè)財(cái)融合促使財(cái)務(wù)管理多層次發(fā)展。再加上信息數(shù)據(jù)將成為企業(yè)資產(chǎn)的核心，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參與決策，大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理是未來(lái)發(fā)展方向。但是當(dāng)前很多企業(yè)仍采用基于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算的管理模式，而且組織和管理方法陳舊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)亟需轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此，本文研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理面臨轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

1.財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理都是基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持，而這些數(shù)據(jù)一般是靜態(tài)的、結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)洞察市場(chǎng)，做出符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)被儲(chǔ)存，這為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供了良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。

2.財(cái)務(wù)管理思維方式的轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般是在經(jīng)營(yíng)結(jié)束后通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，在財(cái)務(wù)報(bào)表期間就可以實(shí)時(shí)看到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、資金流等關(guān)鍵指標(biāo)，并且可以依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立既定的預(yù)警模型，事中實(shí)時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)情況。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理除了需要依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還應(yīng)著重分析非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)決策是基于大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，避免“拍腦袋”式的盲目決策，提高了工作效率。

3.會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩大職能，以往會(huì)計(jì)人員主要工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，如填制憑證、納稅申報(bào)、出具報(bào)表等，而對(duì)監(jiān)督職能很少涉及。而隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能財(cái)務(wù)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)核算工作逐漸被財(cái)務(wù)機(jī)器人替代，從而使得會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中得以解脫，將更多資源分配到會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理方面。

4.財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的改變。

財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)必不可少的職能，大中型企業(yè)為了能有效履行財(cái)務(wù)管理職能，一般會(huì)設(shè)置不同的崗位，如為了履行預(yù)算管理職能設(shè)置預(yù)算會(huì)計(jì)，為了履行成本管理職能設(shè)置成本會(huì)計(jì)等。各崗位各司其職，職責(zé)分明，各崗位間的邊界明顯。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，原始單據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式傳遞，傳遞效率提高，取數(shù)也方便，財(cái)務(wù)各崗位間的邊界變得模糊，交叉增加。如，預(yù)算管理職能傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，預(yù)算管理職能轉(zhuǎn)變成由全員參與。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)會(huì)改變。

5.財(cái)務(wù)從業(yè)人員的轉(zhuǎn)型。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大部分財(cái)務(wù)核算工作被財(cái)務(wù)機(jī)器人代替，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位所需的人才極大的減少，因此，財(cái)務(wù)從業(yè)人員需轉(zhuǎn)型，否則將逐漸被淪為邊緣崗位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量的數(shù)據(jù)需要處理，包括掃描、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等工作。因此，財(cái)務(wù)從業(yè)人員可以向大數(shù)據(jù)處理方向轉(zhuǎn)變。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

1.建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，但是當(dāng)前很多企業(yè)的數(shù)據(jù)處于分離狀態(tài)，未得到較好的整合，存在著眾多的“信息孤島”。因此，企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，再造財(cái)務(wù)管理流程，整合各部門、各子公司等的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一資金流、物流、信息流。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建主要從以下幾方面：

（1）基礎(chǔ)設(shè)施層。

基礎(chǔ)設(shè)施層的搭建是建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)，主要包括搭建服務(wù)器、存儲(chǔ)硬件、移動(dòng)互聯(lián)、智能終端及安全系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的服務(wù)器等硬件一般設(shè)置在總部，方便后續(xù)的管理和維護(hù)。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的存儲(chǔ)硬件一般應(yīng)滿足兩方面的需求，一是能夠存儲(chǔ)大量的、多類型的數(shù)據(jù)，并且確保數(shù)據(jù)能夠快速傳遞;二是能夠確保后續(xù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析等。

基礎(chǔ)設(shè)施層的搭建應(yīng)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，能支持未來(lái)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化，能夠適應(yīng)大規(guī)模節(jié)點(diǎn)的計(jì)算等內(nèi)容。此外，搭建基礎(chǔ)設(shè)施層時(shí)需加強(qiáng)安全防護(hù)體系，建立高速、安全并且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

（2）數(shù)據(jù)層。

數(shù)據(jù)層不僅是分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工中心，也是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)中心，包含多類信息，如多維數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和挖掘等方式提煉和精加工形成。通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)層，強(qiáng)化信息技術(shù)的整合程度，形成數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)分析效率，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)查詢，增強(qiáng)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。

（3）業(yè)務(wù)層。

業(yè)務(wù)層是財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)的核心價(jià)值部分，在業(yè)務(wù)層涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)的設(shè)計(jì)，由本公司及下屬子公司的所有信息化系統(tǒng)組成。業(yè)務(wù)層可以打通各子信息系統(tǒng)的壁壘，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)通道。

（4）服務(wù)層。

服務(wù)層是數(shù)據(jù)訪問(wèn)的統(tǒng)一接口，對(duì)外部系統(tǒng)和內(nèi)部應(yīng)用提供各類服務(wù)，逐步解耦應(yīng)用和數(shù)據(jù)、應(yīng)用和應(yīng)用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的服務(wù)層提供服務(wù)的方式有多種，如遠(yuǎn)程調(diào)用接口、URL接口、文件接口等。

（5）應(yīng)用層。

應(yīng)用層是軟件程序?qū)崿F(xiàn)最終功能的實(shí)體，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換體，利用Hadoop技術(shù)統(tǒng)籌各部門可共享的信息，按需向各部門提供信息共享服務(wù)。

（6）用戶層。

由于用戶層主要負(fù)責(zé)呈現(xiàn)可視化的業(yè)務(wù)，而可視化要求具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，因此，用戶層一般采用jQuery Mobile架構(gòu)。jQuery Mobile架構(gòu)跨平臺(tái)性能較好，可以用于多種終端，易于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理等人員的操作。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力。

（1）進(jìn)行全面預(yù)算管理。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取數(shù)據(jù)，打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的局限性。因此，企業(yè)不必局限在傳統(tǒng)的預(yù)算管理，而是可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)分析能力，獲取市場(chǎng)和客戶需求，制定有針對(duì)性的預(yù)算。此外，利用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)而可以及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署。

（2）企業(yè)決策的制定由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)決策的制定應(yīng)基于數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析關(guān)鍵指標(biāo)和變量，模擬不同經(jīng)營(yíng)方案，根據(jù)數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)果進(jìn)行決策。依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策不僅提升了決策的能力，還保證了投資的科學(xué)性。

3.增設(shè)新的財(cái)務(wù)崗位。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該增設(shè)財(cái)務(wù)BP崗位。財(cái)務(wù)BP是通過(guò)改變組織模式，推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合。BP組織模式是將財(cái)務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，通過(guò)追蹤業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，深入了解業(yè)務(wù)模式。財(cái)務(wù)BP融合了各部門，從而使得各部門間全面協(xié)同，提升了組織運(yùn)作的敏捷性，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了更精準(zhǔn)的信息。

4.變革組織結(jié)構(gòu)。

建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)后，需導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)，由于導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，前期需要投入大量的人力、物力，而且大數(shù)據(jù)導(dǎo)入前期涉及面廣、見(jiàn)效慢，因此企業(yè)為了確保大數(shù)據(jù)導(dǎo)入順利推進(jìn)，需成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需高度重視大數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。大數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，企業(yè)應(yīng)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)可以構(gòu)建虛擬扁平化的組織結(jié)構(gòu)，即通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心“集群式”的傳遞指令，從而確保指令傳遞的速度及準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代。虛擬扁平化的組織結(jié)構(gòu)一方面可以突破組織層級(jí)結(jié)構(gòu)和部門界限，能夠快速、準(zhǔn)確的傳遞信息，加強(qiáng)了信息溝通與反饋。另一方面，通過(guò)員工參與產(chǎn)生了交互性數(shù)據(jù)，促進(jìn)了知識(shí)的協(xié)同創(chuàng)新，為規(guī)范工作流程打下了基礎(chǔ)。此外，虛擬扁平化組織結(jié)構(gòu)還可以降低管理成本，提升管理效率。

5.調(diào)整財(cái)務(wù)人員。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)可以調(diào)整財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)及比重，將原有的財(cái)務(wù)核算人員向以下三個(gè)方面發(fā)展。一是財(cái)務(wù)核算和信息采集。這類人員主要負(fù)責(zé)處理非標(biāo)準(zhǔn)性的財(cái)務(wù)核算以及信息的采集，如將紙質(zhì)版原始單據(jù)掃描上云等工作。二是財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的維護(hù)及管理。這類人員主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)日常維護(hù)、數(shù)據(jù)安全性驗(yàn)證以及平臺(tái)的升級(jí)和管理。三是財(cái)務(wù)BP。這類人員主要是服務(wù)業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而為企業(yè)的流程提出優(yōu)化措施。四是財(cái)務(wù)分析及風(fēng)險(xiǎn)管理。這類人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略的制定，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，內(nèi)部控制的把控，全面預(yù)算管理的制定、執(zhí)行、反饋等，以及進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：青島海佰利機(jī)械有限公司）