濟(jì)寧能源財(cái)務(wù)共享數(shù)智化管理項(xiàng)目

濟(jì)寧能源發(fā)展集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“濟(jì)寧能源”）順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，建成以“業(yè)、財(cái)、資、稅”一體化為核心的財(cái)務(wù)共享中心，為濟(jì)寧能源打造千億級(jí)企業(yè)提供了財(cái)務(wù)信息化解決方案。目前已完成濟(jì)寧能源權(quán)屬73 家企業(yè)全范圍上線工作，高效建成了魯西南首家財(cái)務(wù)共享中心。

建設(shè)過(guò)程

濟(jì)寧能源財(cái)務(wù)共享中心由全球四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所安永公司規(guī)劃設(shè)計(jì)、過(guò)程監(jiān)理和系統(tǒng)驗(yàn)收，由亞太區(qū)最大的財(cái)務(wù)管理軟件公司建設(shè)、實(shí)施。2020 年12 月，安永團(tuán)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，啟動(dòng)項(xiàng)目藍(lán)圖規(guī)劃，歷時(shí)3 個(gè)月完成方案設(shè)計(jì)。2021 年3 月，用友公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，歷時(shí)4個(gè)月完成系統(tǒng)建設(shè)；6 月28 日，財(cái)務(wù)共享中心揭牌并投入使用，首批上線5 家企業(yè)，至11 月底完成權(quán)屬企業(yè)整體上線。目前，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入優(yōu)化運(yùn)營(yíng)階段。

系統(tǒng)架構(gòu)

按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、財(cái)務(wù)先行”原則，充分結(jié)合戰(zhàn)略管控要求，構(gòu)建了“業(yè)財(cái)一體、互通互聯(lián)、一次采集、全局共享”的全流程信息化體系。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)核心功能分五大模塊、十三個(gè)子系統(tǒng)，主要包括：統(tǒng)一門(mén)戶、移動(dòng)端、報(bào)表系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)和財(cái)務(wù)智能機(jī)器人。財(cái)務(wù)共享以全面預(yù)算和月度資金計(jì)劃精細(xì)化管控為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析為抓手，通過(guò)稅務(wù)云、電子影像、報(bào)賬平臺(tái)、移動(dòng)審批、電子會(huì)計(jì)檔案等方式，連接業(yè)務(wù)、貫通財(cái)務(wù)、集中資金，達(dá)到了“預(yù)算、核算、結(jié)算”三算合一，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、控制實(shí)時(shí)化、入賬自動(dòng)化、業(yè)財(cái)稅資一體化。

應(yīng)用效果

建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)施精準(zhǔn)管控。以預(yù)算管理和資金管理“兩大主線”切入，實(shí)施流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化、集中化和線上化“五化變革”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)核算向業(yè)財(cái)融合、集強(qiáng)管控“兩大轉(zhuǎn)型”。全面梳理集團(tuán)及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)，配置了銷(xiāo)售到回款、采購(gòu)到付款、記賬到報(bào)告三大一級(jí)流程，14 個(gè)二級(jí)流程，75 個(gè)三級(jí)流程，高效處理業(yè)務(wù)。針對(duì)430 個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景，結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要，差異化采取剛性管控和柔性管控方式，實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算和月度資金計(jì)劃的精準(zhǔn)管控。

推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，職能轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過(guò)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)模化、制度化、流程化集中處理，提升工作效率，將更多精力由傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)移到業(yè)財(cái)融合。推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型由傳統(tǒng)核算升級(jí)為業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)參與集團(tuán)戰(zhàn)略的制定與推進(jìn)，加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效控制，為經(jīng)營(yíng)層提供經(jīng)營(yíng)信息分析。

優(yōu)化工作流程，質(zhì)效顯著提升。集中處理單據(jù)審核、財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制等任務(wù)，消除重復(fù)率高、非增值作業(yè)，進(jìn)一步壓縮人員數(shù)量、降低工作成本，工作效率提升40%以上。實(shí)現(xiàn)了流程跨地域?qū)徟⒓瘓F(tuán)統(tǒng)一支付、集中管理資金，徹底解決了權(quán)屬企業(yè)開(kāi)設(shè)銀行賬戶、線下支付所造成的資金占?jí)簡(jiǎn)栴}，財(cái)務(wù)處理效率普遍提升50%以上，財(cái)務(wù)服務(wù)滿意度顯著提高。

加強(qiáng)分析研判，防范化解風(fēng)險(xiǎn)。搭建財(cái)務(wù)管理指標(biāo)分析體系，實(shí)現(xiàn)分析報(bào)表一鍵生成，精準(zhǔn)高效分析研判生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。通過(guò)即時(shí)數(shù)據(jù)收集整理、定期報(bào)告反饋，變事后檢查稽核為事前參與和事中控制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)和權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從更高層面上對(duì)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了管控。